Obavijest o nadmetanju

Javni naručitelj - Direktiva 2014/24/EU

05/24 - Središnji informacijski sustav pružatelja medijskih usluga

Naručitelj

Podaci o naručitelju

Službeni naziv: Agencija za elektroničke medije

Nacionalni registracijski broj (OIB): 35237547014

Vrsta naručitelja: Tijelo koje se uređuje javnim pravom

Glavna djelatnost: Opće javne usluge

Adrese

Poštanska adresa: Ulica Vatroslava Jagića 31

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Grad Zagreb

NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb

Država: Hrvatska

Služba/Osoba za kontakt: Marijana Lalić

E-pošta: info@aem.hr

Telefon: +385 14882610

Telafaks: +385 14882614

Internetska adresa: https://www.aem.hr

Komunikacija

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom šestog (6) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje / dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom osmog (8) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje, odnosno za dostavu ponuda.

Dokumentacija o nabavi

Dokumentacija o nabavi dostupna je besplatno i može joj se u potpunosti pristupiti izravno i neograničeno na: https://eojn.hr/

Način predaje ponude ili zahtjeva za sudjelovanjem

Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti elektronički na (URL): https://eojn.hr/

Postupak nabave

Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: Središnji informacijski sustav pružatelja medijskih usluga

Opis postupka: Predmet nabave je nabava nadogradnje i razvoja informacijskog sustava Agencije na tehnološkim osnovama podsustava za upravljanja podatcima o vlasništvu i načinu financiranja medija (VSIF), a kojim će se podržati svi poslovni procesi koji su se dosad izvodili u okviru Centralnog registra pružatelja medijskih usluga. Nabava uključuje implementaciju novog informacijskog sustava s pripadajućom infrastrukturom, integracije, puštanje u rad te inicijalnu korisničku podršku i jamstvo u svemu prema tehničkih specifikacijama, koji su detaljno navedeni u Privitku 1. Projektni zadatak – tehničke specifikacije točka 3: Opseg projektnog zadatka i točka 4. Funkcionalni zahtjevi.

Evidencijski broj nabave: 05/24

Vrsta postupka: Otvoreni postupak

Namjena

Vrsta ugovora: Robe

CPV Oznaka: 48800000, Informacijski sustavi i poslužitelji

Procijenjena vrijednost

Procijenjena vrijednost bez poreza: 268.000,00 EUR

Opći podaci

Pravna osnova

Direktiva: 2014/24/EU

Obvezno navođenje imena i stručnih kvalifikacija osoba zaduženih za izvršenje ugovora

Nabava je pogodna za male i srednje poduzetnike

Nabava je obuhvaćena sporazumom o javnoj nabavi (GPA)

Uvjeti pristupačnosti: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

Opis postupka

Naručitelj sklapa s odabranim ponuditeljem ugovor o javnoj nabavi.

Prihvaćaju se elektronički računi

Rok, način i uvjeti plaćanja: Naručitelj će izvršiti plaćanje nakon izvršenja pojedine faze i potpisa primopredajnog zapisnika za pojedinu fazu.
Plaćanje će se izvršiti na temelju e-računa koji sadržavaju sve potrebne zakonske elemente i podatke u skladu s ugovorom kao i broj ugovora, na račun ugovaratelja u roku od 30 dana od dana primitka ispravnog računa.
Račun se dostavlja na plaćanje elektronički, sukladno propisima koji uređuju elektroničko izdavanje i zaprimanje računa u javnoj nabavi, osim u opravdanim slučajevima u kojima to iz objektivnih razloga nije moguće (primjerice, u slučaju stranih gospodarskih subjekata koji nemaju obvezu uspostave e-računa), u kojim slučajevima će Naručitelj iznimno prihvatiti i račun koji nije u obliku i formi e-računa.

Nema avansnog plaćanja.

Ako ugovaratelj određeni dio predmeta nabave ustupi svom podugovaratelju, uz svoj račun obvezno prilaže valjani račun podugovaratelja kojeg je prethodno potvrdio. Priloženi račun naručitelj neposredno plaća podugovaratelju.

