Obavijest o nadmetanju - Izmjena

Javni naručitelj - Direktiva 2014/24/EU

DIR-2024-142 - Nabava zamjenskih rezervnih dijelova i usluga servisa kamiona marke IVECO

Naručitelj

Podaci o naručitelju

Službeni naziv: HRVATSKE ŠUME d.o.o.

Nacionalni registracijski broj (OIB): 69693144506

Vrsta naručitelja: Tijelo koje se uređuje javnim pravom

Glavna djelatnost: Gospodarstvo i financije

Adrese

Poštanska adresa: Ulica Kneza Branimira 1

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Grad Zagreb

NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb

Država: Hrvatska

Služba/Osoba za kontakt: Tomislava Kuricek

E-pošta: tomislava.kuricek@hrsume.hr

Telefon: +385 913150024

Telafaks: +385 4804101

Internetska adresa: https://hrsume.hr

Komunikacija

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom šestog (6) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje / dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom osmog (8) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje, odnosno za dostavu ponuda.

Dokumentacija o nabavi

Dokumentacija o nabavi dostupna je besplatno i može joj se u potpunosti pristupiti izravno i neograničeno na: https://eojn.hr/

Način predaje ponude ili zahtjeva za sudjelovanjem

Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti elektronički na (URL): https://eojn.hr/

Postupak nabave

Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: Nabava zamjenskih rezervnih dijelova i usluga servisa kamiona marke IVECO

Opis postupka: Predmet nabave su zamjenski proizvodi (supstituti) rezervnih dijelova koji s obzirom na svoje bitne značajke, cijenu ili način uporabe, odnosno navike potrošača može zamijeniti drugi (mjerodavni) proizvod i na taj način zadovoljiti istorodnu potrebu kupca i/ili potrošača (sukladno Uredbi o skupnom izuzeću sporazuma o distribuciji i servisiranju motornih vozila (NN 37/11).
Rezervni dijelovi mogu biti:
a) originalni rezervni dijelovi;
b) rezervni dijelovi usporedivo jednake kvalitete.

Proizvod koji se stavlja na tržište ili na raspolaganje na tržištu mora biti u skladu s odredbama važećih propisa na snazi u RH.
Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u dokumentu Troškovnik, koji je sastavni dio dokumentacije ovog nadmetanja.
Pod rezervnim dijelovima Naručitelj podrazumijeva sve rezervne dijelove potrebne za preventivno i korektivno održavanje kamiona marke IVECO u vlastitim servisnim radionicama kao i u radionicama ponuditelja.

Evidencijski broj nabave: DIR-2024-142

Vrsta postupka: Otvoreni postupak

Namjena

Vrsta ugovora: Robe

CPV Oznaka: 34300000, Dijelovi i pribor za vozila i njihove motore

Procijenjena vrijednost

Procijenjena vrijednost bez poreza: 170.000,00 EUR

Opći podaci

Pravna osnova

Direktiva: 2014/24/EU

Nabava je pogodna za male i srednje poduzetnike

Nabava je obuhvaćena sporazumom o javnoj nabavi (GPA)

Uvjeti pristupačnosti: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

Opis postupka

Naručitelj sklapa s odabranim ponuditeljem ugovor o javnoj nabavi.

Prihvaćaju se elektronički računi

Uvjeti izvršenja ugovora:

Odabrani ponuditelj obvezan je tijekom ugovornog razdoblja isporučivati isključivo ponuđenu robu s ovog nadmetanja.

U slučaju promjene dobavljača za pojedini rezervni dio, odabrani ponuditelj može isporučivati taj artikl tek nakon ishođenja pisane suglasnosti Naručitelja. S ciljem ishođenja suglasnosti, odabrani ponuditelj mora Naručitelju dostaviti rezervni dio s popratnom dokumentacijom iz čega mora biti dokazana sukladnost novog rezervnog dijela s uvjetima iz ove DON te opisom tog rezervnog dijela iz troškovnika.

