Javna nadmetanja

1. Uvod
Na temelju članka 13. Pravilnika o nabavi AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST proizvodno,
uslužno i trgovačko d.o.o. (AKD d.o.o.) kao Naručitelj ovim Pozivom za dostavu ponuda (u daljnjem
tekstu Poziv) utvrđuje uvjete i pravila u otvorenom postupku nabave: Izgradnja Data centra Sveta
Nedelja, u kojem svi gospodarski subjekti mogu dostaviti ponudu u roku za dostavu ponuda sa ciljem
sklapanja ugovora o nabavi.
2. Podaci o Naručitelju
Naručitelj: AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o.
Adresa: Savska cesta 31, 10000, Zagreb
OIB: 58843087891
Internetska stranica: akd.hr
Adresa e-pošte: akd@akd.hr
3. Komunikacija s gospodarskim subjektima
Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između Naručitelja i gospodarskih subjekata može se
obavljati isključivo na hrvatskom jeziku, pisanim putem e-poštom:
Adresa e-pošte: povjerenstvo.nabava@akd.hr
4. Podaci o postupku nabave
Evidencijski broj nabave 1/INV/OPN
Vrsta postupka Otvoreni postupak nabave
Predmet nabave Izgradnja Data centra Sveta Nedelja
Vrsta ugovora o nabavi Ugovor o izvođenju radova
Rok izvođenja radova 12 mjeseca od dana obostranog potpisa ugovora
Procijenjena vrijednost nabave 5.840.000,00 EUR bez PDV-a
Dan i način dostave Poziva
gospodarskim subjektima
Poziv na dostavu ponuda biti će javno objavljen na
internetskim stranicama Naručitelja 15.3.2024., te će se
informacija o javnoj objavi poslati
e-poštom potencijalnim gospodarskim subjektima
Gospodarski subjekti uključujući i njihove zaposlenike odnosno projektante koji su sudjelovali u izradi
tehničkih specifikacija ne mogu biti ponuditelji, članovi zajednice gospodarskih subjekata niti
podugovaratelji u postupku nabave sukladno odredbama točke Tehnička specifikacija Procedure za
provođenju postupaka nabave od 1. ožujka 2024. godine.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
4
Naručitelj zadržava pravo poništiti postupak nabave, čak i nakon donošenja odluke o odabiru sve do sklapanja ugovora o nabavi.
5. Opis predmeta nabave, tehničke specifikacije i troškovnik
Predmet nabave je Izgradnja Data centra Sveta Nedelja.
Procijenjeni opseg, opći tehnički uvjeti izvođenja radova odnosno količina predmeta nabave određeni su u Troškovniku koji je (Prilog I) ovog Poziva na dostavu ponuda i čini njezin sastavni dio.
Radove je potrebno izvesti sukladno Glavnom i izvedbenom projektu REKONSTRUKCIJA I DOGRADNJA GRAĐEVINE POSLOVNE NAMJENE ZA PROIZVODNJU REGISTARSKIH PLOČICA, IZGRADNJA SOLARNE ELEKTRANE NA KROVU, TRAFOSTANICE I PORTIRNICE BP. 014/22-IZ-T, tehničkom opisu iz Troškovnika na lokaciji Svetonedeljska cesta 4, 10431, Sveta Nedjelja.
Ponuditelj je dužan ispuniti Troškovnik na način da ispuni svaku stavku (upiše jediničnu cijenu) te izračuna ukupnu cijenu stavke (umnožak količine i jedinične cijene) kao i ukupnu cijenu ponude (zbroj ukupnih cijena svih stavki). Ukoliko određenu stavku Troškovnika ponuditelj neće naplaćivati, odnosno nudi je besplatno ili je ista uračunata u cijenu neke druge stavke, ponuditelj je u Troškovniku za istu stavku dužan upisati „0,00“
Jedinične cijene svake stavke Troškovnika i ukupna cijena moraju biti zaokružene na dvije decimale. Ukoliko Ponuditelj ne popuni Troškovnik ili izmjeni Troškovnik (tekstualni opis, jedinicu mjere ili količinu stavke), smatrati će se da njegova ponuda nije sukladna Pozivu za dostavu ponuda, odnosno odbaciti će se kao neprihvatljiva ponuda.
Količina predmeta nabave određena Troškovnikom Poziva za dostavu ponuda o nabavi je okvirna. Stvarno nabavljena količina temeljem ugovora o radovima može biti veća ili manja od predviđene količine odnosno ovisna je o potrebama i raspoloživim financijskim sredstvima Naručitelja.
Ponuditeljima se preporuča da prije davanja ponude prouče kompletnu projektno-tehničku dokumentaciju i troškovnike, temeljem kojih će se izvoditi predmetni radovi, te se upoznaju s uvjetima izvođenja radova na lokaciji, budući da im se zbog nepoznavanja istih neće priznati pravo na kasniju izmjenu cijene ili bilo koje druge odredbe iz ovog Pozivu za dostavu ponuda.
Ponuditelj mogu izvršiti pregled lokacije mjesta isporuke predmeta nabave i uvid u projektnu dokumentaciju na adresi Naručitelja, Svetonedeljska cesta 4, 10431, Sveta Nedjelja, svakim radnim danom zaključno do 26. ožujka 2023. godine, između 10:00 i 14:00 sati, uz obveznu prethodnu najavu na e-mail za komunikaciju iz točke 3. ovog Poziva na dostavu ponuda. Svi gospodarski subjekti biti će dužni potpisati ugovor o tajnosti prije uvida u projektnu dokumentaciju.
Ponuditelji koji ne izvrše pregled lokacije i/ili uvid u projektnu dokumentaciju smatrat će se suglasnima sa svim uvjetima iz ovog Poziva na dostavu ponuda. Budući da svi ponuditelji imaju mogućnost pregleda lokacije prije davanja ponude, Odabrani ponuditelj nema pravo na nikakve naknadne zahtjeve za povećanjem cijena pojedinih radova, a koji bi bili posljedica nejasnoća u troškovniku ili nepotpunog sagledavanja obima rada u stavkama troškovnika.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
5
6. Mjesto izvođenja radova
Mjesto izvođenja radova je Svetonedeljska cesta 4, 10431, Sveta Nedjelja.
7. Rok trajanja ugovora i izvođenja radova
Ugovor se sklapa na razdoblje od 18 (osamnaest) mjeseci od dana sklapanja ugovora, odnosno do ishođenja pravomoćne uporabne dozvole.
Odabrani ponuditelj se obvezuje izvesti radove u roku od 12 mjeseci od dana potpisa ugovora.
Radovi nisu završeni dok Izvođač ne preda Naručitelju dokumentaciju prema projektu i zakonu za dokazivanje kvalitete ugrađenih materijala i izvedenih radova uključivo rezultate svih ispitivanja uključivo s uspješno provedenim probnim opterećenjem konstrukcije, a sve kako je propisano zakonom, građevinskom dozvolom, projektom i pravilima struke kao obaveza izvođača.
Po završetku svih radova izvršit će se primopredaja izvedenog objekta.
Prije primopredaje radova izvođač je dužan investitoru dostaviti svu dokumentaciju potrebnu investitoru da zatraži i ishodi uporabnu dozvolu, kao i projekt izvedenog stanja, odnosno izvedbeni projekt sa svim izmjenama i dopunama nastalim u toku gradnje u jednom primjerku u tiskanom obliku i u digitalnom obliku.
Tijekom primopredaje vodit će se zapisnik, te je izvođač dužan izvršiti sve eventualne ispravke, popravke i zamjene na radovima, ukoliko se takve utvrde u tom zapisniku. Ova obaveza izvođača ne isključuje njegovu obavezu da provede ispravke, popravke ili zamjene zatražene od Komisije nadležnog organa prilikom tehničkog pregleda.
Tijekom trajanja eventualnog ugovornog jamčevnog odnosno garantnog roka, izvođač je dužan o svom trošku otkloniti sve nedostatke koji se pokažu tijekom tog jamčevnog roka, a koji su nastupili zbog izvođačeva nepridržavanja obaveza u vezi s kvalitetom radova i materijala. Investitor će izvođaču odrediti primjereni rok za otklanjanje nedostataka, ali ujedno zadržava pravo i na naknadu eventualne štete nastale takvim nedostacima u izvedbi. Izvođač nije dužan vršiti korekciju ili popravke koji su rezultat normalnog korištenja i habanja tijekom upotrebe građevine.
Nakon završetka radova i prilikom primopredaje građevine predstavnici investitora, nadzora i izvođača pregledat će radove i sastaviti popis eventualnih korekcija i popravaka te odrediti razuman rok u kojem je izvođač dužan provesti takve korekcije i popravke, a po izvršenju takvih popravaka isti će ponovo biti pregledani od nadzornog inženjera, prihvaćeni i svi će se ugovoreni radovi potom isplatiti i posao će se smatrati završenim.
Odabranog ponuditelja u svojstvu izvođača radova, Naručitelj će uvesti u posao najkasnije u roku od 10 dana od dana obostranog potpisa ugovora. Naručitelj će odrediti točan datum uvođenja u posao pisanim putem. U slučaju da Naručitelj ne uvede odabranog ponuditelja u posao u navedenom roku, rok za izvođenje radova se produžava za onaj broj dana za koliko je prekoračen rok za uvođenje u posao.
O uvođenju u posao odabranog ponuditelja, to jest izvođača, sastavlja se poseban zapisnik i otvaranje gradilišta se upisuje u građevinski dnevnik.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
6
Izvoditelj radova će na gradilištu voditi propisani dnevnik građenja u koji se unose svi podaci i događaji tijekom građenja, upisuju primjedbe projektanta, predstavnika investitora, nadzornog inženjera i pomoćnika nadzornog inženjera, te inspekcije. Uz dnevnik građenja izvoditelj mora voditi građevinsku knjigu, u koju će se prema ugovorenim stavcima unositi podaci za obračun. Prilog građevinske knjige su obračunski nacrti u boji. Prihvatiti će se i kontrolirati samo građevinska knjiga koja je dostavljena u traženoj formi, sa svim potrebnim prilozima, te je jednoznačna u pogledu dokaza izvedenih količina.
Naručitelj i izvođač dužni su bez odgađanja pristupiti primopredaji i potpisivanju primopredajnog zapisnika, ali najkasnije 10 dana od završetka radova.
Pretpostavka za primopredaju objekta je predočenje potvrde o uspješno obavljenom tehničkom pregledu (uporabna dozvola).
8. Utvrđivanje sposobnosti gospodarskog subjekta (ponuditelja)
8.1. Obvezni dokazi sposobnosti
Dokaz da odgovorne osobe i gospodarski subjekti nisu pravomoćno osuđivani za kaznena djela sukladno važećim zakonskim propisima; upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.
Za potrebe utvrđivanja navedenih sposobnosti, ponuditelj u ponudi dostavlja popunjen i potpisan JODS obrazac iz Priloga III. ovog Poziva.
8.1.2. Dokaz o urednom ispunjavanju obveza plaćanja svih dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
Gospodarski subjekt mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Iznimno, Naručitelj neće odbiti ponudu gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Način dokazivanja:
Za potrebe utvrđivanja da ne postoje okolnosti iz točke 8.1.2., gospodarski subjekt u ponudi kao dokaz dostavlja:
1. potvrdu Porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje, ne stariju od 30 dana od dana objave Poziva na dostavu ponude na internetskim stranicama Naručitelja.
