Zamjena uređaja za snimanje razgovora
JEDNOSTAVNA NABAVA
Sukladno članku 15. ZJN (NN 120/16)
DOKUMENTACIJA O NABAVI
Zamjena uređaja za snimanje razgovora Evidencijski broj nabave: 22S0-B-33/24
1. PODACI O NARUČITELJU
HEP Proizvodnja d.o.o.
Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb
MB: 1643983,
OIB: 09518585079
WEB: www.hep.hr/proizvodnja
Organizacijska jedinica koja provodi postupak nabave:
Sektor za hidroelektrane
PP HE SJEVER VARAŽDIN
Varaždin, Međimurska 26c
Tel: 042 408 000
Fax: 042 408 088
2. Podaci o osobi/ službi Naručitelja zaduženoj za kontakt s gospodarskim subjektima Adresa elektroničke pošte: nabava.pphesjever@hep.hr
TEL: 042/408 000
FAX: 042/408 008
3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 22S0-B-33/24
4. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice, ili podugovaratelja):
? 4M CONSULTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:45172241560 ? CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:03259186281 ? RAKUN d.o.o., Gornje Komarevo 151, 44010 Sisak, OIB: 28480672441.
Ugovor sklopljen sa gore navedenim gospodarskim subjektom je ništetan.
5. NAZIV PREDMETA NABAVE
Zamjena uređaja za snimanje razgovora
6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 25.000,00 eura.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
7. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je Zamjena uređaja za snimanje razgovora, u skladu s Tehničkom specifikacijom, Troškovnikom i Ponudbenim listom te cjelokupnom Dokumentacijom o nabavi (dalje u tekstu: DON), u kojima su naznačeni naziv, količina te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 32332300– Aparati za snimanje zvuka
2
8. TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Excel fileu uz ovu DON.
Podatke treba unijeti u Troškovnik na sljedeći način:
- u skladu s Troškovnikom Ponuditelj treba za svaku stavku Troškovnika ispuniti cijenu stavke (po jedinici mjere), ukupnu cijenu stavke i cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, porez na dodanu vrijednost i ukupnu cijenu ponude sa PDV-om;
- u cijene u Troškovniku moraju biti uračunati svi troškovi i popusti;
- Ponuditelj mora ispuniti kompletan Troškovnik.
Prilikom ispunjavanja Troškovnika Ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i cijene stavke. Jedinična cijena kao i cijena stavke moraju biti iskazane na dvije decimale.
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio tražene količine iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je točna.
9. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
9.1. Nekažnjavanje:
Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta ako utvrdi da:
1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za:
(a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
- članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
- članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(b) korupciju, na temelju
- članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona
- članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(c) prijevaru, na temelju
- članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
- članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
3
- članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
- članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
- članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona - članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
- članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
- članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili
2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta,
odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti izjavu. Izjavu koja je Prilog ovoj DON daju sve osobe koje su navedene u sudskom registru da zastupaju tvrtku. Izjavu može dati i jedna osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe koje imaju ovlasti zastupanja. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana objave u Elektroničkom oglasniku javne nabave ( dalje u tekstu EOJN).
Izjava se dostavlja u preslici s obvezom da na traženje Naručitelja mora dostaviti izvornik ili ovjerenu presliku (u roku ne dužem od pet dana od dana primitka zahtjeva).
9.2. Plaćene obveze:
Ponuditelj mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarski subjekt iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Potvrda porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje ne smije biti starija mjesec dana od dana objave u EOJN.
4
9.3. Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako:
- može dokazati odgovarajućim sredstvima da je gospodarski subjekt kriv za teški profesionalni propust koji dovodi u pitanje njegov integritet.
10. UVJETI SPOSOBNOSTI
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti sukladno sljedećim dokazima:
10.1. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
10.1.1. UPIS U REGISTAR
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana,
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz točke 10.1.1. Ponuditelj dokazuje:
- izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Izvod ili drugi odgovarajući registar ne smiju biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave na EOJN.
U slučaju nuđenja zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnosti sukladno točki 10.1.1. DON-a.
10.2. OVLAŠTENJE ILI ČLANSTVO
Gospodarski subjekt mora posjedovati dokaz o posjedovanju ovlaštenja ili članstva. Sposobnosti iz ove točke ponuditelj dokazuje:
- Potvrdom / ovlaštenjem proizvođača opreme da je ovlašteni distributer i serviser za opremu koju nudi.
11. UVJETI NABAVE
Predmetna nabava realizirat će se putem Ugovora. Ugovor se sklapa na razdoblje od 4 mjeseca, a stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, računajući datum posljednjeg potpisa Količina predmeta nabave je navedena u troškovniku.
Rok isporuke robe:
Rok isporuke, montaže i puštanja robe je 4 mjeseca od stupanja Ugovora na snagu.
Mjesto isporuke robe:
Mjesto isporuke robe je Uprava PP HE Sjever, Međimurska 26c, Varaždin.
Rokovi i uvjeti plaćanja:
Detaljni uvjeti plaćanja propisani su u Prijedlogu Ugovora iz Priloga koji je sastavni dio ove DON.
