Obavijest o nadmetanju

Društvene i druge posebne usluge - Javni naručitelj - Direktiva 2014/24/EU

02/2024 - ZAŠITARSKE USLUGE

Naručitelj

Podaci o naručitelju

Službeni naziv: HRVATSKO NARODNO KAZALIŠTE U OSIJEKU

Nacionalni registracijski broj (OIB): 16275571737

Vrsta naručitelja: Tijelo koje se uređuje javnim pravom, koje nadzire lokalno tijelo

Glavna djelatnost: Rekreacija, kultura i religija

Adrese

Poštanska adresa: Županijska ulica 9

Poštanski broj: 31000

Mjesto: Osijek

NUTS kod: HR025 - Osječko-baranjska županija

Država: Hrvatska

Služba/Osoba za kontakt: ŽELJKA PURIĆ-MAROV

E-pošta: zeljka.puric.marov@hnk-osijek.hr

Telefon: +385 031220728

Internetska adresa: https://hnk-osijek.hr/

Komunikacija

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom četvrtog (4) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje / dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom šestog (6) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje, odnosno za dostavu ponuda.

Dokumentacija o nabavi

Dokumentacija o nabavi dostupna je besplatno i može joj se u potpunosti pristupiti izravno i neograničeno na: https://eojn.hr/

Način predaje ponude ili zahtjeva za sudjelovanjem

Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti elektronički na (URL): https://eojn.hr/

Postupak nabave

Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: ZAŠITARSKE USLUGE

Opis postupka: Predmet ove nabave su USLUGE NA PODRUČJU SIGURNOSTI u objektu Hrvatskog narodnog kazališta, Županijska 9, 31000 Osijek
Evidencijski broj nabave iz plana nabave 02/2024
CPV oznaka 79710000-4
Usluge koje su predmet nabave podrazumijevaju zaštitu osoba i imovine koje se obavljaju osobnom nazočnošću osobe koja obavlja poslove zaštite, sukladno Zakonu o privatnoj zaštiti.
Zaštitari raspoređeni na lokacije Naručitelja moraju biti obučeni u službenu odoru. Službena odjeća mora biti prepoznatljiva, uočljiva, uredna i čista. Na zahtjev naručitelja, odabrani ponuditelj je obvezan zamijeniti odore svojim zaštitarima ukoliko su iste stare, pohabane, izlizane, neuredne i slično.
Ponuditelj je dužan izvršavati predmet nabave u skladu sa važećom zakonskom i podzakonskom regulativom koja uređuje i propisuje djelatnost obuhvaćenu ovim postupkom nabave, a posebno u skladu sa:
– Zakonom o privatnoj zaštiti („Narodne novine“ broj 16/20, 114/22),
– Pravilnikom o uvjetima i načinu provedbe tjelesne zaštite („Narodne novine“ broj 45/2005, 21/2007, 32/2009 i 68/2009), a sve sukladno tehničkim specifikacijama točke 2.4. Tehničke specifikacije, koji je sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi.
U obavljanju usluga koje su predmet ovog ugovora Odabrani ponuditelj je obvezan angažirati isključivo čuvare i zaštitare koji ispunjavaju sve formalne zakonske uvjete za obavljanje djelatnosti zaštitara i čuvara (važeće dopuštenje za obavljanje tjelesne zaštite izdano od strane Ministarstva unutarnjih poslova). Odabrani ponuditelj, usluge koje su predmet ovog postupka nabave i budućeg ugovora, ne može i ne smije obavljati na način da angažira osobe koje ne ispunjavaju sve formalne zakonske uvjete za obavljanje djelatnosti zaštitara i čuvara. Ukoliko ipak Odabrani ponuditelj angažira takve osobe, Naručitelj može odmah i bez upozorenja raskinuti ugovor i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora. Izvršitelj je obvezan za svakog čuvara/zaštitara kojega angažira u izvršenju Ugovora koji će se sklopiti na temelju ovog postupka javne nabave, prije njegovog angažmana, dokazati ispunjenje predmetnog uvjeta Naručitelju. Isto tako, Dobavljač mora osigurati da sve angažirane osobe u realizaciji ugovora u svakom trenutku njegova izvršenja posjeduju važeća dopuštenja za obavljanje tjelesne zaštite. Naručitelj si ostavlja mogućnost provjere navedenog u bilo kojem trenutku realizacije ugovora. Ukoliko se utvrdi da angažirana osoba u tom trenutku ne posjeduje važeće dopuštenje, Naručitelj može odmah i bez upozorenja raskinuti ugovor i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.

Čuvari i zaštitari u obavljanju poslova iz ovog Ugovora moraju imati čiste, uredne, te prepoznatljive uniforme (odijela) Odabranog ponuditelja. Odijela se moraju redoviti čistiti i održavati te mijenjati u slučaju pohabanosti i istrošenosti.
Čuvari i zaštitari moraju dolaziti na radno mjesto u točno određeno vrijeme ili ranije (ne smiju kasniti) kako je to određeno planom rada. Vezano uz zakašnjenja čuvara i zaštitara, odabranom ponuditelju će se tolerirati maksimalno dva zakašnjenja od 30 minuta do 1 sat, te maksimalno 3 zakašnjenja od najviše 30 minuta. Svako sljedeće zakašnjenje (3. zakašnjenje od 30 minuta do 1 sat, odnosno 4. zakašnjenje do 30 minuta, Naručitelj ima pravo raskinuti ugovor bez prethodnog upozorenja.
Čuvari i zaštitari na radnom mjestu i u radno vrijeme moraju biti čisti i uredni, moraju se uljudno i isključivo službeno ophoditi sa zaposlenicima i strankama Naručitelja.

Evidencijski broj nabave: 02/2024

Vrsta postupka: Otvoreni postupak

Namjena

Vrsta ugovora: Usluge

CPV Oznaka: 79710000, Usluge na području sigurnosti

Procijenjena vrijednost

Procijenjena vrijednost bez poreza: 50.000,00 EUR

Opći podaci

Pravna osnova

Direktiva: 2014/24/EU

Obvezno navođenje imena i stručnih kvalifikacija osoba zaduženih za izvršenje ugovora

Nabava je pogodna za male i srednje poduzetnike

Uvjeti pristupačnosti: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

Opis postupka

Naručitelj sklapa s odabranim ponuditeljem ugovor o javnoj nabavi.

Prihvaćaju se elektronički računi

Rok, način i uvjeti plaćanja: Rok plaćanja je 30 dana od dana primitka pojedinog valjanog e-računa. Naručitelj se obvezuje platiti pripadajući PDV. E-Račun se ispostavlja mjesečno, po proteku mjeseca za prethodni mjesec. Na e- računu se obračunavaju samo stvarne količine ostvarenih sati na realizaciji usluge u prethodnom mjesecu.

Podaci o vrsti, sadržaju i rokovima jamstva za ozbiljnost ponude: a) Jamstvo za ozbiljnost ponude

Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 1.500,00 eura.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata. Jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata.

Jamstvo za ozbiljnost ponude je jamstvo za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, neprihvaćanja ispravka računske greške ili odbijanja potpisivanja ugovora i nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude treba biti izdano u korist Naručitelja.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti u obliku bankarske garancije na poziv. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Ukoliko se kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarska garancija, ona mora biti na poziv, bezuvjetna i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Napomena:

U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti SVE naznačene SLUČAJEVE za koje se
izdaje jamstvo:

1. odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Osnove za isključenje

Osnove povezane s kaznenim presudama

• Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

• Korupcija

• Prijevara

• Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

• Pranje novca ili financiranje terorizma

• Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Osnove povezane s plaćanjem poreza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

• Plaćanje poreza

• Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Obavljanje profesionalne djelatnosti

• Upis u registar

• Ovlaštenje ili članstvo

Financijska i ekonomska sposobnost

• Osiguranja za pokriće odgovornosti iz djelatnosti

Tehnička i stručna sposobnost

• Popis glavnih usluga

• Obrazovne i stručne kvalifikacije

• Tehnička oprema i mjere za osiguranje kvalitete

Norme osiguranja kvalitete i norme upravljanja okolišem

• Norme za osiguranje kvalitete

• Sustavi ili norme upravljanja okolišem

Predmet nabave/grupa

Predmet nabave

Naziv predmeta / Grupe: ZAŠITARSKE USLUGE

Opis nabave: Predmet ove nabave su PRUŽANJE USLUGA TJELESNE ZAŠTITE OSOBA I IMOVINE ZA 1 GODINU u objektu Hrvatskog narodnog kazališta, Županijska 9, 31000 Osijek
Evidencijski broj nabave iz plana nabave 02/2024
CPV oznaka 79710000-4
Usluge koje su predmet nabave podrazumijevaju zaštitu osoba i imovine koje se obavljaju osobnom nazočnošću osobe koja obavlja poslove zaštite, sukladno Zakonu o privatnoj zaštiti.
Zaštitari raspoređeni na lokacije Naručitelja moraju biti obučeni u službenu odoru. Službena odjeća mora biti prepoznatljiva, uočljiva, uredna i čista. Na zahtjev naručitelja, odabrani ponuditelj je obvezan zamijeniti odore svojim zaštitarima ukoliko su iste stare, pohabane, izlizane, neuredne i slično.
Ponuditelj je dužan izvršavati predmet nabave u skladu sa važećom zakonskom i podzakonskom regulativom koja uređuje i propisuje djelatnost obuhvaćenu ovim postupkom nabave, a posebno u skladu sa:
– Zakonom o privatnoj zaštiti („Narodne novine“ broj 16/20, 114/22),
– Pravilnikom o uvjetima i načinu provedbe tjelesne zaštite („Narodne novine“ broj 45/2005, 21/2007, 32/2009 i 68/2009), a sve sukladno tehničkim specifikacijama točke 2.4. Tehničke specifikacije, koji je sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi.
U obavljanju usluga koje su predmet ovog ugovora Odabrani ponuditelj je obvezan angažirati isključivo čuvare i zaštitare koji ispunjavaju sve formalne zakonske uvjete za obavljanje djelatnosti zaštitara i čuvara (važeće dopuštenje za obavljanje tjelesne zaštite izdano od strane Ministarstva unutarnjih poslova). Odabrani ponuditelj, usluge koje su predmet ovog postupka nabave i budućeg ugovora, ne može i ne smije obavljati na način da angažira osobe koje ne ispunjavaju sve formalne zakonske uvjete za obavljanje djelatnosti zaštitara i čuvara. Ukoliko ipak Odabrani ponuditelj angažira takve osobe, Naručitelj može odmah i bez upozorenja raskinuti ugovor i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora. Izvršitelj je obvezan za svakog čuvara/zaštitara kojega angažira u izvršenju Ugovora koji će se sklopiti na temelju ovog postupka javne nabave, prije njegovog angažmana, dokazati ispunjenje predmetnog uvjeta Naručitelju. Isto tako, Dobavljač mora osigurati da sve angažirane osobe u realizaciji ugovora u svakom trenutku njegova izvršenja posjeduju važeća dopuštenja za obavljanje tjelesne zaštite. Naručitelj si ostavlja mogućnost provjere navedenog u bilo kojem trenutku realizacije ugovora. Ukoliko se utvrdi da angažirana osoba u tom trenutku ne posjeduje važeće dopuštenje, Naručitelj može odmah i bez upozorenja raskinuti ugovor i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora.

Čuvari i zaštitari u obavljanju poslova iz ovog Ugovora moraju imati čiste, uredne, te prepoznatljive uniforme (odijela) Odabranog ponuditelja. Odijela se moraju redoviti čistiti i održavati te mijenjati u slučaju pohabanosti i istrošenosti.
Čuvari i zaštitari moraju dolaziti na radno mjesto u točno određeno vrijeme ili ranije (ne smiju kasniti) kako je to određeno planom rada. Vezano uz zakašnjenja čuvara i zaštitara, odabranom ponuditelju će se tolerirati maksimalno dva zakašnjenja od 30 minuta do 1 sat, te maksimalno 3 zakašnjenja od najviše 30 minuta. Svako sljedeće zakašnjenje (3. zakašnjenje od 30 minuta do 1 sat, odnosno 4. zakašnjenje do 30 minuta, Naručitelj ima pravo raskinuti ugovor bez prethodnog upozorenja.
Čuvari i zaštitari na radnom mjestu i u radno vrijeme moraju biti čisti i uredni, moraju se uljudno i isključivo službeno ophoditi sa zaposlenicima i strankama Naručitelja.

Namjena

CPV Oznaka: 79710000, Usluge na području sigurnosti

Naručitelj određuje predviđenu (okvirnu) količinu predmeta nabave

Glavna lokacija ili mjesto izvršenja

Mjesto izvršenja: Županijska 9, Osijek

NUTS kod: HR025 - Osječko-baranjska županija

Trajanje ugovora

Rok završetka izvršenja je 12 mjeseci.

Okvirni planirani datum početka ugovora: 20.03.2024.

Opcije obnavljanja

Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.

Vrijednosti ugovora

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 50.000,00 EUR

Opći podaci o predmetu nabave/grupi

Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude

Ne koristi se elektronički katalog

Nabava nije povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije

Kriterij za odabir ponude

Cijena:

Naziv kriterija	Značaj
Cijena	100,00

Administrativni podaci

Datum slanja objave

Datum: 12.02.2024.

Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje

Datum: 19.03.2024.Vrijeme: 12:00

Ponude se zaprimaju elektroničkim putem.

Minimalni rok valjanosti ponude

Trajanje u danima: 60

Uvjeti za otvaranje ponuda

Datum: 19.03.2024.Vrijeme: 12:00

Jezik

Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:

• HR - Hrvatski

Postupci pravne zaštite

Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite

Službeni naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Zagreb

Država: Hrvatska

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/

Postupak pravne zaštite

Detaljnji podaci o roku(-ovima) za postupak pravne zaštite

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi, na postupak otvaranja ponuda te na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.