Javna nadmetanja

UPUTE PONUDITELJU ZA IZRADU PONUDE 1. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je: „Elektrotehnička ispitivanja sustava uzemljenja, instalacija i zaštite od munja u TS Stenjevec“, u skladu s Troškovnikom, Ponudbenim listom i cjelokupnim Pozivom, u kojima su naznačeni naziv, količina te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude.
1.1. Opseg predmeta nabave
Opseg predmet nabave je izvođenje sljedećih mjerenja i ispitivanja za novi i rekonstruirani dio postrojenja 110 kV u TS 110/20 kV Stenjevec:
? Mjerenja i ispitivanja električnih instalacija prema standardima i tehničkim propisima s izradom izvješća,
? Mjerenja i ispitivanja svjetlotehnička s izradom izvješća, za novi i rekonstruirani dio TS 110/20 kV Stenjevec,
? Završni pregled i ispitivanje prema Tehničkom propisu za sustave zaštite od djelovanja munje na građevinama (NN 87/08 i 33/10) s izradom zapisnika, za novi i rekonstruirani dio TS 110/20 kV Stenjevec,
? Mjerenje otpora rasprostiranja uzemljivača u postrojenju i izrada izvješća, za novi i rekonstruirani dio TS 110/20 kV Stenjevec,
? Mjerenje impedancije uzemljenja i izrada izvješća, za novi i rekonstruirani dio TS 110/20 kV Stenjevec,
? Mjerenje napona dodira i koraka u i izvan zgrade postrojenja, izrada izvješća, za novi i rekonstruirani dio TS 110/20 kV Stenjevec.
Evidencijski broj ovog postupka jednostavne nabave je 3000-B-17/24.
Oznaka iz CPV-a: 71632000-7
Ako ponuditelj dostavi ponudu koja u cijelosti ne odgovara potrebama Naručitelja određenima u opisu predmeta nabave i tehničkim specifikacijama odnosno kojom se nudi usluga koja očito ne zadovoljava potrebe Naručitelja u odnosu na traženi predmet nabave ponuda će biti ocjenjena kao neprikladna.
2. OSOBA NARUČITELJA ZA KOMUNIKACIJU S PONUDITELJIMA Za sva dodatna pitanja vezana za Predmet nabave osoba za kontakt je:
Ime i prezime osobe: Krunoslav Turk
Broj telefona: +385 1 45 45 667
Adresa elektroničke pošte: krunoslav.turk@hops.hr
3. MJESTO I NAČIN IZVRŠENJA USLUGE
Mjesto izvršenja predmeta nabave je na lokacijama TS Stenjevec, Stenjevečka cesta bb, a mjesto isporuke izvršene usluge je Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d., Sektor za razvoj, priključenja, izgradnju i upravljanje imovinom.
4. ROK I UVJETI PRUŽANJA USLUGE Naručitelj će na temelju potpisane Narudžbenice za predmet nabave uvesti odabranog Ponuditelja u posao, tj. Izvršitelj će biti uveden u posao u roku od 10 dana od dana obostranog potpisa Narudžbenice. Potpisom Zapisnika o uvođenju u posao, odabrani ponuditelj se obvezuje na izvršenje cjelokupnog predmeta nabave u roku tri (3) mjeseca od dana uvođenja u posao.
3
5. NAČIN IZRADE PONUDE
Pri izradi ponude Ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva. Ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati izvorni tekst Poziva i pripadajućih obrazaca.
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i piše latiničnim pismom.
Ponudu je potrebno izraditi u papirnatom obliku i mora biti uvezana u cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova (jamstvenikom, s pečatom tvrtke Ponuditelja na poleđini).
Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. U tom slučaju, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Također, ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaj ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.
Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranu podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani, Ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
Ponuditelji su obvezni ispuniti Ponudbeni list iz Priloga 1. ovog Poziva te svaku stavku Troškovnika.
Stranice ponude označavaju se rednim brojem stranice kroz ukupan broj stranica ponude ili ukupan broj stranica ponude kroz redni broj stranice te potpisati i ovjeriti svaku stranicu Ponude.