5
Isporučitelj izdaje e-račun nakon što je robu isporučio u količini, vrsti, kakvoći i roku određenima u Ugovoru, a u skladu s Tehničkom specifikacijom i DON.
Naručitelj će sve račune, odobrenja i terećenja dostavljene u papirnatom obliku vratiti Isporučitelju robe.
Isporučitelj šalje e-račun Naručitelju u poslovnu jedinicu HEP-PROIZVODNJA D.O.O. – SLUŽBE U SJEDIŠTU PP HE SJEVER (HE VARAŽDIN, HE ČAKOVEC, HE DUBRAVA), šifra poslovne jedinice 220100, registriranu u FINA Registru korisnika e-računa.
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan potvrde zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa.
E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog sadržaja, uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun i njegov sadržaj više nije moguće mijenjati. Ako Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Isporučitelja robe o odbijanju njegovog e račun te navesti razloge odbijanja.
E-račun mora sadržavati broj Ugovora kod Naručitelja, opis robe, količinu robe, jediničnu i ukupnu cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima.
E-računu se obvezno prilaže Zapisnik o isporuci robe/Zapisnik o primopredaji i okončanom obračunu potpisan od strane osoba odgovornih za realizaciju Ugovora Naručitelja i Isporučitelja.
Rok za plaćanje e-računa počinje teći od dana zaprimanja ispravnog e-računa.
E-račun će Naručitelj platiti u roku od 60 (šezdeset) dana od dana primitka računa.
Za plaćanje nakon roka od 60 (šezdeset) dana, Isporučitelj robe ima pravo obračunati ugovornu kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 61. (šezdesetprvog) dana do dana plaćanja.
Informacije o statusu poslanog e-računa dostupne su Isporučitelju putem web portala http://eracuni.hep.hr/ .
Ugovorne strane suglasne su da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
Raskid Ugovora:
Uvjeti raskida Ugovora detaljno su propisani u prijedlogu Ugovora koji je sastavni dio ove DON.
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Uvjeti kašnjenja, ugovorne kazne i štete detaljno su propisani u prijedlogu Ugovora koji je sastavni dio ove DON.
Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u visini od 750,00 eura (slovima: sedamstopedeseteura).
Kao jamstvo za ozbiljnosti ponude ponuditelj može dostavit zadužnicu (bjanko ili običnu) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona i popunjenu u skladu s odredbama Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017,154/2022)/ Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili uplatiti novčani polog.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na Naručitelja (HEP-Proizvodnja d.o.o., Zagreb, Ulica grada Vukovara 37 i OIB: 09518585079).
Ukoliko se dostavlja bjanko/običnu zadužnicu ponuditelj ju dostavlja na urudžbeni zapisnik Naručitelja:
HEP-Proizvodnja d.o.o
PP HE SJEVER VARAŽDIN
42000 Varaždin
Međimurska 26c
uz obveznu naznaku na koverti „NE OTVARATI“- Jamstvo za ozbiljnost ponude 22S0-B-33/24
6
Novčani polog uplaćuje se na račun IBAN HR8923600001400165832 otvoren kod Zagrebačke banke d.d. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude i navesti evidencijski broj nabave.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.
Naručitelj može polagati pravo na iznos jamstva za ozbiljnost ponude u slučaju:
a) ako ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti;
b) neprihvaćanja ispravka računske greške;
c) odbijanja potpisivanja Ugovora.
Naručitelj će ponuditeljima čija ponuda nije odabrana jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti najkasnije u roku od 10 (deset) dana od dana stupanja Ugovora na snagu.
Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora:
Isporučitelj je dužan, najkasnije u roku od 8 (osam) radnih dana od dana stupanja Ugovora na snagu, Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora u iznosu 10% vrijednosti Ugovora bez PDV-a.
Isporučitelj će kao jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora dostaviti zadužnicu (bjanko ili običnu) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona i popunjenu u skladu s odredbama Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022)/ Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili uplatiti novčani polog.
Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora mora glasiti na Naručitelja (HEP-Proizvodnja d.o.o., Zagreb, Ulica grada Vukovara 37 i OIB: 09518585079).
Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora dostavlja se na adresu HEP-Proizvodnja d.o.o, PP HE SJEVER VARAŽDIN, 42000 Varaždin, Međimurska 26c.
Novčani polog uplaćuje se na račun IBAN HR8923600001400165832 otvoren kod Zagrebačke banke d.d. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za uredno ispunjenje Ugovora i navesti naziv predmeta nabave te broj Ugovora, a u pozivu na broj je potrebno navesti HR00 2201-(broj ugovora)-24.
Rok valjanosti jamstva za uredno ispunjenje Ugovora mora biti 30 (trideset) dana dulje od razdoblja trajanja ugovora.
U slučaju isteka roka valjanosti jamstva za uredno ispunjenje Ugovora tijekom trajanja Ugovora Isporučitelj je obvezan dostaviti novo jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora s rokom valjanosti najmanje 30 (trideset) dana dulje od razdoblja trajanja Ugovora odnosno dok sva ugovorena Roba ne bude isporučena i dok nisu uklonjeni svi eventualni nedostaci.
