Obavijest o nadmetanju

Javni naručitelj - Direktiva 2014/24/EU

N-14/2024 - Održavanje informacijskih sustava

Naručitelj

Podaci o naručitelju

Službeni naziv: Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu

Nacionalni registracijski broj (OIB): 35506269186

Vrsta naručitelja: Tijelo koje se uređuje javnim pravom

Glavna djelatnost: Opće javne usluge

Adrese

Poštanska adresa: Vinkovačka cesta 63

Poštanski broj: 31000

Mjesto: Osijek

NUTS kod: HR025 - Osječko-baranjska županija

Država: Hrvatska

Služba/Osoba za kontakt: Služba za javnu nabavu

E-pošta: nabava@hapih.hr

Telefon: +385 31275721

Internetska adresa: https://hapih.hr

Komunikacija

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom šestog (6) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje / dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom osmog (8) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje, odnosno za dostavu ponuda.

Dokumentacija o nabavi

Dokumentacija o nabavi dostupna je besplatno i može joj se u potpunosti pristupiti izravno i neograničeno na: https://eojn.hr/

Način predaje ponude ili zahtjeva za sudjelovanjem

Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti elektronički na (URL): https://eojn.hr/

Postupak nabave

Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: Održavanje informacijskih sustava

Opis postupka: Predmet nabave su usluge održavanja informacijskih sustava Naručitelja, u ovom postupku predmet nabave podijeljen je u dvije grupe.
Grupa 1 - Održavanje informacijskog sustava MOBIDI
Grupa 2 - Održavanje softvera za digitalizaciju poslovnih procesa i uredsko poslovanje
eGOP

Procijenjena vrijednost nabave je : 173.362,00 EUR bez PDV-a
U ovom postupku procijenjena vrijednost: 44.000,00 EUR bez PDV-a

Evidencijski broj nabave: N-14/2024

Vrsta postupka: Otvoreni postupak

Namjena

Vrsta ugovora: Usluge

CPV Oznaka: 72267100, Održavanje programske podrške za informacijsku tehnologiju

Procijenjena vrijednost

Procijenjena vrijednost bez poreza: 173.362,00 EUR

Opći podaci

Pravna osnova

Direktiva: 2014/24/EU

Nabava je pogodna za male i srednje poduzetnike

Nabava je obuhvaćena sporazumom o javnoj nabavi (GPA)

Uvjeti pristupačnosti: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

Opis postupka

Naručitelj sklapa s odabranim ponuditeljem ugovor o javnoj nabavi.

Gospodarski subjekt može dostaviti ponudu za sve grupe predmeta nabave.

Prihvaćaju se elektronički računi

Rok, način i uvjeti plaćanja: Hrvatska agencija za poljoprivredu i hranu sukladno članku 6. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018), obvezna je zaprimati i plaćati isključivo e-račune.
Plaćanje će se izvršiti u skladu s pravilima financijskog poslovanja korisnika Državnog proračuna po izvršenoj usluzi, temeljem zaprimljenog elektroničkog računa u roku od 30 dana od dana izdavanja računa.
Na računu se Ponuditelj obvezuje istaknuti broj ugovora.
Računi na kojima neće biti naznačeno gore navedeno neće biti plaćeni, te će isti biti vraćeni Ponuditelju u zakonskom roku.
Traženje osiguranja plaćanja je isključeno.
Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom dokumentacije.

Osnove za isključenje

Osnove povezane s kaznenim presudama

• Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

• Korupcija

• Prijevara

• Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

• Pranje novca ili financiranje terorizma

• Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Osnove povezane s plaćanjem poreza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

• Plaćanje poreza

• Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Obavljanje profesionalne djelatnosti

• Upis u registar

Tehnička i stručna sposobnost

• Tehnički stručnjaci ili tijela - kontrola kvalitete

• Popis glavnih usluga

• Obrazovne i stručne kvalifikacije

Norme osiguranja kvalitete i norme upravljanja okolišem

• Norme za osiguranje kvalitete

  • Kriterij se primjenjuje samo na grupi/ama:

    • 2 - Grupa 2 - Održavanje softvera za digitalizaciju poslovnih procesa i uredsko poslovanje eGOP

Predmet nabave/grupe

Grupa: Grupa 1 - Održavanje informacijskog sustava MOBIDI

Naziv predmeta / Grupe: Grupa 1 - Održavanje informacijskog sustava MOBIDI

Opis nabave: Predmet nabave je nabava usluge održavanja aplikacije MOBIDI PEST u skladu s Troškovnikom, te cjelokupnom dokumentacijom u kojima su naznačeni naziv, količina te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude.
Usluga se odnosi na korištenja programskog rješenja za praćenje štetnih organizama kao evidenciju rasprostranjenosti štetnih organizama na području Republike Hrvatske - PEST, očekuje se da će Naručitelj nadograditi i održavati informacijski sustav MOBIDI PEST te savjetodavnih, procesnih usluga.
S obzirom da Naručitelj nije vlasnik izvornog programskog koda za aplikacijski sustav odabrani ponuditelj mora osigurati sve pravne i tehničke pretpostavke (ovlaštenja, osposobljavanje i sl.) za korištenje izvornog koda i projektne dokumentacije te rad na navedenom aplikacijskom sustavu (Prilog III G-1)

Vlasnik izvornog koda:
DECE Yazilim A.S
Tepe Prime ?ş Merkezi A-Blok/74,
Dumlup?nar Bulvar? No:266
06800 Çankaya/Ankara
Turska

Broj grupe predmeta nabave: 1

Namjena

CPV Oznaka: 72267100, Održavanje programske podrške za informacijsku tehnologiju

Naručitelj određuje točnu količinu predmeta nabave

Glavna lokacija ili mjesto izvršenja

Mjesto izvršenja: HRVATSKA AGENCIJA ZA POLJOPRIVREDU I HRANU Centar za zaštitu bilja Gorice 68b,10 000 Zagreb

NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb

Trajanje ugovora

Rok završetka izvršenja je 9 mjeseci.

Okvirni planirani datum početka: 15.04.2024.

Opcije obnavljanja

Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.

Vrijednosti ugovora

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 16.000,00 EUR

Opći podaci o predmetu nabave/grupi

Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude

Ne koristi se elektronički katalog

Nabava nije povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije

Kriterij za odabir ponude

Cijena:

Naziv kriterija	Značaj
Cijena	80,00

Kvaliteta:

Naziv kriterija	Značaj
Rok odaziva na intervenciju	20,00

Grupa: Grupa 2 - Održavanje softvera za digitalizaciju poslovnih procesa i uredsko poslovanje eGOP

Naziv predmeta / Grupe: Grupa 2 - Održavanje softvera za digitalizaciju poslovnih procesa i uredsko poslovanje eGOP

Opis nabave: Predmet nabave je nabava usluge održavanja softvera za digitalizaciju poslovnih procesa i uredsko poslovanje.

S obzirom da Naručitelj nije vlasnik izvornog programskog koda za aplikacijski sustav odabrani ponuditelj mora osigurati sve pravne i tehničke pretpostavke (ovlaštenja, osposobljavanje i sl.) za korištenje izvornog koda i projektne dokumentacije te rad na navedenom aplikacijskom sustavu (Prilog III G-2)

Vlasnik izvornog koda:
InfoDom d.o.o.
Andrije Žaje 61
10 000 Zagreb
OIB: 99054430142

Broj grupe predmeta nabave: 2

Namjena

CPV Oznaka: 72267100, Održavanje programske podrške za informacijsku tehnologiju

Naručitelj određuje točnu količinu predmeta nabave

Glavna lokacija ili mjesto izvršenja

Mjesto izvršenja: HRVATSKA AGENCIJA ZA POLJOPRIVREDU I HRANU Vinkovačka cesta 63c, 31000 Osijek.

NUTS kod: HR025 - Osječko-baranjska županija

Trajanje ugovora

Rok završetka izvršenja je 12 mjeseci.

Okvirni planirani datum početka: 15.04.2024.

Opcije obnavljanja

Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.

