Obavijest o nadmetanju

Javni naručitelj - Direktiva 2014/24/EU

36/2024/MV - Najam vozila i usluge posebnog prijevoza - Rent a car

Naručitelj

Podaci o naručitelju

Službeni naziv: MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE

Nacionalni registracijski broj (OIB): 76767369197

Vrsta naručitelja: Središnje tijelo državne uprave

Glavna djelatnost: Opće javne usluge

Adrese

Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 78

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Grad Zagreb

NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb

Država: Hrvatska

Služba/Osoba za kontakt: Ljiljana Grgić

E-pošta: javna.nabava@mps.hr

Telefon: +385 16109323

Internetska adresa: https://poljoprivreda.gov.hr/

Adresa profila Kupca: https://poljoprivreda.gov.hr/

Komunikacija

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom četvrtog (4) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje / dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom šestog (6) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje, odnosno za dostavu ponuda.

Dokumentacija o nabavi

Dokumentacija o nabavi dostupna je besplatno i može joj se u potpunosti pristupiti izravno i neograničeno na: https://eojn.hr/

Način predaje ponude ili zahtjeva za sudjelovanjem

Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti elektronički na (URL): https://eojn.hr/

Postupak nabave

Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: Najam vozila i usluge posebnog prijevoza - Rent a car

Opis postupka: Predmet nabave je usluga najma vozila i usluge posebnog prijevoza - Rent a-car, a sve sukladno Prilogu II - Tehnička specifikacija i Troškovniku, a koji se nalaze u prilogu i sastavni su dio ove DON.
U cijenu ponude za najam osobnog automobila moraju biti uračunati svi troškovi i popusti, uključujući:

- tehnički pregled i registraciju
- godišnji porez na cestovna motorna vozila
- RTV pristojbu
- obveznu opremu (protupožarni aparat, reflektirajući prsluk, rezervne žarulje, trokut, prva pomoć)
- osiguranje od automobilske odgovornosti (AO) i kasko osiguranje (AK)
- osiguranje vozača i putnika od posljedica nesretnog slučaja za slučaj smrti uslijed nezgode do 6.700,00 eura, za slučaj trajne invalidnosti 13.300,00 eura
- osiguranje vozača i putnika u slučaju prometne nezgode nastale krivnjom vozača; prošireno AO plus pokriće sa svotom osiguranja do 6.700,00 eura po osobi i osiguranom slučaju
- kasko osiguranje s uključenom jednom štetom u godini pokrivenom u cijelosti bez učešća u šteti
- kilometražu od 3.000 prijeđenih km/mjesečno za vrijeme trajanja najma
- redovno održavanje osobnog automobila tijekom najma, uključujući motorno ulje i aditiv AdBlue
- zamjenski osobni automobil u slučaju kvara, krađe, oštećenja, zamjene guma, redovnog ili izvanrednog servisa dužeg od 24 sata istih ili boljih karakteristika od osobnog automobila koji se zamjenjuje
- rok isporuke zamjenskog vozila je naviše 24 sata (u rok su uključeni i neradni dani), za slučaj nemogućnosti korištenja vozila iz bilo kojeg razloga navedenog u točki iznad
- procjena i popravak štete
- zimske i ljetne pneumatike, njihovu zamjenu i skladištenje
- 24 sata pomoć na cesti na području Republike Hrvatske.
- suglasnost ponuditelja za ugradnju GPS uređaja u vozila na trošak naručitelja


Ponuditelj mora nuditi tehnički ispravna i neoštećena vozila, prikladna za ugovorenu uporabu sa svom pripadajućom opremom propisanom Pravilnikom o tehničkim uvjetima vozila u prometu na cestama („Narodne novine“ broj 85/16, 24/17, 70/19 i 60/20) i popratnom dokumentacijom.

Primopredaja osobnog automobila
Prilikom primopredaje izvršit će se pregled osobnog automobila i sastaviti zapisnik o primopredaji sopisom svih eventualnih nedostataka koji se mogu otkloniti s naznakom roka za otklanjanjenedostataka.
Odabrani ponuditelj obvezan je prilikom primopredaje priložiti:
- Europsko izvješće o prometnoj nesreći
- Međunarodnu kartu osiguranja od automobilske odgovornosti (tzv. zelena karta)
- uputu o korištenju osobnog automobila na hrvatskom jeziku,
- obveznu opremu za osobni automobil, aparat za gašenje požara, podne gumene i tekstilne,prostirke te reflektirajući prsluk,
- servisnu i jamstvenu knjižicu (plan servisiranja),
- plan servisa i normativa koji prikazuje normative radnih sati i pričuvne dijelove po servisnomintervalu ili 200.000 km (koji može biti dio servisne knjižice).
Osobni automobil prilikom primopredaje mora imati pun spremnik goriva.