Ako se razdoblje trajanja Ugovora produžuje, a Isporučitelj propusti dostaviti novo jamstvo za produženo trajanje Ugovora najkasnije do 10 dana prije isteka postojećeg jamstva, Naručitelj ima pravo naplatiti postojeće jamstvo i tako naplaćeni iznos smatrati će se davanjem pologa u traženom iznosu.
Naručitelj može naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora zbog neispunjenja ili neurednog ispunjenja ugovornih obveza Isporučitelja robe, uključivo i obveze nastale po jamstvenim rokovima.
Neiskorišteno jamstvo bit će vraćeno Isporučitelju najkasnije 10 (deset) dana nakon isteka roka valjanosti.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku
Isporučitelj će po ovome Ugovoru isporučivati Robu u skladu sa specificiranim standardima i zahtjevima Naručitelja te bez nedostataka koji proizlaze iz konstrukcije, materijala ili rada, ili iz bilo kojeg postupka ili propusta Isporučitelja, a koji onemogućuju ili umanjuju vrijednost Robe ili redovnu uporabu. Isporučena Roba mora odgovarati tehničkim karakteristikama ponuđene Robe, odgovarajućim normama i zahtjevima Naručitelja.
Jamstveni rok za robu koja je predmet Ugovora je 12 mjeseci, a počinje teći od dana primitka robe, odnosno od dana otklanjanja nedostataka.
7
Naručitelj je obvezan odmah u pisanoj formi izvijestiti Isporučitelja o svim uočenim nedostacima na robi u smislu kvantitete i kvalitete, a najkasnije trideset (30) dana od njihova otkrivanja. Naručitelj i Isporučitelj će utvrditi nedostatke i rok za njihovo otklanjanje i o tome načiniti zapisnik. Rok za otklanjanje nedostataka ne može biti dulji od trideset (30) dana.
Isporučitelj će u utvrđenom roku i o svom trošku ukloniti nedostatke koji se pokažu za vrijeme jamstvenog roka. Ako Isporučitelj u utvrđenom roku ne otkloni nedostatke, Naručitelj ima pravo, pored naplate jamstva i/ili raskida Ugovora, poduzeti radnje za otklanjanje nedostataka na račun i rizik Isporučitelja bez štete po bilo koje drugo pravo iz Ugovora koje Naručitelj može imati u odnosu na Isporučitelja. Za dio koji je popravljen jamstveni rok počinje teći od datuma uspješnog popravka.
U slučaju manjeg popravka, jamstveni rok se produljuje za onoliko vremena koliko je Naručitelj bio lišen uporabe predmeta Ugovora.
Isporučitelj će 10 (deset) dana nakon primopredaje ugovorene Robe Naručitelju dostaviti jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku na iznos od deset posto (10%) vrijednosti Ugovora bez PDV-a.
Od dana potpisivanja Zapisnika o primopredaji i okončanom obračunu do trenutka dostave jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku Naručitelj se ima pravo za sve utvrđene nedostatke u jamstvenom roku naplatiti iz jamstva za uredno ispunjenje Ugovora.
U slučaju da Isporučitelj propusti u ugovorenom roku dostaviti jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku Naručitelj ima pravo naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora i tako naplaćeni iznos smatrati će se davanjem pologa u traženom iznosu.
Ako se jamstveni rok produžuje zbog otklanjanja nedostataka u jamstvenom roku, a Isporučitelj propusti produžiti, odnosno dostaviti novo jamstvo za tako produženi jamstveni rok najkasnije do 10 dana prije isteka postojećeg jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, Naručitelj ima pravo naplatiti postojeće jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku i tako naplaćeni iznos smatrati će se davanjem pologa u traženom iznosu.
Isporučitelj će kao jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku dostaviti zadužnicu (bjanko ili običnu) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022)/ Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili uplatiti novčani polog.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom mora glasiti na Naručitelja (HEP-Proizvodnja d.o.o., Zagreb, Ulica grada Vukovara 37 i OIB: 09518585079).
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku dostavlja se na adresu HEP-Proizvodnja d.o.o, PP HE SJEVER VARAŽDIN, 42000 Varaždin, Međimurska 26c.
Novčani polog uplaćuje se na račun IBAN HR8923600001400165832 otvoren kod Zagrebačke banke d.d. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku i navesti naziv predmeta nabave te broj Ugovora, a u pozivu na broj je potrebno navesti HR00 2201-(broj ugovora)-24.
Rok valjanosti jamstva za otklanjanje nedostataka mora biti do isteka jamstvenog roka, odnosno do otklanjanja svih nedostataka.
Neiskorišteno jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku bit će vraćeno Isporučitelju najkasnije 10 (deset) dana nakon isteka jamstvenog roka, odnosno otklanjanja nedostataka.
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog proračuna nisu obvezni dostaviti gore navedena jamstva.
Klauzula o integritetu
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje:
a) korektnost u postupku nabave
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika)
8
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga DON-a.
