Javna nadmetanja

OPĆI PODACI
 
1.1.Podaci o Naručitelju
Komunalno društvo Autotrolej d.o.o.
Školjić 15,
OIB 19081493664
internetska adresa: https://www.autotrolej.hr/
1.2.Podaci o Službi zaduženoj za komunikaciju s ponuditeljima
KD Autotrolej d.o.o., Odjel ekonomskih i zajedničkih poslova
     
 Anny Kosić Čačić tel: 051/ 311-451
 anny.kosic-cacic@autotrolej.hr
1.3.Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa:
Sukladno članku 80. stavak 2. točka 2. Zakona o javnoj nabavi (NN, broj 120/16), Naručitelj objavljuje da ne postoje gospodarski subjekti s kojima su predstavnici Naručitelja iz članka 76. stavka 2. ZJN 2016 u sukobu interesa.
 
1.4.Vrsta postupka nabave
Jednostavna nabava s ciljem sklapanja ugovora.
1.5.Procijenjena vrijednost nabave
4.700.00 EUR (bez PDV-a).
 
PODACI O PREDMETU NABAVE
Opis predmeta nabave
Predmet nabave CIJEVI I IZRADA CIJEVI PO UZORKU, evidencijski broj nabave 115-JEN-24.
CPV oznaka:  44164200-9 Strukturne cijevi
 
Opis i oznaka grupa predmeta nabave, ako je predmet nabave podijeljen na grupe
Predmet nabave nije podijeljen na grupe. Dozvoljeno je nuđenje isključivo cjelokupnog predmeta nabave.
 
Količina predmeta nabave
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio tražene količine iz Troškovnika neće se razmatrati. U troškovniku je navedena predviđena (okvirna) količina predmeta nabave, zbog prirode predmeta nabave. Naručitelj se ne obvezuje na realizaciju navedenih količina u cijelosti. Stvarno nabavljena količina predmeta nabave na temelju sklopljenog ugovora može biti veća ili manja od predviđene količine te ovisi o potrebama i raspoloživim financijskim sredstvima Naručitelja.
Naručitelj ostavlja mogućnost da će po uzorku izraditi i neke cijevi koje nisu specificirane troškovnikom. Za takve stavke Ponuditelj će dati izjavu da će odobriti Naručitelju rabat  i to će se obračunavati za sve stavke koje nisu obuhvaćene stavkama iz troškovnika, te će takve ponude i njihove vrijednosti biti uvrštene u ugovor.                                              .
 
 
Tehnička specifikacija predmeta nabave
Tehnička specifikacija predmeta nabave opisana je oznakom dimenzije pojedine stavke rezervnog dijela te je za nuđenje svakog od navedenih rezervnih dijelova mjerodavna dimenzijska oznaka rezervnog dijela.
 
Svi ponuđeni artikli moraju odgovarati traženim tehničkim specifikacijama. Ponuditelj je dužan ponuditi i isporučiti robu, sukladno tehničkim specifikacijama navedenim u troškovniku.
Mjesto isporuke  
                                                                                             
Skladište Naručitelja, Rijeka, Školjić 15.
 
Rok isporuke
Krajnji rok isporuke je 5 radnih dana od primitka narudžbe naručitelja. Narudžba se dostavlja na dokaziv način. U cijenu ponude mora biti uključen uz dostavu robe i istovar robe sa prijevoznog sredstva dobavljača na naznačeno mjesto odredišta naručitelja.
Rok trajanja ugovora
Ugovor se sklapa na razdoblje od 12 mjeseci.
 
OBVEZNE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
Naručitelj je obvezan isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje: 
–  u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
–  u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u  Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti, gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Potvrdu Porezne uprave koja ne smije biti starija od 30 (trideset) dana računajući od dana objave Dokumentacije o nabavi.
U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dostaviti Potvrdu Porezne uprave. Ukoliko se utvrdi da je ponuditelj dostavio lažne podatke, Naručitelj će ga isključiti iz postupka nabave.
 
