Izrada informativnih letaka energetske učinkovitosti u svrhu informiranja kupaca o energetskoj učinkovitosti u kućanstvu i poticanja štednje.
U skladu s člankom 15. ZJN 2016 (NN 120/16, NN 114/22)
HEP ELEKTRA d.o.o. provodi:
JEDNOSTAVNU NABAVU
Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti Evidencijski broj nabave: P-B-6/24
DOKUMENTACIJA O NABAVI USLUGA Zagreb, ožujak 2024.
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
1. OPĆI PODACI
1.1. PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HEP ELEKTRA d.o.o.
Adresa: Ulica grada Vukovara 37, 10 000 Zagreb
OIB: 43965974818
TEL: 01/6321-876
WEB: www.hep.hr/elektra
(dalje u tekstu: Naručitelj)
1.2. PODACI O OSOBI/ SLUŽBI ZADUŽENOJ ZA KONTAKT
Ime i prezime: Vesna Blažević
Adresa elektroničke pošte: vesna.blazevic@hep.hr
TEL: 01/6322612
1.3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
P-B-6/24
1.4. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice ili podugovaratelja):
? UNCONDITIONAL d.o.o., Radnička cesta 177, 10000 Zagreb, OIB: 35671195874 ? UNCONDITIONAL d.o.o., Andreja Bitenca 68, 1000 Ljubljana, por. br. 94099588 ? UNCONDITIONAL d.o.o.,Omladinskih brigada 102, 11070 Beograd, por. br. 104695938 ? RAZVITAK-ZG d.o.o. Tina Ujevića 28, 10370 Dugo Selo, OIB:13429544571.
Narudžbenica izdana navedenim gospodarskim subjektima je ništetna.
PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Predmet nabave nije podijeljen na grupe.
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 18.000,00 EUR.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti u svrhu informiranja kupaca o energetskoj učinkovitosti u kućanstvu i poticanje štednje u skladu s DON.
Navedeno je jedna od mjera propisana Pravilnikom o sustavu za praćenje, mjerenje i verifikaciju ušteda kojima je moguće ostvariti obveze energetskih ušteda.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 79810000 Usluge tiskanja
2.2. KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio traženih količina iz Troškovnika neće se razmatrati.
3
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Količina predmeta nabave je točna.
2.3. TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Prilogu 2. ove DON.
Ponuditelj mora ispuniti sve tražene stavke iz Troškovnika.
Jedinična cijena u Troškovniku iskazuje se na četiri decimale dok se ukupna cijena u Troškovniku iskazuje u apsolutnom iznosu zaokružena na dvije decimale.
Ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine i jedinične cijene stavke. Cijena ponude bez PDV-a predstavlja zbroj svih ukupnih cijena stavki.
Ponuditelj je obvezan u Troškovniku upisati iznos =0,00 ako određenu stavku Troškovnika neće naplaćivati, odnosno ako je nudi besplatno ili je ona već uračunata u cijenu neke druge stavke, troška ili naknade iz Troškovnika.
3. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
3.1. NEKAŽNJAVANJE
Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta ako utvrdi da:
1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za:
a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
? članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
? članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
b) korupciju, na temelju
? članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona
? članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
c) prijevaru, na temelju
? članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
? članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
4
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
? članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
? članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
? članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona
? članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
? članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
? članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili
2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
Za potrebe utvrđivanja navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:
? izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin, kojim se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj dokazuje nekažnjavanost za sebe i osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta prema nacionalnim propisima države svoga poslovnog nastana, ali i prema propisima države poslovnog nastana Naručitelja odnosno u Republici Hrvatskoj.
Izjavu daju sve osobe, odnosno gospodarski subjekt, zajednica gospodarskih subjekta, podugovaratelji i gospodarski subjekti na koje se oslanja.
Izjavu može dati osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta.
5
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Izvadak/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od 6 (šest) mjeseci računajući od dana objave ove DON. Izjava treba biti ovjerena kod javnog bilježnika.