Svaki član zajednice ponuditelja treba pojedinačno potpisati i ovjeriti Izjavu o integritetu.
Izjava o integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.
12. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE
Sastavni dijelovi ponude su:
a) Ponudbeni list (Prilog 1. ovoj DON) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja, b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja (Prilog 3. kao Excel file ovoj DON), c) Dokumenti kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje,
d) Dokumenti kojima se dokazuju traženi uvjeti sposobnosti,
e) Jamstvo za ozbiljnost ponude, u skladu sa zahtjevima navedenim u ovoj DON f) Potpisan prijedlog ugovora (Prilog 6. ovoj DON koji je njen sastavni dio)
g) Izjava o integritetu (Prilog 4. ovoj DON koji je njen sastavni dio)
13. NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj je obvezan iste dostaviti s prijevodom na hrvatski jezik.
14. VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE
Rok za dostavu ponude: ponuda se mora dostaviti putem Elektroničkog oglasnika javne nabave RH najkasnije do 23.04.2024. godine do 12:00 sati.
U istom roku mora biti dostavljeno i jamstvo za ozbiljnost ponude.
Način dostave jamstva za ozbiljnost ponude u slučaju dostavljanja bjanko/obične zadužnice: ? naziv i adresa naručitelja,
? naziv i adresa ponuditelja,
? evidencijski broj nabave,
? naziv predmeta nabave,
? naznaka »ne otvaraj«.
Mjesto dostave jamstva: HEP Proizvodnja d.o.o., PP HE Sjever Varaždin, 42000 Varaždin, Međimurska 26c.
U roku za dostavu ponuda Ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
15. ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
9
16. OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponuda nije javno te će iste Naručitelj otvoriti putem EOJN bez prisutnosti predstavnika Ponuditelja.
Ako se utvrdi nedostupnost EOJN u trenutku ili tijekom otvaranja, postupak otvaranja započinje istekom roka za dostavu ponuda te se zaustavlja dok se nedostupnost ne otkloni. Nakon zaprimanja obavijesti o otklanjanju nedostupnosti EOJN RH, Naručitelj će bez odgode obavijestiti ponuditelje o vremenu nastavka otvaranja ponuda.
17. CIJENA PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima. Izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu. Cijene moraju biti iskazane na dvije decimale.
Jedinične cijene su nepromjenjive tijekom trajanja Ugovora.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi izvršenja predmeta nabave i popusti.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u Ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u Ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno. Ako se na predmet nabave primjenjuje prijenos porezne obveze sukladno članku 75. stavka 3. Zakona o porezu na dodanu vrijednost, u Ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, a na mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost upisuje se porez na dodanu vrijednost.
18. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ponude.
Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, javni naručitelj odabrat će ponudu koja je zaprimljena ranije.
19. OSTALO
19.1 PODUGOVARANJE
Sukladno Ponudi, Isporučitelj (ne)će dio Ugovora dati u podugovor podugovaratelju(ima). Ako će Isporučitelj dio Ugovora dati u podugovor, taj će Ugovor/Narudžbenica sadržavati sljedeće podatke: a) predmet ili količinu, vrijednost ili postotni udio Ugovora koji se daje u podugovor i b) naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), broj računa i zakonske zastupnike podugovaratelja.
U tom slučaju, za Robu koju će isporučiti podugovaratelj, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju. Isporučitelj će svom računu obvezno priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
Isporučitelj može tijekom izvršenja Ugovora od Naručitelja zahtijevati:
- promjenu podugovaratelja za onaj dio Ugovora koji je prethodno dao u podugovor, - uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti Ugovora/Narudžbenice bez PDV-a neovisno o tome je li prethodno dao dio Ugovora u podugovor ili ne, - preuzimanje izvršenja dijela Ugovora koji je prethodno dao u podugovor.
Uz zahtjev Isporučitelj mora Naručitelju dostaviti sljedeće podatke i dokumente za novog podugovaratelja: - predmet ili količinu, vrijednost ili postotni udio Ugovora koji se daje u podugovor i - naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), broj računa i zakonske zastupnike podugovaratelja,
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost Isporučitelja za izvršenje Ugovora.
10
Naručitelj ne smije odobriti zahtjev Isporučitelja:
1. ako se Isporučitelj u postupku nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg sada mijenja, a novi podugovaratelj ne ispunjava iste uvjete, ili postoje osnove za isključenje
2. ako se Isporučitelj u postupku nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj samostalno ne posjeduje takvu sposobnost, ili ako je taj dio Ugovora već izvršen.
19.2 NAČIN KOMUNIKACIJE
Dostavom ponude Ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena je na raspolaganje u EOJN i na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr.
Eventualni zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON dostavljaju se isključivo kroz EOJN. Naručitelj je dužan odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na EOJN i na istim internetskim stranicama Naručitelja na kojim je dostupna i osnovna DON bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Odluku o odabiru s preslikom Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda Naručitelj dostavlja javnom objavom u EOJN. Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u postupku, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod postupka.
Naručitelj zadržava pravo poništiti postupak u bilo kojem trenutku bez posebnog obrazloženja i bez naknade bilo koje vrste prema ponuditeljima.
