Javna nadmetanja

KLASA: 406-02/24-02/271
URBROJ: 514-10-06-05-05/3-24-03
POZIV ZA DOSTAVU PONUDA
ZA PREVENTIVNO ODRŽAVANJE I SERVISIRANJE
SUSTAVA TEHNIČKE ZAŠTITE I VIDEONADZORA
provedbom
POSTUPKA JEDNOSTAVNE NABAVE
S CILJEM SKLAPANJA UGOVORA
ZA 2024. GODINU
Interni evidencijski broj nabave JDN 17/2024
Osijek, ožujak 2024. godine

A. OPĆI PODACI
1. Podaci o naručitelju
Ministarstvo pravosuđa i uprave
Uprava za zatvorski sustav i probaciju
Zatvor u Osijeku
Osijek, Kardinala Alojzija Stepinca 8a
OIB: 41454229611
Broj telefona: 031 201-199
Broj faxa: 031 201-198
2. Komunikacija s ponuditeljima
Vladimir Pandurić, službenik Zatvora u Osijeku
Odjel financijsko-knjigovodstvenih poslova
Kardinala A. Stepinca 8a, Osijek
Tel: 031 201-199
Fax. 031 201-198
Adresa elektroničke pošte: Vladimir.Panduric@zos.pravosudje.hr
3. Evidencijski broj nabave
JDN 17/2024
4. Procijenjena vrijednost nabave
Procijenjena vrijednost predmeta nabave bez PDV-a iznosi: 2.640,00 €.
5. Vrsta postupka nabave
Jednostavna nabava procijenjene vrijednosti ispod 26.540,00 € s ciljem sklapanja
ugovora o pružanju usluga.
B. PODACI O PREDMETU NABAVE
1. Opis predmeta nabave
Nabava usluga preventivnog održavanja i servisiranja sustava tehničke zaštite i
videonadzora za 2024. godinu
CPV oznaka: 30192000-1
Naziv iz Jedinstvenog rječnika javne nabave: Razne usluge popravka i održavanja

2. Količina predmeta nabave
U Troškovniku (Prilog I) utvrđene su okvirne količina predmeta nabave, budući da se
radi o uslugama za koje naručitelj ne može utvrditi točnu količinu.
3. Mjesto pružanja usluga
Zatvor u Osijeku, Osijek, Kardinala A. Stepinca 8a
4. Rok pružanja usluga
Prema pisanim ili telefonskim narudžbama naručitelja tijekom 2024. godine. Početak
pružanja usluga je odmah po potpisivanju ugovora
5. Način pružanja usluga
Usluge preventivnog održavanja i servisiranja sustava tehničke zaštite i videonadzora
obavljaju se sukcesivno tijekom trajanja ugovora prema pisanim ili telefonskim
narudžbama naručitelja.
Prilikom pružanja usluga odabrani ponuditelj sastavlja zapisnik o izvršenim radovima.
C. PODACI O PONUDI
1. Sadržaj ponude
Ponuda mora sadržavati:
a) popunjen, potpisan i ovjeren Troškovnik (Prilog I)
b) popunjen, potpisan i ovjeren Ponudbeni list (Prilog II)
c) izjava o nekažnjavanju osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta.
(Prilog III)
d) izjava o prihvaćanju svih uvjeta Naručitelja (Prilog IV)
e) popunjen, potpisan i ovjeren Prijedlog ugovora
f) Izvod iz sudskog registra ili rješenje o upisu u sudski registar, ne stariji od 3 mjeseca
računajući od dana objave Poziva za nadmetanje ili važeći jednakovrijedni dokument
koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog
subjekta ili posjedovanjem određenog ovlaštenja ili članstva u određenoj organizaciji
kojim dokazuje da može izvršiti određeni ugovor. Izvod se može priložiti kao
neovjerena preslika

g) Potvrda Porezne uprave o stanju duga ili jednako vrijedan dokument koji ne smije biti
stariji od 30 dana računajući od dana slanja Poziva za dostavu ponuda. Naručitelj će
isključiti iz postupka nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze
plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u
RH, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u RH, odnosno ponuditelja koji nije
ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza za mirovinsko i zdravstveno
osiguranje ili državi poslovnog nastana ako ponuditelj nema poslovni nastan u RH.
Iznimno, Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu
sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda
plaćanja.
h) Dokazi tehničke i stručne sposobnosti.
U svrhu dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti obavljanja traženih usluga,
ponuditelji su obavezni priložiti popis ugovora o pružanju istih ili sličnih usluga u
posljednje tri godine. Popis ugovora sadrži iznos, datum obavljanja usluga i naziv
druge ugovorne strane.
Minimalna razina tehničke i stručne sposobnosti:
Potrebno je dostaviti dokaz o izvršenju tri (3) ista ili slična ugovora kao što je predmet
nabave.
U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice ponuditelja obavezni su
pojedinačno dostaviti dokaze iz točaka e. i h.
2. Način izrade ponuda
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ponuda se uvezuje jamstvenikom na način
da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Uvezanu ponudu potrebno je
zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika, te utisnuti pečat ponuditelja
koji će jednim dijelom pokrivati naljepnicu, a drugim dijelom prelaziti s naljepnice na
papir.
Stranice ponude se označavaju rednim brojem na način da je vidljiv redni broj stranice
i ukupan broj stranica ponude (npr. 1/20; 2/20…). Potrebno je numerirati sve stranice
na kojim se nalazi bilo kakva riječ ili oznaka. Ukoliko je jedan list popunjen obostrano
(lice-naličje), numeriraju se obje stranice.
Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku, otisnuta ili pisana neizbrisivom
tintom.
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i
latiničnom pismu.
3. Način dostave ponuda
Ponude se predaju neposredno naručitelju ili poštanskom pošiljkom na adresu
naručitelja:
Ministarstvo pravosuđa i uprave
Uprava za zatvorski sustav i probaciju

Zatvor u Osijeku
Kardinala A. Stepinca 8a
31 000 Osijek
„Usluge preventivnog održavanja i servisiranja
sustava tehničke zaštite i video nadzora “
JDN 17/2024 „ne otvaraj“
Na omotnici je potrebno naznačiti naziv i adresu ponuditelja.
Ponuditelj određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka,
odnosno nepravovremene dostave ponude.
Ponuda bez obzira na način dostave mora biti dostavljena naručitelju isključivo na
navedenu adresu najkasnije do 08. travnja 2024. godine do 11.00 sati.
Ponude dostavljene nakon isteka roka za dostavu ponuda se evidentiraju kao
zakašnjele ponude, obilježavaju se kao zakašnjele ponude te neotvorene vraćaju
pošiljatelju bez odgode.
Ponude se neće javno otvarati.
4. Cijena ponude
Jedinična cijena ponude je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora.
Ponuditelj izražava cijenu ponude u brojkama u kunama.
U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
Ponuditelji su dužni u Troškovniku upisati jediničnu cijenu za svaku stavku i ukupnu
cijenu za svaku stavku, te cijenu ponude bez PDV-a, PDV i cijenu ponude s PDV-om.
Ponuditelji moraju nuditi sve stavke Troškovnika, u protivnom se njihova ponuda neće
razmatrati.
Cijene iskazane u ponudi su fiksne i ne mogu se mijenjati tijekom perioda valjanosti
ponude.
5. Kriterij odabira ponude
Kriterij odabira ponude je najniža cijena ponude s PDV-om
6. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponuda je 60 dana od dana otvaranja ponuda.
7. Rok, način i uvjeti plaćanja
Predujam isključen.
Rok plaćanja 30 dana od dana dostave računa.

8. Profesionalni propust
Ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine od početka postupka nabave
učinio težak profesionalni propust koji naručitelj može dokazati na bilo koji način.
Težak profesionalni propust je postupanje gospodarskog subjekta u obavljanju njegove
profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima,
pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi, a koje je takve prirode da
čini tog gospodarskog subjekta neprikladnim i nepouzdanom stranom ugovora o
javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma kojeg naručitelj namjerava sklopiti.
Težak profesionalni propust kod izvršenja ugovora o javnoj nabavi je takvo postupanje
gospodarskog subjekta koje ima kao posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u
izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida,
nastanka štete ili drugih sličnih posljedica
Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje naručitelj na temelju objektivne
procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja.
9. Dodatne informacije i objašnjenja, te izmjene Poziva za dostavu ponuda
Naručitelj može u svako doba, a prije isteka roka za donošenje ponuda, iz bilo kojeg
razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev gospodarskog subjekta
za dodatnim informacijama i objašnjenjima, izmijeniti ovaj Poziv za dostavu ponuda.
Naručitelj će nastojati, ali nema obvezu odgovoriti na upit ponuditelja.
10. Ostale napomene
Naručitelj će nakon pregleda i ocjene ponuda obavijestiti sve ponuditelje čija je
ponuda odabrana. Na postupak provedbe nabave kao i na odabir najpovoljnijeg
ponuditelja žalba nije dopuštena.
Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku,
odnosno ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje
vrste prema ponuditeljima.