3.2. PLAĆENE OBVEZE
Gospodarski subjekt mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu u skladu s posebnim propisom plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Navedena okolnost, odnosno nepostojanje dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj, za gospodarskog subjekta koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, dokazuje se potvrdom Porezne uprave, ako taj gospodarski subjekt može ishoditi navedenu potvrdu, odnosno ako Porezna uprava izdaje takav dokument za tog gospodarskog subjekta sukladno posebnom propisu.
Ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj i ne posjeduje osobni identifikacijski broj (OIB) u Republici Hrvatskoj dužan je dostaviti Izjavu o nepostojanju dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj.
Potvrde/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od dana objave ove DON.
Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene navedene osnove za isključenje može Naručitelju dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje.
Poduzimanje mjera gospodarski subjekt dokazuje (odnosi se na točku 3.1):
? plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom
? aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom
? odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih kaznenih djela ili propusta.
Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti kaznenog djela ili propusta te je obvezan obrazložiti razloge prihvaćanja ili neprihvaćanja mjera. Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako je ocijenjeno da su poduzete mjere primjerene.
6
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima javne nabave ili postupcima davanja koncesija na određeno vrijeme nema pravo korištenja ove mogućnosti do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz točke 3.1. je pet godina od dana pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno drukčije.
4. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti u skladu sa sljedećim dokazima:
4.1. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
4.1.1. UPIS U REGISTAR
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz ove točke ponuditelj dokazuje:
? izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Izvadak može biti dostavljen u izvorniku ili preslici i ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave ove DON.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz ove točke.
5. PODACI O PONUDI
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da isporuči robu/pruži usluge/izvrši radove u skladu s uvjetima i zahtjevima navedenima u DON-u. Podnošenjem ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete iz DON-a.
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz DON-a te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst DON-a.
Od ponuditelja se očekuje da pregleda cjelokupnu DON. Ponuda koja je suprotna odredbama DON-a i koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, odnosno ako nadopunom ili objašnjenjem dokumenata nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća u svakom je pogledu rizik za ponuditelja i rezultirat će odbijanjem takve ponude.
5.1. NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku, uvezana jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu. Uvezanu ponudu treba zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig ponuditelja kako bi se onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje listova.
7
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude.
5.2. SADRŽAJ PONUDE
Ponuda mora sadržavati najmanje:
a) Ponudbeni list (Prilog 1 ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja
b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja (Prilog 2 ovoj DON koji je njen sastavni dio)
c) dokumente kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje
d) tražene uvjete sposobnosti
e) izjavu o integritetu danu u Prilogu 4 DON-a
f) sve ostale dokumente koje treba sadržavati ponuda u skladu sa zahtjevima iz ove DON.
5.3. NAČIN DOSTAVE PONUDE
Način dostave ponude: ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom ili osobno na Urudžbeni zapisnik Naručitelja. Na omotnici treba naznačiti:
? naziv i adresu Naručitelja
? naziv i adresu ponuditelja
? evidencijski broj nabave
? naziv predmeta nabave,
? naznaku »ne otvaraj«.
NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima, a izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu, zaokruženo na dvije decimale.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.
Jedinične cijene su nepromjenjive tijekom trajanja narudžbenice.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
5.4. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponuda je najniža cijena.
Naručitelj će odabrati jednu najpovoljniju ponudu za predmet nabave za koju je u skladu s ovom DON bilo dopušteno podnošenje ponuda.
8
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
5.5. JEZIK I PISMO PONUDE
Ponuda mora biti izrađena na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj ih je obvezan dostaviti s prijevodom ovlaštenog sudskog tumača na hrvatski jezik.