JEDNOSTAVNA NABAVA
Sukladno članku 15. ZJN (NN 120/16)
DOKUMENTACIJA O NABAVI
Zamjena uređaja za snimanje razgovora Evidencijski broj nabave: 22S0-B-33/24
1. PODACI O NARUČITELJU
HEP Proizvodnja d.o.o.
Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb
MB: 1643983,
OIB: 09518585079
WEB: www.hep.hr/proizvodnja
Organizacijska jedinica koja provodi postupak nabave:
Sektor za hidroelektrane
PP HE SJEVER VARAŽDIN
Varaždin, Međimurska 26c
Tel: 042 408 000
Fax: 042 408 088
2. Podaci o osobi/ službi Naručitelja zaduženoj za kontakt s gospodarskim subjektima Adresa elektroničke pošte: nabava.pphesjever@hep.hr
TEL: 042/408 000
FAX: 042/408 008
3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 22S0-B-33/24
4. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice, ili podugovaratelja):
? 4M CONSULTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:45172241560 ? CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:03259186281 ? RAKUN d.o.o., Gornje Komarevo 151, 44010 Sisak, OIB: 28480672441.
Ugovor sklopljen sa gore navedenim gospodarskim subjektom je ništetan.
5. NAZIV PREDMETA NABAVE
Zamjena uređaja za snimanje razgovora
6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 25.000,00 eura.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
7. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je Zamjena uređaja za snimanje razgovora, u skladu s Tehničkom specifikacijom, Troškovnikom i Ponudbenim listom te cjelokupnom Dokumentacijom o nabavi (dalje u tekstu: DON), u kojima su naznačeni naziv, količina te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 32332300– Aparati za snimanje zvuka
2
8. TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Excel fileu uz ovu DON.
Podatke treba unijeti u Troškovnik na sljedeći način:
- u skladu s Troškovnikom Ponuditelj treba za svaku stavku Troškovnika ispuniti cijenu stavke (po jedinici mjere), ukupnu cijenu stavke i cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, porez na dodanu vrijednost i ukupnu cijenu ponude sa PDV-om;
- u cijene u Troškovniku moraju biti uračunati svi troškovi i popusti;
- Ponuditelj mora ispuniti kompletan Troškovnik.
Prilikom ispunjavanja Troškovnika Ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i cijene stavke. Jedinična cijena kao i cijena stavke moraju biti iskazane na dvije decimale.
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio tražene količine iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je točna.
9. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
9.1. Nekažnjavanje:
Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta ako utvrdi da:
1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za:
(a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
- članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
- članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(b) korupciju, na temelju
- članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona
- članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(c) prijevaru, na temelju
- članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
- članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
3
- članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
- članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
- članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona - članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
(f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
- članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
- članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili
2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta,
odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti izjavu. Izjavu koja je Prilog ovoj DON daju sve osobe koje su navedene u sudskom registru da zastupaju tvrtku. Izjavu može dati i jedna osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe koje imaju ovlasti zastupanja. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana objave u Elektroničkom oglasniku javne nabave ( dalje u tekstu EOJN).
Izjava se dostavlja u preslici s obvezom da na traženje Naručitelja mora dostaviti izvornik ili ovjerenu presliku (u roku ne dužem od pet dana od dana primitka zahtjeva).
9.2. Plaćene obveze:
Ponuditelj mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarski subjekt iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Potvrda porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje ne smije biti starija mjesec dana od dana objave u EOJN.
4
9.3. Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako:
- može dokazati odgovarajućim sredstvima da je gospodarski subjekt kriv za teški profesionalni propust koji dovodi u pitanje njegov integritet.
10. UVJETI SPOSOBNOSTI
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti sukladno sljedećim dokazima:
10.1. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
10.1.1. UPIS U REGISTAR
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana,
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz točke 10.1.1. Ponuditelj dokazuje:
- izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Izvod ili drugi odgovarajući registar ne smiju biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave na EOJN.
U slučaju nuđenja zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnosti sukladno točki 10.1.1. DON-a.
10.2. OVLAŠTENJE ILI ČLANSTVO
Gospodarski subjekt mora posjedovati dokaz o posjedovanju ovlaštenja ili članstva. Sposobnosti iz ove točke ponuditelj dokazuje:
- Potvrdom / ovlaštenjem proizvođača opreme da je ovlašteni distributer i serviser za opremu koju nudi.
11. UVJETI NABAVE
Predmetna nabava realizirat će se putem Ugovora. Ugovor se sklapa na razdoblje od 4 mjeseca, a stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, računajući datum posljednjeg potpisa Količina predmeta nabave je navedena u troškovniku.
Rok isporuke robe:
Rok isporuke, montaže i puštanja robe je 4 mjeseca od stupanja Ugovora na snagu.
Mjesto isporuke robe:
Mjesto isporuke robe je Uprava PP HE Sjever, Međimurska 26c, Varaždin.
Rokovi i uvjeti plaćanja:
Detaljni uvjeti plaćanja propisani su u Prijedlogu Ugovora iz Priloga koji je sastavni dio ove DON.