PODACI O PONUDI
 
Sadržaj ponude
Ponuda obavezno mora sadržavati:
popunjen Ponudbeni list
dokaz o nepostojanju razloga za isključenje Ponuditelja (točka 3. Dokumentacije o nabavi)
Dodatak I. ponudbenom listu (samo u slučaju zajednice ponuditelja)
Dodatak II. ponudbenom listu (samo u slučaju ako se dio ugovora ustupa podugovarateljima)
popunjeni Troškovnik
izjava o rabatu za stavke koje nisu specificirane troškovnikom
Način izrade ponude
Ponuda mora biti izrađena u skladu sa zahtjevima i uvjetima iz Dokumentacije o nabavi, uz obavezno ispunjen Ponudbeni list, koji mora biti potpisan po ovlaštenoj osobi i ovjeren pečatom.
Ponuda se podnosi u papirnatom obliku, predaje se u izvorniku, a Ponuditelj može dostaviti samo jednu ponudu za određenu grupu predmeta nabave
Ponuda se piše neizbrisivom tintom.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi ili dokazivi, odnosno moraju biti precrtani, a ne izbrisani korektorom. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom Ponuditelja.
Način dostave ponude
Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici neposredno osobnom dostavom ili putem preporučene pošte na adresu Naručitelja:
naziv i adresa: POSLOVNI SUSTAVI d.o.o. Milutina Barača 19, 51000 Rijeka, I. kat lijevo soba 118
naziv, adresa i OIB ponuditelja
s naznakom na omotnici: "NE OTVARAJ“ – PONUDA ZA PREDMET NABAVE: CIJEVI I IZRADA CIJEVI PO UZORKU, evidencijski broj nabave 115-JEN-24 naručitelj KD Autotrolej d.o.o., Školjić 15, 51000 RIJEKA
Ako omotnica nije u skladu sa zahtjevima iz ove Dokumentacije o nabavi, Naručitelj ne preuzima nikakvu odgovornost u slučaju gubitka ili preranog otvaranja ponude.
Ponudu je potrebno dostaviti do krajnjeg roka za dostavu i na adresu sve naznačeno u ovom Pozivu. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponuda dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda uz obaveznu naznaku na omotnici „Izmjena“ i/ili „Dopuna“.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća Ponuditelju.
Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije dostaviti drugu ponudu za isti predmet nabave, kao ni istodobno sudjelovati u ponudi zajednice ponuditelja.
Krajnji rok za dostavu ponuda je: 08.04.2024. u 10:00 sati bez obzira na način dostave. Smatrat će se da su u propisanom roku dostavljene sve ponude koje su do navedenog roka zaprimljene na upis u urudžbeni ured POSLOVNI SUSTAVI d.o.o. Milutina Barača 19, 51000 RIJEKA, I.kat lijevo, soba 118.
Dopuštenost alternativnih ponuda
Alternativne ponude nisu dopuštene.
 
Način određivanja cijene ponude
Gospodarski subjekt je obvezan prije davanja ponude proučiti kompletnu dokumentaciju temeljem koje će vršiti predmetnu nabavu, kao i sa uvjetima za njeno izvršenje, jer iz razloga nepoznavanja istog neće imati pravo na kasniju izmjenu cijene ili bilo koje druge odredbe iz ove Dokumentacije o nabavi.
Ponuditelj je kod izrade ponude obvezan pridržavati se sljedećeg:
cijena ponude iskazuje se na ponudbenom listu za cjelokupan predmet nabave (i to: bez PDV-a, iznos PDV -a i ukupna cijenu s PDV-om)
ukoliko Ponuditelj nije u sustavu PDV-a, tada se na Ponudbenom listu na mjestu predviđenom za upis cijene ponude s PDV-om upisuje isti iznos koji je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene bez PDV-a, a mjesto za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno
cijena ponude je fiksna i nepromjenjiva i piše se brojkama
nuditi jediničnu cijenu za svaku pojedinu stavku ponudbenog troškovnika
ispuniti izvornik troškovnika na kojem se ne smiju mijenjati količine ili opisi u pojedinim stavkama      troškovnika
Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cijena ponude ili neuobičajeno niska pojedina jedinična cijena što dovodi u sumnju mogućnost izvršenja nabave, Naručitelj može odbiti takvu ponudu. Prije odbijanja Naručitelj će od Ponuditelja zatražiti objašnjenje s podacima o sastavnim elementima ponude i/ili analizu/e jedinične cijene koja/e mora/ju sadržavati sve bitne elemente cijene te će provjeriti jesu li cijene ekonomski objašnjive i logične te jesu li u cijeni bitnih stavki sadržani svi troškovi.
 