Isti se dostavlja i za sve članove zajednice ponuditelja i podugovaratelje.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
7
8.2. Tehnička, financijska i stručna sposobnost
8.2.1. Tehnička sposobnost
Ponuditelj je obvezan dostaviti:
Potvrdu o uredno ispunjenim ugovorima vezanim uz predmet nabave tijekom prethodnih 5 (pet) godina, a koja sadrži naziv i sjedište Ponuditelja, predmet i vrijednost ugovora, te mjesto i vrijeme ispunjenja ugovora te kontakt podatke druge ugovorne strane. Potvrda o urednom ispunjenju ugovora mora biti potpisana od druge ugovorne strane.
Ponuditelj može dostaviti najviše 2 (dvije) potvrde o uredno ispunjenim ugovorima čija ukupna vrijednost mora biti jednaka ili viša od procijenjene vrijednosti predmeta nabave.
Navedeni uvjeti tehničke sposobnosti, odnosno popis izvršenih ugovora su potrebni kako bi Naručitelj osigurao da Ponuditelj (gospodarski subjekt) ima sva iskustva koja su potrebna za izvršenje radova tražene ovim postupkom nabave. Pri tome Ponuditelj (gospodarski subjekt) treba navesti radove koji su isti ili slični traženom izvršenju radova tako da se u bitnim poslovnim i tehnološkim karakteristikama podudaraju s traženim. Dokazivanje da se radi o sličnim radovima je obveza Ponuditelja (gospodarskog subjekta), koji mora pod Opisom radova, tako opisati izvedene radove da Naručitelj može nedvojbeno utvrditi da se radi o sličnom izvršenju radova.
8.2.2. Financijska sposobnost
Ponuditelj je obvezan dostaviti:
Račun dobiti i gubitka, kojim dokazuje da je njegov ukupni promet (poslovni prihod) u poslovnoj godini 2022. ili 2023. iznosi najmanje 10.000.000,00 EUR. Navedenim uvjetom financijske sposobnosti, gospodarski subjekt dokazuje da ima stabilno financijsko poslovanje na način da bez sumnje neće dovesti u pitanje izvršenje svojih ugovornih obveza, a time i u opasnost svoje ili poslovanje Naručitelja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenog, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Potvrdu o primitku dokumentacije, koja sadržava Račun dobiti i gubitka, a koja je dostavljena u Registar godišnjih financijskih izvještaja Financijskoj agenciji za 2022. ili 2023. godinu.
Na dokumente u kojima su iznosi izraženi u HRK, za potrebe provjere sukladnosti s kriterijima, primjenjuje se službeni fiksni tečaj konverzije 1 EUR=7,53450 HRK. Zajednica gospodarskih subjekata kumulativno (zajednički) dokazuje sposobnost iz ove točke.
8.2.3. Stručna sposobnost
Ponuditelj mora imati na raspolaganju minimalno :
1. najmanje jednog inženjera gradilišta,
2. najmanje jednog voditelja radova – građevinarstvo,
3. najmanje jednog voditelja radova - strojarstvo,
4. najmanje jednog voditelja radova - elektrotehnika.
Jedan tehnički stručnjak može zadovoljiti više uvjeta.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
8
Napomena: Inženjer gradilišta i voditelj radova iz područja građevinarstva može biti ista osoba ukoliko ispunjava potrebne uvjete propisane Zakonom o poslovima i djelatnostima prostornog uređenja i gradnje (NN 78/15, NN 118/18, NN 110/19). Inženjeri gradilišta moraju dnevno biti prisutni tijekom izvođenja radova iz svog djelokruga i biti sposobni komunicirati na hrvatskom jeziku u govoru i pismu. Ukoliko nisu sposobni obavljati tekuću konverzaciju u govoru i pismu na hrvatskom jeziku, moraju o svom trošku osigurati i dnevnu prisutnost tumača sa odnosnog jezika na hrvatski jezik. U slučaju potrebe, Naručitelj može na temelju pismenog zahtjeva odabranog ponuditelja odobriti zamjenu nominiranih stručnjaka, ali pod uvjetom da odabrani ponuditelj ponudi najmanje jednako stručnu osobu čiju stručnost mora dokazati dokazima traženim ovim Pozivom.
Ponuditelj tijekom trajanja ugovora mora osigurati raspoloživost ponuđenih stručnih osoba s traženim kompetencijama. Ukoliko nakon sklapanja ugovora Odabranom ponuditelju nisu na raspolaganju stručne osobe navedene u odabranoj Ponudi, Odabrani ponuditelj će biti obvezan u roku od 8 dana osigurati nove stručne osobe s traženim kompetencijama te o tome obavijestiti Naručitelja.
Ponuditelj je u svrhu dokazivanja sposobnosti stručnih osoba iz podtočaka od 1. do 4. točke 8.2.3. koje će biti uključene u izvršavanje ugovora dužan priložiti popunjenu tablicu Popis stručnih osoba.
Navedena tablica Popis stručnih osoba mora biti ovjerena službenim pečatom i potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta.
Za stručnjake iz podtočaka 1. do 4. ponuditelj treba dostaviti potvrde nadležne Hrvatske komore inženjera da je predloženi stručnjak upisan u imenik inženjera gradilišta ili voditelja radova te da istome nije izrečena mjera zabrane obavljanja poslova te slijedeće podatke za svakog nominiranog stručnjaka: ime i prezime, stručno zvanje, naznaku za kojeg stručnjaka se imenuje, navod o referencama vođenju projekta ne manjoj od 1.000.000 € bez PDV-a (naziv i vrijednost investicije, razdoblje izvođenja radova, investitor), navod o zadovoljenju uvjeta propisanih Zakonom o poslovima i djelatnostima prostornog uređenja i gradnje (NN 78/15, NN 118/18, NN 110/19), te mjesto trenutnog zaposlenja (trenutnog poslodavca). Odabrani ponuditelj (izvoditelj) mora u obavljanju djelatnosti građenja imati zaposlenog inženjera gradilišta i voditelja radova u skladu s odredbama članka 30. Zakona o poslovima i djelatnostima prostornog uređenja i gradnje.
Za sve stručnjake iz podtočaka 1. do 4. ponuditelj treba dostaviti Životopis iz kojeg su vidljive reference da su sudjelovali kao nominirani stručnjaci na projektu izvođenja radova na objektu proizvodno poslovne, odnosno, gospodarske namjene u vrijednosti ne manjoj od 1.000.000 € bez PDV-a, za onu poziciju za koju se kao stručnjaci nominiraju (inženjera gradilišta, voditelj radova – građevinarstvo, voditelj radova - strojarstvo, voditelj radova - elektrotehnika)
U svrhu dokazivanja stručnog iskustva za stručnjake iz podtočaka 1. do 4. ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti vlastoručno potpisanu Izjavu o ustupanju resursa nominiranog stručnjaka ukoliko isti nije zaposlenik ponuditelja i Životopise za svakog nominiranog stručnjaka.
Svi prethodno navedeni dokazi mogu se dostaviti u ponudi u neovjerenoj preslici te Naručitelj zadržava pravo od odabranog ponuditelja zatražiti dostavu izvornika. Rok za dostavu izvornika neće biti kraći od tri radna dana.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
9
9. Odredbe koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekata i podugovaratelje
Više gospodarskih subjekata može podnijeti zajedničku ponudu. Zajednica gospodarskih subjekata je solidarno odgovorna za izvršenje ugovora.
U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem koju potpisuju svi članovi zajednice .
Podugovaratelj je gospodarski subjekt koji za Izvoditelja izvodi radove, koji su neposredno povezani s predmetom nabave. Izvoditelj je dužan imenovati sve podugovaratelje koji će za njega izvoditi radove.
Angažiranje podugovaratelja od strane ponuditelja i naznake o tome u ponudi ne utječu na cjelovitost odgovornosti i jamstva ponuditelja za ispunjenje ugovora.
Ukoliko gospodarski subjekt namjerava dati dio ugovora u podugovor obavezan je u ponudi navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio), navesti podatke o podugovaratljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja).
Izvoditelj može tijekom izvršenja Ugovora od Naručitelja zahtijevati:
- promjenu podugovaratelja za onaj dio ugovora koji je prethodno dao u podugovor,
- preuzimanje izvršenja dijela ugovora koji je prethodno dao u podugovor.
Uz zahtjev Izvoditelj, Naručitelju dostavlja podatke i dokumente (koji su bili traženi Pozivom) za novog podugovaratelja.
Naručitelj je obavezan neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako je Izvoditelj drugačije naveo u ponudi.
Ukoliko je Naručitelj obavezan neposredno plaćati podugovaratelju Izvoditelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno ovjerio.
10. Objava Poziva za dostavu ponuda
Dana 15. ožujka 2024. godine Naručitelj je javno objavio na internetskim stranicama Naručitelja Poziv na dostavu ponuda, te će se informacija o javnoj objavi poslati e-poštom potencijalnim gospodarskim subjektima.
Tijekom roka za dostavu ponuda gospodarski subjekt može zahtijevati dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s Pozivom najkasnije do dana 26. ožujka 2024. godine do 14.00 sati, nakon navedenog roka, Naručitelj nema obvezu odgovarati na pitanja ponuditelja.
Naručitelj će na sva pravovremeno dostavljene upite/pitanja gospodarskih subjekata o predmetu nabave odgovoriti najkasnije do dana 27. ožujka 2024. godine do 12.00 sati.
U slučaju bitne izmjene Poziva Naručitelj može produžiti rok za dostavu ponuda.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
10
Naručitelj će izmjene Poziva i odgovore na pitanja gospodarskih subjekata objaviti na svojim internetskim stranicama: https://www.akd.hr/hr/o-nama/antikorupcijski-program/informacije-o-postupcima-nabave.
11. Način izrade i dostave ponude te sadržaj ponude
Trošak pripreme i dostave ponude u cijelosti snosi Ponuditelj.
Pri izradi ponude Ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva i priloga koji se ne smiju mijenjati i nadopunjavati.
Ponuditelj za predmet nabave dostavlja jednu ponudu.
Ponude se predaju neposredno na urudžbeni zapisnik Naručitelja ili poštanskom pošiljkom na adresu Naručitelja, u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačen naziv i adresa ponuditelja te adresa i oznaka sljedećeg sadržaja:
• Na prednjoj strani:
Naručitelj: AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska cesta 31, 10000, Zagreb
Ev. br. nabave: 1/INV/OPN
Izgradnja Data centra Sveta Nedelja
„NE OTVARAJ“
• Na poleđini:
Naziv i adresa Ponuditelja / članova zajednice ponuditelja
Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.
