Javna nadmetanja

A. OPĆI PODACI
1. Podaci o naručitelju
Ministarstvo pravosuđa i uprave Republike Hrvatske
Uprava za zatvorski sustav i probaciju
Zatvor u Osijeku
Osijek, Kardinala Alojzija Stepinca 8a
OIB:41454229611
Broj telefona: 031 201-199
Broj faxa: 031 201-198
2. Komunikacija s ponuditeljima
Vladimir Pandurić, službenik Zatvora u Osijeku
Odjel financijsko-knjigovodstvenih poslova
Kardinala A. Stepinca 8a, Osijek
Tel: 031 201-199
Fax: 031 201-198
Adresa elektroničke pošte: Vladimir.Panduric@zos.pravosudje.hr
3. Evidencijski broj nabave
JDN 16/2024
4. Procijenjena vrijednost nabave
Procijenjena vrijednost predmeta nabave bez PDV-a iznosi: 23.360,00 €.
5. Vrsta postupka nabave
Jednostavna nabava procijenjene vrijednosti ispod 26.540,00 € s ciljem sklapanja
ugovora o isporuci robe.
B. PODACI O PREDMETU NABAVE
1. Opis predmeta nabave
Nabava sredstava za čišćenje i održavanje
CPV oznaka: 39830000-9
Naziv iz jedinstvenog rječnika javne nabave: Proizvodi za čišćenje.
Budući da su predmet nabave tekući deterdženti za pranje rublja, ponuditelj je prije
potpisivanja ugovora obavezan instalirati i održavati potrebnu opremu u svom
vlasništvu, a sastoji se od:
- 5 peristataličkih pumpi za doziranje
- kapacitet 600 ml/min
- omogućava 8 programa pranja preko modula
- višestruke količine proizvoda po formuli za pranje
- signalni modul za prihvat signala od 24 – 220VAC
- glavno napajanje uređaja za doziranje 220VAC
- kolektor za ispiranje kemikalija putem vode
- signalni uređaj za dojavljivanje minimalnog nivoa u originalnim pakovinama
proizvoda (zvučno i svjetlosno).
2. Količina predmeta nabave
U Troškovniku (Prilog I) utvrđena je okvirna količina predmeta nabave, budući da se
radi o robi za koju Naručitelj ne može utvrditi točnu količinu.
3. Mjesto isporuke robe
Zatvor u Osijeku, Osijek, Kardinala A. Stepinca 8a
4. Rok isporuke robe
Roba se isporučuje sukcesivno tijekom trajanja ugovora prema pisanim
narudžbenicama Naručitelja. Odabrani Ponuditelj se obvezuje naručenu robu isporučiti
u roku 24 sata od primitka narudžbenice.
Prilikom isporuke robe, odabrani Ponuditelj izdaje račun/otpremnicu koja sadrži redni
broj, naziv, količinu i jediničnu cijenu robe koja se isporučuje, a koju potpisuje osoba
koja zaprima robu. Jedan primjerak računa/otpremnice ostaje Naručitelju.
Naručitelj prilikom zaprimanja robe vrši kontrolu količine i sukladnosti isporučene
robe s ugovorenom i naručenom.
Ukoliko se prilikom zaprimanja robe od strane Naručitelja uoči nedostatak u količini
ili kvaliteti robe, o tome će se sastaviti zapisnik.
C. PODACI O PONUDI
1. Sadržaj ponude
Ponuda mora sadržavati:
a) popunjen, potpisan i ovjeren Troškovnik (Prilog I)
b) popunjen, potpisan i ovjeren Ponudbeni list (Prilog II)
c) izjava o nekažnjavanju osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta
(Prilog III)
d) izjava o prihvaćanju svih uvjeta Naručitelja (Prilog IV)

