DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE
za predmet nabave
USLUGE IZRADE GLAVNOG PROJEKTA KOTLOVNICE ZA KORIŠTENJE PRIRODNOG PLINA
provedbom
POSTUPKA JEDNOSTAVNE NABAVE
S CILJEM IZDAVANJA NARUDŽBENICE ZA 2024.g.
Evidencijski broj nabave: MV-30-24
Gospić, travanj 2024. godine
OSNOVNI DIJELOVI I PODACI DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE
1. PODACI O NARUČITELJU:
Ministarstvo pravosuđa i uprave
Uprava za zatvorski sustav i probaciju
Zatvor u Gospiću
Senjskih žrtava 15,
53000 Gospić
Brojevi telefona: 053/ 560-690,
Broj telefaksa: 053/ 573-306
Adresa elektroničke pošte: zatvor.gospic@zgs.pravosudje.hr
OIB: 22146074849
2. Kontakt s Naručiteljem:
Kontakt osoba: Kristina Barković
Telefon: 053/658-622
Telefax: 053/573-306
e-mail: kristina.barkovic@zgs.pravosudje.hr
Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između Naručitelja i gospodarskih subjekata može se obavljati isključivo na hrvatskom jeziku putem telefaksa i e- mail.
3. Evidencijski broj nabave: MV-30-24
4. Vrsta postupka nabave : jednostavna nabava
5. Procijenjena vrijednost predmeta nabave: 14.500,00 eura ( bez PDV- a )
6. Vrsta ugovora:
Naručitelj izdaje narudžbenicu.
7. Opis predmeta nabave: USLUGA IZRADE GLAVNOG PROJEKTA KOTLOVNICE ZA KORIŠTENJE PRIRODNOG PLINA
Ministarstvo pravosuđa i uprave Zagreb, Ulica grada Vukovara 49, za potrebe zgrade Općinskog suda u Gospiću i zgrade Zatvora u Gospiću planira uvođenje prirodnog plina kao osnovno gorivo za namjeravanu izgradnju instalacije grijanja, hlađenja i pripreme potrošne tople vode (PTV), te je ovim projektnim zadatkom potrebno izraditi glavni projekt u skladu sa člankom 5. točka 9a i člankom 6 Pravilnika o jednostavnim i drugim građevinama i radovima (NN 74/22), obzirom da je uporabnom dozvolom utvrđeno da je građevina javne i društvene namjene -3a skupine - Zgrada Općinskog suda u Gospiću.
Osnovni cilj projekta je izrada sve potrebne projektne i druge dokumentacije za uvođenje prirodnog plina i na osnovu njega kao primarnog goriva, izvedbu kotlovnice i strojarnice. Zadržava se sustav grijanja preko radijatora u zgradi zatvora i sustav grijanja preko ventilokonvektora za zgradu suda.
8. Podjela na grupe: Predmet nabave ne dijeli se na grupe
9.Tehničke specifikacije i Troškovnik:
Ponudom i ponuđenom cijenom treba uključiti:
- izradu Glavnog projekta za izradu instalacije grijanja, hlađenje i PTV-a pogonom na prirodni plin zgrade Suda i Zatvora.
- predaju projekta u digitalnom obliku preko elektronskog sustava
- usluge praćenja dokumentacije na elektronskoj konferenciji
- stručna pomoć i pojašnjenja na upite ponuditelja tijekom provođenja postupka javne nabave za izvođača radova i stručni nadzor.
Prije izrade Glavnog projekta, a u sklopu ponude, projektant je obvezan Naručitelju predložiti idejna rješenja za MRS (mjerno-regulacijsku stanicu), toplovodnu kotlovnicu i reverzibilnu dizalicu topline pogonjenu na plin.
Projektna dokumentacija (Glavni projekti) mora uz grafičke priloge (nacrte i detalje) sadržavati i primjeren (detaljan) tehnički opis i troškovnik za provođenje postupka javne nabave sukladno Zakonu o javnoj nabavi (NN 114/2022).
Ponuditelj/Projektant je u obvezi prije podnošenja ponude o svom trošku detaljno sagledati ovaj Opis posla/Projektni zadatak i izvršiti uvid na samoj lokaciji te ponuđenom cijenom obuhvatiti sve opisane radove izrade i isporuke dokumentacije i ostale navedene usluge koje se tiču predmeta posla neovisno jesu li isti posebno naglašeni u Opisu posla/Projektnom zadatku i priloženoj dokumentaciji ili nisu te Ponuditelj nema pravo ni na kakve naknadne troškove s tim u vezi i/ili provođenju upravnih postupaka. Eventualne troškove taksi (biljega i sl.) snosi Naručitelj.
PROSTORNO-PLANSKA DOKUMENTACIJA
Predmetna projektna dokumentacija mora biti u skladu s prostorno-planskom dokumentacijom koja je na snazi za predmetnu lokaciju.
SADRŽAJ PROJEKTA
Glavni projekt plinskih uređaja za pripremu vode za grijanje, sa zatvorenim ložištem i usisom zraka iz atmosfere. Odvod dimnih plinova riješiti koaksijalnim dimovodom zrak-dimni plinovi. Ovješenje na zid u potkrovlju objekta suda. Istim projektom riješiti dizalice topline zrak-voda, pogonjene na prirodni plin.
Smještaj dizalica topline predvidjeti u sadašnjem prostoru kotlovnice. Maksimalno koristiti postojeće cjevovode.
Osnova za izradu predhodno navedenog je neizostavno projektiranje mjerno regulacijske stanice, koju riješiti sukladno mjerama zaštite od požara i uvjetima disributera plina (EVN).
U okviru projektnog zadatka potrebno je izraditi troškovnik gdje će se u okviru pojedinih troškovničkih stavki, u strukturi troškovnika predvidjeti i oznaku jedinične mjere, količinu te jediničnu cijenu i ukupnu cijenu u eurima, a na kraju, rekapitulaciju po vrstama radova i sveukupnu cijenu izvođenja. Troškovnik s rekapitulacijom treba sadržavati sve podatke (opis troškovničkih stavki, oznake jedinične mjere, količinu i sl.) koji su potrebni za provođenje cjelovitog postupka javne nabave. Troškovnik ne mora biti nužno uvezan s Glavnim projektom, nego se može predati odvojeno od Glavnog projekta.
Troškovnik treba biti izrađen u dvije verzije, jedna verzija za potrebe provedbe javne nabave prema Zakonu o javnoj nabavi (bez upisanih jediničnih cijena) i jedan sa upisanim nedavnim jediničnim cijenama za potrebe Naručitelja.
Projektna dokumentacija treba sadržavati sve prema zakonima i propisima, uključivo:
? tehnički opis;
? procjenu troškova gradnje;
? način sanacije okoliša;
? grafičke priloge;
? procjena troškova izgradnje i troškovnik radova (u varijanti bez jediničnih cijena i u varijanti s upisanim recentnim jediničnim cijenama za potrebe Naručitelja)
? elaborat zaštite od požara
RASPOLOŽIVA DOKUMENTACIJA I PODLOGE
• Kopija katastarskog plana
• Izvadak iz zemljišne knjige za k.č.br. 2831 k.o. Gospić
• Uporabna dozvola
DOSTAVA DOKUMENTACIJE
Glavni projekt u 4 (četiri) tiskana i elektroničkom obliku u AutoCAD-u ili drugom programskom paketu
kompatibilnom s dwg formatom s napomenom da se troškovnik dostavlja u Excelu, sa i bez
jediničnih cijena, a u tiskanom obliku u dva uvezana primjerka.
10.Mjesto izvršenja ugovora:
Gospić, Senjskih žrtava 15,k. č. br. 2831. k.o.Gospić
Postojeće stanje:
Postojeća kotlovnica je u podrumu navedene zgrade Suda, a rashladnik u potkrovlju.
Kotlovnica se sastoji od jednog toplovodnog čeličnog kotla na lož ulje snage 280-340 kW i dva kotlovska postrojenja za loženje na biomasu-sječka/pelete, jedno postrojenje snage 79-500 kW, a drugo 42,2 -201 kW. Sve spojeno na spremnik topline sadržaja tople vode od 3000 l. U potkrovlju se, u strojarnici, nalazi rashladnik vode van funkcije, koji je bio namijenjen hlađenju prostorija preko ventilokonvektora (fancoil).
11.Rok početka i završetka izvršenja ugovora:
Rok početka izrade glavnog projekta je odmah po izdavanju narudžbenice, a završetak izvršenja 45 dana od izdavanja narudžbenice.
12. Rok i način plaćanja: Nema predujma.
Virmanski na žiro-račun ponuditelja u roku od 30 dana od dana izdavanja računa.
Račun se ispostavlja isključivo za uslugu iz troškovnika ovog predmeta nabave, uz naznaku broja i datuma sklopljenog ugovora.
13. Razlozi isključenja ponuditelja
Naručitelj će obvezno isključiti ponuditelja iz postupka nabave u sljedećim slučajevima:
(1) Naručitelj je obvezan isključiti ponuditelja iz postupka jednostavne nabave ako utvrdi da:
1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član
upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela taksativno navedena u članku 251., stavak 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi.