Prodavatelj je dužan, ukoliko za neke rezervne dijelove dođe do izmjene kataloškog broja u odnosu na kataloški broj naveden u Troškovniku, dostaviti izjavu (obavijest i sl.) proizvođača, ovlaštenog zastupnika ili distributera za RH iz koje će biti razvidno za koje je rezervne dijelove došlo do izmjene kataloškog broja.Promjena dobavljača pojedinog rezervnog dijela ne utječe na izmjenu ugovorene cijene.Promjena kataloškog broja pojedinog rezervnog dijela ne utječe na ugovorenu cijenu.U slučaju isporuke nesukladne robe Naručitelj neće preuzimati robu.U tom će slučaju zastoj u isporuci biti isključiva odgovornost odabranog ponuditelja, koje će s time u vezi i snositi posljedice ugovorne kazne za kašnjenje. Ponuditelj je nakon potpisa ugovora, dužan dostaviti službeni cjenik (kalkulaciju izračuna cijene za određeni rezervni dio), na zahtjev Naručitelja.

Svaki isporučeni rezervni dio/usluga servisa mora biti popraćena Izjavom o broju mjeseci jamstva za ispravnost prodane stvari-rezervnog dijela (kriterij ENP) za sve ugrađene rezervne dijelove i izvršene usluge te isporučene rezervne dijelove sukladno Izjavi o trajanju jamstva kao kriterij za određivanje cijene ovog DON-a, odnosno onoliko mjeseci koliko je ponuditelj u svojoj ponudi ponudio  (minimalno trajanje jamstva je 6 mjeseci za bilo koju stavku troškovnika ).

Ponuditelj također jamči da odgovara za materijalne nedostatke isporučene robe, sukladno čl. 400-422. Zakona o obveznim odnosima i Direktivom 1999/444/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 25.  svibnja 1999. sa minimalnim trajanjem od 12 mjeseci od trenutka isporuke robe.

Pružatelj usluge se obvezuje da će u roku od maks. 48 sati od obavijesti  (tel.,e-mail) naručitelja o nastanku kvara po pozivu ili elektronskim putem, izaći na mjesto rada stroja i započeti će s defektažom/dijagnostikom  kvara na radnom stroju.

Pružatelj usluge se obvezuje da će u roku od najduže dva radna dana od defektaže/ dijagnostike naručitelju izraditi ponudu, te istu poslati elektronskom poštom. U ponudi uvijek prvo moraju biti ponuđeni rezervni dijelovi iz troškovnika (naziv i kataloški broj originala). Rezervni dijelove koji se ne nalaze u troškovniku, a za koje se ukaže potreba nude se temeljem službenog cjenika ugovornog dobavljača. Za prekoračenje propisanog roka dobavljač je dužan zatražiti pisanu suglasnost od strane Naručitelja.

Pružatelj usluge mora imati organiziranu službu za dojavu kvarova te na  raspolaganju opremljeno servisno vozilo sa zaduženom kontakt osobom od 0-24 (broj telefona i e-mail adresa).

Pružatelj usluge se obvezuje da će predmetna mehanizacija Naručitelja u potrebama za angažiranjem usluge servisiranja i popravaka imati tretman bez čekanja, odnosno da će ista biti prva na listi prioriteta, te da će sa servisnom uslugom započeti ODMAH ili u točno vrijeme po prethodno zakazanom terminu (dan i sat prijema.)

Pružatelj usluge se obvezuje uslugu redovnih servisa (mali redovni servis) izvršiti u roku od jednog (1) radnog dana od poziva Naručitelja ili obavijesti elektronskim putem, odnosno od dolaska u prostor servisne radionice ili po dolasku na teren u situacijama kada se usluga redovnog servisa (mali) obavlja na terenu (uz ovjeru radnog naloga), a uslugu redovnog servisa (veliki redovni servis) maksimalno sedam (7) radnih dana od zaprimanja narudžbenice. Izvanredne popravke Pružatelj usluge je dužan otkloniti u roku od maksimalno trideset (30) radnih dana od dana zaprimanja narudžbenice. Po ugradnji, pružatelj usluge dužan je zamijenjene rezervne dijelove čuvati minimalno u periodu od 15 dana te iste na zahtjev naručitelja dati na uvid. U situacijama opravdanog prekoračenje rokova usluge redovnih servisa i izvanrednih popravaka Pružatelj usluge je dužan ishoditi suglasnost Naručitelja. U situacijama prekoračenja gore navedenih rokova usluge servisa , a u kojima Pružatelj usluge nije pribavio suglasnost Naručitelja, Naručitelj može aktivirati sredstvo osiguranja za uredno izvršene ugovorene obveze.