Ponuda treba sadržavati:
1. Ponudbeni list,
2. Popunjeni Troškovnik,
3. Popunjen JODS obrazac,
4. Dokaze sposobnosti iz točke 8.,
5. Jamstvo za ozbiljnost ponude,
6. Popis stručnih osoba
7. Upitnik za provođenje dubinske analize poslovnih partnera,
8. Ponude tvrtke Vertiv Croatia d.o.o. i Adeo d.o.o. za kritičnu infrastrukturu podatkovnog centra*
9. Izjavu o prihvaćanju uvjeta iz Poziva (u proizvoljnoj formi) i
10. Ostale dokumente tražene Pozivom.
* Kako bi se osiguralo ravnopravno tržišno nadmetanje, Ponuditelj je dužan uz svoju ponudu dostaviti i ponudu tvrtke Vertiv Croatia d.o.o. i Adeo d.o.o. koji su proizvođači odnosno ovlašteni zastupnici za opremu za kritičnu infrastrukturu podatkovnog centra.
Vertiv Croatia d.o.o.:
Mape: IV. Grijanje, hlađenje i ventilacija, poglavlje, IV.3. HLAĐENJE SISTEM SOBE, stavka 1. i 2., Mapa VI. Elektroenergetsko napajanje poglavlje, poglavlje VI.4. SUSTAV BESPREKIDNOG NAPAJANJA, stavke 1., 2.,3., 4., 5., poglavlje VI.6. LAN INSTALACIJA, stavke 1., 37., 67., 77.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
11
ADEO
Mapa VI. Elektroenergetsko napajanje, poglavlje VI.3. DIZEL ELEKTRIČNO AGREGATSKO POSTROJENJE,
stavka 1
Navedeno se traži zbog toga što je oprema za kritičnu infrastrukturu podatkovnog centra, bila predmet certificiranja TIER III dizajna od strane UpTime Institute te ne može biti ponuđena oprema drugog proizvođača kao jednakovrijedna https://uptimeinstitute.com/uptime-institute-awards/list/datacenter/akd-data-center-sveta-nedelja/1957 .
Neovisno o dostavljenim ponudama ponuditelj za navedene stavke u Troškovniku iskazuje cijene u koje uključuje dobavu, isporuku i montažu.
Ponuda mora biti uvezana u cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude (npr. jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom i otisnutim štambiljem).
Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da ispravljeni tekst ostane vidljiv (čitak) ili dokaziv (npr. nije dopustivo brisanje, premazivanje ili uklanjanje slova ili otisaka). Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.
Dokumenti u ponudi mogu se dostaviti u neovjerenim preslikama, a Naručitelj zadržava pravo da od odabranog ponuditelja zatraži dostavu izvornika.
Kod troškovničkih stavki kod kojih se traže određene minimalne tehničke karakteristike odnosno kao proizvod ili jednakovrijedno:_______________. Ponuditelj je dužan već u ponudi za proizvod dostaviti odgovarajuće dokaze da ponuđeni predmet nabave udovoljava zahtjevima iz minimalnih tehničkih specifikacija navedenih u Troškovniku ili da se nudi bolja tehnička izvedivost te u tu svrhu kao odgovarajući dokaz u svojoj ponudi dostavlja:
• katalog ili drugu tehničku dokumentaciju ili izjavu proizvođača ponuđene opreme ili izjavu ovlaštenog predstavnika/zastupnika proizvođača.
Uz gore navedeno za jednakovrijedne proizvode ponuditelj je dužan napraviti komparativnu tablicu s prikazom karakteristika proizvoda koji nude kao jednakovrijedan proizvod.
Kriteriji za ocjenu jednakovrijednosti:
Uvjeti za ocjenu jednakovrijednosti dani su u stavkama Troškovnika. Proizvod se smatra jednakovrijednim ukoliko odgovara traženim tehničkim specifikacijama i karakteristikama upisanog proizvoda (proizvođača).
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
12
Jednakovrijedan proizvod nudi se na način da se na za to predviđeno mjesto u Troškovniku upiše naziv jednakovrijednog proizvoda (ono što je traženo i primjenjivo: npr. tip proizvoda, naziv proizvoditelja i sl.). Proizvod koji je u stavci Troškovnika naveden kao primjer smatra se ponuđenim ako ponuditelj ne navede jednakovrijedan proizvod drugog proizvoditelja na za to predviđenom mjestu.
Kod troškovničkih stavki kod kojih nije navedeno kao proizvod ili jednakovrijedno:_______________ dozvoljeno je ponuditi jednakovrijedan proizvod, a sukladnost ponuđenog provjeravat će se u fazi izvršenja ugovora od strane Nadzornog inženjera.
Mora se ponuditi nova i nekorištena oprema te oprema koja ne predstavlja prototip ili pokusnu seriju.
Pojašnjenje/dopuna ponude
Ako su traženi dokazi ili dokumenti koje je ponuditelj dostavio nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od ponuditelja da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne dokaze i dokumente u roku od 3 dana.
Takvo postupanje ne smije dovesti do pregovaranja u vezi s kriterijem za odabir ponude ili ponuđenim predmetom nabave.
Ne mogu se upotpunjavati jamstvo (osim roka trajanja, s tim da u trenutku dostave isto mora pokrivati rok otvaranja ponuda) i cijene odnosno kriteriji za odabir ekonomski najpovoljnije ponude.
Izuzetno niska ponuda
Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da, u primjerenom roku ne kraćem od 3 dana, objasni cijenu ili trošak naveden u ponudi ako se čini da je ponuda izuzetno niska u odnosu na radove, robu ili usluge.
Objašnjenja gospodarskog subjekta mogu se posebice odnositi na:
- ekonomičnost proizvodnog procesa, pružanja usluga ili načina gradnje,
- izabrana tehnička rješenja ili iznimno povoljne uvjete dostupne ponuditelju za isporuku proizvoda, pružanje usluga ili izvođenje radova,
- originalnost radova, robe ili usluga koje nudi ponuditelj,
- usklađenost s primjenjivim obvezama u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredbama međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava,
- usklađenost sa odredbama u području prava zaštite tržišnog nadmetanja odnosno odredbama koje se odnose na nepošteno trgovanje.
Ako tijekom ocjene dostavljenih podataka postoje određene nejasnoće, naručitelj može od ponuditelja zatražiti dodatno objašnjenje.
Naručitelj može odbiti ponudu kao neprihvatljivu samo ako objašnjenje ili dostavljeni dokazi zadovoljavajuće ne objašnjavaju nisku predloženu razinu cijene ili troškova.
Računska ispravnost ponude
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
13
Naručitelj je obvezan provjeriti računsku ispravnost ponude. Ako ponuda sadrži računsku pogrešku, Naručitelj je obvezan od ponuditelja zatražiti prihvat ispravka računske pogreške. U zahtjevu Naručitelj naznačuje koji dio ponude je ispravljen te novu cijenu ponude izračunatu nakon ispravka.
Računske pogreške u troškovniku ili ponudbenom listu ispravljaju se matematičkim operacijama, na sljedeći način:
- ukoliko u troškovniku nije upisana jedinična cijena stavke, ista se računa dijeljenjem ukupne cijene stavke s količinom.
- ukoliko u troškovniku nije upisana ukupna cijena stavke, ista se računa množenjem jedinične cijene i količine.
U slučaju razlike u umnošku jedinične cijene stavke i količine, u odnosu na količnik (kvocijent) ukupne cijene stavke i količine u troškovniku, za izračun se uzima umnožak jedinične cijene stavke i količine, kako je u točki 5. ovog Poziva i propisano popunjavanje Troškovnika.
Ako cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazana u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazanoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost iskazana u troškovniku. Ispravak računske pogreške obavlja se bilješkom na način da je vidljivo koji su dijelovi ponudbenog lista ili troškovnika ispravljeni.
12. Jezik i pismo ponude
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
13. Način određivanja cijene ponude
Cijena ponude se piše brojkama u apsolutnom iznosu i mora biti izražena u eurima.
Cijena ponude piše se brojkama, a Ponuditelji su dužni ponuditi, tj. upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije decimale), te cijenu ponude bez PDV-a, PDV i cijenu ponude s PDV-om na način kako je to određeno u Troškovniku i Ponudbenom listu.
U cijenu ponude mora biti uračunat trošak izvođenja radova za sve stavke troškovnika koje obuhvaćaju konačno dovršenje radova definiranih po količini i kakvoći te obuhvaća i sve radnje koje u stavci nisu posebno navedene, a neophodne su za izvedbu pojedine stavke do potpune funkcionalne i pogonske gotovosti.
Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđeno za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno.
U cijenu radova potrebno je uračunati specifične uvjete rada unutar AKD-a. Radovi se moraju organizirati na način da minimalno ometaju rad okolnih odjela. Uračunati sva otežanja uvjeta rada, rad u smjenama, rad vikendima i specifičan rad u koordinaciji s osobljem AKD-a, specifičnim mjerama osiguranja i provjera ulaza.
14. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude je najmanje 60 dana od dana roka za dostavu ponude.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
14
Ponuda obvezuje ponuditelja do isteka roka valjanosti ponude, a na zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
15. Izmjena ponude i odustajanje od ponude
U roku za dostavu ponude ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu ili od nje odustati. Ako ponuditelj tijekom roka za dostavu ponuda mijenja ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene ponude.
Nakon isteka roka za dostavu ponuda, ponuda se ne smije mijenjati.
16. Odredba o hrvatskom jeziku
Naručitelj zahtijeva da se, prilikom izvršenja Ugovora o javnoj nabavi, sva komunikacija predstavnika odabranog Ponuditelja s predstavnicima Naručitelja obavlja isključivo na hrvatskom jeziku te se stoga zahtijeva da nominirani tehnički stručnjaci iz točke 8.2.3. Poziva imaju aktivno znanje hrvatskog jezika.
Za sigurno i kvalitetno izvršenje predmeta nabave nužno je osigurati kvalitetnu i brzu međusobnu komunikaciju kako bi se izbjegao rizik mogućih nesporazuma čime bi se potencijalno dovelo u pitanje izvršenje predmeta nabave. Naručitelj nadalje ističe kako je hrvatski jezik službeni jezik u Republici Hrvatskoj i jedan od službenih jezika Europske unije, a Ugovor o javnoj nabavi će se u potpunosti izvršavati na teritoriju Republike Hrvatske.
U slučaju da tehnički stručnjaci iz točke 8.2.3. Poziva nemaju aktivno znanje hrvatskog jezika, obveza je odabranog Ponuditelja / Izvoditelja, osigurati o vlastitom trošku usluge prijevoda na hrvatski jezik za potrebe izvršenja predmeta nabave i komunikacije sa svim dionicima Ugovora o nabavi.
17. Jamstveni rok
Jamstveni rok za izvedene radova iznosi minimalno 24 mjeseca, računajući od uspješno obavljenog tehničkog pregledu (uporabna dozvola), osim ako zakonom ili troškovnikom za pojedine radove ili opremu nije propisan duži jamstveni rok.
Jamstveni rok za otklanjanje nedostataka produljuje se onoliko koliko je trajalo otklanjanje nedostataka izvedenih radova. Za svaka započeta 24 sata jamstveni rok se produžuje za jedan dan.
Jamstveni rok uključuje: otklanjanje nedostataka izvedenih radova, troškove dijagnostike kvarova, zamjenske dijelove i sve ostale troškove na zamjeni neispravnih dijelova izvedenih radova.