Naručitelj će iznimno prihvatiti da nazivi projekta, dijelovi teksta i pojmovi u dostavljenoj ponudi odnosno ažuriranim popratnim dokumentima koji će se tražiti na temelju ove DON, koji se odnose na pojedine tehničke, stručne ili informatičke izričaje koji se ne mogu prevesti na hrvatski jezik bez gubitka smisla značenja ili kada se koriste međunarodno priznati izričaji (internacionalizmi, tuđice i prilagođenice), mogu biti u cijelosti ili djelomično na engleskom jeziku.
5.6. ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
6. OSTALE ODREDBE
6.1. KLAUZULA O INTEGRITETU
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje:
a) korektnost u postupku nabave
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika)
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga 4. DON-a.
Izjava o integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.
6.2. OSTALI UVJETI O NARUDŽBENICI I NJEZINOM IZVRŠENJU
Predmetna nabava realizirat će se putem narudžbenice. Narudžbenica mora biti potvrđena i ovjerena potpisom i pečatom od strane Pružatelja usluge. Rok za potvrdu narudžbenice je 3 (tri) radna dana od datuma zaprimanja kod Pružatelja usluge. Ako Pružatelj usluge u zadanom roku Naručitelju ne dostavi potvrđenu narudžbenicu, smatrat će se da je narudžbenica prihvaćena i rokovi isporuke počinju teći od datuma dostave narudžbenice Pružatelju usluge.
Količina predmeta nabave je točna.
Rok pružanja usluge:
Rok pružanja usluge je 30 dana od stupanja narudžbenice na snagu.
Mjesto pružanja usluge:
Mjesto pružanja usluge je HEP SIT Osijek, Martina Divalta 199, 31000 Osijek. Rokovi i uvjeti plaćanja:
Nije predviđeno plaćanje predujma.
9
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Pružatelj usluge izdaje e-račun nakon što je uslugu pružio u količini, vrsti, kakvoći i roku određenima u narudžbenici, a u skladu s DON.
U skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), Naručitelj će zaprimati, obrađivati i plaćati isključivo e-račune sukladne EU normi (2014/55/EU).
Naručitelj će sve račune, odobrenja i terećenja dostavljene u papirnatom obliku vratiti Pružatelju usluge.
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan potvrde zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa.
E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog sadržaja, uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun i njegov sadržaj više nije moguće mijenjati. Ako Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Pružatelja usluge o odbijanju njegovog e-račun te navesti razloge odbijanja.
E-račun mora sadržavati broj narudžbenice kod Naručitelja, opis usluge, količinu usluge, jediničnu i ukupnu cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima.
E-računu se obvezno prilaže Zapisnik o pruženoj usluzi kojeg potpisuju odgovorne osobe za realizaciju na strani Naručitelja i Pružatelja usluge.
Rok za plaćanje e-računa počinje teći od dana zaprimanja ispravnog e-računa. E-račun će Naručitelj platiti u roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana primitka računa.
Za plaćanje nakon roka od 45 (četrdesetpet) dana, Isporučitelj ima pravo obračunati ugovornu kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 46. (četrdesetšestog) dana do dana plaćanja.
Informacije o statusu poslanog e-računa dostupne su Pružatelju usluge putem web portala http://eracuni.hep.hr/.
Ugovorne strane suglasne su da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
Raskid Narudžbenice:
Ako Pružatelj usluge prekrši bilo koju svoju obvezu iz narudžbenice i takvo kršenje ne ispravi u roku od 8 (osam) dana od dana primitka pisane obavijesti Naručitelja u kojoj se upozorava na takvo kršenje i mogućnost raskida narudžbenice, Naručitelj može raskinuti narudžbenicu putem pisane obavijesti u kojoj će specificirati datum prestanka narudžbenice i s tim se danom smatra raskinutom.
U slučaju 3 (tri) ponovljena kršenja bilo koje obveze iz narudžbenice, Naručitelj može u svako doba bez ostavljanja naknadnog roka raskinuti narudžbenicu s Pružateljem usluga, bez prava Pružatelja usluge na bilo kakvu nadoknadu. U tom slučaju narudžbenica se smatra raskinutom dostavom pisane obavijesti Pružatelju usluge.
