Obavijest o nadmetanju - Izmjena
Javni naručitelj - Direktiva 2014/24/EU
147/24 - Usluga održavanja OfficePoint sustava u 2024
Naručitelj
Podaci o naručitelju
Službeni naziv: GRAD KARLOVAC
Nacionalni registracijski broj (OIB): 25654647153
Vrsta naručitelja: Lokalno tijelo
Glavna djelatnost: Opće javne usluge
Adrese
Poštanska adresa: Ivana Banjavčića 9
Poštanski broj: 47000
Mjesto: Karlovac
NUTS kod: HR027 - Karlovačka županija
Država: Hrvatska
Služba/Osoba za kontakt: Irena Grčić
E-pošta: pisarnica@karlovac.hr
Telefon: +385 47628261
Internetska adresa: https://www.karlovac.hr
Komunikacija
Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom četvrtog (4) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje / dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom šestog (6) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje, odnosno za dostavu ponuda.
Dokumentacija o nabavi
Dokumentacija o nabavi dostupna je besplatno i može joj se u potpunosti pristupiti izravno i neograničeno na: https://eojn.hr/
Način predaje ponude ili zahtjeva za sudjelovanjem
Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti elektronički na (URL): https://eojn.hr/
Postupak nabave
Podaci o postupku nabave
Naziv postupka nabave: Usluga održavanja OfficePoint sustava u 2024
Opis postupka: Predmet nabave je usluga održavanja programskih sustava za: uredsko poslovanje (OfficePoint), elektroničko provođenje sjednica Gradskog vijeća (BoardPoint), modula za zaprimanje i obradu elektroničkih računa, praćenje izvršenje proračuna na temelju izdanih elemenata za plaćanje računa (ugovori, narudžbenice, naredbe i rješenja), elektroničko potpisivanje dokumenata, konektor za ZUP-IT platformu te skeniranje i obradu skeniranih dokumenata (Docs4ECM). Ujedno su uključeni troškovi Software Assurance za navedene module.
Evidencijski broj nabave: 147/24
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Namjena
Vrsta ugovora: Usluge
CPV Oznaka: 72267100, Održavanje programske podrške za informacijsku tehnologiju
Procijenjena vrijednost
Procijenjena vrijednost bez poreza: 55.000,00 EUR
Opći podaci
Pravna osnova
Direktiva: 2014/24/EU
Nabava je pogodna za male i srednje poduzetnike
Nabava je obuhvaćena sporazumom o javnoj nabavi (GPA)
Uvjeti pristupačnosti: U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom
Opis postupka
Naručitelj sklapa s odabranim ponuditeljem ugovor o javnoj nabavi.
Prihvaćaju se elektronički računi
Rok, način i uvjeti plaćanja: Predujam je isključen.
Plaćanje u roku od 30 dana od dana ispostave računa.
Podaci o vrsti, sadržaju i rokovima jamstva za ozbiljnost ponude: Kao jamstvo za ozbiljnost ponude, u ponudi je ponuditelj obvezan priložiti zadužnicu ili bjanko zadužnicu na iznos od 1.000,00 EUR-a potvrđenu kod javnog bilježnika.
Jamstvo za ozbiljnost ponude određuje se za slučaj:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Javni naručitelj određuje trajanje jamstva za ozbiljnost ponude sukladno roku valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, javni naručitelj obvezan je prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.
Javni naručitelj provodi pregled i ocjenu ponuda te provjerava je li dostavljeno jamstvo za ozbiljnost ponude te je li dostavljeno jamstvo valjano.
Ukoliko je Jamstvo za ozbiljnost ponude uplaćeno kao novčani polog, presliku potvrde o uplati jamstva potrebno je uvezati u ponudu kao i ostale dijelove elektronički dostavljene ponude.
Ukoliko ponuditelji umjesto novčanog pologa kao Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavljaju zadužnicu ista se dostavlja odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku na adresu: GRAD KARLOVAC, SLUŽBA ZA JAVNU NABAVU, PISARNICA, BANJAVČIĆEVA 9, 47000 Karlovac u omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, obveznim OIB-om, s dodatkom: „USLUGA ODRŽAVANJA OFFICEPOINT SUSTAVA U 2024. GODINI, EV.BR. 147/24“;– Dio / dijelovi koji se dostavljaju odvojeno, NE OTVARAJ“
Javni naručitelj vratit će ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata:
- svaki član zajednice mora dostaviti zadužnicu ili bjanko zadužnicu u iznosu razmjernom dijelu ugovora o javnoj nabavi koji je taj član izvršio. Zbroj iznosa tako dostavljenih zadužnica ili bjanko zadužnica mora odgovarati prethodno traženom iznosu jamstva, ili
- zadužnica ili bjanko zadužnica može glasiti na bilo kojeg člana zajednice, a ostali članovi moraju, u zadužnici ili bjanko zadužnici biti navedeni kao jamci platci. U tom slučaju naručitelj može po svom izboru zahtijevati naplatu svoje tražbine od dužnika ili jamaca plataca, ili i od dužnika i jamaca plataca u isto vrijeme.