e) popunjen, potpisan i ovjeren Prijedlog ugovora
f) Izvod iz sudskog registra ili rješenje o upisu u Sudski registar, ne stariji od 3
mjeseca računajući od dana slanja Poziva za nadmetanje ili važeći
jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko tijelo u državi
sjedišta gospodarskog subjekta ili posjedovanjem određenog ovlaštenja ili
članstva u određenoj organizaciji kojim dokazuje da može izvršiti određeni
ugovor. Izvod se može priložiti kao neovjerena preslika.
g) Potvrda Porezne uprave o stanju duga ili jednako vrijedan dokument koji ne
smije biti stariji od 30 dana računajući od dana slanja Poziva za dostavu
ponuda. Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka nabave ako utvrdi da
gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i
obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u RH ako gospodarski subjekt
ima poslovni nastan u RH, odnosno ponuditelja koji nije ispunio obvezu
plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno
osiguranje u RH ili državi poslovnog nastana, ako ponuditelj nema poslovni
nastan u RH. Iznimno naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz
postupka nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije
dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
h) Kao dokaz tehničke sposobnosti, ponuditelji su dužni dostaviti preslike
najmanje 3 (tri) ugovora sklopljena za predmet nabave tekućih deterdženata i
opreme za korištenje istih u razdoblju od dvije godine.
U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice ponuditelja
obavezni su pojedinačno dostaviti dokaze iz točaka e. do h.
2. Način izrade ponude
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ponuda se uvezuje jamstvenikom na način
da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Uvezanu ponudu potrebno je
zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika, te utisnuti pečat ponuditelja
koji će jednim dijelom pokrivati naljepnicu, a drugim dijelom prelaziti s naljepnice na
papir.
Stranice ponude se označavaju rednim brojem na način da je vidljiv redni broj stranice
i ukupan broj stranica ponude (npr. 1/20; 2/20…). Potrebno je numerirati sve stranice
na kojima se nalazi bilo kakva riječ ili oznaka. Ukoliko je jedan list popunjen
obostrano (lice-naličje), numeriraju se obje stranice.
Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku, otisnuta ili pisana neizbrisivom tintom
na originalnim obrascima naručitelja.
Ponuda se s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom
pismu.
3. Način dostave ponuda
Ponude se predaju neposredno Naručitelju ili poštanskom pošiljkom na adresu
Naručitelja:

Ministarstvo pravosuđa i uprave
Uprava za Zatvorski sustav i probaciju
Zatvor u Osijeku
Kardinala A. Stepinca 8a
31 000 Osijek
„Sredstva za čišćenje i održavanje i materijal za higijenske potrebe i njegu“
JDN 16/2024 „ne otvaraj“
Na omotnici je potrebno naznačiti naziv i adresu ponuditelja.
Ponuditelj određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka,
odnosno nepravovremene dostave ponude.
Ponuda bez obzira na način dostave mora biti dostavljena Naručitelju isključivo na
navedenu adresu najkasnije do 05. travnja 2024. godine do 11,00 sati.
Ponude dostavljene nakon isteka roka za dostavu ponuda se evidentiraju kao
zakašnjele ponude, obilježavaju se kao zakašnjele ponude, te neotvorene vraćaju
pošiljatelju bez odgode.
Ponude se neće javno otvarati.
4. Cijena ponude
Jedinična cijena ponude je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora.
Ponuditelj izražava cijenu ponude u brojkama u eurima.
U cijenu ponude bez ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.
Ponuditelji su dužni u Troškovniku upisati jediničnu cijenu za svaku stavku i ukupnu
cijenu za svaku stavku, te cijenu ponude bez PDV-a, PDV i cijenu ponude s PDV-om.
Ponuditelji moraju nuditi sve stavke Troškovnika, u protivnom se njihova ponuda neće
razmatrati.
Cijene iskazane u ponudi su fiksne i ne mogu se mijenjati tijekom perioda valjanosti
ponuda.
5. Kriterij odabira ponude
Ekonomski najpovoljnija ponuda prema slijedećim kriterijima:
KRITERIJ BROJ BODOVA
A. Cijena ponude prvo rangirana 90
drugo rangirana 85
treće rangirana 80
B. Broj sklopljenih ugovora o isporuci
tekućih deterdženata i opreme za
korištenje
<3 ugovora 0
3 ugovora 5
>3 ugovora 7
C. Vrijeme odaziva na intervenciju
radnim danom u slučaju kvara
<6 sati 3
>6 sati 0
UKUPAN BROJ BODOVA: A+B+C