Iznimno od stavka 1. i 2. ove točke Naručitelj može u svako doba pisanom obaviješću bez ostavljanja naknadnog roka raskinuti narudžbenicu s Pružateljem usluga, bez prava Pružatelja usluge na bilo kakvu nadoknadu i u sljedećim slučajevima:
? ako Pružatelj usluge izjavi da ne može ili ne želi izvršavati svoje obveze, ili ako iz okolnosti slučaja proizlazi da neće moći izvršavati svoje obveze po Narudžbenici,
? ako se nad društvom Pružatelja usluge pokrene stečajni ili likvidacijski postupak ili na drugi način postane insolventan.
U slučaju raskida Narudžbenice u skladu s prethodnim stavcima ove točke Naručitelj će platiti Pružatelju usluge samo one usluge koje su do trenutka raskida pružene, a Pružatelj usluge je obvezan nadoknaditi Naručitelju svu štetu koju ovaj trpi zbog raskida narudžbenice.
10
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Ako Pružatelj usluge ne pruži uslugu u ugovorenom roku, Naručitelj će bez štete po svoja ostala prava iz narudžbenice, obračunati kao ugovornu kaznu za kašnjenje 5‰ (pet promila) za svaki dan zakašnjenja u pružanju za dio usluga koje/i nisu pružene u roku, a do najviše 10% (deset posto) od ukupne ugovorene vrijednosti (bez PDV-a).
Ako ugovorna kazna prijeđe iznos od 10% (deset posto) ukupne ugovorene vrijednosti (bez PDV-a), Naručitelj ima pravo raskinuti Narudžbenicu bez šetnih posljedica ili može odrediti novi rok pružanja usluge.
Naručitelj može u slučaju zakašnjenja u pružanju usluga prihvatiti pružanje naručene usluge i nakon zakašnjenja s time da zadržava pravo obračunati ugovornu kaznu, što će bez odgađanja priopćiti Pružatelju usluge.
Pružatelj usluge obvezan je ugovornu kaznu platiti Naručitelju u roku od 15 (petnaest) dana od dana primitka njegovog pisanog zahtjeva i obračuna ugovorne kazne.
Pored i neovisno od ugovorne kazne, Naručitelju pripada i naknada pretrpljene štete koju prouzroči Pružatelj usluge.
7. ROK ZA DOSTAVU PONUDA, OTVARANJE PONUDA
7.1. ROK ZA DOSTAVU PONUDA
Ponuda mora biti dostavljena na Urudžbeni zapisnik Naručitelja na adresi: Ulica grada Vukovara 37,10000 Zagreb najkasnije do 04.04.2024. godine do 11:00 sati.
U roku za dostavu ponuda ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da je riječ o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
7.2. OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponuda nije javno te će se ponude otvoriti bez prisutnosti predstavnika ponuditelja. Dostavom ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
7.3. OBAVIJEST O REZULTATIMA POSTUPKA NABAVE
Odluku o odabiru/poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, Naručitelj će objaviti na istim internetskim stranicama na kojima je objavljena i ova DON.
Uz objavu odluke na internetskim stranicama, Naručitelj odluke s preslikama zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, može dostaviti i svakom ponuditelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom).
Naručitelj nije obvezan uz zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
8. DRUGI PODACI I INFORMACIJE
8.1. OBJAŠNJENJE, DODATNE INFORMACIJE I IZMJENA DON-A
Zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke pošte: vesna.blazevic@hep.hr s naznakom: „Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti“.
Naručitelj će odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na isti način kao i ovu DON, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
11
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti DON do isteka roka za dostavu ponuda. Ako za vrijeme roka za dostavu ponuda Naručitelj mijenja DON, izmjene i dopune DON-a bit će dostupne na isti način kao i ova DON.
8.2. TROŠKOVI PONUDE
Ponude se izrađuju bez posebne naknade te će ponuditelj snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod nadmetanja.