Tijekom jamstvenog roka za otklanjanje nedostataka, ponuditelj se obvezuje osigurati otklon kvara ili neispravnosti u primjerenom roku koji je usuglašen s Naručiteljem, a maksimalno u roku od 10 radnih dana.
Iznimno, u slučaju ugrađivanja rezervnih dijelova koji se ne mogu isporučiti u navedenom roku otklanjanje kvara može biti i duže, ali se mora osigurati funkcionalnost sustava u određenim granicama rada sve do dolaska zamjenskog dijela.
Razdoblje odgovornosti za nedostatke na ugrađenoj opremi, uređajima i industrijskim proizvodima odgovara razdoblju navedenom od strane njihovih proizvođača, s time da će ponuditelj predati Naručitelju sve garancije opreme, uređaja i industrijskih proizvoda. Jamstvom za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, odabrani ponuditelj će jamčiti da su izvedeni radovi u vrijeme
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
15
primopredaje u skladu s ugovorom, pripadajućom projektnom i tehničkom dokumentacijom, propisima i pravilima struke te da nemaju nedostataka koji onemogućavaju ili smanjuju njihovu vrijednost ili njihovu prikladnost za uporabu određenu ugovorom.
Ponuditelj se obvezuje isporučiti Naručitelju besplatno zamjenske dijelove u jamstvenom roku, i to novom i nekorištenom robom istih tehničkih specifikacija.
Dijelovi koji se poprave ili zamjene u jamstvenom roku imat će jamstvo do isteka ugovorenog jamstvenog roka ili minimalno 12 mjeseci ako se zamijene u zadnjoj godini ugovorenog jamstva.
18. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
a) Jamstvo za ozbiljnost ponude
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora iznositi najmanje 5% (pet) procijenjene vrijednosti predmeta nabave, a naplaćuje se u slučaju:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti;
- nedostavljanja dokumenata na zahtjev Naručitelja;
- neprihvaćanja ispravka računske greške;
- odbijanja potpisivanja ugovora o nabavi ili
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o nabavi.
Gospodarski subjekt je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice, bjanko zadužnice, bankarske garancije ili novčanog pologa.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku. Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji i čini sastavni dio ponude.
Jamstvo ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.), a što se ne odnosi na uvezivanje od strane javnog bilježnika ili ovlaštenog sudskog tumača. Plastična folija mora biti s vanjske strane označena rednim brojem stranice na način kao i sve stranice ponude dostavljene u papirnatom obliku.
Zadužnica ili bjanko zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice, Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice ("Narodne novine", broj: 115/12 i 82/17), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29. stavka 2. Zakona o obveznim odnosima ("Narodne novine", 35/05, 41/08, 125/11, 78/15, 29/18, 126/21, 114/22, 156/22, 155/23).
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- Da je korisnik garancije AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska cesta 31, 10000, Zagreb, OIB: 58843087891
- Da je Nalogodavac gospodarski subjekt koji podnosi ponudu (u slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata nalogodavac mogu biti svi članovi ili nalogodavac može biti jedan od članova zajednice gospodarskih subjekata koji daje bankarsku garanciju u ime ove zajednice gospodarskih subjekata).
- Ovim Jamstvom Banka se obvezuje da će Korisniku jamstva neopozivo, bezuvjetno, na prvi pisani poziv i bez prava prigovora isplatiti jamčeni iznos u eurima na temelju pisanog zahtjeva Korisnika
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
16
jamstva u kojem će stajati da Nalogodavac i/ili član zajednice gospodarskih subjekata krši svoju
obvezu ili obveze i na koji način, a u slučaju:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti;
- nedostavljanja dokumenata na zahtjev Naručitelja;
- neprihvaćanja ispravka računske greške;
- odbijanja potpisivanja ugovora o nabavi; ili
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o nabavi.
Napomena:
U tekstu bankarske garancije obavezno je taksativno navesti sve prethodno propisane slučajeve za koje
se izdaje jamstvo.
Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude.
Ukoliko ponuditelj produži rok valjanosti svoje ponude obvezan je produžiti trajanje bankarske garancije
za isti rok.
Umjesto dostavljanja jamstva za ozbiljnost ponude, ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u
traženom iznosu visine jamstva na račun Naručitelja prema niže navedenim podacima:
IBAN: HR2423900011100369379
Model: HR00
Poziv na broj: OIB ponuditelja
Svrha uplate: Jamstvo za ozbiljnost ponude, postupak nabave br 1/INV/OPN
Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponude.
Naručitelj je obvezan vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude.
b) Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
U roku od najviše 15 dana od dana potpisa ugovora, Odabrani ponuditelj dostavlja jamstvo za uredno
ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza.
Naručitelj će aktivirati Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u slučaju neizvršenja preuzetih obveza,
neurednog izvršenja preuzetih obveza, neurednog izvršenja, odnosno zakašnjenja s izvršenjem
preuzetih obveza temeljem Ugovora te za slučaj povrede drugih ugovornih obveza.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora daje se u obliku bankarske garancije na iznos od 10% vrijednosti
ugovora o nabavi bez PDV-a, u trajanju 30 dana dužem od trajanja ugovora. Bankarska garancija mora
biti plativa na prvi poziv, bez prava prigovora (protesta), bezuvjetna i neopoziva.
U slučaju povećanja iznosa Ugovora ili produljenja trajanja Ugovora, odabrani Ponuditelj dužan je
dostaviti dodatak ovom Jamstvu.
U slučaju kašnjenja u izvođenju radova Odabrani ponuditelj je dužan Naručitelju platiti ugovornu kaznu
u iznosu od 0,5 % od ukupno ugovorene vrijednosti ugovora za svaki dan zakašnjenja.
Obračun ugovorne kazne obvezno se primjenjuje u slučaju zakašnjenja u ispunjenju obveze, bez obzira
je li pretrpljena šteta. Ako je šteta koju je Naručitelj pretrpio veća od iznosa ugovorne kazne Naručitelj
ima pravo zahtijevati razliku do potpune naknade štete. Odabrani Ponuditelj će se osloboditi plaćanja
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
17
ugovorne kazne ako je do zakašnjenja došlo zbog uzroka za koje nije odgovoran („viša sila“) o čemu je dužan priložiti dokaz.
Pored i neovisno od ugovorne kazne, Naručitelju pripada i naknada pretrpljene štete koju Naručitelju prouzroči odabrani Ponuditelj. Pretrpljenu štetu Naručitelj mora dokazati.
Ukupan iznos ugovorne kazne za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku ne može biti veći od 10% (deset posto) ugovorene vrijednosti, što ne isključuje pravo Naručitelja na podnošenje zahtjeva za naknadu pretrpljene štete.
Umjesto dostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora Odabrani ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu visine jamstva na račun Naručitelja prema niže navedenim podacima:
IBAN: HR2423900011100369379
Model: HR00
Poziv na broj: OIB ponuditelja
Svrha uplate: Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, postupak nabave br. 1/INV/OPN
U slučaju da jamstvo ne bude naplaćeno ili naplaćeno u cijelosti, isto će biti vraćeno Odabranom ponuditelju Naručitelj će vratiti neiskorišteno Jamstvo odabranom Ponuditelju najkasnije 10 (deset) dana po dostavi jamstva za otklanjanje nedostataka.
c) Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku
Odabrani ponuditelj je obvezan u roku od 15 (petnaest) dana od dana završetka radova, Naručitelju, bez odgode, dostaviti jamstvo za otklanjanje nedostataka za izvedene radove za slučaj da Odabrani ponuditelj ne ispuni obvezu otklanjanja nedostataka u jamstvenom roku. Obveze temeljem jamstva ne isključuju zakonsku odgovornost Odabranog ponuditelja za materijalne i pravne nedostatke, odnosno ne utječu na prava koja Naručitelju pripadaju po drugim osnovama. U svakom slučaju Naručitelj zadržava pravo na naknadu prouzročene štete.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka se dostavlja na iznos od 10% vrijednosti ugovora o nabavi bez PDV-a, s važenjem minimalno 24 mjeseca, računajući od primopredaje radova, osim ako zakonom ili troškovnikom za pojedine radove ili opremu nije propisan duži jamstveni rok
Naručitelj će aktivirati Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku za slučaj da odabrani Ponuditelj (Izvođač) u jamstvenom roku ne ispuni preuzete obveze koje ima po osnovi danog Jamstva za izvedene radove, isporučenu opremu i izvršene usluge.
Ukoliko Odabrani ponuditelj ne izvrši otklanjanje nedostataka, kvarova ili neispravnosti u primjerenom roku koji je usuglašen s Naručiteljem, a maksimalno u roku od 10 radnih dana radnih, odabrani ponuditelj je dužan Naručitelju platiti ugovornu kaznu u visini 0.5 % od ponuđene cijene bez PDV-a, za svaki započeti dan kašnjenja, te mu nadoknaditi sve eventualne troškove i štetu koja bi iz toga proizašla.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
18
Iznimno, u slučaju ugrađivanja rezervnih dijelova koji se ne mogu isporučiti u navedenom roku otklanjanje kvara može biti i duže, ali se mora osigurati funkcionalnost sustava u određenim granicama rada sve do dolaska zamjenskog dijela.
Ukupan iznos ugovorne kazne za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku ne može biti veći od 10% (deset posto) ugovorene vrijednosti, što ne isključuje pravo Naručitelja na podnošenje zahtjeva za naknadu pretrpljene štete.
Jamstvo se dostavlja u izvorniku i ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.), a što se ne odnosi na uvezivanje od strane javnog bilježnika ili ovlaštenog sudskog tumača.
Odabrani ponuditelj može dostaviti jamstvo u obliku zadužnice, bjanko zadužnice, bankarske garancije ili novčanog pologa.
Zadužnica i bjanko zadužnica mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice odnosno Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice ("Narodne novine", broj: 115/12 i 82/17), bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29. stavka 2. Zakona o obveznim odnosima ("Narodne novine", broj 35/05, 41/08, 125/11, 78/15, 29/18, 126/21, 114/22, 156/22, 155/23).
Umjesto dostavljanja jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku odabrani ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu visine jamstva na račun Naručitelja prema niže navedenim podacima:
IBAN: HR2423900011100369379
Model: HR00
Poziv na broj: OIB ponuditelja
Svrha uplate: Jamstvo za otklanjanje nedostataka, postupak nabave br. 1/INV/OPN
U slučaju da jamstvo ne bude naplaćeno, isto će biti vraćeno Odabranom ponuditelju.
19. Varijante ponude
Varijante/alternativne ponude nisu dopuštene.
20. Rok za dostavu ponude
Rok za dostavu ponude je do 10:00 sati dana 29. ožujka 2024. godine bez obzira na način dostave.
Sve ponude koje Naručitelj zaprimi nakon isteka roka za podnošenje ponuda označit će se kao zakašnjelo pristigle te neće biti dio postupka pregleda i ocjene ponuda.
21. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i otvaranja ponuda
Javno otvaranje ponuda obavit će se dana 29. ožujka 2024. godine s početkom u 10:00 sati, u Zagrebu na adresi Naručitelja, Savska cesta 31.