Ako Naručitelj utvrdi da usluge neće biti obavljene u ugovorenom roku ima pravo zatražiti od Pružatelja usluge da poduzme sve potrebne mjere kojima se osigurava ubrzanje izvršenja predmetnih usluga, bez prava Pružatelja usluge na obračun dodatnih troškova nastalih tim radnjama.

U slučaju kašnjenja isporuke robe, uzrokovanog isključivom odgovornošću odabranog Ponuditelja, isti će Naručitelju platiti ugovornu kaznu u iznosu od 1% od naručene vrijednosti robe za svaki dan kašnjenja do urednog ispunjenja, s tim da ukupni iznos ugovorne kazne ne može prijeći 10% (nakon kojeg iznosa Naručitelj može naplatiti jamstvo za uredno izvršenje ugovora u cijelosti) od ukupno ugovorene vrijednosti robe/usluge koja je predmet isporuke. Odabrani ponuditelj dužan je ugovornu kaznu platiti u roku 7 (sedam) dana od dana zaprimanja zahtjeva za plaćanje od strane Naručitelja. Naručitelj može naplatiti ugovornu kaznu i na način odbijanja iznosa obračunate kazne od fakturiranog iznosa za isporučenu robu/uslugu ili pak odabrani ponuditelj može za odgovarajući iznos ugovorne kazne umanjiti iznos računa koji ispostavlja korisniku za isporučenu robu/uslugu.

Izdavanju narudžbenice za uslugu servisa radnog stroja prethode sljedeći koraci: najava servisa od strane Naručitelja - određivanje termina prijema od strane pružatelja usluge - dijagnostika (utvrđivanje potrebnih usluga) - izrada ponude u kojoj uvijek prvo moraju biti ponuđeni rezervni dijelovi iz troškovnika. Rezervni dijelove koji se ne nalaze u troškovniku, a za koje se ukaže potreba nude se temeljem službenog cjenika ugovornog dobavljača. Slijedi izdavanje narudžbenice te po zaprimanju iste započinjanje s uslugom. Prilikom izdavanje narudžbenice za rezervne dijelove naručitelj će koristiti stavke iz Troškovnika priloga Ugovora. Za rezervne dijelove koji se ne nalaze u troškovniku priloga Ugovora, na zahtjev naručitelja dobavljač je dužan dostaviti izvod iz službenog cjenika(kalkulaciju izračuna cijene rezervnog dijela).

Troškovi servisa: troškovi servisnog vozila (prijeđeni put) računaju se za prijeđenu udaljenost od sjedišta pružatelja usluge do mjesta rada (prema google maps). Ukoliko je odabrani Ponuditelj usluge servisa  izvan RH, naručitelj će priznati samo troškove servisera (putovanje) koji su nastali nakon ulaska/prelaska državne granice sa RH do mjesta pružanja usluge.

Službeni način komuniciranja između naručitelja i odabranog Ponuditelja je elektronskim putem koristeći službene kontakt adrese.

Rok, način i uvjeti plaćanja: Javni naručitelj će plaćanje obavljati u roku od 60 dana od dana zaprimanja računa za isporučenu robu/uslugu, doznakom na žiro račun odabranog ugovaratelja.
Neovisno o načinu plaćanja, ugovaratelj je obvezan na ispostavljenom računu naznačiti broj ugovora na temelju koje je roba isporučena, kao i sljedeće priloge: narudžbenica, radni nalog, izdatnica i drugo.

Podaci o vrsti, sadržaju i rokovima jamstva za ozbiljnost ponude: Ponuditelji su obvezni dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u jednom od oblika jamstava:
1. obliku u obliku bankarske garancije plative "na prvi poziv" i "bez prigovora" na iznos od 5.000,00 EUR.
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
• da su korisnik garancije Hrvatske šume d.o.o.,
• da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti tražene iznose u slučaju povreda ugovornih obveza
ili
2. u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice potpisane od ovlaštene osobe za zastupanje i ovjerene kod javnog bilježnika na iznos od 5.000,00 EUR.

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude jednak je roku valjanosti ponude (tri mjeseca), a ponuditelj može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.
Ponuditelj može umjesto gore traženih jamstava dostaviti naručitelju novčani polog u traženom iznosu. U tom slučaju, kao dokaz o uplaćenim sredstvima na račun Naručitelja, ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi dostaviti potvrdu o izvršenoj transakciji uz prilaganje bankovnog izvoda uplatitelja iz kojega je vidljiv odljev sredstava.
Jamstvo za ozbiljnost ponude će se naplatiti u slučajevima iz članka 214. stavka 1. Zakona.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, do isteka roka za dostavu ponuda.