Vrijednosti ugovora

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 28.000,00 EUR

Opći podaci o predmetu nabave/grupi

Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude

Ne koristi se elektronički katalog

Nabava nije povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije

Kriterij za odabir ponude

Cijena:

Naziv kriterija	Značaj
Cijena	80,00

Kvaliteta:

Naziv kriterija	Značaj
Rok odaziva na intervenciju	20,00

Administrativni podaci

Datum slanja objave

Datum: 11.03.2024.

Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje

Datum: 12.04.2024.Vrijeme: 09:00

Elektronička dostava je obavezna.

Minimalni rok valjanosti ponude

Trajanje u danima: 60

Uvjeti za otvaranje ponuda

Datum: 12.04.2024.Vrijeme: 09:00

Jezik

Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:

• HR - Hrvatski

Postupci pravne zaštite

Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite

Službeni naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Zagreb

Država: Hrvatska

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/

Postupak pravne zaštite

Detaljnji podaci o roku(-ovima) za postupak pravne zaštite

Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje određenog ugovora o javnoj nabavi i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnog kršenja subjektivnih prava. Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave i nadležno državno odvjetništvo sukladno ZJN 2016 (NN 120/2016 i NN 114/2022)

Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji u pisanom obliku.

Žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN RH (u daljnjem tekstu: sustav e-Žalba).

Žalba koja nije dostavljena sukladno navedenom odbacit će se.

Sustav e-Žalba bez odgode šalje obavijest o zaprimljenoj žalbi strankama žalbenog postupka u njihov siguran elektronički pretinac na poslužitelju EOJN RH te na njihovu adresu elektroničke pošte.

Ako Državna komisija utvrdi da obavijest o zaprimljenoj žalbi nije poslana strankama žalbenog postupka bez odgode će obavijestiti stranke žalbenog postupka o izjavljenoj žalbi.

EOJN RH se smatra poslužiteljem za potrebe sustava e-Žalba.

Smatra se da je dostava Državnoj komisiji odnosno stranki žalbenog postupka obavljena na dan kada je žalba zaprimljena na poslužitelju EOJN RH.

Smatra se da je žalba koja je predana putem sustava e-Žalba potpisana.
Odredbe ovoga članka na odgovarajući se način primjenjuju i na druge podneske stranaka tijekom žalbenog postupka te zaključke Državne komisije.
Ako tijekom roka za žalbu sustav e-Žalba na poslužitelju EOJN RH postane nedostupan, rok za žalbu iz članaka 406. do 414. ovoga Zakona produžuje se za onoliko dana koliko je sustav e-Žalba bio nedostupan.

Ako je sustav e-Žalba bio nedostupan samo zadnjeg dana roka za žalbu, rok za žalbu produžuje se do isteka prvog sljedećeg radnog dana.

Čelnik tijela državne uprave nadležnog za politiku javne nabave pravilnikom će detaljnije razraditi određena pitanja vezana uz oblik i način dostave žalbe elektroničkim sredstvima komunikacije, način povezivanja informacijskih sustava, postupanje u žalbenim postupcima u slučaju nedostupnosti EOJN RH te druga bitna pitanja u vezi s elektroničkom žalbom.

Nakon dostave odluke Državne komisije javnom objavom, sustav e-Žalba šalje obavijest o tome strankama žalbenog postupka.
Žalba se izjavljuje u roku od 10 dana, i to od dana:

- objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
- objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
- objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
- otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje Naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda
- primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

Rok za žalbu u slučaju sklapanja izmjene ugovora tijekom njegova trajanja iz članaka 316. i 317. ZJN 2016 (NN 120/2016 i NN 114/2022) iznosi 10 dana od objave obavijesti o izmjeni u odnosu na slučajeve i okolnosti koje opravdavaju izmjenu ugovora.

Ako Naručitelj nije objavio obavijest o izmjeni, žalba se izjavljuje 60 dana od dana saznanja za takav ugovor, a može se izjaviti unutar roka od šest mjeseci od dana sklapanja ugovora

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno gore navedenim opcijama nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Žalba mora sadržavati najmanje podatke i dokaze navedene u članku 420. ZJN 2016.