U skladu s člankom 15. ZJN 2016 (NN 120/16, NN 114/22)
HEP ELEKTRA d.o.o. provodi:
JEDNOSTAVNU NABAVU
Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti Evidencijski broj nabave: P-B-6/24
DOKUMENTACIJA O NABAVI USLUGA Zagreb, ožujak 2024.
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
1. OPĆI PODACI
1.1. PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HEP ELEKTRA d.o.o.
Adresa: Ulica grada Vukovara 37, 10 000 Zagreb
OIB: 43965974818
TEL: 01/6321-876
WEB: www.hep.hr/elektra
(dalje u tekstu: Naručitelj)
1.2. PODACI O OSOBI/ SLUŽBI ZADUŽENOJ ZA KONTAKT
Ime i prezime: Vesna Blažević
Adresa elektroničke pošte: vesna.blazevic@hep.hr
TEL: 01/6322612
1.3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
P-B-6/24
1.4. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice ili podugovaratelja):
? UNCONDITIONAL d.o.o., Radnička cesta 177, 10000 Zagreb, OIB: 35671195874 ? UNCONDITIONAL d.o.o., Andreja Bitenca 68, 1000 Ljubljana, por. br. 94099588 ? UNCONDITIONAL d.o.o.,Omladinskih brigada 102, 11070 Beograd, por. br. 104695938 ? RAZVITAK-ZG d.o.o. Tina Ujevića 28, 10370 Dugo Selo, OIB:13429544571.
Narudžbenica izdana navedenim gospodarskim subjektima je ništetna.
PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Predmet nabave nije podijeljen na grupe.
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 18.000,00 EUR.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti u svrhu informiranja kupaca o energetskoj učinkovitosti u kućanstvu i poticanje štednje u skladu s DON.
Navedeno je jedna od mjera propisana Pravilnikom o sustavu za praćenje, mjerenje i verifikaciju ušteda kojima je moguće ostvariti obveze energetskih ušteda.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 79810000 Usluge tiskanja
2.2. KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio traženih količina iz Troškovnika neće se razmatrati.
3
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Količina predmeta nabave je točna.
2.3. TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Prilogu 2. ove DON.
Ponuditelj mora ispuniti sve tražene stavke iz Troškovnika.
Jedinična cijena u Troškovniku iskazuje se na četiri decimale dok se ukupna cijena u Troškovniku iskazuje u apsolutnom iznosu zaokružena na dvije decimale.
Ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine i jedinične cijene stavke. Cijena ponude bez PDV-a predstavlja zbroj svih ukupnih cijena stavki.
Ponuditelj je obvezan u Troškovniku upisati iznos =0,00 ako određenu stavku Troškovnika neće naplaćivati, odnosno ako je nudi besplatno ili je ona već uračunata u cijenu neke druge stavke, troška ili naknade iz Troškovnika.
3. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
3.1. NEKAŽNJAVANJE
Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta ako utvrdi da:
1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za:
a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
? članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
? članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
b) korupciju, na temelju
? članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona
? članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
c) prijevaru, na temelju
? članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
? članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
4
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
? članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
? članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
? članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona
? članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
? članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
? članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili
2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
Za potrebe utvrđivanja navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:
? izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin, kojim se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj dokazuje nekažnjavanost za sebe i osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta prema nacionalnim propisima države svoga poslovnog nastana, ali i prema propisima države poslovnog nastana Naručitelja odnosno u Republici Hrvatskoj.
Izjavu daju sve osobe, odnosno gospodarski subjekt, zajednica gospodarskih subjekta, podugovaratelji i gospodarski subjekti na koje se oslanja.
Izjavu može dati osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta.
5
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Izvadak/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od 6 (šest) mjeseci računajući od dana objave ove DON. Izjava treba biti ovjerena kod javnog bilježnika.
