Javna nadmetanja

Javna ustanova
„REZERVAT LOKRUM“
Od Bosanke 4, 20 000 Dubrovnik
MB 3303462; Žiro rn. HR5924070001100019925
OIB 09038784691
tel.: +385 (0)20 311-738; fax. +385 (20) 427 242
web: www.lokrum.hr, e-mail: lokrum@lokrum.hr
KLASA: 406-01/24-01/15
URBROJ: 2117-54-01-24-03
Dubrovnik, 22. travnja 2024. godine
POZIV NA DOSTAVU PONUDA
1. OPĆI PODACI
1.1 Opći podaci o naručitelju
Naziv i sjedište: Javna ustanova 'Rezervat Lokrum', Od Bosanke 4, 20 000 Dubrovnik
OIB: 09038784691
MB: 3303462
Broj telefona: 020/311-738
Broj telefaksa: 020/427-242
Internetska adresa: www.lokrum.hr
Adresa elektroničke pošte: lokrum@lokrum.hr
Odgovorna osoba naručitelja: Nikolina Pozniak, ravnateljica
1.2 Opći podaci o postupku nabave
Predmet nabave: Nabava i održavanje sustava za evidenciju radnog vremena
Evidencijski broj nabave: 2.26/24
Vrsta postupka nabave: Postupak jednostavne nabave
Vrsta ugovora o nabavi (roba, usluge, radovi): Ugovor o nabavi robe
Procijenjena vrijednost nabave: 18.000,00 EUR bez PDV-a
1.3 Osobe zadužene za kontakt
Osoba za kontakt vezano za Poziva na dostavu ponuda:
Mateo Šeparović
tel: 020/805-390
e-mail: nabava@lokrum.hr
Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između Naručitelja i gospodarskih subjekata može se obavljati isključivo na hrvatskom jeziku elektroničkim sredstvima komunikacije i to putem telefona ili elektroničke pošte na adrese osoba Naručitelja zaduženih za komunikaciju s ponuditeljima.
1.4 Gospodarski subjekti s kojima je Naručitelj u sukobu interesa
Ne postoje gospodarski subjekti s kojima je Naručitelj u sukobu interesa u smislu članka 76. i 77. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16).
2
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1 Opis predmeta nabave
Predmet nabave je isporuka i instalacija softvera i opreme za evidenciju radog vremena i te usluge redovnog održavanja sustava za 1 (jednu) godinu, sve sukladno uvjetima i zahtjevima navedenim Troškovniku (PRILOG II) i ovom Pozivu na dostavu ponuda
2.2 Grupe predmeta nabave (ako je primjenjivo)
Predmet nabave nije podijeljen u grupe.
Ponuditelj je obvezan ponuditi isključivo cjelokupan predmet nabave iz ovog Poziva na dostavu ponuda.
2.3 Količina predmeta nabave
Vrsta i količina predmeta nabave detaljno je navedena u Troškovniku (PRILOG II) koji je sastavni dio ovog Poziva na dostavu ponuda.
Količina predmeta nabave iskazana u Troškovniku (PRILOG II) je točna količina.
Ponuditelj mora ponuditi cjelokupni predmet nabave prema tehničkom opisu i količinama navedenim u Troškovniku. Ponude koje obuhvaćaju samo dio traženog opsega usluge, neće se razmatrati.
2.4 Tehnička specifikacija
Zahtjevi tehničke specifikacije predmeta nabave, vrsta, kvaliteta navedene su u Troškovniku (PRILOG II) koji je sastavni su dio ovog Poziva na dostavu ponuda.
Ponuditelj mora ponuditi predmet nabave sukladno traženim tehničkim specifikacijama.
2.5 Troškovnik
Troškovnik predmeta nabave je sastavni dio Poziva na dostavu ponuda (PRILOG II).
Troškovnik mora biti popunjen na izvornom predlošku, bez mijenjanja i ispravljanja izvornog teksta. Troškovnik nije potrebno dodatno potpisivati i ovjeravati pečatom ponuditelja.