Ponuditelji ili njihovi ovlašteni predstavnici mogu biti nazočni javnom otvaranju ponuda. Svoje ovlaštenje predstavnici ponuditelja dokazuju u pisanom obliku.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
19
Zbog internih procedura Naručitelja, ponuditelji su dužni najkasnije 30 minuta prije isteka roka za dostavu ponude, dostaviti podatke o osobi koja će prisustvovati javnom otvaranju ponuda (ime i prezime te broj osobne iskaznice), na e-mail adresu iz točke 3. ovog Poziva na dostavu ponude. U suprotnom neće prisustvovati javnom otvaranju ponuda.
22. Kriterij za odabir ponude
Povjerenstvo za nabavu Naručitelja će po utvrđivanju sposobnosti ponuditelja primijeniti kriterij najniže cijene za odabir najpovoljnije ponude za predmet nabave zasebno na svaku prispjelu ponudu sposobnog ponuditelja.
Naručitelj uspoređuje cijene valjanih ponuda bez PDV-a.
Najpovoljnija ponuda je ponuda sposobnog ponuditelja, koja je valjana i u potpunosti zadovoljava svim zahtjevima iz ovog Poziva na dostavu ponude, koja je računski ispravna i stoga prihvatljiva.
23. Rok, način i uvjeti plaćanja
Nije predviđeno plaćanje predujma.
Naručitelj će vršiti plaćanja na temelju uredno ispostavljenih mjesečnih privremenih situacija/računa prema stvarno izvedenim radovima ovjerenim od strane Odabranog ponuditelja, nadzornog inženjera kojim nadzorni inženjer potvrđuje kvalitetu i stvarnu količinu izvedenih radova, te ovlaštenog predstavnika Naručitelja.
Plaćanje privremenih situacija/okončane situacije obavit će se u roku od 30 (trideset) dana od dana ovjere Naručitelja.
Odabrani ponuditelj će privremenu situaciju/račun dostaviti u 3 primjeraka Naručitelju najkasnije do 10-og dana u mjesecu za prethodni mjesec. Nadzorni inženjer je dužan istu ovjeriti u roku od 7 dana od primitka situacije i proslijediti Naručitelju. Naručitelj je dužan u roku od 7 dana provjeriti i ovjeriti ili vratiti istu Odabranom ponuditelju.
Iznos plaćanja po privremenim situacijama ne smije prijeći iznos do 90% ukupno ugovorene cijene.
Preostali iznos od 10% isplatit će se po završetku svih radova i poslova, odnosno po dostavi okončane situacije i po ovjeri Naručitelja. Nadzorni inženjer je dužan istu ovjeriti u roku od 7 dana od primitka okončane situacije i proslijediti Naručitelju. Naručitelj je dužan u roku od 7 dana provjeriti i ovjeriti ili vratiti istu Odabranom ponuditelju.
Ukoliko Odabrani ponuditelj određeni dio predmeta nabave ustupi svom podugovaratelju, za koji će se plaćati direktno podugovaratelju, Odabrani ponuditelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
24. Antikorupcijska klauzula
Ponuditelj jamči korektnost u ovom otvorenom postupku nabave kao i izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nabave (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika Naručitelja), izražava
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
20
suglasnost s provedbom revizije cijelog postupka od strane neovisnih stručnjaka te prihvaća odgovornost i određene sankcije uključujući naplatu ugovorne kazne, jamstva za uredno izvršenje ugovora i bezuvjetni otkaz ugovora ukoliko se krše pravila.
U tu svrhu kao odgovarajući dokaz u svojoj ponudi dostavlja popunjeni JODS obrazac iz priloga III.
JODS obrazac dostavljaju ponuditelj, članovi zajednice ponuditelja i podugovaratelji.
25. Dubinska analiza poslovnih partnera
Ponuditelj ispunjavanjem Upitnika za provođenje dubinske analize poslovnih partnera, pod kaznenom i materijalnom odgovornošću jamči za vjerodostojnost, točnost i istinitost podataka te potvrđuje kako je svjestan okolnosti da je ugovor kojeg bi Naručitelj mogao sklopiti s ponuditeljem nevažeći u slučaju da su sve ili bilo koja izjava sadržana u Upitniku nevjerodostojna, netočna i neistinita te neutemeljena.
Dubinska analiza je dodatna ciljana kontrola Naručitelja za sprječavanje podmićivanja koja se provodi za svakog poslovnog partnera za kojeg Naručitelj procijeni da predstavlja srednji ili visoki inherentni rizik podmićivanja sukladno Smjernicama za provođenje dubinske analize poslovnih partnera UP-I-501 I. od 23. 7. 2021. godine. Na temelju prikupljanih dodatnih informacija o poslovnim partnerima Naručitelj može se odlučiti da poslovna suradnja s određenim poslovnim partnerom nije prihvatljiva što predstavlja razlog za odbijanje takve ponude kao neprihvatljive odnosno može odbiti sklapanje ugovora s odabranim ponuditeljem i nakon izvršnosti odluke o odabiru.
U tu svrhu kao odgovarajući dokaz u svojoj ponudi ponuditelj, članovi zajednice ponuditelja i podugovaratelji, dostavljaju Upitnik za provođenje dubinske analize poslovnih partnera iz priloga IV.
26. Odluka o odabiru/poništenju i rok za donošenje odluke o odabiru/poništenju
Naručitelj na temelju utvrđenih činjenica i okolnosti u postupku nabave donosi Odluku o odabiru odnosno, ako postoje razlozi za poništenje postupka, Odluku o poništenju u roku od 5 dana od dana otvaranja ponuda.
Odluku o odabiru ili Odluku o poništenju postupka nabave, Naručitelj će dostaviti sudionicima pisanim putem na dokaziv način.
Postupak nabave završava sklapanjem ugovora o nabavi.
Naručitelj je obvezan nakon donošenja odluke o odabiru ponovno rangirati ponude sukladno kriteriju za odabir, ne uzimajući u obzir ponudu prvotno odabranog ponuditelja, te na temelju donijeti novu odluku o odabiru ili, ako postoje razlozi, poništiti postupak nabave, ako prvotno odabrani ponuditelj:
1. nije dostavio izjavu o produženju roka valjanosti ponude i jamstvo za ozbiljnost ponude sukladno traženju Naručitelja
2. u roku valjanosti odustane od svoje ponude
3. odbio je potpisati ugovor o nabavi ili
4. nije dostavio jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
21
27. Posebni i ostali uvjeti za izvršenje ugovora
a) Izvođenje radova
Izvođač je obvezan u roku od 10 (deset) dana od dana potpisa ugovora, dostaviti Terminski plan odvijanja radova prikazan u formi grafikona i specificiran prema vrstama radova, vodeći računa o krajnjem roku završetka izvođenja radova. Pri izradi terminskog plana nije potrebno iskazivati rokove izvođenja radova po datumima, nego definirati trajanje svake vrste radova vodeći računa o krajnjem roku. Predajom ponude smatra se da je ponuditelj suglasan da će terminski plan radova uskladiti s potrebama i planovima Naručitelja te uputama nadzornog inženjera.
Izvođač ne smije biti uključen u provođenje stručnog nadzora građenja iste građevine.
Izvođač nema pravo na nikakve naknadne zahtjeve za povećanjem cijena pojedinih radova, a koji bi bili posljedica nejasnoća u troškovniku ili nepotpunog sagledavanja obima rada u stavkama troškovnika.
Sve privremene pristupne putove, odlagališta materijala, pomoćne skele i druge zaštitne mjere izvođač mora izvesti, svakodnevno održavati ih i ukloniti ih tako da ne ugrozi živote korisnika i odvijanje ostalih radova u građevini i na kraju sve površine koje su se koristile u tijeku izvedbe radova svakodnevno očistiti.
U dogovoru sa naručiteljem, izvođač je obavezan izrađivati barijere protiv prašine i buke.
Izvođač mora održavati čistoću gradilišta i privremenih puteva gradilišta tijekom izvođenja svih ugovorenih radova, sve u smislu Zakona o zaštiti na radu, Zakona o zaštiti od požara i Planu uređenja gradilišta.
Sve uposlene osobe (vanjski suradnici/izvođači radova) koji će pristupiti objektu sukladno Zakonskoj regulativi moraju biti osposobljeni za rad na siguran način i za provedbu mjera zaštite od požara, gašenje početnih požara i spašavanje ljudi i imovine ugroženim požarom.
Za otpadni materijal izvođač mora osigurati privremenu gradilišnu deponiju. Ista se poslije odvozi na gradsku deponiju. Za odvezeni materijal izvođač mora imati potvrdu - dostavnicu o njegovom zbrinjavanju.
Izvođač je obvezan u roku od 10 dana od stupanja ugovora na snagu dostaviti police osiguranja za vrijeme izvođenja radova prema međunarodnim uvjetima CAR (Contractors All Risk) u visini od 10% ukupne vrijednosti radova, što uključuje odgovornost izvođača građevinskih radova za štete prema trećim osobama.
Izvođač je dužan o svom trošku kod osiguravajućeg društva osigurati sve uposlene osobe na gradilištu za slučaj nesreće na radu.
Odabrani ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti uredno, savjesno i odgovorno, pažnjom dobrog stručnjaka, po najvišim profesionalnim standardima, u skladu s pozitivnim propisima koji se odnose na predmet nabave, nalozima i uputama Naručitelja i od njega ovlaštenih osoba, uvjetima i zahtjevima iz Poziva na dostavu ponuda.
Materijal i opremu potrebnu za izvođenje radova koji su predmet nabave dužan je dati Izvođač.
Ugrađeni materijal i oprema moraju odgovarati standardima, odnosno biti odgovarajuće kakvoće što se dokazuje normama i zakonom propisanim potvrdama o sukladnosti i dokazima kvalitete.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
22
Izvođač jamči za kvalitetu izvedenih radova prema uvjetima iz ove dokumentacije, propisa i pravila struke, kao i da će tijekom gradnje poduzeti sve mjere da osigura radove tako da isti nemaju nedostatke koji onemogućuju i smanjuju njihovu vrijednost ili prikladnost za namijenjenu upotrebu.
Izvođač se obvezuje na gradilištu ažurno voditi gradilišnu, tehničku i obračunsku dokumentaciju (građevinski dnevnik i građevinsku knjigu) te dokumentaciju o kvaliteti i sukladnosti građevinskog materijala i opreme u odnosu na njihove bitne značajke, dokaze o sukladnosti ugrađene opreme i/ili postrojenja prema posebnom zakonu, isprave o sukladnosti određenih dijelova građevine temeljnim zahtjevima za građevinu, kao i dokaze kvalitete (rezultati ispitivanja, zapisi o provedenim procedurama kontrole kvalitete i dr.) za koje je obveza prikupljanja tijekom izvođenja građevinskih i drugih radova za sve izvedene dijelove građevine i za radove koji su u tijeku određene Zakonom o gradnji, posebnim propisom, projektom ili odabranom ponudom. Izvođač se navedenu dokumentaciju obvezuje dati na uvid nadzornom inženjeru i čuvati je do primopredaje izvedenih radova, sve sukladno propisima.
Izvođač je dužan uz konačni obračun predati Naručitelju sve potrebne dokaze o sukladnosti ugrađenog materijala i opreme, građevinski dnevnik i građevinsku knjigu, kao i sve ovjerene jamstvene listove ugrađene opreme i upute za upotrebu ugrađene opreme.