Osnove za isključenje

Osnove povezane s kaznenim presudama

• Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

• Korupcija

• Prijevara

• Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

• Pranje novca ili financiranje terorizma

• Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Osnove povezane s plaćanjem poreza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

• Plaćanje poreza

• Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Obavljanje profesionalne djelatnosti

• Upis u registar

Tehnička i stručna sposobnost

• Tehnički stručnjaci ili tijela - kontrola kvalitete

Norme osiguranja kvalitete i norme upravljanja okolišem

• Norme za osiguranje kvalitete

Predmet nabave/grupe

Predmet nabave

Naziv predmeta / Grupe: Nabava zamjenskih rezervnih dijelova i usluga servisa kamiona marke IVECO

Opis nabave: Predmet nabave su zamjenski proizvodi (supstituti) rezervnih dijelova koji s obzirom na svoje bitne značajke, cijenu ili način uporabe, odnosno navike potrošača može zamijeniti drugi (mjerodavni) proizvod i na taj način zadovoljiti istorodnu potrebu kupca i/ili potrošača (sukladno Uredbi o skupnom izuzeću sporazuma o distribuciji i servisiranju motornih vozila (NN 37/11).
Rezervni dijelovi mogu biti:
a) originalni rezervni dijelovi;
b) rezervni dijelovi usporedivo jednake kvalitete.

Proizvod koji se stavlja na tržište ili na raspolaganje na tržištu mora biti u skladu s odredbama važećih propisa na snazi u RH.
Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u dokumentu Troškovnik, koji je sastavni dio dokumentacije ovog nadmetanja.
Pod rezervnim dijelovima Naručitelj podrazumijeva sve rezervne dijelove potrebne za preventivno i korektivno održavanje kamiona marke IVECO u vlastitim servisnim radionicama kao i u radionicama ponuditelja.

Namjena

CPV Oznaka: 34300000, Dijelovi i pribor za vozila i njihove motore

Naručitelj određuje predviđenu (okvirnu) količinu predmeta nabave

Glavna lokacija ili mjesto izvršenja

Mjesto izvršenja: Prilog 1. Mjesto isporuke robe

NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb

Trajanje ugovora

Rok završetka izvršenja je 12 mjeseci.

Okvirni planirani datum početka: 15.05.2024.

Opcije obnavljanja

Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.

Vrijednosti ugovora

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 170.000,00 EUR

Opći podaci o predmetu nabave/grupi

Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude

Ne koristi se elektronički katalog

Nabava nije povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije

Kriterij za odabir ponude

Cijena:

Kvaliteta:

Administrativni podaci

Datum slanja objave

Datum: 26.03.2024.

Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje

Datum: 16.04.2024.Vrijeme: 11:00

Elektronička dostava je obavezna.

Minimalni rok valjanosti ponude

Trajanje u danima: 90

Uvjeti za otvaranje ponuda

Datum: 16.04.2024.Vrijeme: 11:00

Mjesto : Direkcija Hrvatske šume d.o.o., Ulica kneza Branimira 1, 10000 Zagreb (Služba za javnu nabavu)

Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:

Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Sukladno članku 282. stavku 8. Zakona, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

Jezik

Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:

• HR - Hrvatski

Postupci pravne zaštite

Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite

Službeni naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Zagreb

Država: Hrvatska

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/

Postupak pravne zaštite

Detaljnji podaci o roku(-ovima) za postupak pravne zaštite

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Izmjene

Opći podaci o izmjenama

Uputa na osnovnu objavu: 2024/S F02-0002219

Datum slanja izvorne obavijesti: 13.03.2024.

Datum slanja obavijesti o izmjenama ili dodatnim informacijama: 26.03.2024.

Glavni razlog izmjena: Ispravak pogreške naručitelja

Razlozi izmjena: U tekstu kod jamstva za ozbiljnost ponude krivo je bio upisan iznos jamstva. Iznos jamstva za ozbiljnost ponude iznosi 5.000,00 EUR.

Izmjena 1.

Vrsta izmjene: Ostalo

Opis promjena: Iznos jamstva za ozbiljnost ponude.

Ovom izmjenom se mijenjadokumentacija o nabavi.