Obavijest o nadmetanju

Javni naručitelj - Direktiva 2014/24/EU

E-VV 1/24 - ARHIVSKA OPREMA

Naručitelj

Podaci o naručitelju

Službeni naziv: DRŽAVNI ARHIV U PAZINU

Nacionalni registracijski broj (OIB): 55059300119

Vrsta naručitelja: Tijelo koje se uređuje javnim pravom, koje nadzire središnje tijelo državne uprave

Glavna djelatnost: Rekreacija, kultura i religija

Adrese

Poštanska adresa: Vladimira Nazora 3

Poštanski broj: 52000

Mjesto: Pazin

NUTS kod: HR036 - Istarska županija

Država: Hrvatska

Služba/Osoba za kontakt: Jelena Livak

E-pošta: dapa@dapa.hr

Telefon: +385 52624077

Telafaks: +385 52624472

Internetska adresa: https://www.dapa.hr

Adresa profila Kupca: https://www.dapa.hr

Komunikacija

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom šestog (6) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje / dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom osmog (8) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje, odnosno za dostavu ponuda.

Dokumentacija o nabavi

Dokumentacija o nabavi dostupna je besplatno i može joj se u potpunosti pristupiti izravno i neograničeno na: https://eojn.hr/

Način predaje ponude ili zahtjeva za sudjelovanjem

Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti elektronički na (URL): https://eojn.hr/

Postupak nabave

Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: ARHIVSKA OPREMA

Opis postupka: Predmet nabave je dobava i ugradnja arhivske opreme za opremanje Državnog arhiva u Pazinu - arhivskog spremišta koje se nalazi u Zabrežanima, Bertoši, 52000 Pazin, Republika Hrvatska.

Evidencijski broj nabave: E-VV 1/24

Vrsta postupka: Otvoreni postupak

Namjena

Vrsta ugovora: Robe

CPV Oznaka: 30191100, Oprema za arhiviranje

Procijenjena vrijednost

Procijenjena vrijednost bez poreza: 550.000,00 EUR

Opći podaci

Pravna osnova

Direktiva: 2014/24/EU

Nabava je pogodna za male i srednje poduzetnike

Nabava je obuhvaćena sporazumom o javnoj nabavi (GPA)

Uvjeti pristupačnosti: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

Dodatne informacije: UVJETI I ZAHTJEVI KOJI MORAJU BITI ISPUNJENI SUKLADNO POSEBNIM PROPISIMA ILI STRUČNIM PRAVILIMA - PODACI O STVARNIM VLASNICIMA UGOVARATELJA
U svrhu dokazivanja ispunjenja uvjeta propisanih Uredbom (EU) 2021/241 Europskog parlamenta i Vijeća od 12. veljače 2021. o uspostavi Mehanizma za oporavak i otpornost, ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu treba na zahtjev Naručitelja za sebe, i za ostale članove zajednice i/ili podugovaratelje, ako je primjenjivo, dostaviti izvadak FINE (Financijske agencije) iz Registra stvarnih vlasnika ili jednakovrijedan dokument države sjedišta gospodarskog/gospodarskih subjekta/subjekata iz kojega su razvidni podaci o stvarnim vlasnicima, najkasnije do donošenja odluke o odabiru.
U slučaju da ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu, na zahtjev Naručitelja, ne dostavi tražene dokumente, ponuda istog će biti odbijena kao nepravilna, jer nije sukladna Dokumentaciji o nabavi.

Opis postupka

Naručitelj sklapa s odabranim ponuditeljem ugovor o javnoj nabavi.

Prihvaćaju se elektronički računi

Koristiti će se elektroničko plaćanje

Rok, način i uvjeti plaćanja: Naručitelj će sva plaćanja izvršiti doznakom na poslovni račun odabranog ponuditelja/ člana Zajednice gospodarskih subjekata, odnosno podugovaratelja najkasnije u roku od 30 (trideset) dana po primitku urednog e-računa. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni ovom Dokumentacijom o nabavi. Plaćanje se vrši u eurima.
Predujam je isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja od strane odabranog ponuditelja.

Podaci o vrsti, sadržaju i rokovima jamstva za ozbiljnost ponude: Ponuditelj je dužan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 15.000,00 EUR, s rokom važenja sukladno roku valjanosti ponude (najmanje 120 dana od isteka roka za dostavu ponuda). Ponuditelj može dostaviti jamstvo koje traje duže od roka valjanosti ponude.