Do primopredaje izvedenih radova, rizik slučajne propasti i oštećenja radova, materijala i opreme snosi izvođač.
O primopredaji se sastavlja zapisnik koji sadrži osobito sljedeće podatke:
- o radovima izvedenim po ugovoru, propisima i pravilima struke
- o kvaliteti izvedenih radova, odnosno koje radove izvođač treba izvesti o svome trošku, popraviti ili ponovno izvesti te u kojem roku to treba učiniti
- o neizvedenim radovima
- o radovima za koje nije postignuta suglasnost između ovlaštenih predstavnika ugovaratelja
- o radovima na otklanjanju utvrđenih nedostataka koji su uočeni do primopredaje
- o dokumentaciji uz građevne proizvode/opremu
- o predanim jamstvenim listovima
- datum završetka radova i datum obavljene primopredaje.
Odgovornost je Odabranog ponuditelja da tijekom izvršavanja ugovora i tijekom jamstvenog roka za otklanjanje nedostataka kontinuirano osigura pravne pretpostavke za izvršenje ugovora.
Za sve što ovim ugovorom nije posebno predviđeno važit će odredbe Zakona o gradnji, Zakona o građevnim proizvodima, Zakona o poslovima i djelatnostima prostornog uređenja i gradnje, Zakona o obveznim odnosima i Zakona o zaštiti na radu te ostalih pozitivnih propisa koji reguliraju materiju građenja.
b) Profesionalni propust
Profesionalni propust kod izvršenja ugovora o nabavi nastaje kada odabrani Ponuditelj ima nedostatke tijekom izvršenja ugovora o nabavi, na primjer, ako tijekom izvršenja ugovora o nabavi nije izvršio svoje obveze sukladno uvjetima propisanim u ugovoru, ako isporučena roba imala znatne nedostatke, ako je kasnio s isporukom, ako se ponašao na neprimjeren način prema radnicima Naručitelja, ili slično ponašanje koje dovodi u pitanje njegovu pouzdanost kao ugovornog partnera.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
23
Smatrat će se da je odabrani Ponuditelj počinio profesionalni propusti kod izvršenja ugovora, ako nakon pisanog upozorenja Naručitelja u ostavljenom roku ne ispravi vlastite nedostatke vezane za izvršenja predmetnog ugovora.
Postojanje profesionalnog propusta dokazuje Naručitelj na temelju objektivne procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja.
Ukoliko tijekom izvršenja ugovora Naručitelj stekne saznanja o postojanju profesionalnog propusta gospodarskog subjekta, Naručitelj tada ima pravo na jednostrani raskid ugovora o nabavi.
c) Ugovorna kazna
U slučaju da ugovorna kazna po osnovi kašnjenja u isporuci robe ili neurednog izvršenja ugovornih obveza temeljem jamstva za uredno ispunjenje ugovora dosegne iznos od 10% ukupno ugovorenog iznosa, a odabrani Ponuditelj nastavi kasniti s izvršenjem obveza iz Ugovora, Naručitelj je ovlašten raskinuti ugovor.
U slučaju kašnjenja ili neurednog izvršenja ugovornih obveza temeljem jamstva za uredno ispunjenje ugovora, Naručitelj će obavijestiti odabranog Ponuditelja da osim zahtjeva za izvršenjem ugovornih obveza, zadržava svoje pravo na naplatu ugovorne kazne sukladno članku 353. stavku 5. Zakona o obveznim odnosima ("Narodne novine", broj 35/05, 41/08, 125/11, 78/15, 29/18, 126/21, 114/22, 156/22, 155/23).
Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu na sljedeći način:
• po računu, odbijanjem/umanjenjem od ukupne ugovorene vrijednosti, o čemu je prethodno dužan obavijestiti odabranog ponuditelja pisanim putem, ili
• pisanim putem odabranom ponuditelju dostavi odluku o naplati ugovorne kazne, temeljem koje je odabrani ponuditelj obvezan uplatiti iznos ugovorne kazne na račun Naručitelja.
d) Viša sila
Naručitelj neće naplatiti ugovornu kaznu ukoliko je kašnjenje nastalo uslijed više sile. Pod višom silom podrazumijeva se slučaj kada izvršenje ugovorne obveze postane nemoguće zbog izvanrednih vanjskih događaja na koje odabrani ponuditelj nije mogao utjecati niti ih predvidjeti.
e) Sklapanje i izvršenje ugovora
Ugovor se sklapa u pisanom obliku u roku do 2 (dva) dana od dana pribavljanja suglasnosti Nadzornog odbora Naručitelja.
Ugovorne strane izvršavaju ugovor u skladu s uvjetima određenim Pozivom i odabranom ponudom. Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o nabavi primjenjuju se odgovarajuće odredbe Zakona o obveznim odnosima ("Narodne novine", 35/05, 41/08, 125/11, 78/15, 29/18, 126/21, 114/22, 156/22, 155/23).
Sva komunikacija između Naručitelja i odabranog Izvoditelja vezano za nedostatke u izvršenju ugovora mora biti u pisanom obliku na dokaziv način.
Ako tijekom izvođenja radova dođe do eventualnih dodatnih radova, promjene projektiranih materijala, opreme, sustava i sl., a koji nisu specificirani u Troškovniku, Izvoditelj treba pravovremeno, prije početka rada tražiti pismenu suglasnost nadzornog inženjera te odobrenje naručitelja. Uz zahtjev za dodatne
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
24
radove Izvoditelj je dužan dostaviti detaljnu analizu cijena i karakteristika nove stavke. Analizu cijena i
karakteristika nove stavke izvoditelj izrađuje na vlastiti trošak.
Ugovor se može mijenjati samo pisanim putem, a sve naknadne moguće izmjene i dopune imaju se
priključiti svim primjercima ugovora kao njegovi dodaci.
Postupak ugovaranja dodatnih radova do 50% ugovorene vrijednosti provodi Naručitelj sukladno
Pravilniku o nabavi putem dodatka Ugovoru.
Dodatak ugovoru ne može biti sklopljen nakon završetka radova, osim za više radnje koje su specificirane
u Troškovniku i koje su prethodno odobrene od strane Nadzornog inženjera.
Odabrani Ponuditelj će kao poslovnu odnosno službenu tajnu čuvati sve podatke Naručitelja koji mu
postanu dostupni tijekom provedbe ugovora. Odredba o tajnosti je bitan sastojak ugovora.
Ugovorne strane su dužne ispunjavati preuzete obveze u svemu kako one glase.
U slučaju da jedna strana ne ispunjava preuzete obveze druga strana je može opomenuti i ostaviti joj
naknadni rok za ispunjenje preuzetih obveza. Naknadno ostavljeni rok ne može biti kraći od 8 niti duži
od 15 kalendarskih dana. Ukoliko se niti u naknadno ostavljenom roku ne ispune preuzete obveze
Naručitelj može raskinuti sklopljeni Ugovor o nabavi.
Smatra se da je ugovorni odnos raskinut na dan kada jedna strana pošalje drugoj strani pisanu izjavu o
raskidu, pod uvjetom da je naknadni rok za ispunjenje naveden u pisanoj opomeni bezuspješno
protekao.
Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor bez davanja naknadno primjerenog roka u slučaju:
a) kada se odabrani Ponuditelj (Izvoditelj radova) opetovano ne pridržava rokova za ispunjenje obveza
iz Ugovora,
b) ako je iz ponašanja odabranog Ponuditelja moguće zaključiti da preuzete obveze neće biti ispunjene
u roku,
c) ako se pokaže da je bilo koje jamstvo ili izjava dana u ovom postupku nabave ili temeljem Ugovora,
netočna ili nepotpuna ili neistinita, ili davatelj jamstva ne može ispuniti svoje obveze, a odabrani
Ponuditelj nije dostavio novo važeće jamstvo
d) ako odabrani Ponuditelj prestane biti financijski, stručno i tehnički sposoban ispuniti preuzete obveze,
e) ako se nad odabranim Ponuditeljem otvori stečajni postupak
f) zbog kašnjenja odabranog Ponuditelja u slučaju kada je ugovorna kazna dosegla najviši dopušteni iznos
sukladno odredbama ovog Poziva.
g) ako odabrani Ponuditelj ne postupi po zahtjevu za uklanjanje nedostataka u predviđenom roku
Sve eventualne sporove koji proizađu iz ugovora i u vezi s njim, uključujući i sporove koji se odnose na
pitanja njegovog valjanog nastanka, povrede ili prestanka, kao i na pravne učinke koji iz toga proistječu,
ugovorne strane riješit će sporazumno, a ako u tome ne uspiju sporovi će se konačno riješiti pred
nadležnim sudom Republike Hrvatske. Na ugovor se primjenjuje isključivo hrvatsko pravo.
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 31, 10000 Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
Poziv za dostavu ponuda
25
Odabrani ponuditelj ne smije izvoditi radove na način koji nije predviđen projektom i troškovnikom. Prilikom izvođenja radova Odabrani ponuditelj treba voditi računa o dijelovima objekta koji nisu u obuhvatu projekta kako se isti ne bi oštetili. Svako oštećenje nastalo nemarom izvođača će se sanirati na teret Odabranog ponuditelja.
Sama dinamika radova, vrijeme radova i ostalo uvijek unaprijed dogovoriti s Naručiteljem, Prije početka radova, Odabrani ponuditelj treba najaviti radove u pojedinim prostorijama u svrhu angažiranja AKD zaštite koja će demontirati sigurnosnu opremu. Odabrani ponuditelj ne smije bez dogovora i odobrenja AKD zaštite izvoditi radove koji bi prouzrokovali smetnje u radu sigurnosne opreme. Odabrani ponuditelj dužan je voditi građevinski dnevnik i građevinsku knjigu, a sve u dogovoru s nadzornim inženjerom te ovjerene i potpisane od strane nadzora nakon završetka radova predaje Naručitelju.
Po završetku radova kvalitetu izvedenih radova treba Izvođač ustanoviti zapisnički s nadležnim nadzornim inženjerom i predstavnikom Investitora. Ukoliko se ustanovi da su radovi izvedeni nekvalitetno, Izvođač je dužan iste ponovno izvesti u traženoj kvaliteti ili naručiti kod drugog Izvođača, a sve u roku i na svoj trošak. Ukoliko Izvođač radova ne izvrši ispravak radova u određenom roku Naručitelj može iste radove naručiti kod drugog Izvođača, a odbiti vrijednost obavljenih radova od ugovora osnovnog Izvođača.
Sve dodatne potrebne dozvole za radove, Odabrani je ponuditelj dužan sam pribaviti (radovi izvan kruga objekta).
Odabrani ponuditelj dužan je za svu nabavljenu i isporučenu opremu, kao i materijal pribaviti odgovarajuću tehničku dokumentaciju, tehničke ateste, uputstva i plan održavanja s garantnim listovima. Sva dokumentacija mora biti ispravna, pravilno obilježena, sređena te predana u digitalnom i papirnatom obliku.
28. Prigovor Naručitelju na nepravilnosti u postupku nabave
Radi zaštite svojih prava, ponuditelj koji je dostavio ponudu u postupku nabave može u roku od 3 (tri) dana od primitka pisane Odluke o odabiru uložiti pisani prigovor Naručitelju.