5
Isporučitelj izdaje e-račun nakon što je robu isporučio u količini, vrsti, kakvoći i roku određenima u Ugovoru, a u skladu s Tehničkom specifikacijom i DON.
Naručitelj će sve račune, odobrenja i terećenja dostavljene u papirnatom obliku vratiti Isporučitelju robe.
Isporučitelj šalje e-račun Naručitelju u poslovnu jedinicu HEP-PROIZVODNJA D.O.O. – SLUŽBE U SJEDIŠTU PP HE SJEVER (HE VARAŽDIN, HE ČAKOVEC, HE DUBRAVA), šifra poslovne jedinice 220100, registriranu u FINA Registru korisnika e-računa.
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan potvrde zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa.
E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog sadržaja, uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun i njegov sadržaj više nije moguće mijenjati. Ako Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Isporučitelja robe o odbijanju njegovog e račun te navesti razloge odbijanja.
E-račun mora sadržavati broj Ugovora kod Naručitelja, opis robe, količinu robe, jediničnu i ukupnu cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima.
E-računu se obvezno prilaže Zapisnik o isporuci robe/Zapisnik o primopredaji i okončanom obračunu potpisan od strane osoba odgovornih za realizaciju Ugovora Naručitelja i Isporučitelja.
Rok za plaćanje e-računa počinje teći od dana zaprimanja ispravnog e-računa.
E-račun će Naručitelj platiti u roku od 60 (šezdeset) dana od dana primitka računa.
Za plaćanje nakon roka od 60 (šezdeset) dana, Isporučitelj robe ima pravo obračunati ugovornu kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 61. (šezdesetprvog) dana do dana plaćanja.
Informacije o statusu poslanog e-računa dostupne su Isporučitelju putem web portala http://eracuni.hep.hr/ .
Ugovorne strane suglasne su da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
Raskid Ugovora:
Uvjeti raskida Ugovora detaljno su propisani u prijedlogu Ugovora koji je sastavni dio ove DON.
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Uvjeti kašnjenja, ugovorne kazne i štete detaljno su propisani u prijedlogu Ugovora koji je sastavni dio ove DON.
Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u visini od 750,00 eura (slovima: sedamstopedeseteura).
Kao jamstvo za ozbiljnosti ponude ponuditelj može dostavit zadužnicu (bjanko ili običnu) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona i popunjenu u skladu s odredbama Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017,154/2022)/ Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili uplatiti novčani polog.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na Naručitelja (HEP-Proizvodnja d.o.o., Zagreb, Ulica grada Vukovara 37 i OIB: 09518585079).
Ukoliko se dostavlja bjanko/običnu zadužnicu ponuditelj ju dostavlja na urudžbeni zapisnik Naručitelja:
HEP-Proizvodnja d.o.o
PP HE SJEVER VARAŽDIN
42000 Varaždin
Međimurska 26c
uz obveznu naznaku na koverti „NE OTVARATI“- Jamstvo za ozbiljnost ponude 22S0-B-33/24
6
Novčani polog uplaćuje se na račun IBAN HR8923600001400165832 otvoren kod Zagrebačke banke d.d. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude i navesti evidencijski broj nabave.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.
Naručitelj može polagati pravo na iznos jamstva za ozbiljnost ponude u slučaju:
a) ako ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti;
b) neprihvaćanja ispravka računske greške;
c) odbijanja potpisivanja Ugovora.
Naručitelj će ponuditeljima čija ponuda nije odabrana jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti najkasnije u roku od 10 (deset) dana od dana stupanja Ugovora na snagu.
Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora:
Isporučitelj je dužan, najkasnije u roku od 8 (osam) radnih dana od dana stupanja Ugovora na snagu, Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora u iznosu 10% vrijednosti Ugovora bez PDV-a.
Isporučitelj će kao jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora dostaviti zadužnicu (bjanko ili običnu) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona i popunjenu u skladu s odredbama Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022)/ Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili uplatiti novčani polog.
Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora mora glasiti na Naručitelja (HEP-Proizvodnja d.o.o., Zagreb, Ulica grada Vukovara 37 i OIB: 09518585079).
Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora dostavlja se na adresu HEP-Proizvodnja d.o.o, PP HE SJEVER VARAŽDIN, 42000 Varaždin, Međimurska 26c.
Novčani polog uplaćuje se na račun IBAN HR8923600001400165832 otvoren kod Zagrebačke banke d.d. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za uredno ispunjenje Ugovora i navesti naziv predmeta nabave te broj Ugovora, a u pozivu na broj je potrebno navesti HR00 2201-(broj ugovora)-24.
Rok valjanosti jamstva za uredno ispunjenje Ugovora mora biti 30 (trideset) dana dulje od razdoblja trajanja ugovora.
U slučaju isteka roka valjanosti jamstva za uredno ispunjenje Ugovora tijekom trajanja Ugovora Isporučitelj je obvezan dostaviti novo jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora s rokom valjanosti najmanje 30 (trideset) dana dulje od razdoblja trajanja Ugovora odnosno dok sva ugovorena Roba ne bude isporučena i dok nisu uklonjeni svi eventualni nedostaci.