Valuta ponude
EUR.
 
Kriterij odabira ponude
 
Kriterij odabira ponude je najniža cijena.
 
Ukoliko su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj odabrat će ponudu koja je zaprimljena ranije.
Jezik i pismo na kojem treba biti sačinjena ponuda
Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
 
Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude iznosi najmanje 60 dana od dana krajnjeg roka za dostavu ponuda.
 
OSTALE ODREDBE
 
Rok, način i uvjeti plaćanja
Naručitelj sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018) od 1.7.2019. zaprima i obrađuje elektroničke račune preko odgovarajućeg informacijskog posrednika.
Izdavatelji elektroničkih računa obvezni su izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi.
Naručitelj se obvezuje dostavljeni E-Račun za stvarno isporučenu robu, platiti u roku 30 (trideset) dana od dana zaprimanja. Naručitelj se obvezuje svoja dugovanja platiti jednim od zakonskih sredstava plaćanja temeljem zakonskih propisa. Za svako zakašnjelo plaćanje izvan ugovorenog roka Ponuditelj će obračunati, a Naručitelj platiti zatezne kamate u visini referentne kamatne stope temeljene na objavi HNB, sukladno Zakonu o obveznim odnosima i to od datuma dospijeća obveza do datuma ispunjenja obveze plaćanja, uzimajući u obzir broj kalendarskih dana u godini.
 
Naručitelj isključuje mogućnost izdavanja instrumenata osiguranja, te plaćanja predujmova.
 
 
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovornih obveza
Odabrani ponuditelj se obvezuje, kao jamstvo za uredno izvršenje ugovora, prilikom sklapanja ugovora, dostaviti naručitelju bjanko zadužnicu ili zadužnicu u visini 10% od ugovorene vrijednosti (bez PDV-a), koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22) odnosno Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22) i odredbama Ovršnog zakona (NN 112/12, 25/13,93/14, 55/16, 73/17, 131/20, 114/22 ).
 
Ugovorna kazna:
U slučaju kašnjenja i isporuke robe van ugovorenog roka, odabrani Ponuditelj se obvezuje platiti Naručitelju ugovornu kaznu za kašnjenje isporuke u visini 1% od ukupne vrijednosti neisporučene robe bez PDV-a za svaki dan kašnjenja za zakašnjenje bilo koje isporuke, a najviše do 10 % ugovorene vrijednosti. U slučaju da Ponuditelj ne podmiri iznos propisane ugovorne kazne, Naručitelj ima pravo aktiviranja jamstva za uredno ispunjenje ugovornih obveza.
 
Ukoliko bi Naručitelj pretrpio veću štetu od iznosa predviđenog iz prethodnog stavka, ima pravo zahtijevati razliku do potpune naknade štete, odnosno Ponuditelj se obvezuje nadoknaditi sve daljnje troškove koji bi nastali na strani Naručitelja. Naručitelj ima pravo na ugovornu kaznu u visini 10 % od vrijednosti sklopljenog ugovora  bez PDV-a i u slučaju da Ponuditelj ne izvrši ugovorne obveze.
 