Upute za popunjavanje Troškovnika:
a)
ponuditelj mora popuniti sve stavke u skladu s obrascem Troškovnika,
b)
u stupcu „Jedinična cijena u EUR (bez PDV-a)“ za svaku stavku koja u stupcu „Količina“ ima navedenu numeričku vrijednost upisuje se jedinična cijena bez PDV-a,
c)
cijene stavaka (jedinične cijene) se navode s decimalnim brojem s decimalnim zarezom i dva decimalna mjesta,
d)
ponuditelj je obvezan u obrazac troškovnika upisati iznos 0,00 ako određenu robu/rad/uslugu neće naplaćivati, odnosno ako je nudi besplatno ili je ista već uračunata u cijenu neke druge usluge iz Troškovnika,
e)
„Ukupna cijena u EUR (bez PDV-a)“ izračunava se kao umnožak upisane „Jedinična cijena u EUR (bez PDV-a)“ i „Količina“ stavke,
f)
u cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti,
g)
zbroj cijene svih stavki Troškovnika čini cijenu ponude bez PDV-a.
Ponuditelj je dužan ispuniti Troškovnik u cijelosti. Ukoliko ponuditelj ne ispuni Troškovnik u skladu sa zahtjevima iz ovog Poziva na dostavu ponuda ili promijeni tekst ili količine navedene u Troškovniku, smatrat će se da je takav Troškovnik nepotpun i nevažeći te će ponuda biti odbijena.
3
2.6 Način pružanja usluge/isporuke robe
Usluga se pruža temeljem sklopljenog ugovora o pružanju usluga i ponude odabranog ponuditelja.
Izvršitelj je dužan implementirati sustav do potpune funkcionalnosti i pružati usluge održavanja u trajanju od 12 (dvanaest) mjeseci.
2.7 Mjesto izvršenja usluge/isporuke robe
Mjesto izvršenja usluge je u mjestu sjedišta Naručitelja, brodovima Naručitelja, Staroj gradskoj luci u gradu Dubrovniku i otoku Lokrumu.
2.8 Rok početka i završetka izvršenja usluge/isporuke robe
Rok za ugradnju opreme i implementaciju sustava je 60 (šezdeset) dana od dana sklapanja ugovora.
Izvršenje usluge održavanja sustava počinje teći istekom mjeseca u kojoj je implementacija dovršena, te od tog mjeseca nastaje obveza održavanja u trajanju od 12 (dvanaest) mjeseci.
3. KRITERIJI ZA KVALITATIVNI ODABRI GOSPODARSKOG SUBJEKTA
3.1 Osnove za isključenje gospodarskog subjekta
3.1.1 Nekažnjavanje
Naručitelj će iz postupka nabave isključiti gospodarskog subjekta u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave ako utvrdi da je gospodarski subjekt i/ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta pravomoćnom presudom osuđena za:
a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju – članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona – članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) b) korupciju, na temelju – članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona – članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) c) prijevaru, na temelju – članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256.
4
(utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona – članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju – članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona – članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju – članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona – članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.) f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju – članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona – članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).
3.1.2 Plaćene dospjele porezne obveze i obveze za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Naručitelj će iz postupka nabave isključiti gospodarskog subjekta ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Iznimno, Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
3.1.3 Ostale osnove isključenja
Naručitelj će iz postupka nabave isključiti gospodarskog subjekta ako je nad gospodarskim subjektom otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima.
3.2 Dokazi nepostojanja osnova za isključenje
Za potrebe utvrđivanja okolnosti točke 3.1 ovog Poziva na dostavu ponuda, Naručitelj može, prije donošenja odluke u ovom postupku nabave, od ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, dostavi ažurirane popratne dokumente, i to:
3.2.1 Naručitelj će kao dokaz da ne postoje obvezne osnove za isključenje iz točke 3.1.1 ovog Poziva na dostavu ponuda prihvatiti:
5
Izjavu o nekažnjavanju koju daje ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta. Navedena izjava mora biti potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta i ovjerena pečatom. Izjava ne smije biti starija od dana slanja poziva na dostavu ponude.
3.2.2 Naručitelj će od ponuditelja kao dostatan dokaz da ne postoje obvezne osnove za isključenje iz točke 3.1.2 ovog Poziva na dostavu ponuda prihvatiti:
Potvrdu porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, koji ne smije biti stariji od dana slanja poziva na dostavu ponude.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata i/ili oslanjanja na sposobnost drugih gospodarskih subjekata i/ili sudjelovanja podugovaratelja postojanje razloga isključenja utvrđuje se pojedinačno za sve članove zajednice, za svakog gospodarskog subjekta na čiju se sposobnost oslanja i za svakog podugovaratelja.