Za potrebe utvrđivanja tih okolnosti gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu o nekažnjavanju za gospodarski subjekt – poslovni nastan u Republici Hrvatskoj (ovjerena i potpisana) i izjavu o nekažnjavanju za osobu – poslovni nastan u Republici Hrvatskoj (potpisana).
Pravovaljanom izjavom smatrati će se ovjerena i potpisana Izjava (prilog 2a i 2b) ove dokumentacije.
2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
a) u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj,
ili
b) u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, osim ako mu je sukladno posebnom propisu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz stavka 1. točke 2. ovoga članka gospodarski subjekt u ponudi dostavlja potvrdu Porezne uprave o stanju duga ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana ponuditelja koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana slanja poziva za dostavu ponuda.
14. Odredbe o sposobnosti ponuditelja
15.1. Uvjeti sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti, te dokumenti kojima se dokazuje sposobnost:
A) upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.
Upis u odgovarajući registar dokazuje se odgovarajućim izvodom.
Izvod ne smije biti stariji od tri (3) mjeseca računajući od dana početka postupka nabave.
15.2 Uvjeti ekonomske i financijske sposobnosti i dokumenti kojima se dokazuje sposobnost:
A)dokument izdan od bankarskih ili drugih financijskih institucija kojim se dokazuje solventnost gospodarskog subjekta (BON1, BON2, SOL2, ili drugi odgovarajući dokumenti).
15.3 Uvjeti tehničke i stručne sposobnosti:
Rješenje o upisu u imenik ovlaštenih inženjera strojarstva Hrvatske komore inženjera strojarstva.
Svi dokumenti koji se traže mogu biti dostavljeni u neovjerenoj preslici.
15. Podaci o ponudi
Sadržaj ponude:
Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da isporuči robu sukladno uvjetima i zahtjevima navedenim u ovoj dokumentaciji za nadmetanje.
Ponuda sadrži:
- popunjeni ponudbeni list ( Prilog 1) koji sadrži: naziv i sjedište naručitelja, naziv i sjedište ponuditelja, adresa, OIB, broj računa, navod o tome je li ponuditelj u sustavu poreza na dodanu vrijednost, adresa za dostavu pošte, adresa e-pošte, kontakt osoba ponuditelja, broj telefona, broj faksa, predmet nabave, cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, iznos poreza na dodanu vrijednost, cijenu ponude s porezom na dodanu vrijednost, rok isporuke, rok valjanosti ponude, datum i potpis ponuditelja.
- troškovnik ispunjen, ovjeren i potpisan od strane osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta ili osobe ovlaštene po zaposlenju
- dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja ( Izjava o nekažnjavanju, Prilog 2a i 2b, Potvrda porezne uprave o stanju duga )
- traženi dokazi sposobnosti
Način dostave ponuda:
Ponuda se dostavlja u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici na adresu naručitelja navedenu u dokumentaciji za nadmetanje ili osobno u urudžbeni zapisnik svakog radnog dana od 07:00 – 15:00 sati. Na omotnici ponude mora biti naznačeno:
naziv i adresa naručitelja,
naziv i adresa ponuditelja,
evidencijski broj nabave ,
naznakom naziva predmeta nabave
i naznakom “ ne otvaraj ” .
Ponude se upisuju u Upisnik o zaprimanju ponuda prema redoslijedu zaprimanja.
Način određivanjacijene ponude:
Ponuditelj izražava cijenu ponude u eurima. Cijena ponude piše se brojkama.
- U Ponudbenom listu izražava se cijena ponude bez PDV- a u eurima za predmet nabave. U cijenu ponude bez PDV- a moraju biti uračunati svi troškovi : prijevoz, osiguranje do mjesta isporuke, te popusti, ali bez PDV- a. Zbroj cijene ponude bez PDV- a i iznosa PDV- a čini cijenu ponude s PDV- om.
- Ako Ponuditelj nije u sustavu PDV- a ili je predmet nabave oslobođen PDV- a, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV- om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV- a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV- a ostavlja se nepopunjeno tj. prazno.
- U Troškovnik Ponuditelj upisuje cijenu stavke po jedinici mjere. Umnožak količine stavke i cijene stavke čini ukupnu cijenu stavke.
- Cijena ponude izražava se i ispisuje brojčano. Ukoliko cijena ponude bez PDV- a izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, mjerodavna je cijena ponude bez PDV- a iskazana u troškovniku.
- Cijena ponude je fiksna i nepromjenjiva do okončanja isporuke predmeta nabave i ne može se mijenjati na više ni po kojoj osnovi.
Valuta ponude:
Cijena ponude izražava se u eurima.
16. Kriterij za odabir ponude:
Kriterij na kojem će javni naručitelj temeljiti odabir ponude je najniža cijena.
Stručno povjerenstvo naručitelja za provedbu postupka jednostavne nabave će obaviti evaluaciju pristiglih ponuda nakon koje će se odgovornoj osobi Naručitelja predložiti odabir najpovoljnijeg Ponuditelja koji udovoljava svim uvjetima iz ove Dokumentacije.
Najpovoljnija ponuda je prihvatljiva, prikladna i pravilna ponuda koja ponudi najnižu cijenu. Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
Obzirom da naručitelj ne može koristiti pravo na pretporez, uspoređivat će se cijena ponuda s porezom na dodanu vrijednost.
17. Jezik i pismo: hrvatski jezik i latinično pismo. Svi dokazi priloženi u ponudi moraju biti na hrvatskom jeziku.
18. Rok valjanosti ponude: 90 dana od dana određenog za dostavu ponude. Na zahtjev naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
19. Izmjena i/ ili dopuna ponude i odustajanje od ponude:
U roku za dostavu ponude gospodarski subjekt može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati.
Ponuda se ne može mijenjati ili povući nakon isteka roka za dostavu ponuda.
20. Ostale odredbe:
Ugovaratelj je dužan poštovati rokove izvršenja. U slučaju kašnjenja u izvršenju, uzrokovanog krivnjom ugovaratelja, isti se obvezuje korisniku platiti ugovornu kaznu u iznosu od 0,5% od mjesečne vrijednosti usluge s PDV-om, za svaki dan kašnjenja do urednog izvršenja, s tim da ukupni iznos ugovorne kazne ne može prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti usluge koja je predmet isporuke s PDV-om.
Ukoliko ugovorna kazna dostigne maksimalan iznos Korisnik ima pravo raskinuti ugovor o nabavi.
21. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i otvaranja ponuda:
Otvaranje ponuda počinje istekom roka za dostavu ponuda dana 29.04.2024.g. u 09,00 sati na adresi sjedišta naručitelja: Zatvor u Gospiću, Senjskih žrtava 15, 53000 Gospić.
22.Rok za donošenje i način dostava odluke o odabiru:
Rok za donošenje odluke o odabiru započinje teći danom isteka roka za dostavu ponude, a iznosi 30 dana.
Odluku o odabiru ili odluku o poništenju postupka nabave s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda Naručitelj će bez odgode dostaviti svim ponuditeljima na dokaziv način.
- Ispravak i/ ili izmjene Dokumentacije za nadmetanje, traženje pojašnjenja:
Tijekom roka za dostavu ponuda gospodarski subjekt može zahtijevati dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s Dokumentacijom o nabavi.
Naručitelj će produžiti rok za dostavu ponuda razmjerno važnosti dodatne informacije,
objašnjenja ili izmjene.
Naručitelj nije obvezan produljiti rok za dostavu ako dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene nisu bile pravodobno zatražene ili ako je njihova važnost zanemariva za pripremu i dostavu prilagođenih ponuda.
- Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i otvaranja ponuda: Rok za dostavu ponuda ( bez obzira na način dostave) i početak otvaranja ponuda je:
29.04.2024.g. do 09,00 sati
u sjedištu Naručitelja. Ponude se dostavljaju za cjelokupan predmet nabave, u zatvorenoj omotnici na adresu naručitelja:
Ministarstvo pravosuđa i uprave
Uprava za zatvorski sustav i probaciju
Zatvor u Gospiću
Senjskih žrtava 15
53000 Gospić
nadmetanje: „USLUGA IZRADE GLAVNOG PROJEKTA KOTLOVNICE ZA KORIŠTENJE PRIRODNOG PLINA
MV-30-24 - ne otvaraj ”.
Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.
Na zahtjev ponuditelja naručitelj daje potvrdu o datumu i vremenu zaprimanja ponude. Sve ponude koje naručitelj primi nakon isteka roka za podnošenje ponuda označit će se kao zakašnjelo pristigle i bit će bez odgode neotvorene vraćene ponuditelju.
- Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva:
- Donošenje odluke o odabiru ili poništenju, rok donošenja :
U slučaju postojanja razloga za poništenje postupka nabave naručitelj bez odgode donosi Odluku o poništenju.
Rok za donošenje Odluke o odabiru započinje teći danom isteka roka za dostavu ponude a iznosi 30 dana.
- Sklapanje ugovora o nabavi:
U Gospiću, travanj 2024.g.