Evidencijski broj nabave: 36/2024/MV

Vrsta postupka: Otvoreni postupak

Namjena

Vrsta ugovora: Usluge

CPV Oznaka: 60170000, Najam vozila za prijevoz putnika s vozačem

Procijenjena vrijednost

Procijenjena vrijednost bez poreza: 80.000,00 EUR

Opći podaci

Pravna osnova

Direktiva: 2014/24/EU

Nabava je pogodna za male i srednje poduzetnike

Nabava je obuhvaćena sporazumom o javnoj nabavi (GPA)

Uvjeti pristupačnosti: U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom

Opis postupka

Naručitelj sklapa s odabranim ponuditeljem ugovor o javnoj nabavi.

Prihvaćaju se elektronički računi

Koristiti će se elektroničko plaćanje

Rok, način i uvjeti plaćanja: Naručitelj će uslugu najma plaćati mjesečno.
Plaćanje: u roku 30 dana od dana primitka eRačuna.

Podaci o vrsti, sadržaju i rokovima jamstva za ozbiljnost ponude: Jamstvo za ozbiljnost ponude predaje se u obliku bankovne garancije koju izdaje bankarska institucija nadležna za financijsko poslovanje gospodarskog subjekta. Bankovna garancija, u smislu jamstva za ozbiljnost ponude, izdaje se na iznos 2.000,00 eura, a aktivira se u slučaju:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.
U slučaju isteka roka valjanosti ponude, naručitelj će tražiti od ponuditelja, da sukladno produženju valjanosti ponude, produži rok valjanosti bankarske garancije. U tu svrhu ponuditelju se daje primjereni rok.
Izvornik jamstva za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku (u papirnatom obliku) na adresu Naručitelja i u roku za dostavu ponuda. Zatvorenu omotnicu s dijelom ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu Naručitelja – Ministarstvo poljoprivrede, Ulica grada Vukovara 78, 10000 Zagreb, na kojoj mora biti naznačeno:

- na prednjoj strani omotnice:
REPUBLIKA HRVATSKA
MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE
Ulica grada Vukovara 78, 10000 Zagreb
Usluga najma vozila i usluge posebnog prijevoza -Rent - a - car
Evidencijski broj nabave 36/2024/MV
„Dio ponude koji se dostavlja odvojeno“
››NE OTVARAJ‹‹

- na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice:

Naziv i adresa ponuditelja / zajednice ponuditelja/članova zajednice ponuditelja
U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem Elektroničkog oglasnika javne nabave (elektroničke ponude).

Osnove za isključenje

Osnove povezane s kaznenim presudama

• Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

• Korupcija

• Prijevara

• Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

• Pranje novca ili financiranje terorizma

• Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Osnove povezane s plaćanjem poreza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

• Plaćanje poreza

• Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Obavljanje profesionalne djelatnosti

• Upis u registar

Tehnička i stručna sposobnost

• Popis glavnih usluga

Predmet nabave/grupe

Predmet nabave

Naziv predmeta / Grupe: Najam vozila i usluge posebnog prijevoza - Rent a car

Opis nabave: Predmet nabave je usluga najma vozila i usluge posebnog prijevoza - Rent a-car, a sve sukladno Prilogu II - Tehnička specifikacija i Troškovniku, a koji se nalaze u prilogu i sastavni su dio ove DON.
U cijenu ponude za najam osobnog automobila moraju biti uračunati svi troškovi i popusti, uključujući:

- tehnički pregled i registraciju
- godišnji porez na cestovna motorna vozila
- RTV pristojbu
- obveznu opremu (protupožarni aparat, reflektirajući prsluk, rezervne žarulje, trokut, prva pomoć)
- osiguranje od automobilske odgovornosti (AO) i kasko osiguranje (AK)
- osiguranje vozača i putnika od posljedica nesretnog slučaja za slučaj smrti uslijed nezgode do 6.700,00 eura, za slučaj trajne invalidnosti 13.300,00 eura
- osiguranje vozača i putnika u slučaju prometne nezgode nastale krivnjom vozača; prošireno AO plus pokriće sa svotom osiguranja do 6.700,00 eura po osobi i osiguranom slučaju
- kasko osiguranje s uključenom jednom štetom u godini pokrivenom u cijelosti bez učešća u šteti
- kilometražu od 3.000 prijeđenih km/mjesečno za vrijeme trajanja najma
- redovno održavanje osobnog automobila tijekom najma, uključujući motorno ulje i aditiv AdBlue
- zamjenski osobni automobil u slučaju kvara, krađe, oštećenja, zamjene guma, redovnog ili izvanrednog servisa dužeg od 24 sata istih ili boljih karakteristika od osobnog automobila koji se zamjenjuje
- rok isporuke zamjenskog vozila je naviše 24 sata (u rok su uključeni i neradni dani), za slučaj nemogućnosti korištenja vozila iz bilo kojeg razloga navedenog u točki iznad
- procjena i popravak štete
- zimske i ljetne pneumatike, njihovu zamjenu i skladištenje
- 24 sata pomoć na cesti na području Republike Hrvatske.
- suglasnost ponuditelja za ugradnju GPS uređaja u vozila na trošak naručitelja


Ponuditelj mora nuditi tehnički ispravna i neoštećena vozila, prikladna za ugovorenu uporabu sa svom pripadajućom opremom propisanom Pravilnikom o tehničkim uvjetima vozila u prometu na cestama („Narodne novine“ broj 85/16, 24/17, 70/19 i 60/20) i popratnom dokumentacijom.

Namjena

CPV Oznaka: 60170000, Najam vozila za prijevoz putnika s vozačem

Dodatna CPV oznaka: 60170000, Najam vozila za prijevoz putnika s vozačem

Naručitelj određuje točnu količinu predmeta nabave

Glavna lokacija ili mjesto izvršenja

Mjesto izvršenja: Mjesto izvršenja je sjedište Naručitelja u Zagrebu, Vukovarska 78, Zagreb

NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb

Trajanje ugovora

Okvirni planirani datum početka: 06.06.2024.

Okvirni planirani datum završetka 06.07.2025.

Opcije obnavljanja

Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.

Vrijednosti ugovora

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 80.000,00 EUR

Opći podaci o predmetu nabave/grupi

Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude

Ne koristi se elektronički katalog

Nabavlja se vozilo ili usluga koja koristi vozilo kategorije M1, M2, N1, N2, N3, M3 razred I ili M3 razred A

Nabava spada u djelokrug Europskog parlamenta i Vijeća 2009/33/EC (Direktiva o čistim vozilima – CVD)

• Vrsta ugovora (čista vozila): Kupnja, leasing ili najam vozila

Nabava nije povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije

Kriterij za odabir ponude

Cijena:

Naziv kriterija	Značaj
Cijena	90,00

Kvaliteta:

Naziv kriterija	Značaj
Rok isporuke zamjenskog vozila	10,00

Administrativni podaci

Datum slanja objave

Datum: 26.03.2024.

Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje

Datum: 26.04.2024.Vrijeme: 10:00

Elektronička dostava je obavezna.

Minimalni rok valjanosti ponude

Trajanje u danima: 120

Uvjeti za otvaranje ponuda

Datum: 26.04.2024.Vrijeme: 10:00

Mjesto : Ulica grada Vukovara 78, 10000 Zagreb, digitalna dvorana II kat.

Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (Prilog I) predati stručnom povjerenstvu naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda.
Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba ovlaštena za zastupanje ili vlasnik obrta, dovoljno je donijeti na uvid osobnu iskaznicu i izvadak iz sudskog ili obrtnog registra.

Jezik

Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:

• HR - Hrvatski

Postupci pravne zaštite

Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite

Službeni naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Zagreb

Država: Hrvatska

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/

Postupak pravne zaštite

Detaljnji podaci o roku(-ovima) za postupak pravne zaštite

Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave u pisanom obliku elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave i EOJN RH (sustav e-Žalba).
Smatra se da je dostava Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, odnosno stranki žalbenog postupka obavljena na dan kada je žalba zaprimljena na poslužitelju EOJN RH.

Žalba se izjavljuje u roku od deset dana, i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda
5. primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno odredbi stavka 1. ovog članka nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. Sukladno članku 419. stavka 1. ZJN 2016, ako je izjavljena žalba na dokumentaciju o nabavi, ili na njezinu izmjenu, naručitelj je obvezan odmah po primitku žalbe na isti način i na istim internetskim stranicama na kojima je objavljena osnovna dokumentacija o nabavi objaviti informaciju da je na dokumentaciju izjavljena žalba i da se zaustavlja postupak javne nabave.