3.2.3. Naručitelj će od ponuditelja kao dostatan dokaz da ne postoje obvezne osnove za isključenje iz točke 3.1.3 ovog Poziva na dostavu ponuda prihvatiti:
Izjavu koju daje ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta. Navedena izjava ne smije biti starija od dana slanja poziva na dostavu ponude.
4. KRITERIJ ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
4.1 Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti
Gospodarski subjekt mora u postupku ove nabave dokazati upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovna nastana.
Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti gospodarskog subjekta iz ove točke dokazuje se:
-
izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana, iz kojeg je razvidno da ponuditelj ima profesionalnu sposobnost. Izvod ili izjava ne smiju biti stariji od 3 (tri) mjeseca od dana slanja ovog poziva: 22.04.2024. godine.
5. PODACI O PONUDI
5.1 Sadržaj i način izrade ponude
Ponuda je pisana izjava volje Ponuditelja da isporuči robu, pruži usluge ili izvede radove sukladno uvjetima i zahtjevima iz ovog Poziva na dostavu ponude. Pri izradi ponude Ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Poziva na dostavu ponude te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Poziva na dostavu ponude. U roku za dostavu ponude Ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati. Ako Ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene ponude. Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.
Ponuda obvezuje Ponuditelja do isteka roka valjanosti ponuda, a na zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
Ponuda mora najmanje sadržavati sljedeće:
6
1.
Ponudbeni list (PRILOG I), pravilno popunjen, potpisan i ovjeren od strane ovlaštene osobe ponuditelja;
2.
Troškovnik (PRILOG II), popunjen sukladno uputama iz točke 2.5 ovog Poziva na dostavu ponuda;
3.
Dokument kojim se dokazuje sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti, sukladno točki 4.1 ovog Poziva na dostavu ponuda;
Na zahtjev Naručitelja, ponuditelj će dostaviti:
1.
Dokaze nepostojanja osnova za isključenje iz točke 3.2. ovog Poziva na dostavu ponuda.
Sukladno uvjetima i zahtjevima iz Poziva na dostavu ponuda, gospodarski subjekt je obvezan prikupiti sve tražene dokumente te ih pohraniti u elektroničkom obliku – u elektroničkom izvorniku ili kao skenirane preslike.
5.2 Cijena ponude
Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu i mora biti izražena u eurima. U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. Jedinična cijena iz ponude je nepromjenjiva za vrijeme trajanja ugovora.
Ponuda se dostavlja s cijenom izraženom bez poreza na dodanu vrijednost (PDV-a), posebno iskazanim porezom na dodanu vrijednost (PDV-om) te ukupnom cijenom ponude s porezom na dodanu vrijednost (PDV-om).
5.3 Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda.
Ponude s kraćim rokom valjanosti biti će odbijene.
5.4 Rok i način dostave ponude
Ponuditelj dostavlja ponudu u roku za dostavu ponuda.
Ponuda treba biti dostavljena Naručitelju najkasnije do 29.04.2024. godine u 10:00 sati.
Ponuda se dostavlja elektroničkim putem na e-mail nabava@lokrum.hr ili u zatvorenoj omotnici u pisarnicu naručitelja na adresu: Od Bosanke 4, 20000 Dubrovnik, s naznakom: „2.26/24 NABAVA I ODRŽAVANJE SUSTAVA ZA EVIDENCIJU RADNOG VREMENA – naziv ponuditelja“.
Ukoliko se ponuda dostavlja neposredno u pisarnicu naručitelja ili preporučenom poštanskom pošiljkom, na omotnici treba biti naznačeno sljedeće:
-
s prednje strane: naziv i adresa naručitelja, evidencijski broj nabave, naziv predmeta nabave, naznaka NE OTVARAJ
-
sa stražnje stane ili u gornjem lijevom kutu omotnice: naziv i adresa ponuditelja
Ponuditelj treba voditi računa o roku ako ponudu šalje poštom.