Naručitelj će odgovoriti ponuditelju na prigovor najkasnije 5 (pet) dana od dana zaprimanja prigovora.
Broj: 13/2024-12
Zagreb, 15. ožujka 2024.
4AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o.
Savska cesta 31, 10000, Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
PONUDBENI LIST
Prilog II.
Podaci o naručitelju:
Naziv naručitelja
AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST proizvodno,
uslužno i trgovačko d.o.o.
Sjedište Savska cesta 31, 10000 Zagreb
OIB 58843087891
Predmet nabave Izgradnja Data centra Sveta Nedelja
Podaci o ponuditelju:
Zajednica ponuditelja (zaokružiti) DA NE
Naziv i sjedište ponuditelja/člana
zajednice ponuditelja ovlaštenog za
komunikaciju s naručiteljem
Predmet ili količina, vrijednost ili
postotni udio koji izvršava član
zajednice
OIB
IBAN:
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) DA NE
Adresa za dostavu pošte
Adresa e-pošte
Kontakt osoba ponuditelja
Broj telefona
Podaci o članovima zajednice ponuditelja/podugovaratelju*
Naziv i sjedište člana zajednice
ponuditelja/podugovaratelja
Predmet ili količina, vrijednost ili
postotni udio koji izvršava član
zajednice/podugovaratelj
OIB
4AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o.
Savska cesta 31, 10000, Zagreb
OIB: 58843087891
Evidencijski broj: 1/INV/OPN
PONUDBENI LIST
IBAN:
Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti) DA NE
Adresa za dostavu pošte
Adresa e-pošte
Kontakt osoba ponuditelja
Broj telefona
*tablicu popuniti za svakog člana/podugovaratelja zasebno
Podaci o ponudi:
Broj ponude
Datum ponude
Rok valjanosti ponude
______________ dana od isteka roka za dostavu ponuda.
(obvezno upisati)
Cijena ponude bez PDV-a
Iznos PDV-a
Cijena ponude s PDV-om
Za ponuditelja:
(ime, prezime i funkcija
odgovorne osobe)
Potpis ovlaštene osobe
Prilog III.
Jedinstveni obrazac za dokazivanje sposobnosti - JODS
Dio I.: Podaci o postupku nabave i naručitelju
Podaci o naručitelju:
(ispunjava Naručitelj)
Odgovor:
Naziv naručitelja: AGENCIJA ZA KOMERCIJALNU DJELATNOST
proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. Savska
cesta 28, 10000, Zagreb
OIB: 58843087891
Predmet nabave: Izgradnja Data centra Sveta Nedelja
Sve ostale podatke u svim dijelovima JODS-a mora unijeti gospodarski subjekt.
Dio II.: PODACI O GOSPODARSKOM SUBJEKTU
A: PODACI O GOSPODARSKOM SUBJEKTU
Podaci o gospodarskom subjektu: Odgovor:
Naziv:
Osobni identifikacijski broj (OIB) ili Porezni broj,
ako je primjenjivo:
Adresa sjedišta:
Osoba ili osobe za kontakt:
Telefon:
Adresa e-pošte:
Internetska adresa (ako je primjenjivo):
B: PODACI O ZASTUPNICIMA GOSPODARSKOG SUBJEKTA
Ime i prezime zakonskog zastupnika;
OIB:
Funkcija/Djelovanje u svojstvu:
Adresa stanovanja:
Telefon:
Adresa e-pošte:
Dio III: UTVRĐIVANJE SPOSOBNOSTI GOSPODARSKOG SUBJEKTA
Je li gospodarski subjekt ili osoba po zakonu
ovlaštena za zastupanja, osuđena pravomoćnom
presudom za:
a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na
temelju:
- članka 328. (zločinačko udruženje) i članka
329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu
zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona i
- članka 333. (udruživanje za počinjenje
kaznenih djela), iz Kaznenog zakona
(»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98.,
50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03.,
105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08.,
57/11., 77/11. i 143/12.);
b) korupciju, na temelju:
- članka 252. (primanje mita u gospodarskom
poslovanju), članka 253. (davanje mita u
gospodarskom poslovanju), članka 254.
(zlouporaba u postupku javne nabave), članka
291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka
292. (nezakonito pogodovanje), članka 293.
(primanje mita), članka 294. (davanje mita),
članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka
296. (davanje mita za trgovanje utjecajem)
Kaznenog zakona i
- članka 294.a (primanje mita u gospodarskom
poslovanju), članka 294.b (davanje mita u
gospodarskom poslovanju), članka 337.
(zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338.
[] Da [] Ne
(zlouporaba obavljanja dužnosti državne
vlasti), članka 343. (protuzakonito
posredovanje), članka 347. (primanje mita) i
članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog
zakona (»Narodne novine«, br. 110/97.,
27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03.,
190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07.,
152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.);
c) prijevaru, na temelju:
- članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara
u gospodarskom poslovanju), članka 256.
(utaja poreza ili carine) i članka 258.
(subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
- članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara
u gospodarskom poslovanju) i članka 286.
(utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog
zakona (»Narodne novine«, br. 110/97.,
27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03.,
190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07.,
152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
d) terorizam ili kaznena djela povezana s
terorističkim aktivnostima, na temelju:
- članka 97. (terorizam), članka 99. (javno
poticanje na terorizam), članka 100.
(novačenje za terorizam), članka 101. (obuka
za terorizam) i članka 102. (terorističko
udruženje) Kaznenog zakona
- članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno
poticanje na terorizam) i članka 169.b
(novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog
zakona (»Narodne novine«, br. 110/97.,
27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03.,
190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07.,
152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
e) pranje novca ili financiranje terorizma, na
temelju:
- članka 98. (financiranje terorizma) i članka
265. (pranje novca) Kaznenog zakona i
- članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog
zakona (»Narodne novine«, br. 110/97.,
27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03.,
190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07.,
152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na
temelju:
- članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog
zakona
- članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz
Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br.
110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01.,
111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06.,
110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.),
kao ni za odgovarajuća kaznena djela koja, prema
nacionalnim propisima države čiji sam državljanin
odnosno čiji je/su državljanin/i, obuhvaćaju
razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1.
točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
Napomena: Razdoblje odbijanja gospodarskog
subjekta iz postupka nabave je pet godina od
dana pravomoćnosti presude, osim ako
pravomoćnom presudom nije određeno drukčije.
Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvareni razlozi
za odbijanje može Naručitelju dostaviti dokaze o
mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju
pouzdanost bez obzira na postojanje relevantnih
razloga za odbijanje.
Poduzimanje navedenih mjera gospodarski
subjekt dokazuje:
- plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem
drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja
naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili
propustom
- aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim
tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i
okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom
- odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i
kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih
kaznenih djela ili propusta.
Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt
ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne
okolnosti kaznenog djela ili propusta te je
obvezan obrazložiti razloge prihvaćanja ili
neprihvaćanja mjera.
Naručitelj neće odbiti gospodarskog subjekta iz
postupka nabave ako je ocijenjeno da su
poduzete mjere primjerene.
Je li gospodarski subjekt upisan u odgovarajući
sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući
registar?
Ako je odgovor da, upisati podatke o registru
[] Da [] Ne
Antikorupcijska klauzula kojom jamčim korektnost
u ovom postupku nabave kao i izostanak bilo
kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom
nabave (radnja koja je korupcija ili prijevara,
nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične
prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog
zaposlenika Naručitelja), izražava suglasnost s
provedbom revizije cijelog postupka od strane
neovisnih stručnjaka te prihvaća odgovornost i
određene sankcije uključujući naplatu ugovorne
kazne, jamstva za uredno izvršenje ugovora i
bezuvjetni otkaz ugovora ukoliko se krše pravila.
[] Da [] Ne
Dio IV. ZAVRŠNE IZJAVE
Niže potpisani izjavljuju da su prethodno navedeni podaci točni, istiniti i odgovaraju stvarnom
činjeničnom stanju u trenutku dostave naručitelju te da su u potpunosti svjesni posljedica lažnog
prikazivanja činjenica i pravnih posljedica vezanih za nepoštivanje Antikorupcijske klauzule.
Niže potpisani izjavljuju da su u mogućnosti, na zahtjev i bez odgode, dostaviti potvrde i druge oblike
navedene dokazne dokumentacije.
____________________________________
Datum, mjesto i potpis
osobe po zakonu ovlaštene za zastupanje
UPITNIK ZA PROVOĐENJE DUBINSKE ANALIZE
POSLOVNIH PARTNERA
OBR -III-06
13. 7. 2021.
1
Prilog IV.
Podaci u ovom Upitniku prikupljaju se u svrhu provođenja mjera dubinske analize ponuditelja.
Podaci o ponuditelju
Naziv ponuditelja i pravni oblik:
OIB:
Adresa (sjedište i poslovna adresa):
Glavna djelatnost:
(Prema Obavijesti Državnog
zavoda za statistiku o
razvrstavanju poslovnih subjekata-
NKD 2007)
Kontakt podaci osobe ovlaštene za
komunikaciju s Naručiteljem:
Telefon:
e-mail adresa:
web stranica:
Podaci o osobama ovlaštenim za zastupanje (članovi Uprave, direktori ili prokuristi)
Ime i prezime: Datum i godina rođenja:
OIB:
Adresa prebivališta:
Je li osoba ovlaštena za zastupanje politički izložena osoba?*
? DA ? NE
Ime i prezime: Datum i godina rođenja:
OIB:
Adresa prebivališta:
Je li osoba ovlaštena za zastupanje politički izložena osoba?*
? DA ? NE
UPITNIK ZA PROVOĐENJE DUBINSKE ANALIZE
POSLOVNIH PARTNERA
OBR -III-06
13. 7. 2021.
2
Ime i prezime: Datum i godina rođenja:
OIB:
Adresa prebivališta:
Je li osoba ovlaštena za zastupanje politički izložena osoba?*
? DA ? NE
Ime i prezime: Datum i godina rođenja:
OIB:
Adresa prebivališta:
Je li osoba ovlaštena za zastupanje politički izložena osoba?*
? DA ? NE
Vlasnička struktura:
a.) fizičke osobe (navodite sve osobe sa 5% ili više vlasničkog udjela)
Ime i prezime: OIB Adresa prebivališta: Vlasnički udio (%)
1.
2.
3.
4.
5.
b.) pravne osobe:
Tvrtka pravne osobe Sjedište OIB Vlasnički udio (%)
1.
2.
3.
4.
5.
UPITNIK ZA PROVOĐENJE DUBINSKE ANALIZE
POSLOVNIH PARTNERA
OBR -III-06
13. 7. 2021.