Ponude će se rangirati prema ukupnom broju bodova za sva tri kriterija:
A. Cijena ponude – prvo rangirana ponuda je ponuda s najnižom ponuđenom
cijenom s PDV-om. Ovoj ponudi će se dodijeliti 90 bodova. Drugo rangiranoj
ponudi obzirom na ponuđenu cijenu s PDV-om će se dodijeliti 85 bodova. Treće
rangiranoj 80 bodova, te će se za svaku slijedeću ponudu broj bodova umanjiti za
5 u odnosu na prethodnu ponudu.
B. Broj sklopljenih ugovora – kao dokaz tehničke sposobnosti izvršavanja predmeta
nabave, ponuditelji su dužni dostaviti najmanje 3 (tri) ugovora sklopljena za
isporuku tekućih deterdženata i opreme za korištenje istih, te održavanje opreme.
Ponudi u kojoj je priloženo 3 (tri) ugovora, dodijelit će se pet (5) bodova, dok će
se 7 bodova dodijeliti ponudi u kojoj je priloženo više od 3 (tri) ugovora.
Ponuda u kojoj je priloženo manje od tri ugovora neće se razmatrati, jer se u tom
slučaju smatra kako ponuditelj nije dokazao tehničku sposobnost.
C. Vrijeme odaziva na intervenciju – ponuditelju koji u slučaju kvara na sustavu za
doziranje tekućih deterdženata spreman izići na intervenciju i otkloniti kvar u roku
kraćem od 6 sati radnog dana, dodijelit će se 3 boda.
6. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda.
7. Rok, način i uvjeti plaćanja
Predujam isključen.
Rok plaćanja 30 dana od dana dostave računa.
8. Profesionalni propust
Ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine od početka postupka nabave
učinio težak profesionalni propust koji Naručitelj može dokazati na bilo koji način.
Težak profesionalni propust je postupanje gospodarskog subjekta u obavljanju njegove
profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima,
pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi, a koje je takve prirode da
čini tog gospodarskog subjekta neprikladnim i nepouzdanom stranom ugovora o
nabavi kojeg Naručitelj namjerava sklopiti.
Težak profesionalni propust kod izvršenja ugovora o javnoj nabavi je takvo postupanje
gospodarskog subjekta koje ima kao posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u
izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegovog prijevremenog raskida,
nastanka, štete ili drugih sličnih posljedica.
Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje Naručitelj na temelju objektivne
procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja.

9. Dodatne informacije i objašnjenja, te izmjene Poziva za dostavu ponuda
Naručitelj može u svako doba, a prije isteka roka za dostavu ponuda, iz bilo kojeg
razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev gospodarskog subjekta
na dodatnim informacijama i objašnjenjima, izmijeniti ovaj Poziv za dostavu za
dostavu ponuda.
Naručitelj će nastojati, ali nema obvezu odgovoriti na upit Ponuditelja.
Naručitelj će nakon pregleda i ocjene ponuda obavijestiti sve Ponuditelje čija je
ponuda odabrana. Na postupak provedbe nabave, kao i na odabir najpovoljnijeg
ponuditelja, žalba nije dopuštena.
Naručitelj zadržava poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku, odnosno ne
odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema
Ponuditeljima.
10. Dodatne informacije vezane uz predmet nabave
Ponuditelji su dužni nuditi Akval dezinid, BIS Handysept, BIS Nitro i Podin
universal (stavke Troškovnika 3., 5., 6. i 16.) u pakiranjima navedenim u
Troškovniku. Ukoliko se odluče ponuditi neko drugo tekuće sredstvo za
dezinfekciju ruku, prostora i površina, dužni su u ponudi priložiti Sigurnosnotehnički
list proizvoda i deklaraciju iz koje će se moći iščitati sastav proizvoda,
njegova namjena i primjena, te sigurnosni uvjeti i upute za skladištenje.
Ponuditelji su obavezni nuditi Sredstvo za ručno pranje i dezinfekciju posuđa,
uređaja i opreme Blistal D.D. (stavka Troškovnika 25.) u pakiranju navedenom u
Troškovniku.
Ukoliko se ponuditelji ipak odluče ponuditi drugo sredstvo za ručno pranje i
dezinfekciju uređaja i opreme, dužni su u ponudi priložiti Sigurnosno-tehnički
list proizvoda i deklaraciju iz koje će se moći iščitati sastav proizvoda, njegova
namjena i primjena, te sigurnosni savjeti i upute za skladištenje.