5.5 Kriterij za odabir ponude
Ponuda koja zadovolji sve uvjete i zahtjeve iz ovog Poziva na dostavu ponuda vrednuje se na temelju kriterija za odabir ponude
Kriterij za odabir ponude je najniža cijena.
7
6. OSTALE ODREDBE
6.1 Odredbe koje se odnose na podugovaratelje
Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora o jednostavnoj nabavi u podugovor obvezan je popuniti Dodatak ponudbenom listu za svakog podugovaratelja i navesti:
-
podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB i broj računa),
-
koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio).
Navedeni podaci o podugovaratelju/ima biti će obvezni sastojci ugovora.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora o nabavi usluge.
Ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, tada za dio ugovora koji je isti izvršio, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju (osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene). Ugovaratelj mora svom računu priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
6.2 Obavijest o rezultatima postupka nabave Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet nabave iz ovog Poziva i zadržava pravo odbiti sve ponude i poništiti ovaj postupak ukoliko niti jedna dostavljena ponuda ne odgovara svrsi nabave ili ako prelazi osigurana sredstva, odnosno u drugim opravdanim slučajevima (npr. profesionalni propust) prema odluci Naručitelja.
U postupku pregleda i ocjene ponuda naručitelj može pozvati ponuditelja da u određenom roku:
-
pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u vezi traženih dokumenata iz točke 5.1 ovog Poziva na dostavu ponuda otklone pogreške, nedostatke ili nejasnoće koje se mogu otkloniti. Pogrešnima, nedostatnima ili nejasnima smatraju se dokumenti koji jesu ili se čine nejasni, nepotpuni, sadrže grešku ili nedostaju,
-
pojasne pojedine elemente ponude u dijelu koji se odnose na ponuđeni predmet nabave. Pri tom pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude.
Na temelju rezultata pregleda i ocjene ponuda od strane ovlaštenih osoba za provedbu postupka jednostavne nabave, Naručitelj odabire najpovoljniju ponudu u roku od 30 (trideset) dana od dana isteka roka za dostavu ponude. Pisanu obavijest o rezultatima nabave (o odabiru najpovoljnije ponude ili odbijanju svih ponuda i poništenju postupka nabave) Naručitelj dostavlja svim ponuditeljima putem elektroničke pošte. Protiv odluke o odabiru ili odluke o poništenju nije moguće izjaviti žalbu.
6.3 Jamstvo za uredno izvršenje ugovora
Odabrani ponuditelj obvezan je u roku od 10 (deset) dana od dana obostranog potpisa ugovora dostaviti naručitelju jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice potvrđene po javnom bilježniku, u visini od 10 % (deset posto) od ukupne vrijednosti ugovora bez PDV-a.
Ako jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora ne bude naplaćeno, Naručitelj će ga vratiti odabranom ponuditelju nakon datuma završetka važenja Ugovora.
Umjesto jamstva za uredno izvršenje ugovora u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice, odabrani ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu u korist računa Naručitelja, kako slijedi:
8
Primatelj uplate: Javna ustanova 'Rezervat Lokrum' IBAN: HR5924070001100019925 Model: HR 99 Poziv na broj: 0000-OIB ponuditelja Opis plaćanja: Jamstvo uredno izvršenje ugovora – ev. br nabave 2.26/24 Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za uredno ispunjenje ugovora i navesti evidencijski broj nabave.
6.4 Rok, način i uvjeti plaćanja
Plaćanje će se obavljati na temelju valjanog e-računa odabranog ponuditelja u roku 30 (trideset) dana od dana zaprimanja računa na Službu računovodstva i financija Naručitelja. Održavanje sustava plaćati će se po isteku obračunskog perioda (mjeseca).
E-račun se dostavlja na adresu: dijana.nina@lokrum.hr
Predujam i ostali oblici osiguranja plaćanja su isključeni.
Račun mora biti izdan i dostavljen sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18)
6.5 Posebni i ostali uvjeti za izvršenje predmeta nabave
Nije primjenjivo
6.6 Završne odredbe
Na ovaj postupak ne primjenjuju se odredbe Zakona o javnoj nabavi.
Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku, odnosno ne odabrati ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditelju.
 

https://www.lokrum.hr/blog/natjecaji/2-26-24-nabava-evidencija-radnog-vremena/