Javna nadmetanja

Evidencijski broj nabave: 064 – 2024 /MB
1. PODACI O NARUČITELJU
Naziv naručitelja: SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, MEDICINSKI FAKULTET
Sjedište naručitelja: Šalata 3, 10 000 Zagreb, Republika Hrvatska
OIB: 45001686598, MBS: 3270211
Internetska adresa: www.mef.unizg.hr
Osoba za kontakt: Maja Bauer
Telefon: +385 1 4590 282
e-mail: nabava@mef.hr
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. Predmet nabave
upravljanje dokumentacijom u nabavnom poslovanju
2.2. Opis i tehnička specifikacija predmeta nabave
Vrsta, kvaliteta i količina predmeta nabave nalaze se pod točkom 8. SPECIFIKACIJA - TEHNIČKE KARAKTERISTIKE – TROŠKOVNIK
2.3. Mjesto izvršenja predmeta nabave
Predmet nabave izvršava se i izvješće o izvršenoj usluzi se isporučuje na lokaciju: Sveučilište u Zagrebu, Medicinski fakultet, Šalata 3, 10000 Zagreb, Republika Hrvatska.
2.4. Rok valjanosti ponude i isporuka predmeta nabave / ispunjenje ugovornih obveza
Rok valjanosti ponude mora biti naveden u ponudi i ne može biti kraći od 90 (devedeset) dana od roka za dostavu ponuda.
Rok za izvršenje predmeta nabave i dostavu izvješća o izvršenoj usluzi je maksimalno 30 (trideset) dana od dana sklapanja ugovora o jednostavnoj nabavi.
2.5. Način nuđenja predmeta nabave
Ponuda mora biti jedinstvena za cjelokupan predmet nabave. Obrazac ponude nalazi se u privitku i sastavni je dio ove Dokumentacije.
2.6. Vrsta ugovora o jednostavnoj nabavi
Naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklopiti ugovor o jednostavnoj nabavi usluga do dvanaest (dvanaest) mjeseci.
3
2.7. Dokazi o sposobnosti – ponuditelj dostavlja fotokopiju sljedećih dokaza
- Isprava o upisu u poslovni, sudski (trgovački), strukovni, obrtni ili drugi odgovarajući registar ili odgovarajuću potvrdu - ne starija od 3 (tri) mjeseca od dana objave poziva na internetskim stranicama naručitelja. Ovim dokazom ponuditelj dokazuje da ima registriranu djelatnost u vezi s predmetom nabave i dokazuje postojanje navedene sposobnosti.
- Potvrda Porezne uprave o stanju duga ili istovrijedne isprave nadležnih tijela zemlje sjedišta gospodarskog subjekta - ne starija od 30 (trideset) dana od dana objave poziva na internetskim stranicama naručitelja. Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka jednostavne nabave ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je gospodarskom subjektu sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza.
NAVEDENE DOKAZE NIJE POTREBNO DOSTAVITI U PONUDI (naručitelj zadržava pravo tražiti dokumente na uvid ukoliko nisu dostavljeni nakon provedenog pregleda i ocjene dostavljenih ponuda).
3. OBLIK, NAČIN IZRADE I SADRŽAJ PONUDE
Ponuda obavezno sadrži ove dijelove:
1. popunjen i ovjeren Obrazac ponude
2. dokazi o sposobnosti (točka 2.7. ove Dokumentacije) (nije potrebno dostaviti uz ponudu)
3. popunjen i ovjeren Obrazac izjava ponuditelja (točka 7. ove Dokumentacije)
4. Troškovnik (točka 8. ove Dokumentacije)
5. sve ostalo što se traži u ovoj Dokumentaciji u postupku jednostavne nabave
Nisu dopuštene alternativne ponude.
Ponuda se predaje u elektroničkom ili papirnatom obliku u izvorniku, na način da se sva prazna mjesta u ponudbenoj dokumentaciji popune jasnim tiskanim slovima i pišu neizbrisivom tintom. Tekst koji se unosi u ponudbenu dokumentaciju može se ispravljati na način da su ispravci vidljivi (prekrižiti pogrešan tekst) i dokazivi, s datumom i potvrdom ispravka pravovaljanim potpisom i pečatom ovlaštene osobe ponuditelja.
Ponuda sa svim traženim prilozima, osim kataloga ili prospekata te certifikata, podnosi se na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Katalozi ili prospekti te certifikati mogu biti na engleskom jeziku. Ponudu je potrebno uvezati u cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude (uvezana jamstvenikom učvršćenim na zadnjoj stranici ponude te uvez ovjeren pečatom). Stranice ponude moraju se označiti rednim brojem stranice kroz ukupni broj stranica ponude ili ukupni broj stranica ponude kroz redni broj stranice. Ponuditelj mora priloge ponude u papirnatom obliku (koji ne mogu biti uvezani) obilježiti nazivom, označiti ih kao priloge ponude i dostaviti ih s ponudom.
Ponuda se dostavlja najkasnije do 19. travnja 2024. godine do 15:00 sati.
- u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom ponuditelja, nazivom i adresom naručitelja, naznakom predmeta nabave, naznakom evidencijskog broja nabave kojeg je naručitelj dodijelio nadmetanju i naznakom “ne otvaraj” u Urudžbeni zapisnik Medicinskog fakulteta, Zagreb, Šalata 3, ili
4
- na e-mail maja.bauer@mef.hr.
Nakon proteka roka za dostavu ponuda, ponude se ne smiju mijenjati. U roku za dostavu ponuda, ponuditelj može dodatnom, pravovaljano potpisanom izjavom, koja se dostavlja na isti način kao i ponuda, izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati i istodobno zahtijevati povrat svoje neotvorene ponude.
3.1. Norme osiguranja kvalitete
Kako bi osigurao provođenje najviših standarda kvalitete poslovnih procesa gospodarskog subjekta, kvalitete provođenja mjera upravljanja informacijskom sigurnošću i kvalitete razvoja te implementacije budućeg sustava, Naručitelj traži da ponuditelj potvrdi sukladnost s normama osiguranja kvalitete ili jednakovrijednim normama.
HRN ISO 9001 – standard kvalitete minimalno za usluge projektiranja, izrade i implementacije informacijskih sustava
HRN ISO 27001 – standard informacijske sigurnosti s primjenom na cjelokupno poslovanje (uključujući i razvoj softvera)
HRN ISO 30301 – standard upravljanja zapisima
Opis i razlog traženja certifikata:
ISO 9001 je međunarodna norma upravljanja kvalitetom u organizaciji. Certifikatom gospodarski subjekt dokazuje sposobnost obavljanja svoje djelatnosti u skladu sa zahtjevima Naručitelja i relevantnim propisima, što između ostalog uključuje usmjerenost na kupca, procesni i sustavni pristup, činjenični pristup odlučivanju itd. Poslovni procesi i njihova sukladnost sa sustavom Naručitelja će imati ključnu ulogu u implementaciji sustava predmeta nabave, a zadovoljavanje zahtjeva međunarodnih normi te interno korištenje sustava za kontrolu kvalitete osiguravaju visoku razinu pristupa projektu te izvođenja i isporuke.
ISO 27001 je međunarodna norma za informacijsku sigurnost i zaštitu podataka. Naručitelj zahtijeva od gospodarskog subjekta provođenje mjera upravljanja informacijskom sigurnošću na najvišem nivou kvalitete. Predmetni projekt podrazumijeva pristup informacijama. Naručitelja koje su povjerljive, poput osobnih podataka i transakcijskih podataka plaćanja. Traženim certifikatom gospodarski subjekt dokazuje da ima implementirane ISO 27001 procedure za rad s povjerljivim informacijama.
ISO 30301 je međunarodna norma za razvoj i održavanje informacijskih sustava za upravljanje zapisima. Obuhvaća smjernice za upravljanje zapisima, u svrhu ostvarenja poslovnih ciljeva, misije i vizije organizacije. Definira postupke koji pomažu da se osigura upravljanje zapisima sukladno usvojenim načelima i elementima. Definira smjernice za upravljanje spisima kao potporu okviru za kakvoću procesa radi usklađenosti sa ISO 9001 i ISO 14001 te definira smjernice za oblikovanje i izgradnju sustava za upravljanje zapisima.
3.2. Stručnjaci angažirani za izvršenje ugovora
Ponuditelj mora za izvršenje predmeta nabave angažirati slijedeće tehničke stručnjake:
1. za razvoj web IT sustava
5
-minimalno 1 (jednog) stručnjaka s certifikatom kojim se dokazuju kompetencije i iskustvo u razvoju poslovnih aplikacija – certifikat Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert
2. za administraciju i podešavanje MS SQL baze podataka
-minimalno 1 (jednog) stručnjaka s certifikatom kojim se dokazuju kompetencije i iskustvo u području baza podataka – certifikat MCSE_ Dana Management and Analytics
3. za analizu, dizajniranje, modeliranje poslovnih procesa i implementaciju IT sustava primjenjujući agilne (Scrum) prakse rada:
-minimalno 1(jednog) stručnjaka sa certifikatom Professional Scrum Master – PSM i stručnim ispitom za zaštitu i obradu arhivskog i registraturnog gradiva
Jedna osoba ne može obavljati više od jedne navedene funkcije.
4. CIJENA, ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
4.1 Cijena
Ponuditelj mora iskazati cijenu bez poreza na dodanu vrijednost i ukupnu cijenu sa porezom na dodanu vrijednost za cjelokupni predmet nabave, izraženu u kunama u apsolutnom iznosu na najviše dvije decimale, koja sadrži sve zavisne troškove i eventualni popust. Porez mora biti iskazan posebno, iza cijene ponude. Cijena mora biti napisana brojkama i slovima i izražena u kunama. Ponuđena cijena ne smije se mijenjati za vrijeme važenja ugovora.
Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda (ENP). Naručitelj je u ovom postupku jednostavne nabave odredio cijenu (100%) kao kriterij za odabir.
4.2. Rok, način i uvjeti plaćanja
Sredstva osiguranja plaćanja isključena.
Plaćanje se obavlja na temelju sklopljenog ugovora o jednostavnoj nabavi s odabranim ponuditeljem i to u roku od 30 (trideset) dana od dana zaprimanja računa. Račun će se ispostaviti odmah nakon izvršenja predmeta nabave a uz priloženu dokumentaciju ovjerenu od strane krajnjeg korisnika naručitelja da je predmet nabave izvršen.
Od 01. srpnja 2019. stupila je na snagu obveza izdavanja elektroničkih računa u javnoj nabavi a sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018) te je odabrani ponuditelj dužan izdati e-račun.
5. JAMSTVA
5.1 Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ne traži se.
5.2 Jamstvo za uredno ispunjenje ugovornih obveza
Ne traži se.

https://mef.unizg.hr/nabava/064-zahtjev-za-nabavom-2/