3.2. PLAĆENE OBVEZE
Gospodarski subjekt mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu u skladu s posebnim propisom plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Navedena okolnost, odnosno nepostojanje dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj, za gospodarskog subjekta koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, dokazuje se potvrdom Porezne uprave, ako taj gospodarski subjekt može ishoditi navedenu potvrdu, odnosno ako Porezna uprava izdaje takav dokument za tog gospodarskog subjekta sukladno posebnom propisu.
Ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj i ne posjeduje osobni identifikacijski broj (OIB) u Republici Hrvatskoj dužan je dostaviti Izjavu o nepostojanju dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj.
Potvrde/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od dana objave ove DON.
Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene navedene osnove za isključenje može Naručitelju dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje.
Poduzimanje mjera gospodarski subjekt dokazuje (odnosi se na točku 3.1):
? plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom
? aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom
? odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih kaznenih djela ili propusta.
Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti kaznenog djela ili propusta te je obvezan obrazložiti razloge prihvaćanja ili neprihvaćanja mjera. Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako je ocijenjeno da su poduzete mjere primjerene.
6
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima javne nabave ili postupcima davanja koncesija na određeno vrijeme nema pravo korištenja ove mogućnosti do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz točke 3.1. je pet godina od dana pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno drukčije.
4. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti u skladu sa sljedećim dokazima:
4.1. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
4.1.1. UPIS U REGISTAR
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz ove točke ponuditelj dokazuje:
? izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Izvadak može biti dostavljen u izvorniku ili preslici i ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave ove DON.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz ove točke.
5. PODACI O PONUDI
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da isporuči robu/pruži usluge/izvrši radove u skladu s uvjetima i zahtjevima navedenima u DON-u. Podnošenjem ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete iz DON-a.
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz DON-a te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst DON-a.
Od ponuditelja se očekuje da pregleda cjelokupnu DON. Ponuda koja je suprotna odredbama DON-a i koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, odnosno ako nadopunom ili objašnjenjem dokumenata nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća u svakom je pogledu rizik za ponuditelja i rezultirat će odbijanjem takve ponude.
5.1. NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku, uvezana jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu. Uvezanu ponudu treba zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig ponuditelja kako bi se onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje listova.
7
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude.
5.2. SADRŽAJ PONUDE
Ponuda mora sadržavati najmanje:
a) Ponudbeni list (Prilog 1 ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja
b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja (Prilog 2 ovoj DON koji je njen sastavni dio)
c) dokumente kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje
d) tražene uvjete sposobnosti
e) izjavu o integritetu danu u Prilogu 4 DON-a
f) sve ostale dokumente koje treba sadržavati ponuda u skladu sa zahtjevima iz ove DON.
5.3. NAČIN DOSTAVE PONUDE
Način dostave ponude: ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom ili osobno na Urudžbeni zapisnik Naručitelja. Na omotnici treba naznačiti:
? naziv i adresu Naručitelja
? naziv i adresu ponuditelja
? evidencijski broj nabave
? naziv predmeta nabave,
? naznaku »ne otvaraj«.
NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima, a izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu, zaokruženo na dvije decimale.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.
Jedinične cijene su nepromjenjive tijekom trajanja narudžbenice.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
5.4. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponuda je najniža cijena.
Naručitelj će odabrati jednu najpovoljniju ponudu za predmet nabave za koju je u skladu s ovom DON bilo dopušteno podnošenje ponuda.
8
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
5.5. JEZIK I PISMO PONUDE
Ponuda mora biti izrađena na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj ih je obvezan dostaviti s prijevodom ovlaštenog sudskog tumača na hrvatski jezik.
Naručitelj će iznimno prihvatiti da nazivi projekta, dijelovi teksta i pojmovi u dostavljenoj ponudi odnosno ažuriranim popratnim dokumentima koji će se tražiti na temelju ove DON, koji se odnose na pojedine tehničke, stručne ili informatičke izričaje koji se ne mogu prevesti na hrvatski jezik bez gubitka smisla značenja ili kada se koriste međunarodno priznati izričaji (internacionalizmi, tuđice i prilagođenice), mogu biti u cijelosti ili djelomično na engleskom jeziku.
5.6. ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
6. OSTALE ODREDBE
6.1. KLAUZULA O INTEGRITETU
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje:
a) korektnost u postupku nabave
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika)
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga 4. DON-a.
Izjava o integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.
6.2. OSTALI UVJETI O NARUDŽBENICI I NJEZINOM IZVRŠENJU
Predmetna nabava realizirat će se putem narudžbenice. Narudžbenica mora biti potvrđena i ovjerena potpisom i pečatom od strane Pružatelja usluge. Rok za potvrdu narudžbenice je 3 (tri) radna dana od datuma zaprimanja kod Pružatelja usluge. Ako Pružatelj usluge u zadanom roku Naručitelju ne dostavi potvrđenu narudžbenicu, smatrat će se da je narudžbenica prihvaćena i rokovi isporuke počinju teći od datuma dostave narudžbenice Pružatelju usluge.
Količina predmeta nabave je točna.
Rok pružanja usluge:
Rok pružanja usluge je 30 dana od stupanja narudžbenice na snagu.
Mjesto pružanja usluge:
Mjesto pružanja usluge je HEP SIT Osijek, Martina Divalta 199, 31000 Osijek. Rokovi i uvjeti plaćanja:
Nije predviđeno plaćanje predujma.
9
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Pružatelj usluge izdaje e-račun nakon što je uslugu pružio u količini, vrsti, kakvoći i roku određenima u narudžbenici, a u skladu s DON.
U skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), Naručitelj će zaprimati, obrađivati i plaćati isključivo e-račune sukladne EU normi (2014/55/EU).
Naručitelj će sve račune, odobrenja i terećenja dostavljene u papirnatom obliku vratiti Pružatelju usluge.
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan potvrde zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa.
E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog sadržaja, uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun i njegov sadržaj više nije moguće mijenjati. Ako Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Pružatelja usluge o odbijanju njegovog e-račun te navesti razloge odbijanja.
E-račun mora sadržavati broj narudžbenice kod Naručitelja, opis usluge, količinu usluge, jediničnu i ukupnu cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima.
E-računu se obvezno prilaže Zapisnik o pruženoj usluzi kojeg potpisuju odgovorne osobe za realizaciju na strani Naručitelja i Pružatelja usluge.
Rok za plaćanje e-računa počinje teći od dana zaprimanja ispravnog e-računa. E-račun će Naručitelj platiti u roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana primitka računa.
Za plaćanje nakon roka od 45 (četrdesetpet) dana, Isporučitelj ima pravo obračunati ugovornu kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 46. (četrdesetšestog) dana do dana plaćanja.
Informacije o statusu poslanog e-računa dostupne su Pružatelju usluge putem web portala http://eracuni.hep.hr/.
Ugovorne strane suglasne su da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
Raskid Narudžbenice:
Ako Pružatelj usluge prekrši bilo koju svoju obvezu iz narudžbenice i takvo kršenje ne ispravi u roku od 8 (osam) dana od dana primitka pisane obavijesti Naručitelja u kojoj se upozorava na takvo kršenje i mogućnost raskida narudžbenice, Naručitelj može raskinuti narudžbenicu putem pisane obavijesti u kojoj će specificirati datum prestanka narudžbenice i s tim se danom smatra raskinutom.
U slučaju 3 (tri) ponovljena kršenja bilo koje obveze iz narudžbenice, Naručitelj može u svako doba bez ostavljanja naknadnog roka raskinuti narudžbenicu s Pružateljem usluga, bez prava Pružatelja usluge na bilo kakvu nadoknadu. U tom slučaju narudžbenica se smatra raskinutom dostavom pisane obavijesti Pružatelju usluge.
Iznimno od stavka 1. i 2. ove točke Naručitelj može u svako doba pisanom obaviješću bez ostavljanja naknadnog roka raskinuti narudžbenicu s Pružateljem usluga, bez prava Pružatelja usluge na bilo kakvu nadoknadu i u sljedećim slučajevima:
? ako Pružatelj usluge izjavi da ne može ili ne želi izvršavati svoje obveze, ili ako iz okolnosti slučaja proizlazi da neće moći izvršavati svoje obveze po Narudžbenici,
? ako se nad društvom Pružatelja usluge pokrene stečajni ili likvidacijski postupak ili na drugi način postane insolventan.
U slučaju raskida Narudžbenice u skladu s prethodnim stavcima ove točke Naručitelj će platiti Pružatelju usluge samo one usluge koje su do trenutka raskida pružene, a Pružatelj usluge je obvezan nadoknaditi Naručitelju svu štetu koju ovaj trpi zbog raskida narudžbenice.
10
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Ako Pružatelj usluge ne pruži uslugu u ugovorenom roku, Naručitelj će bez štete po svoja ostala prava iz narudžbenice, obračunati kao ugovornu kaznu za kašnjenje 5‰ (pet promila) za svaki dan zakašnjenja u pružanju za dio usluga koje/i nisu pružene u roku, a do najviše 10% (deset posto) od ukupne ugovorene vrijednosti (bez PDV-a).
Ako ugovorna kazna prijeđe iznos od 10% (deset posto) ukupne ugovorene vrijednosti (bez PDV-a), Naručitelj ima pravo raskinuti Narudžbenicu bez šetnih posljedica ili može odrediti novi rok pružanja usluge.
Naručitelj može u slučaju zakašnjenja u pružanju usluga prihvatiti pružanje naručene usluge i nakon zakašnjenja s time da zadržava pravo obračunati ugovornu kaznu, što će bez odgađanja priopćiti Pružatelju usluge.
Pružatelj usluge obvezan je ugovornu kaznu platiti Naručitelju u roku od 15 (petnaest) dana od dana primitka njegovog pisanog zahtjeva i obračuna ugovorne kazne.
Pored i neovisno od ugovorne kazne, Naručitelju pripada i naknada pretrpljene štete koju prouzroči Pružatelj usluge.
7. ROK ZA DOSTAVU PONUDA, OTVARANJE PONUDA
7.1. ROK ZA DOSTAVU PONUDA
Ponuda mora biti dostavljena na Urudžbeni zapisnik Naručitelja na adresi: Ulica grada Vukovara 37,10000 Zagreb najkasnije do 04.04.2024. godine do 11:00 sati.
U roku za dostavu ponuda ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da je riječ o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
7.2. OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponuda nije javno te će se ponude otvoriti bez prisutnosti predstavnika ponuditelja. Dostavom ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
7.3. OBAVIJEST O REZULTATIMA POSTUPKA NABAVE
Odluku o odabiru/poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, Naručitelj će objaviti na istim internetskim stranicama na kojima je objavljena i ova DON.
Uz objavu odluke na internetskim stranicama, Naručitelj odluke s preslikama zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, može dostaviti i svakom ponuditelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom).
Naručitelj nije obvezan uz zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
8. DRUGI PODACI I INFORMACIJE
8.1. OBJAŠNJENJE, DODATNE INFORMACIJE I IZMJENA DON-A
Zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke pošte: vesna.blazevic@hep.hr s naznakom: „Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti“.
Naručitelj će odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na isti način kao i ovu DON, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
11
Evidencijski broj nabave P-B-6/24 Usluga izrade informativnih letaka energetske učinkovitosti
Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti DON do isteka roka za dostavu ponuda. Ako za vrijeme roka za dostavu ponuda Naručitelj mijenja DON, izmjene i dopune DON-a bit će dostupne na isti način kao i ova DON.
8.2. TROŠKOVI PONUDE
Ponude se izrađuju bez posebne naknade te će ponuditelj snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod nadmetanja.