Ako se razdoblje trajanja Ugovora produžuje, a Isporučitelj propusti dostaviti novo jamstvo za produženo trajanje Ugovora najkasnije do 10 dana prije isteka postojećeg jamstva, Naručitelj ima pravo naplatiti postojeće jamstvo i tako naplaćeni iznos smatrati će se davanjem pologa u traženom iznosu.
Naručitelj može naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora zbog neispunjenja ili neurednog ispunjenja ugovornih obveza Isporučitelja robe, uključivo i obveze nastale po jamstvenim rokovima.
Neiskorišteno jamstvo bit će vraćeno Isporučitelju najkasnije 10 (deset) dana nakon isteka roka valjanosti.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku
Isporučitelj će po ovome Ugovoru isporučivati Robu u skladu sa specificiranim standardima i zahtjevima Naručitelja te bez nedostataka koji proizlaze iz konstrukcije, materijala ili rada, ili iz bilo kojeg postupka ili propusta Isporučitelja, a koji onemogućuju ili umanjuju vrijednost Robe ili redovnu uporabu. Isporučena Roba mora odgovarati tehničkim karakteristikama ponuđene Robe, odgovarajućim normama i zahtjevima Naručitelja.
Jamstveni rok za robu koja je predmet Ugovora je 12 mjeseci, a počinje teći od dana primitka robe, odnosno od dana otklanjanja nedostataka.
7
Naručitelj je obvezan odmah u pisanoj formi izvijestiti Isporučitelja o svim uočenim nedostacima na robi u smislu kvantitete i kvalitete, a najkasnije trideset (30) dana od njihova otkrivanja. Naručitelj i Isporučitelj će utvrditi nedostatke i rok za njihovo otklanjanje i o tome načiniti zapisnik. Rok za otklanjanje nedostataka ne može biti dulji od trideset (30) dana.
Isporučitelj će u utvrđenom roku i o svom trošku ukloniti nedostatke koji se pokažu za vrijeme jamstvenog roka. Ako Isporučitelj u utvrđenom roku ne otkloni nedostatke, Naručitelj ima pravo, pored naplate jamstva i/ili raskida Ugovora, poduzeti radnje za otklanjanje nedostataka na račun i rizik Isporučitelja bez štete po bilo koje drugo pravo iz Ugovora koje Naručitelj može imati u odnosu na Isporučitelja. Za dio koji je popravljen jamstveni rok počinje teći od datuma uspješnog popravka.
U slučaju manjeg popravka, jamstveni rok se produljuje za onoliko vremena koliko je Naručitelj bio lišen uporabe predmeta Ugovora.
Isporučitelj će 10 (deset) dana nakon primopredaje ugovorene Robe Naručitelju dostaviti jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku na iznos od deset posto (10%) vrijednosti Ugovora bez PDV-a.
Od dana potpisivanja Zapisnika o primopredaji i okončanom obračunu do trenutka dostave jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku Naručitelj se ima pravo za sve utvrđene nedostatke u jamstvenom roku naplatiti iz jamstva za uredno ispunjenje Ugovora.
U slučaju da Isporučitelj propusti u ugovorenom roku dostaviti jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku Naručitelj ima pravo naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora i tako naplaćeni iznos smatrati će se davanjem pologa u traženom iznosu.
Ako se jamstveni rok produžuje zbog otklanjanja nedostataka u jamstvenom roku, a Isporučitelj propusti produžiti, odnosno dostaviti novo jamstvo za tako produženi jamstveni rok najkasnije do 10 dana prije isteka postojećeg jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, Naručitelj ima pravo naplatiti postojeće jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku i tako naplaćeni iznos smatrati će se davanjem pologa u traženom iznosu.
Isporučitelj će kao jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku dostaviti zadužnicu (bjanko ili običnu) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022)/ Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili uplatiti novčani polog.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom mora glasiti na Naručitelja (HEP-Proizvodnja d.o.o., Zagreb, Ulica grada Vukovara 37 i OIB: 09518585079).
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku dostavlja se na adresu HEP-Proizvodnja d.o.o, PP HE SJEVER VARAŽDIN, 42000 Varaždin, Međimurska 26c.
Novčani polog uplaćuje se na račun IBAN HR8923600001400165832 otvoren kod Zagrebačke banke d.d. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku i navesti naziv predmeta nabave te broj Ugovora, a u pozivu na broj je potrebno navesti HR00 2201-(broj ugovora)-24.
Rok valjanosti jamstva za otklanjanje nedostataka mora biti do isteka jamstvenog roka, odnosno do otklanjanja svih nedostataka.
Neiskorišteno jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku bit će vraćeno Isporučitelju najkasnije 10 (deset) dana nakon isteka jamstvenog roka, odnosno otklanjanja nedostataka.
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog proračuna nisu obvezni dostaviti gore navedena jamstva.
Klauzula o integritetu
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje:
a) korektnost u postupku nabave
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika)
8
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga DON-a.
Svaki član zajednice ponuditelja treba pojedinačno potpisati i ovjeriti Izjavu o integritetu.