Podaci o vrsti, sadržaju i rokovima jamstva za ozbiljnost ponude: Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude unutar roka za dostavu ponuda, u obliku bankarske garancije koja je neopoziva, bezuvjetna, naplativa na prvi poziv i bez prigovora, u iznosu od 7.500 €.
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- da je korisnik garancije Naručitelj
- da se garant obvezuje isplatiti navedeni iznos u slučaju:
a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
c) neprihvaćanja ispravka računske greške,
d) odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
e) nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.

Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u bankarskoj garanciji moraju biti navedeni svi članovi zajednice, odnosno iz garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu predaje zajednica gospodarskih subjekata.
U slučaju zajednice ponuditelja, jamstvo za uredno ispunjenje ugovora može dati jedan član zajednice ponuditelja u cijelosti ili parcijalno s članom/vima, pod uvjetom da jamstvo/a, u bilo kojem slučaju bude u obliku i ukupnom iznosu kako je traženo ovom točkom Dokumentacije o nabavi.
U slučaju podnošenja zajedničke ponude Naručitelj će prihvatiti jamstvo u obliku bankarske garancije koja glasi na bilo kojeg člana zajednice ponuditelja, pod uvjetom da dostavljeno jamstvo sadrži jasan i nedvosmislen navod da se radi o jamstvu za ponudu zajednice ponuditelja, uz navođenje svih članova zajednice ponuditelja.
Naručitelj može predmetno jamstvo naplatiti neovisno o tome koji je član zajednice ponuditelja dao jamstvo i neovisno u odnosu na kojeg se člana zajednice ponuditelja ostvare osigurani slučajevi navedeni u jamstvu.
Bankarska garancija dostavlja se u papirnatom obliku – izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude u zatvorenoj omotnici.
Umjesto dostave bankarske garancije, ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu. Ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun Naručitelja:
IBAN: HR3923900011100351940
Model: 00 i poziv na broj: 05-24
Opis plaćanja: jamstvo za ozbiljnost ponude, E – VV 05/24
Inozemni ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun BIC: HPBZHR2XXXX
IBAN: HR3923900011100351940
Vlasnik računa: Agencija za elektroničke medije
U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže u ponudi (ne mora biti dostavljen u papirnatom obliku). Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate. Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je sukladno članku 216. stavku 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.
Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.

Osnove za isključenje

Osnove povezane s kaznenim presudama

• Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

• Korupcija

• Prijevara

• Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

• Pranje novca ili financiranje terorizma

• Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Osnove povezane s plaćanjem poreza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

• Plaćanje poreza

• Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Obavljanje profesionalne djelatnosti

• Upis u registar

Financijska i ekonomska sposobnost

• Prosječni godišnji promet

Tehnička i stručna sposobnost

• Popis glavnih isporuka robe

• Tehnički stručnjaci ili tijela - kontrola kvalitete

Norme osiguranja kvalitete i norme upravljanja okolišem

• Norme za osiguranje kvalitete

Predmet nabave/grupe

Predmet nabave

Naziv predmeta / Grupe: Središnji informacijski sustav pružatelja medijskih usluga