Tijekom roka za dostavu ponuda Ponuditelj može ponudu mijenjati i dopunjavati ili od ponude odustati samo na temelju pisane izjave.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi i/ili dokazivi te moraju uz navod datuma biti potvrđeni pravovaljanim pečatom i potpisom ovlaštene osobe Ponuditelja.
Ponuda mora najmanje sadržavati:
? Ponudbeni list – ispunjen, potpisan i ovjeren od strane Ponuditelja, na ili u skladu s obrascem iz Priloga 1. ovog Poziva
? Troškovnik - ispunjen, potpisan i ovjeren od strane ovlaštene osobe Ponuditelja, na ili u skladu s obrascem iz Priloga 2. ovog Poziva
? Dokazi sposobnosti Ponuditelja - dokumenti traženi točkom 13. ovog Poziva,
? Medij za pohranu podataka (CD/DVD/USB memorija) na kojem je pohranjena preslika ponude zajedno s popunjenim Troškovnikom,
? Ostalo traženo ovim Pozivom.
Alternativne ponude nisu dozvoljene.
6. ROK I NAČIN DOSTAVE PONUDE Dostavom ponude Ponuditelj prihvaća sve uvjete iz ovog Poziva za dostavu ponuda. Rok za dostavu ponuda je 10.04.2024. do 12:00 sati bez obzira na način dostave ponude i vrijeme slanja. Ponude dostavljene nakon roka za dostavu neće se uvažiti. Otvaranje ponuda nije javno. Ponude se dostavlja u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici preporučeno poštom ili predaje osobno putem Glavnog urudžbenog zapisnika – Pisarnice Naručitelja na adresi: Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d. Sektor za razvoj, priključenja, izgradnju i upravljanje imovinom Kupska 4 10000 Zagreb Na omotnici, osim naziva i adrese Naručitelja, mora biti naveden naziv i adresa Ponuditelja
4
te naznaka:
„Ponuda - „Elektrotehnička ispitivanja sustava uzemljenja, instalacija i zaštite od munja u TS Stenjevec“ NE OTVARATI“. Evidencijski broj nabave: 3000-B-17/24 Klasifikacijska oznaka: 400/24-02/210 Ako omotnica nije označena kao što je gore navedeno, Naručitelj ne preuzima nikakvu odgovornost zbog gubitka ili preranog otvaranja ponude. Neovisno o načinu slanja ponude ista mora biti zaprimljena kod Naručitelja do roka za dostavu ponuda. Ponude dostavljene nakon roka za dostavu neće se uvažiti, niti će se upisati u Upisnik o zaprimanju ponuda, ali će se evidentirati kao zakašnjela ponuda, obilježit će se kao zakašnjela, te neotvorena vratiti pošiljatelju bez odgode. 7. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE Cijena ponude se određuje u skladu s Troškovnikom iz Priloga 2. ovog Poziva.
Ponuditelj je dužan ponuditi, odnosno upisati jediničnu i ukupnu cijenu (zaokružene na dvije decimale) za svaku stavku Troškovnika te cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, iznos poreza na dodanu vrijednost i cijenu ponude s porezom na dodanu vrijednost na način kako je određeno Troškovnikom.
Ponuditelj je dužan u Ponudbeni list upisati cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, iznos poreza na dodanu vrijednost, te ukupnu cijenu ponude s porezom na dodanu vrijednost, na način kako je određeno Ponudbenim listom.
Cijena ponude izražava su u eurima, u brojkama u apsolutnom iznosu. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. Jedinične cijene i cijena ponude su nepromjenjive za sve vrijeme trajanja ugovornog odnosa.
8. RAČUNSKA POGREŠKA
Ako Naručitelj tijekom pregleda utvrdi računsku pogrešku od Ponuditelja će u pisanom obliku zatražiti prihvat ispravka računske pogreške, a Ponuditelj je dužan odgovoriti u roku ne duljem od tri dana.
9. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda koja se utvrđuje samo na temelju cijene.
Kriterij i relativni ponder koji se koristi za odabir ekonomski najpovoljnije ponude u ovom postupku nabave je:
KRITERIJ: Cijena ponude bez PDV-a
RELATIVNI PONDER: 100%
10. UGOVORNA KAZNA
Ako odabrani ponuditelj ne izvrši predmet nabave u postavljenom roku te ukoliko kašnjenje nije uzrokovano višom silom ili postupanjem Naručitelja, odabrani će Ponuditelj Naručitelju u roku od 15 dana od primitka pisanog zahtjeva i obračuna ugovorne kazne, platiti ugovornu kaznu u iznosu od 5 ‰ (pet promila) od ukupne vrijednosti Narudžbenice za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupni iznos ugovorne kazne ne može biti viši od 10% ukupne vrijednosti Narudžbenice.
Ukoliko ugovorna kazna prijeđe iznos od 10% ukupne vrijednosti, Naručitelj ima pravo raskinuti Narudžbenicu bez štetnih posljedica ili odrediti novi rok izvršenja predmeta nabave.
Rok za plaćanje ugovorne kazne je 15 dana od dana ispostavljanja Zahtjeva za plaćanjem ugovorne kazne od strane Naručitelja.
U slučaju zakašnjenja ispunjenja ugovorne obveze Naručitelj je obvezan ugovornu kaznu primijeniti bez obzira da li je pretrpio štetu.
5
11. ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 90 dana, a računa se od roka za dostavu ponuda.
Na pisani zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
12. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Nije predviđeno plaćanje predujma.
Plaćanje će se vršiti po izvršenoj stavci iz troškovnika koji je sastavni dio Poziva za dostavu ponuda.
Ponuditelj je obvezan na izdavanje i dostavu Naručitelju elektroničkih računa (dalje: e-Račun) i pratećih isprava u skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 94/2018) i Pravilnikom o tehničkim elementima, izdavanju i razmjeni elektroničkog računa i pratećih isprava u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 32/2019).
Ponuditelj će ispostaviti e-Račune Naručitelju putem informacijskog posrednika uz korištenje sljedećih podataka:
• Šifra pretinca / ID poslovne jedinice: 10184
• Naziv pretinca: HOPS d.d., Sektor za razvoj, priključenja, izgradnju i upravljanje imovinom.
Ponuditelj izdaje e-Račune nakon što je pružio usluge u opsegu / količini / vrsti i roku / rokovima određenim ovim Pozivom.
e-Računu se obavezno prilaže odgovarajući dokument / zapisnik o pruženoj usluzi obostrano ovjeren od strane osoba odgovornih za izvršenje Narudžbenice.
Rok za ispunjenje novčane obveze počinje teći od dana kada je Naručitelj zaprimio ispravni e-Račun putem ovlaštenog informacijskog sustava FINA-e.
e-Račune će Naručitelj platiti u roku 45 dana uplatom na transakcijski račun (IBAN) odabranog Ponuditelja naveden u e-Računu.
Za plaćanje nakon roka od 45 dana odabrani Ponuditelj ima pravo obračunati ugovornu zateznu kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 46-og dana do dana plaćanja.
Ugovorne strane su suglasne da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
13. DOKAZI SPOSOBNOSTI PONUDITELJA I UVJETI ISKLJUČENJA Svi dokumenti traženi ovim Pozivom mogu se dostaviti u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj preslici i moraju biti na hrvatskom jeziku. Neovjerenom preslikom smatra se i elektronički ispis dokumenta. Svi dokazi na stranom jeziku moraju biti popraćeni prijevodom ovlaštenog sudskog tumača na hrvatski jezik.
Ponude ponuditelja koji ne dostave sve dokaze tražene ovom točkom neće se smatrati prihvatljivima. Ponuditelj u ovom postupku nabave mora dostaviti sljedeće dokaze: 13.1. Upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar zemlje sjedišta Ponuditelj mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta te u tu svrhu dostaviti: a) odgovarajući izvod ili b) Izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela ako se dokument pod a) ne izdaje u državi sjedišta gospodarskog subjekta. Ovim uvjetom gospodarski subjekt mora dokazati da ima registriranu djelatnost u svezi s predmetom nabave, a radi sprječavanja obavljanja neregistrirane djelatnosti prema Zakonu o zabrani i sprječavanju obavljanja neregistrirane djelatnosti („Narodne novine“ broj 61/2011,
6
66/2019). Izvod ili Izjava ne smiju biti stariji od 3 mjeseca računajući od dana objave ovog poziva na internetskim stranicama Naručitelja 13.2. Plaćene dospjele porezne obveze i obveze za mirovinsko i zdravstveno osiguranje Ponuditelj mora dokazati da je ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe). Za potrebe dokazivanja ovih okolnosti ponuditelj je dužan u ponudi dostaviti: a) potvrdu Porezne uprave o stanju duga ili b) važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta ponuditelja, ako ne postoji dokument pod a) ili c) izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje ponuditelja ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta ponuditelja ako se u državi sjedišta ponuditelja ne izdaju dokumenti pod a) i b). Potvrda ili važeći jednakovrijedni dokument ili Izjava ne smiju biti stariji od 30 dana računajući od dana objave ovog poziva na internetskim stranicama Naručitelja. 14. OSTALO
Otvaranje ponuda nije javno.
Naručitelj će nakon otvaranja ponuda izraditi Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda te donijeti Odluku o odabiru najpovoljnije ponude u skladu s ovim Pozivom za dostavu ponuda ili Odluku o poništenju.
Prilikom pregleda i ocjene ponuda, a prije donošenja Odluke, Naručitelj može od Ponuditelja, u primjerenom roku, koji neće biti kraći od 3 niti duži od 5 dana od dana dostave zahtjeva, zatražiti pojašnjenje ili dopunu ponude.
Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja Odluke o odabiru, Naručitelj može od najpovoljnijeg Ponuditelja, u primjerenom roku, koji neće biti kraći od 3 niti duži od 5 dana od dana dostave zahtjeva, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika jednog ili više dokumenata koji su bili traženi u Pozivu.
Preslika Odluke će se pisanim putem dostaviti svim Ponuditeljima (putem dopisa ili elektroničke pošte).
Naručitelj u roku za dostavu ponuda zadržava pravo odustati od prikupljanja ponuda o čemu će objaviti obavijest na internetskim stranicama Naručitelja.
Dostavom ponude ne nastaje ugovorni odnos između Ponuditelja i Naručitelja, te Naručitelj zadržava pravo prihvaćanja ili odbijanja bilo koje ponude.
Naručitelj će s odabranim ponuditeljem sklopiti Narudžbenicu.
15. PRIMJENA OPĆE UREDBE O ZAŠTITI PODATAKA – GDPR
Obavještavaju se gospodarski subjekti o obvezi postupanja u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka koja je stupila na snagu s danom 25.5.2018.g., te da su, kroz cjelokupnu komunikaciju vezano za predmetni postupak nabave, a posebice ako u sklopu svojih ponuda dostavljaju i osobne podatke određenih fizičkih osoba (primjerice osobne podatke svojih djelatnika, angažiranih stručnjaka ili druge podatke koji se smatraju osobnim podacima pojedinih fizičkih osoba), dužni prethodno obavijestiti dotične fizičke osobe o tome da njihovi osobni podaci mogu biti korišteni samo u zakonom dozvoljenu svrhu provedbe predmetnog postupka nabave i da u druge svrhe neće biti korišteni, kao i da će isti biti trajno brisani iz evidencija Naručitelja nakon okončanja predmetnog postupka i izvršenja preuzetih obveza po sklopljenoj Narudžbenici, sve u skladu s važećom regulacijom i odredbama iz Opće uredbe o zaštiti podataka - GDPR (Uredba Europskog Parlamenta i Europskog Vijeća broj 2016/679 od 27.4.2016.g. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o
7
slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ) te Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj 42/2018).

https://www.hops.hr/jednostavne-nabave