Izjava o integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.
12. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE
Sastavni dijelovi ponude su:
a) Ponudbeni list (Prilog 1. ovoj DON) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja, b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja (Prilog 3. kao Excel file ovoj DON), c) Dokumenti kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje,
d) Dokumenti kojima se dokazuju traženi uvjeti sposobnosti,
e) Jamstvo za ozbiljnost ponude, u skladu sa zahtjevima navedenim u ovoj DON f) Potpisan prijedlog ugovora (Prilog 6. ovoj DON koji je njen sastavni dio)
g) Izjava o integritetu (Prilog 4. ovoj DON koji je njen sastavni dio)
13. NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj je obvezan iste dostaviti s prijevodom na hrvatski jezik.
14. VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE
Rok za dostavu ponude: ponuda se mora dostaviti putem Elektroničkog oglasnika javne nabave RH najkasnije do 23.04.2024. godine do 12:00 sati.
U istom roku mora biti dostavljeno i jamstvo za ozbiljnost ponude.
Način dostave jamstva za ozbiljnost ponude u slučaju dostavljanja bjanko/obične zadužnice: ? naziv i adresa naručitelja,
? naziv i adresa ponuditelja,
? evidencijski broj nabave,
? naziv predmeta nabave,
? naznaka »ne otvaraj«.
Mjesto dostave jamstva: HEP Proizvodnja d.o.o., PP HE Sjever Varaždin, 42000 Varaždin, Međimurska 26c.
U roku za dostavu ponuda Ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
15. ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
9
16. OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponuda nije javno te će iste Naručitelj otvoriti putem EOJN bez prisutnosti predstavnika Ponuditelja.
Ako se utvrdi nedostupnost EOJN u trenutku ili tijekom otvaranja, postupak otvaranja započinje istekom roka za dostavu ponuda te se zaustavlja dok se nedostupnost ne otkloni. Nakon zaprimanja obavijesti o otklanjanju nedostupnosti EOJN RH, Naručitelj će bez odgode obavijestiti ponuditelje o vremenu nastavka otvaranja ponuda.
17. CIJENA PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima. Izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu. Cijene moraju biti iskazane na dvije decimale.
Jedinične cijene su nepromjenjive tijekom trajanja Ugovora.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi izvršenja predmeta nabave i popusti.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u Ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u Ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno. Ako se na predmet nabave primjenjuje prijenos porezne obveze sukladno članku 75. stavka 3. Zakona o porezu na dodanu vrijednost, u Ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, a na mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost upisuje se porez na dodanu vrijednost.
18. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ponude.
Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, javni naručitelj odabrat će ponudu koja je zaprimljena ranije.
19. OSTALO
19.1 PODUGOVARANJE
Sukladno Ponudi, Isporučitelj (ne)će dio Ugovora dati u podugovor podugovaratelju(ima). Ako će Isporučitelj dio Ugovora dati u podugovor, taj će Ugovor/Narudžbenica sadržavati sljedeće podatke: a) predmet ili količinu, vrijednost ili postotni udio Ugovora koji se daje u podugovor i b) naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), broj računa i zakonske zastupnike podugovaratelja.
U tom slučaju, za Robu koju će isporučiti podugovaratelj, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju. Isporučitelj će svom računu obvezno priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
Isporučitelj može tijekom izvršenja Ugovora od Naručitelja zahtijevati:
- promjenu podugovaratelja za onaj dio Ugovora koji je prethodno dao u podugovor, - uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti Ugovora/Narudžbenice bez PDV-a neovisno o tome je li prethodno dao dio Ugovora u podugovor ili ne, - preuzimanje izvršenja dijela Ugovora koji je prethodno dao u podugovor.
Uz zahtjev Isporučitelj mora Naručitelju dostaviti sljedeće podatke i dokumente za novog podugovaratelja: - predmet ili količinu, vrijednost ili postotni udio Ugovora koji se daje u podugovor i - naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), broj računa i zakonske zastupnike podugovaratelja,
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost Isporučitelja za izvršenje Ugovora.
10
Naručitelj ne smije odobriti zahtjev Isporučitelja:
1. ako se Isporučitelj u postupku nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg sada mijenja, a novi podugovaratelj ne ispunjava iste uvjete, ili postoje osnove za isključenje
2. ako se Isporučitelj u postupku nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj samostalno ne posjeduje takvu sposobnost, ili ako je taj dio Ugovora već izvršen.
19.2 NAČIN KOMUNIKACIJE
Dostavom ponude Ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena je na raspolaganje u EOJN i na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr.
Eventualni zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON dostavljaju se isključivo kroz EOJN. Naručitelj je dužan odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na EOJN i na istim internetskim stranicama Naručitelja na kojim je dostupna i osnovna DON bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Odluku o odabiru s preslikom Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda Naručitelj dostavlja javnom objavom u EOJN. Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u postupku, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod postupka.
Naručitelj zadržava pravo poništiti postupak u bilo kojem trenutku bez posebnog obrazloženja i bez naknade bilo koje vrste prema ponuditeljima.