Opis nabave: Predmet nabave je nabava nadogradnje i razvoja informacijskog sustava Agencije na tehnološkim osnovama podsustava za upravljanja podatcima o vlasništvu i načinu financiranja medija (VSIF), a kojim će se podržati svi poslovni procesi koji su se dosad izvodili u okviru Centralnog registra pružatelja medijskih usluga. Nabava uključuje implementaciju novog informacijskog sustava s pripadajućom infrastrukturom, integracije, puštanje u rad te inicijalnu korisničku podršku i jamstvo u svemu prema tehničkih specifikacijama, koji su detaljno navedeni u Privitku 1. Projektni zadatak – tehničke specifikacije točka 3: Opseg projektnog zadatka i točka 4. Funkcionalni zahtjevi.
Planirani početak izvršenja predmeta nabave je odmah po sklapanju ugovora o javnoj nabavi. Planira se izvršenje po fazama sukladno Troškovniku. Nakon svake isporučene faze potpisuje se zapisnik o primopredaji.
Nakon zadnje isporučene faze i izvršenja svih ugovorenih obveza potpisuje se konačni primopredajni zapisnik kojim se potvrđuje isporuka cjelokupnog Središnjeg informacijskog sustava pružatelja medijskih usluga.
Jamstveni rok kreće dan nakon potpisa konačnog primopredajnog zapisnika.
Predviđa se trajanje ugovora o nabavi od maksimalno 10 mjeseci, sukladno Prijedlogu projektnog plana, Prilog B. iz Projektnog zadatka – tehničke specifikacije Prilog 1.
Ako odabrani ponuditelj (ugovaratelj) svojom krivnjom uredno ne izvrši predmet nabave ili zakasni s izvršenjem predmeta nabave, dužan je Naručitelju platiti ugovornu kaznu u iznosu 0,25 % od ugovorene vrijednosti za svaki dan zakašnjenja. Ukupni iznos ugovorne kazne ne može biti veći od 10 % ukupno ugovorene vrijednosti bez PDV-a.
Naručitelj ima pravo iznos ugovorne kazne odbiti od računa ili naplatiti putem jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Pravo na ugovornu kaznu ne umanjuje niti isključuje pravo Naručitelja na naknadu eventualne štete preko iznosa ugovorne kazne. Odredbe o ugovornoj kazni neće se primjenjivati, ako je ugovoreni rok prekoračen uslijed više sile ili krivnjom trećih osoba, a što ugovaratelj mora dokazati. Plaćanje ugovorne kazne ne oslobađa ugovaratelja obveze izvršenja predmeta nabave.
Ovim predmetom nabave Naručitelj treba steći neisključiva, vremenski i prostorno neograničena i neprenosiva prava korištenja za interne poslovne potrebe Naručitelja.
Radi održavanja kontinuiteta poslovanja Naručitelja, potrebe za daljnjim nadogradnjama i održavanjem sustava nakon proteka vremena održavanja po ovom predmetu nabave, odabrani Ponuditelj bit će u obvezi isporučiti i izvorni kôd implementiranog sustava koji je predmet nabave, zajedno s funkcionalnom i tehničkom specifikacijom sustava. Naručitelj je time slobodan izvorni kôd iskorištavati isključivo za svoje potrebe. Naručitelj se obvezuje s izvornim kôdom postupati u maniri dobrog gospodara razumijevajući kako je Naručitelj stekao isključivo prava korištenja, a ne vlasništvo nad izvornim kôdom.

Namjena

CPV Oznaka: 48800000, Informacijski sustavi i poslužitelji

Dodatna CPV oznaka: 48000000, Programski paketi i informacijski sustavi

30211300, Računalne platforme

48810000, Informacijski sustavi

Naručitelj određuje točnu količinu predmeta nabave

Glavna lokacija ili mjesto izvršenja

Mjesto izvršenja: Zagreb

NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb

Trajanje ugovora

Rok završetka izvršenja je 10 mjeseci.

Okvirni planirani datum početka: 31.05.2024.

Opcije obnavljanja

Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.

Vrijednosti ugovora

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 268.000,00 EUR

Opći podaci o predmetu nabave/grupi

Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude

Ne koristi se elektronički katalog

Nabava nije povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije

Kriterij za odabir ponude

Cijena:

Naziv kriterija	Značaj
Cijena	40,00

Kvaliteta:

Naziv kriterija	Značaj
specifično iskustvo ključnih stručnjaka	40,00
Jamstveni rok	20,00

Administrativni podaci

Datum slanja objave

Datum: 26.02.2024.

Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje

Datum: 03.04.2024.Vrijeme: 12:00

Elektronička dostava je obavezna.

Minimalni rok valjanosti ponude

Trajanje u danima: 150

Uvjeti za otvaranje ponuda

Datum: 03.04.2024.Vrijeme: 12:00

Mjesto : Zagreb

Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:

Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje za prisustvovanje javnom otvaranju ponuda predati članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu.

Jezik

Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:

• HR - Hrvatski

Postupci pravne zaštite

Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite

Službeni naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Zagreb

Država: Hrvatska

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/

Postupak pravne zaštite

Detaljnji podaci o roku(-ovima) za postupak pravne zaštite

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.