Javna nadmetanja

REPUBLIKA HRVATSKA, MINISTARSTVO PRAVOSUĐA I UPRAVE UPRAVA ZA ZATVORSKI SUSTAV I PROBACIJU  
 Zatvor u OsijekuEv. broj  
nabave: JDN  
24/2024
POZIV ZA DOSTAVU PONUDA 

A. OPĆI PODACI 
1. Podaci o naručitelju 
Ministarstvo pravosuđa i uprave Republike Hrvatske 
Uprava za zatvorski sustav i probaciju 
Zatvor u Osijeku 
Osijek, Kardinala Alojzija Stepinca 8a 
OIB:41454229611 
Broj telefona: 031 201-199 
Broj faxa: 031 201-198 
2. Komunikacija s ponuditeljima 
Vladimir Pandurić, službenik Zatvora u Osijeku 
Odjel financijsko-knjigovodstvenih poslova 
Kardinala A. Stepinca 8a, Osijek 
Tel: 031 201-199 
Fax: 031 201-198 
Adresa elektroničke pošte: Vladimir.Panduric@zos.pravosudje.hr 
3. Evidencijski broj nabave 
JDN 24/2024 
4. Procijenjena vrijednost nabave 
Procijenjena vrijednost predmeta nabave bez PDV-a iznosi: 24.400,00 €. 
5. Vrsta postupka nabave 
Jednostavna nabava procijenjene vrijednosti ispod 26.540,00 € s ciljem sklapanja  ugovora o isporuci robe. 
B. PODACI O PREDMETU NABAVE 
1. Opis predmeta nabave 
Nabava sredstava za čišćenje i održavanje  
CPV oznaka: 39830000 
Naziv iz jedinstvenog rječnika javne nabave: Proizvodi za čišćenje. 
2. Količina predmeta nabave 
U Troškovniku (Prilog I) utvrđena je okvirna količina predmeta nabave, budući da se  radi o robi za koju Naručitelj ne može utvrditi točnu količinu.

REPUBLIKA HRVATSKA, MINISTARSTVO PRAVOSUĐA I UPRAVE UPRAVA ZA ZATVORSKI SUSTAV I PROBACIJU  
 Zatvor u OsijekuEv. broj  
nabave: JDN  
24/2024
POZIV ZA DOSTAVU PONUDA 
3. Mjesto isporuke robe 
Zatvor u Osijeku, Osijek, Kardinala A. Stepinca 8a 
4. Rok isporuke robe 
Roba se isporučuje sukcesivno tijekom trajanja ugovora prema pisanim  narudžbenicama Naručitelja. Odabrani Ponuditelj se obvezuje naručenu robu isporučiti  u roku 24 sata od primitka narudžbenice. 
Prilikom isporuke robe, odabrani Ponuditelj izdaje račun/otpremnicu koja sadrži redni  broj, naziv, količinu i jediničnu cijenu robe koja se isporučuje, a koju potpisuje osoba  koja zaprima robu. Jedan primjerak računa/otpremnice ostaje Naručitelju. 
Naručitelj prilikom zaprimanja robe vrši kontrolu količine i sukladnosti isporučene robe s ugovorenom i naručenom. 
Ukoliko se prilikom zaprimanja robe od strane Naručitelja uoči nedostatak u količini  ili kvaliteti robe, o tome će se sastaviti zapisnik. 
C. PODACI O PONUDI 
1. Sadržaj ponude 
Ponuda mora sadržavati: 
a) popunjen, potpisan i ovjeren Troškovnik (Prilog I) 
b) popunjen, potpisan i ovjeren Ponudbeni list (Prilog II) 
c) izjava o nekažnjavanju osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta  (Prilog III) 
d) izjava o prihvaćanju svih uvjeta Naručitelja (Prilog IV) 
e) popunjen, potpisan i ovjeren Prijedlog ugovora  
f) Izvod iz sudskog registra ili rješenje o upisu u Sudski registar, ne stariji od 3  mjeseca računajući od dana slanja Poziva za nadmetanje ili važeći  jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko tijelo u državi  sjedišta gospodarskog subjekta ili posjedovanjem određenog ovlaštenja ili  članstva u određenoj organizaciji kojim dokazuje da može izvršiti određeni  ugovor. Izvod se može priložiti kao neovjerena preslika.  
g) Potvrda Porezne uprave o stanju duga ili jednako vrijedan dokument koji ne  smije biti stariji od 30 dana računajući od dana slanja Poziva za dostavu  ponuda. Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka nabave ako utvrdi da  gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i  obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u RH ako gospodarski subjekt 