3
Podaci o stvarnim vlasnicima pravne osobe
Stvarnim vlasnikom pravne osobe smatra se svaka fizička osoba (osobe) koja je u konačnici vlasnik ili kontrolira stranku
ili u čije ime se transakcija provodi i uključuje barem:
A) fizičku osobu (osobe) koja je vlasnik pravne osobe te koja kontrolira pravnu osobu izravnim vlasništvom preko
dovoljnoga postotka dionica, uključujući i dionice na donositelja, ili prava glasa ili poslovnih udjela u toj
pravnoj osobi. Pokazatelj izravnog vlasništva koje fizička osoba ima u pravnoj osobi vlasništvo je nad preko
25% poslovnih udjela, glasačkih ili drugih prava na temelju kojih ostvaruje pravo upravljanja pravnom osobom
ili vlasništvo 25% plus jedna dionica,
B) fizičku osobu (osobe) koja kontrolira pravnu osobu neizravnim vlasništvom preko dovoljnoga postotka
dionica, uključujući i dionice na donositelja, ili prava glasa ili poslovnih udjela u toj pravnoj osobi. Pokazatelj
neizravnog vlasništva je vlasništvo ili kontrola iste fizičke osobe (osoba) nad jednom ili više pravnih osoba koje
pojedinačno ili zajedno imaju preko 25% poslovnih udjela ili 25% plus jedna dionica u stranci,
C) fizičku osobu (osobe) koja ima kontrolni položaj u upravljanju imovinom pravne osobe preko drugih sredstava.
Kontrolni položaj u upravljanju imovinom pravne osobe preko drugih sredstava može se odnositi i na kriterije
kontrole korištene u pripremi konsolidiranih financijskih izvještaja, primjerice sporazuma dioničara,
ostvarivanjem prevladavajućega utjecaja i ovlasti za imenovanje višega rukovodstva,
D) supsidijarno stvarno vlasništvo: postoji u slučaju kada nema fizičkih osoba koje bi odgovarale definiciji
stvarnog vlasnika temeljem vlasništva ili kontrolnog položaja te se u takvim slučajevima stvarnim vlasnicima
smatra fizička osoba (osobe) koja je član uprave ili drugoga poslovodnog tijela ili osoba koja obavlja
jednakovrijedne funkcije,
E) stvarnim vlasnicima domaćih i stranih udruga i njihovih saveza, zaklada, fondacija, ustanova, umjetničkih
organizacija, komora, sindikata, udruga poslodavaca, političkih stranaka, zadruga, kreditnih unija ili vjerskih
zajednica, smatra se svaka fizička osoba ovlaštena za zastupanje ili fizička osoba koja ima kontrolni položaj
u upravljanju imovinom.
Fizičke osobe:
Vlasnik 1.
Ime i prezime: Datum i godina rođenja:
Adresa prebivališta:
Osoba je:
ODABERITE:
? IZRAVNI VLASNIK ? NEIZRAVNI VLASNIK
Tip vlasništva: Postotak vlasništva (upisati postotak vlasništva):
ODABERITE: ?A ?B ?C ?D ?E
Je li stvarni vlasnik politički izložena osoba?*
? DA ? NE
Vlasnik 2.
Ime i prezime: Datum i godina rođenja:
Adresa prebivališta:
UPITNIK ZA PROVOĐENJE DUBINSKE ANALIZE
POSLOVNIH PARTNERA
OBR -III-06
13. 7. 2021.
4
Osoba je:
ODABERITE:
? IZRAVNI VLASNIK ? NEIZRAVNI VLASNIK
Tip vlasništva: Postotak vlasništva (upisati postotak vlasništva):
ODABERITE: ?A ?B ?C ?D ?E
Je li stvarni vlasnik politički izložena osoba?*
? DA ? NE
Vlasnik 3.
Ime i prezime: Datum i godina rođenja:
Adresa prebivališta:
Osoba je:
ODABERITE:
? IZRAVNI VLASNIK ? NEIZRAVNI VLASNIK
Tip vlasništva: Postotak vlasništva (upisati postotak vlasništva):
ODABERITE: ?A ?B ?C ?D ?E
Je li stvarni vlasnik politički izložena osoba?*
? DA ? NE
*Politički izložena osoba sukladno članku 46. Zakona o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma (NN
108/2017, 39/2019) je: svaka fizička osoba koja djeluje ili je u proteklih najmanje 12 mjeseci djelovala na
istaknutoj javnoj dužnosti u državi članici ili trećoj državi, uključujući i članove njezine uže obitelji i osobe za koje
je poznato da su bliski suradnici politički izložene osobe.
Fizičke osobe koje djeluju ili su djelovale na istaknutoj javnoj dužnosti su: predsjednici država, predsjednici vlada,
ministri i njihovi zamjenici odnosno državni tajnici te pomoćnici ministara, izabrani članovi zakonodavnih tijela,
članovi upravnih tijela političkih stranaka, suci vrhovnih ili ustavnih sudova ili drugi visoki pravosudni dužnosnici
protiv čijih odluka, osim u iznimnim slučajevima, nije moguće koristiti pravne lijekove, suci revizorskih sudova,
članovi savjeta središnjih banaka, veleposlanici, otpravnici poslova i visoki časnici oružanih snaga, članovi
upravnih i nadzornih odbora pravnih osoba koje su u vlasništvu ili većinskom vlasništvu države te osobe koje
obavljaju jednakovrijedne funkcije, direktori, zamjenici direktora, članovi odbora i osobe koje obavljaju
jednakovrijedne funkcije u međunarodnoj organizaciji, općinski načelnici, gradonačelnici, župani i njihovi
zamjenici izabrani na temelju zakona kojim se uređuju lokalni izbori u Republici Hrvatskoj.
Članovi obitelji politički izložene osobe su: bračni drug ili osoba s kojom je politički izložena osoba u izvanbračnoj
zajednici te osoba s kojom je politički izložena osoba u životnom partnerstvu ili osoba s kojom je politički izložena
osoba u neformalnom životnom partnerstvu, djeca i njihovi bračni drugovi ili osobe s kojima su djeca politički
izložene osobe u izvanbračnoj zajednici te osobe s kojima su djeca politički izložene osobe u životnom partnerstvu
ili osobe s kojima su djeca politički izložene osobe u neformalnom životnom partnerstvu, roditelji politički izložene
osobe.
Bliski suradnik politički izložene osobe jest svaka fizička osoba: za koju je poznato da ima zajedničko stvarno
vlasništvo nad pravnom osobom ili pravnim uređenjem ili bilo koje druge bliske poslovne odnose s politički
izloženom osobom ili koja je jedini stvarni vlasnik pravne osobe ili pravnoga uređenja za koje je poznato da su
osnovani za dobrobit politički izložene osobe.
UPITNIK ZA PROVOĐENJE DUBINSKE ANALIZE
POSLOVNIH PARTNERA
OBR -III-06
13. 7. 2021.
5
U skladu s odredbama Zakona o trgovačkim društvima, s ponuditeljem su povezana sljedeća društva:
Tvrtka pravne osobe Sjedište OIB
1.
2.
3.
4.
5.
Korporativni integritet ponuditelja
1. Je li društvo koje nastupa u ulozi ponuditelja ili s njim povezana osoba (pravna ili fizička osoba)
bila (ili je) predmet istrage ili je bila osuđena/sankcionirana zbog podmićivanja ili drugih
koruptivnih radnji?
Da Ne Nepoznato
Ako je odgovor DA, objasnite:
2. Ponuditelj ima formalno odobrenu Politiku za suzbijanje podmićivanja s eksplicitnom izjavom
o nultoj toleranciji prema podmićivanju?
Da Ne
3. Ponuditelj održava Program / Sustav za suzbijanje podmićivanja, koji jasno i razumno detaljno
definira mjere koji se koriste za suzbijanje podmićivanja u svim aktivnostima pod kontrolom
poduzeća:
a. Postoji procedura za redovito provođenje procjene rizika korupcije?
Da Ne
b. Postoje postupci provođenja dubinske analize transakcija i poslovnih partnera?
Da Ne
c. Postoje li pisane politike i jasna pravila transakcija za poslovne procese ocijenjene srednjim
ili visokim inherentnim rizikom; uključujući nabavu, prodaju i područja korporativnih
UPITNIK ZA PROVOĐENJE DUBINSKE ANALIZE
POSLOVNIH PARTNERA
OBR -III-06
13. 7. 2021.
6
poslova kao što su sponzorstva i donacije, darovi i gostoprimstvo?
Da Ne
d. Postoje postupci koji osiguravaju da se zaposlenicima pruži odgovarajuća obuka kako bi oni
jasno razumjeli Program za suzbijanje podmićivanja te znali očekivanja društva i postupke
sankcija u slučaju kršenja?
Da Ne
e. Postoje sigurni i pristupačni kanali putem kojih zaposlenici mogu s povjerenjem i bez rizika
odmazde iznijeti zabrinutost i prijaviti kršenja pravila?
Da Ne
f. Druge mjere za suzbijanje podmićivanja (navodite kratki opis drugih mjera):
4. Program / Sustav za suzbijanje korupcije kojeg održava ponuditelj je bio predmet pregleda i
certifikacije od strane neovisne treće strane?
Da Ne
Informacije o obradi osobnih podataka
Agencija za komercijalnu djelatnost proizvodno, uslužno i trgovačko d.o.o. (AKD) se obvezuje da će prikupljene podatke
obrađivati isključivo u svrhu provedbe dubinske analize ponuditelja u postupcima nabave sukladno internim aktima AKD
poštujući pri tome sve relevantne propise iz područja zaštite osobnih podataka, kao i obveze koje za AKD proizlaze iz tih propisa.
Prikupljeni osobni podaci neće biti učinjeni dostupnima neovlaštenim trećim osobama te će biti pohranjeni na propisanim
mjestima uz primjenu odgovarajućih tehničkih, organizacijskih i kadrovskih mjera zaštite, onoliko dugo koliko je potrebno radi
ispunjenja svrhe za koju su prikupljeni i radi poštivanja propisanih rokova arhiviranja, nakon čega će biti trajno uništeni.
AKD će omogućiti osobama čiji se osobni podaci obrađuju ostvarivanje prava vezanih uz zaštitu osobnih podataka (pravo na
informacije, pravo na pristup osobnim podacima, pravo na ispravak ili brisanje osobnih podataka, pravo na ograničenje obrade,
pravo na prenosivost i pravo na ulaganje prigovora) pisanim putem na adresu Agencija za komercijalnu djelatnost proizvodno,
uslužno i trgovačko d.o.o., Savska cesta 31, 10000 Zagreb s naznakom „Zaštita osobnih podataka“, putem elektroničke pošte
(zastita.podataka@akd.hr) naznakom „Zaštita osobnih podataka“.
Izjava o točnosti danih podataka
Potpisivanjem ove izjave, davatelj izjave, pod kaznenom i materijalnom odgovornošću jamči za vjerodostojnost, točnost i
istinitost podataka te potvrđuje kako je svjestan okolnosti da je ugovor kojeg bi AKD mogao sklopiti s ponuditeljem nevažeći u
slučaju da su sve ili bilo koja izjava sadržana u ovom dokumentu nevjerodostojna, netočna i neistinita te neutemeljena. Davatelj
izjave ovlašćuje AKD za provjeru točnosti svih podataka navedenih u ovoj izjavi te je o svakoj promjeni podataka koji su predmet
ovog dokumenta, obvezan odmah obavijestiti AKD.
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje:
Ime i Prezime:
Potpis:
UPITNIK ZA PROVOĐENJE DUBINSKE ANALIZE
POSLOVNIH PARTNERA
OBR -III-06
13. 7. 2021.
7
Datum: