Javna nadmetanja

1

Hrvatske autoceste d.o.o.,

Širolina 4, 10000 Zagreb; OIB: 57500462912

Tel.: +385 1 46 94 444; fax.:+385 1 4697 335

___________________________________________________________________________

Evidencijski broj: G-2024-361

DOKUMENTACIJA O NABAVI Usluga održavanja i popravaka elektroagregatskih postrojenja

Zagreb, ožujak 2024 godine

 

1. OPĆI PODACI

Hrvatske autoceste d.o.o., Širolina 4, 10 000 Zagreb,

OIB: 57500462912

Telefon: +385 1 4694-444

Internetska adresa: www.hac.hr

E-mail: info@hac.hr

Hrvatske autoceste d.o.o. posluju sukladno politici kvalitete, upravljanja okolišem te zdravljem i sigurnošću koja se može naći na web stranicama društva (www.hac.hr, www.hac.hr/o-nama/politika-kvalitete-upravljanja-okolisem-te-zdravljem-i-sigurnoscu), te isto zahtijevaju od izvoditelja prilikom realizacije Ugovora.

2. OSOBA ILI SLUŽBA ZADUŽENA ZA KONTAKT

Ime i prezime: Ivan Klanac

Adresa elektronske pošte: ivan.klanac@hac.hr

Telefon: + 385 1 6504 872

Fax: + 385 1 46 97 307

3. VRSTA POSTUPKA NABAVE

Jednostavna nabava putem Ugovora

Postupak nabave vrši se sukladno članku 12. stavak 1. točka 1. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16).

4. PREDMET NABAVE I KOLIČINE

Predmet nabave je: Usluga održavanja i popravaka elektroagregatskih postrojenja

Procijenjena vrijednost nabave: 15.000,00 EUR-a (bez PDV-a).

Količina, opis i specifikacija predmeta nabave nalazi se u Prilogu 3 - Troškovnik (Popis agregata i Pregled udaljenosti) i Prilog 4 Tehnički uvjeti.

Količine za stavke iz Troškovnika su okvirne.

5. DOKAZI SPOSOBNOSTI

Naručitelj će odbiti ponudu ponuditelja koji ne zadovolji uvjet nekažnjavanosti, podmirenih poreznih obveza te pravne i tehničke sposobnosti.

U tu svrhu ponuditelji su obvezni dostaviti:

2

5.1. Izjavu o nekažnjavanju koju daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta na Obrascu koji se nalazi u Prilogu 2 Dokumentacije o nabavi (dalje u tekstu: Dokumentacija). Izjava ne smije biti starija od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave Dokumentacije na web stranici Naručitelja, odnosno od dana zaprimanja poziva.

5.2. Potvrdu porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija 30 (trideset) dana od dana objave Dokumentacije na web stranicama Naručitelja, odnosno od dana zaprimanja poziva.

5.3. Izvod o upisu u sudski registar, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Izvod ne smiju biti stariji 6 (šest) mjeseci od dana objave Dokumentacije na Web stranicama Naručitelja odnosno od dana zaprimanja poziva.

5.4. Za stavke ponudbenog troškovnika koje uključuju jednakovrijednost, Ponuditelj može nuditi proizvod minimalno jednakovrijednih ili boljih tehničkih karakteristika specificiranih u ponudbenom troškovniku i Tehničkom opisu.

Ukoliko Ponuditelj nudi jednakovrijedan proizvod jednakovrijednost toga proizvoda dokazuje dostavom izvatka iz Katalog Proizvođača, drugim dokumentom, potvrdom ili Izjavom izdanom od proizvođača ili ovlaštenog predstavnika proizvođača za Republiku Hrvatsku za svaki proizvod ponuđen u ponudi iz kojeg će biti vidljive sve tražene tehničke karakteristike.

Tražene dokumente i dokaze ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici, ili ovjerenoj preslici ili izvorniku.

6. UVJETI SPOSOBNOSTI U SLUČAJU ZAJEDNICE PONUDITELJA

Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu.

U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio radova izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio radova koje je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.

Ukoliko ponuda zajednice ponuditelja bude odabrana kao najpovoljnija ponuda, zajednica ponuditelja je dužna Naručitelju u roku od 8 (osam) dana od Odluke o odabiru dostaviti pravni akt – sporazum o osnivanju poslovne udruge za izvršenje ugovora iz koje je vidljivo:

- naziv gospodarskog subjekta, sjedište i ime ovlaštene osobe svakog gospodarskog subjekta u poslovnoj udruzi

- dio posla, koji će izvoditi svaki od gospodarskih subjekata iz ponude zajednice ponuditelja

- značenje solidarne odgovornosti odnosno preuzimanje obveza i odgovornosti ukoliko jedan ili više članova poslovne udruge ne mogu izvršiti ugovorne obveze.

Predmetni pravni akt – sporazum mora biti potpisan od svih članova zajednice ponuditelja.

7. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODUGOVARATELJE

Ukoliko će ponuditelj dio ugovora ustupiti podugovaratelju mora navesti podatke o svim podugovarateljima u Ponudbenom listu:

- naziv ili tvrtka, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta ako je primjenjivo) i broj računa podugovaratelja i

3

- predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora koji se daje u podugovor.

Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje radova.

Za radove, robu ili usluge koje će izvesti, isporučiti ili pružiti podugovaratelj, naručitelj neposredno plaća podugovaratelju.

Odabrani ponuditelj mora svom računu odnosno situaciji priložiti račune odnosno situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od naručitelja zahtijevati:

- promjenu podugovaratelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor

- preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor

- uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30 % vrijednosti ugovora o javnoj nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne.

8. PODACI O PONUDI

Ponuditelj za ovaj predmet nabave dostavlja jednu ponudu.

Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije. Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Dokumentacije.

9. SADRŽAJ PONUDE

? Popunjeni Ponudbeni list iz Priloga 1 ove Dokumentacije

? Izjavu o nekažnjavanju koju daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog

subjekta na Obrascu koji se nalazi u Prilogu 2 tražena točkom 5.1. Dokumentacije

? Potvrdu porezne uprave o stanju duga tražena točkom 5.2. Dokumentacije

? Dokumenti traženi točkom 5.4. Dokumentacije

? Izvod o upisu u sudski registar, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta

gospodarskog subjekta tražen točkom 5.3. Dokumentacije

? Popunjeni i potpisan Troškovnik - Ponuditelj mora u potpunosti ispuniti SVE STAVKE

Troškovnika na propisanom obrascu u obliku danom u Prilogu 3 ako Dokumentacijom nije navedeno drugačije te ga potpisati i ovjeriti.

? Potpisane i ovjerene Tehničke uvjete iz Priloga 4.

? Potpisan i ovjeren Prijedlog ugovora iz Priloga 5.

10. NAČIN IZRADE PONUDE:

?

? Ponuditelj mora u potpunosti popuniti Ponudbeni list ponude

? Ponuda mora biti potpisana od strane ovlaštene osobe ponuditelja

? Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

4

? Priloženi dokazi/dokumentacija može biti i na nekom drugom jeziku, ali se u tom slučaju obavezno prilaže prijevod na hrvatski jezik uz dostavu izvornika. U slučaju da u dostavljenim dokumentima postoje dvojbe ili nejasnoće, koje onemogućavaju naručitelja da donese nedvojbenu odluku o nekoj odlučnoj činjenici, naručitelj će zatražiti pojašnjenje i/ili upotpunjavanje dokumenata, na način da će zatražiti prijevod spornih dokumenata učinjen od strane ovlaštenog sudskog tumača za jezik s kojega je prijevod izvršen.

? Takav prijevod dokumenata, izvršen po ovlaštenom sudskom tumaču morat će sadržavati i Potvrdu ovlaštenog sudskog tumača kojom se potvrđuje da prijevod potpuno odgovara izvorniku sastavljenom na stranom jeziku.

? Za vrijeme roka za dostavu ponuda ponuditelji mogu postavljati upite i tražiti pojašnjenja vezana za Dokumentaciju pod uvjetom da takav zahtjev dostave naručitelju najkasnije 2 (dva) radna dana prije dostave ponuda

? Sva eventualna pojašnjenja i izmjene vezane za predmetnu Dokumentaciju Naručitelj će objaviti na Internet stranici (http://hac.hr/hr/javna-nabava/jednostavna-nabava) gdje je objavljena i osnovna Dokumentacija.

11. NAČIN DOSTAVE PONUDE

Ponuditelj će dostaviti ponudu neposredno ili putem pošte složenu, uvezanu u cjelinu i zapakiranu u zatvorenu omotnicu, koja mora biti adresirana na adresu Naručitelja:

HRVATSKE AUTOCESTE d.o.o.

10 000 Zagreb, Širolina 4

imati naznaku:

“PONUDA ZA – Usluga održavanja i popravaka elektroagregatskih postrojenja EV. BROJ: G-2024-361

NE OTVARAJ ”

i

naziv i adresu ponuditelja.

Krajnji rok za dostavu ponude je: 10.04.2024. godine do 10:00 sati.

Ponuda mora biti uvedena u Upisnik o zaprimanju ponuda do isteka krajnjeg roka za dostavu ponude.

Otvaranje ponuda nije javno.

Ponude se otvaraju prema rednom broju iz Upisnika o zaprimanju ponuda.

12. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE

Ponuditelj dostavlja ponudu s cijenom izraženom u hrvatskim kunama, bez poreza na dodanu vrijednost (u daljnjem tekstu: PDV). Cijena ponude piše se brojkama.

Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave i to na bazi Troškovnika iz ponude koju je dostavio ponuditelj. U cijenu ponude su uračunati svi troškovi i popusti, bez PDV-a.

Ponuditelj će ispuniti jedinične cijene i ukupne iznose za sve stavke opisane u Troškovniku.

Ponuđene jedinične cijene iz Troškovnika su nepromjenjive i obuhvaćaju sve troškove i izdatke ponuditelja vezano za predmet nadmetanja (osim PDV-a).

5

13. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE

Kriterij na kojem Naručitelj temelji odabir je najniža cijena uz ispunjenje uvjeta traženih točkom 5. Dokumentacije.

14. ROK VALJANOSTI PONUDE

Rok valjanosti ponude je 60 (šezdeset) dana računajući od krajnjeg roka za dostavu ponuda.

15. NAČIN DOSTAVE UZORAKA

Uzorci nisu traženi.

16. DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU ILI PONIŠTENJU

Nakon odobrenja Uprave Društva, na web stranici Naručitelja objavljuje se Zapisnik o otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda i Odluka o odabiru / poništenju.

16.1. Upotpunjavanje i objašnjenje ponude

Naručitelj može prije donošenja Odluke tražit od ponuditelja da ponudu odnosno predane dokumente objasne ili upotpune u svrhu otklanjanja pogrešaka, nedostataka ili nejasnoća svoje ponude.

17. BITNI UVJETI UGOVORA

S odabranim ponuditeljem/ponuditeljima će se sklopiti Ugovor na period od 12 (dvanaest) mjeseci.

Mjesto isporuke/izvođenja:

Sukladno prijedlogu ugovora iz Priloga 5. Dokumentacije.

Rok isporuke/izvođenja:

Sukladno prijedlogu ugovora iz Priloga 5. Dokumentacije.

17.1. Rok, način i uvjeti plaćanja

Sukladno prijedlogu ugovora iz Priloga 5. Dokumentacije.

17.2. Ugovorna kazna

Sukladno prijedlogu ugovora iz Priloga 5. Dokumentacije.

17.3. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora

Sukladno prijedlogu ugovora iz Priloga 5. Dokumentacije.

17.4. POLOG

Umjesto tražene bankarske garancije za uredno ispunjenje ugovora, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu i isti uplatiti na račun kod Privredne Banke Zagreb broj:

IBAN: HR35 2340 0091 5109 0225 1

6

SWIFT CODE: PBZGHR2X

Poziv na broj: OIB ponuditelja

Opis plaćanja: G-2024-361

U tom slučaju ponuditelj dokaz o uplati dostavlja zajedno sa potpisanim primjercima ugovora.