REPUBLIKA HRVATSKA, MINISTARSTVO PRAVOSUĐA I UPRAVE UPRAVA ZA ZATVORSKI SUSTAV I PROBACIJU  
 Zatvor u OsijekuEv. broj  
nabave: JDN  
24/2024
POZIV ZA DOSTAVU PONUDA 
ima poslovni nastan u RH, odnosno ponuditelja koji nije ispunio obvezu  plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno  osiguranje u RH ili državi poslovnog nastana, ako ponuditelj nema poslovni  nastan u RH. Iznimno naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz  postupka nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije  dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja. 
U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice ponuditelja  obavezni su pojedinačno dostaviti dokaze iz točaka e. do g. 
2. Način izrade ponude 
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ponuda se uvezuje jamstvenikom na način  da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Uvezanu ponudu potrebno je  zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika, te utisnuti pečat ponuditelja  koji će jednim dijelom pokrivati naljepnicu, a drugim dijelom prelaziti s naljepnice na  papir. 
Stranice ponude se označavaju rednim brojem na način da je vidljiv redni broj stranice  i ukupan broj stranica ponude (npr. 1/20; 2/20…). Potrebno je numerirati sve stranice  na kojima se nalazi bilo kakva riječ ili oznaka. Ukoliko je jedan list popunjen  obostrano (lice-naličje), numeriraju se obje stranice. 
Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku, otisnuta ili pisana neizbrisivom tintom  na originalnim obrascima naručitelja. 
Ponuda se s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom  pismu. 
3. Način dostave ponuda 
Ponude se predaju neposredno Naručitelju ili poštanskom pošiljkom na adresu  Naručitelja: 
Ministarstvo pravosuđa i uprave 
Uprava za Zatvorski sustav i probaciju 
Zatvor u Osijeku 
Kardinala A. Stepinca 8a 
31 000 Osijek 
„Materijal za higijenske potrebe i njegu“ 
JDN 24/2024 „ne otvaraj“ 
Na omotnici je potrebno naznačiti naziv i adresu ponuditelja. 
Ponuditelj određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka,  odnosno nepravovremene dostave ponude. 
Ponuda bez obzira na način dostave mora biti dostavljena Naručitelju isključivo na  navedenu adresu najkasnije do 09. travnja 2024. godine do 11,00 sati.
  
REPUBLIKA HRVATSKA, MINISTARSTVO PRAVOSUĐA I UPRAVE UPRAVA ZA ZATVORSKI SUSTAV I PROBACIJU  
 Zatvor u OsijekuEv. broj  
nabave: JDN  
24/2024
POZIV ZA DOSTAVU PONUDA

Ponude dostavljene nakon isteka roka za dostavu ponuda se evidentiraju kao  zakašnjele ponude, obilježavaju se kao zakašnjele ponude, te neotvorene vraćaju  pošiljatelju bez odgode. 
Ponude se neće javno otvarati. 
4. Cijena ponude 
Jedinična cijena ponude je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora. 
Ponuditelj izražava cijenu ponude u brojkama u eurima. 
U cijenu ponude bez ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. Ponuditelji su dužni u Troškovniku upisati jediničnu cijenu za svaku stavku i ukupnu  cijenu za svaku stavku, te cijenu ponude bez PDV-a, PDV i cijenu ponude s PDV-om. Ponuditelji moraju nuditi sve stavke Troškovnika, u protivnom se njihova ponuda neće  razmatrati. 
Cijene iskazane u ponudi su fiksne i ne mogu se mijenjati tijekom perioda valjanosti  ponuda. 
5. Kriterij odabira ponude 
Najniža cijena s PDV-om. 
6. Rok valjanosti ponude 
Rok valjanosti ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda. 
7. Rok, način i uvjeti plaćanja 
Predujam isključen. 
Rok plaćanja 30 dana od dana dostave računa. 
8. Profesionalni propust 
Ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine od početka postupka nabave  učinio težak profesionalni propust koji Naručitelj može dokazati na bilo koji način. Težak profesionalni propust je postupanje gospodarskog subjekta u obavljanju njegove  profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima,  pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi, a koje je takve prirode da  čini tog gospodarskog subjekta neprikladnim i nepouzdanom stranom ugovora o  nabavi kojeg Naručitelj namjerava sklopiti. 
Težak profesionalni propust kod izvršenja ugovora o javnoj nabavi je takvo postupanje  gospodarskog subjekta koje ima kao posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u  izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida,  nastanka, štete ili drugih sličnih posljedica. 
Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje Naručitelj na temelju objektivne  procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja.
 
REPUBLIKA HRVATSKA, MINISTARSTVO PRAVOSUĐA I UPRAVE UPRAVA ZA ZATVORSKI SUSTAV I PROBACIJU  
 Zatvor u OsijekuEv. broj  
nabave: JDN  
24/2024
POZIV ZA DOSTAVU PONUDA

9. Dodatne informacije i objašnjenja, te izmjene Poziva za dostavu ponuda Naručitelj može u svako doba, a prije isteka roka za dostavu ponuda, iz bilo kojeg  razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev gospodarskog subjekta  na dodatnim informacijama i objašnjenjima, izmijeniti ovaj Poziv za dostavu za  dostavu ponuda. 
Naručitelj će nastojati, ali nema obvezu odgovoriti na upit Ponuditelja. 
Naručitelj će nakon pregleda i ocjene ponuda obavijestiti sve Ponuditelje čija je  ponuda odabrana. Na postupak provedbe nabave, kao i na odabir najpovoljnijeg  ponuditelja, žalba nije dopuštena. 
Naručitelj zadržava poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku, odnosno ne  odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema  Ponuditeljima.