Odredbe o ugovornoj kazni neće se primjenjivati ako je ugovoreni rok prekoračen uslijed više sile ili krivnjom trećih osoba, a što Ponuditelj mora dokazati.
 
Plaćanje ugovorne kazne ne oslobađa odabranog Ponuditelja obveze izvršenja predmeta nabave.
 
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku
Odabrani ponuditelj se obvezuje, kao jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, prilikom sklapanja ugovora, dostaviti naručitelju bjanko zadužnicu ili zadužnicu u visini 10% od ugovorene vrijednosti (bez PDV-a), koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22) odnosno Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/12, 82/17, 154/22) i odredbama Ovršnog zakona (NN 112/12, 25/13,93/14, 55/16, 73/17,131/20, 114/22).
Ponuditelj je dužan ponuditi, nabaviti i isporučiti robu, navedenu u obrascu Troškovnik prema obilježjima i kriterijima jamstvenih uvjeta. Ukoliko se na isporučenoj robi utvrde tehnički nedostaci, Ponuditelj je dužan, o svom trošku ukloniti nedostatak s isporučene robe ili isporučiti novu robu istih karakteristika i obilježja definiranih dokumentacijom o nabavi. Ukoliko Ponuditelj ne ukloni nedostatak s isporučene robe ili ne isporuči novu robu istih karakteristika i obilježja definiranih u dokumentaciji o nabavi, ugovor s Ponuditeljem će se raskinuti, a mogući nastali troškovi će se podmiriti iz dostavljenog jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku.
Rok za otklanjanje nedostataka na isporučenoj robi odnosno rok za isporuku nove robe istih karakteristika i obilježja definiranih dokumentacijom o nabavi ne smije biti duži od 5 radnih dana.
Naručitelj ima pravo na povrat cijene, kao i naknadu štete, a pored toga odabrani Ponuditelj odgovara Naručitelju i za štetu koju Naručitelj zbog isporuke nekvalitetne robe pretrpi na drugim svojim dobrima i to prema općim pravilima o odgovornosti za štetu.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, ukoliko ne bude naplaćeno, vratit će se po isteku jamstvenog razdoblja odabranom ponuditelju.
Jamstveno razdoblje je minimalno 12 (dvanaest) mjeseci nakon ugradnje robe na vozilo naručitelja tj. sukladno jamstvenom roku proizvođača ukoliko je duži od 12 (dvanaest) mjeseci.
 
Novčani polog
Neovisno o traženom sredstvu jamstva koje je naručitelj odredio u dokumentaciji, odabrani ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu, koji se uplaćuje putem naloga za plaćanje prema slijedećem:
-    naziv banke: ERSTE&STEIERMARKISCHE BANK d.d. Rijeka,
-    IBAN: HR3624020061100388041
-    model HR00, poziv na broj: OIB uplatitelja, opis plaćanja: „Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora/ Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku - Ev.br.nab.115-JEN-24“
Ukoliko odabrani ponuditelj kao jamstvo uplaćuje novčani polog dužan je dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu Naručitelja.
 
 
Ostali podaci
Na ovaj postupak ne primjenjuje se Zakon o javnoj nabavi.
Komunikaciju i razmjenu informacija po ovoj Dokumentaciji Ponuditelji mogu zahtijevati isključivo elektronički i putem osobe za kontakt.
Sve izmjene i dopune dokumentacije o nabavi kao i odgovore na eventualna pitanja potencijalnih ponuditelja Naručitelj će objavljivati na Internet stranicama na kojima je objavio dokumentaciju o nabavi.
Naručitelj ne odgovara ni na koji način za bilo koje troškove ponuditelja u svezi s izradom, predajom, ili bilo kojom drugom radnjom vezanom uz pripremu ponude.
 

https://www.poslovni-sustavi.hr/kategorija/jednostavna-nabava/autotrolej-bn/