Osnove za isključenje
Osnove povezane s kaznenim presudama
-
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
-
Korupcija
-
Prijevara
-
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
-
Pranje novca ili financiranje terorizma
-
Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Osnove povezane s plaćanjem poreza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
-
Plaćanje poreza
-
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Obavljanje profesionalne djelatnosti
- Upis u registar
Tehnička i stručna sposobnost
- Popis glavnih usluga
Predmet nabave/grupe
Predmet nabave
Naziv predmeta / Grupe: Usluga održavanja OfficePoint sustava u 2024
Opis nabave: Predmet nabave je usluga održavanja programskih sustava za: uredsko poslovanje (OfficePoint), elektroničko provođenje sjednica Gradskog vijeća (BoardPoint), modula za zaprimanje i obradu elektroničkih računa, praćenje izvršenje proračuna na temelju izdanih elemenata za plaćanje računa (ugovori, narudžbenice, naredbe i rješenja), elektroničko potpisivanje dokumenata, konektor za ZUP-IT platformu te skeniranje i obradu skeniranih dokumenata (Docs4ECM). Ujedno su uključeni troškovi Software Assurance za navedene module.
Namjena
CPV Oznaka: 72267100, Održavanje programske podrške za informacijsku tehnologiju
Naručitelj određuje točnu količinu predmeta nabave
Glavna lokacija ili mjesto izvršenja
Mjesto izvršenja: Karlovac
NUTS kod: HR027 - Karlovačka županija
Trajanje ugovora
Rok završetka izvršenja je 12 mjeseci.
Okvirni planirani datum početka: 15.04.2024.
Opcije obnavljanja
Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.
Vrijednosti ugovora
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 55.000,00 EUR
Opći podaci o predmetu nabave/grupi
Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude
Ne koristi se elektronički katalog
Nabava nije povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije
Kriterij za odabir ponude
Cijena:
| Naziv kriterija | Značaj |
|---|---|
| Cijena | 90,00 |
Kvaliteta:
| Naziv kriterija | Značaj |
|---|---|
| Kvaliteta (K) –rok odaziva na otklanjanje nedostataka | 10,00 |
Administrativni podaci
Datum slanja objave
Datum: 13.03.2024.
Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje
Datum: 28.03.2024.Vrijeme: 10:00
Elektronička dostava je obavezna.
Minimalni rok valjanosti ponude
Trajanje u danima: 60
Uvjeti za otvaranje ponuda
Datum: 28.03.2024.Vrijeme: 10:00
Mjesto : Prostroije naručitelja
Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:
Stručno povjerenstvo naručitelja
Jezik
Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:
- HR - Hrvatski
Postupci pravne zaštite
Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite
Službeni naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Država: Hrvatska
Telefon: +385 14559930
Telefaks: +385 14559933
Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr
Internet stranica: https://www.dkom.hr/
Postupak pravne zaštite
Detaljnji podaci o roku(-ovima) za postupak pravne zaštite
Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje određenog ugovora o javnoj nabavi, okvirnog sporazuma, dinamičkog sustava nabave ili projektnog natječaja i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava.
Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za politiku javne nabave i nadležno državno odvjetništvo.
Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji u pisanom obliku. Žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN RH (sustav e-Žalba).
U otvorenom postupku javne nabave žalba se izjavljuje u roku deset dana, i to od dana:
1) objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2) objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3) objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4) otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda
5) primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Žalba mora sadržavati najmanje podatke i dokaze navedene u čl. 420. Zakona o javnoj nabavi.
Izmjene
Opći podaci o izmjenama
Uputa na osnovnu objavu: 2024/S F02-0001983
Datum slanja izvorne obavijesti: 07.03.2024.
Datum slanja obavijesti o izmjenama ili dodatnim informacijama: 13.03.2024.
Glavni razlog izmjena: Ispravak pogreške naručitelja
Razlozi izmjena: Ispravak pogrešnog navoda
Izmjena 1.
Vrsta izmjene: Promjena kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta
Opis promjena: Promjena dokazivanja u dokazivanju tehničke sposobnosti:
Navod treba glasiti:
- Popis ugovora o uslugama izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini. Popis ugovora o uslugama mora sadržavati vrijednost izvršenih usluga, datum i naziv druge ugovorne strane.
Ovom izmjenom se mijenjadokumentacija o nabavi.