Ukoliko uz ponudu nije dostavljeno jamstvo za ozbiljnost ponude, Naručitelj će ponudu odbiti kao nepravilnu jer ista nije sukladna Dokumentaciji o nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude je jamstvo za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude daje se u jednom od sljedećih oblika prema odabiru ponuditelja:

-bankarske garancije s klauzulom „plativo na prvi pisani poziv korisnika garancije“ i „bez prava prigovora“ s rokom valjanosti sukladno roku valjanosti ponude ili dužem,
ili

- bjanko zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012 i 82/2017),

ili
- zadužnice koja mora biti izdana na propisanom obrascu, potvrđena kod javnog bilježnika te popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice („Narodne novine“ broj 115/2012 i 82/2017),

Osnove za isključenje

Osnove povezane s kaznenim presudama

• Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

• Korupcija

• Prijevara

• Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

• Pranje novca ili financiranje terorizma

• Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Osnove povezane s plaćanjem poreza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

• Plaćanje poreza

• Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Obavljanje profesionalne djelatnosti

• Upis u registar

Tehnička i stručna sposobnost

• Popis glavnih isporuka robe

Predmet nabave/grupe

Predmet nabave

Naziv predmeta / Grupe: ARHIVSKA OPREMA

Opis nabave: Predmet nabave je dobava i ugradnja arhivske opreme za opremanje Državnog arhiva u Pazinu - arhivskog spremišta koje se nalazi u Zabrežanima, Bertoši, 52000 Pazin, Republika Hrvatska.
Predmet nabave je dobava i ugradnja arhivske opreme za opremanje Državnog arhiva u Pazinu - arhivskog spremišta koje se nalazi u Zabrežanima, Bertoši, 52000 Pazin, Republika Hrvatska.

Namjena

CPV Oznaka: 30191100, Oprema za arhiviranje

Naručitelj određuje točnu količinu predmeta nabave

Glavna lokacija ili mjesto izvršenja

Mjesto izvršenja: Mjesto izvršenja ugovora je: k.č. 4718/1 K.O. Zabrežani, Bertoši 8, 52000 Pazin, Republika Hrvatska.

NUTS kod: HR036 - Istarska županija

Trajanje ugovora

Rok završetka izvršenja je 90 dana.

Okvirni planirani datum početka: 20.05.2024.

Opcije obnavljanja

Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.

Vrijednosti ugovora

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 550.000,00 EUR

Opći podaci o predmetu nabave/grupi

Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude

Ne koristi se elektronički katalog

Nabava je povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije

• Broj ili uputa na projekt: C2.2. R3-I2 „Unaprijeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“

• EU Program: Instrument Europske unije za oporavak (EURI)

• Opis projekta: Predmet nabave bit će financiran sredstvima iz Nacionalnog programa otpornosti i oporavka- C2.2. R3-I2 „Unaprijeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“.
  U cilju stvaranje uvjeta za očuvanje gradiva u elektroničkom obliku Ministarstvo kulture i medija identificiran je kao nositelj provedbe investicije „Unaprijeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ (dalje: Investicija) u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti Republike Hrvatske (dalje: NPOO) unutar komponente C.2. Javna uprava, pravosuđe i državna imovina te podkomponente C.2.2. Daljnje unaprijeđenje učinkovitosti javne uprave.

Kriterij za odabir ponude

Cijena:

Kvaliteta:

Administrativni podaci

Datum slanja objave

Datum: 07.03.2024.

Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje

Datum: 12.04.2024.Vrijeme: 10:00

Elektronička dostava je obavezna.

Minimalni rok valjanosti ponude

Trajanje u danima: 120

Uvjeti za otvaranje ponuda

Datum: 12.04.2024.Vrijeme: 10:00

Mjesto : Državni arhiv u Pazinu
Sjedište Naručitelja: Vladimira Nazora 3, 52000 Pazin

Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:

Jelena Livak
Daniela Banković

Otvaranje ponuda se vrši elektroničkim putem na EOJN, dok se fizički dijelovi ponuda otvaraju na navedenoj adresi.

Jezik

Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:

• HR - Hrvatski

Postupci pravne zaštite

Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite

Službeni naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Zagreb

Država: Hrvatska

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/

Postupak pravne zaštite

Detaljnji podaci o roku(-ovima) za postupak pravne zaštite

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.