W HOPS
HRVATSKI OPERATOR PRIJENOSNOG SUSTAVA d.d. Prijenosno područje SPLIT
Ulica kneza Lj. Posavskog 5
21000 SPLIT
Klasifikacijska oznaka: 400/24-02/185
Urudžbeni broj: 3-003-004-04/JL-24-03
Obrazac 3.-BN
Split, 01.03.2024.g
0
POZIV ZA DOSTAVU PONUDE
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d., Kupska 4, 10000 Zagreb, OIB: 13148821633 u skladu s člankom 12. stavak 1. Zakona o javnoj nabavi (N.N. br. 120/16 i 114/22) i Pravilnikom o provedbi postupka jednostavne nabave javno objavljenom na internetskoj stranici Naručitelja www.hops.hr, upućuje ovaj Poziv za dostavu ponude za predmet nabave:
Održavanje osobnih motornih vozila marke Fiat; Grupa 2: Održavanje vozila marke Fiat za PrP Split
Organizacijska jedinica koja provodi postupak jednostavne nabave
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d., Prijenosno područje Split
Adresa: Ulica kneza Ljudevita Posavskog 5, 21000 SPLIT
TEL:
FAX:
+385 21 405 990
+385 21 405 996
(dalje u tekstu: Naručitelj)
•
Evidencijski broj nabave
3003-B-9/24
•
Rok za dostavu ponuda
Rok za dostavu ponuda je do 04.04.2024 do 10:00 sati.
Ponude dostavljene nakon roka za dostavu neće se uvažiti.
Dostavom ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete iz ovog Poziva za dostavu ponuda.
Način dostave ponude
Ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom, ili neposrednom dostavom na adresu Naručitelja:
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d.
Prijenosno područje Split
Ulica kneza Ljudevita Posavskog 5
21000 Split
Na omotnici ponude mora biti naznačeno:
naziv i adresa ponuditelja,
evidencijski broj nabave: 3003-B-9/24
naziv predmeta nabave na koju se odnosi
naznaka >>NE OTVARAJ«.
Osoba Naručitelja za komunikaciju s ponuditeljima
Za sva dodatna pitanja vezana za Predmet nabave osoba za kontakt je:
Ime i prezime osobe: Josip Katušić, mag. ing. ind.
Broj telefona: +385 21 405 990
Broj telefaxa: +382 21 405 996
Adresa elektroničke pošte: : josip.katusic@hops.hr
Način izrade ponude
Ponuda s pripadajućom dokumentacijom izrađuje se na hrvatskom jeziku i piše latiničnim pismom, a cijena ponude iskazuje se u eurima.
Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku, uvezuje jamstvenikom u cjelinu na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Sve dokumente koji se zahtijevaju u Pozivu za dostavu ponude, ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
•
Opis predmeta nabave
Predmet nabave ovog postupka je pružanje usluga održavanja i popravka motornih vozila marke Fiat u servisu Ponuditelja, a sve u skladu sa Troškovnikom, Ponudbenim listom te cjelokupnim Pozivom, u kojima su naznačeni naziv, količina te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude.
Ako ponuditelj dostavi ponudu koja u cijelosti ne odgovara potrebama Naručitelja određenima u opisu predmeta nabave i tehničkim specifikacijama koje su opisane u ponudbenom troškovniku, odnosno kojom se nudi usluge koje očito ne zadovoljavaju potrebe Naručitelja u odnosu na traženi predmet nabave, ponuda će biti odbijena.
Količina predmeta nabave
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio tražene količine iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je okvirna.
Stvarna nabavljena količina na temelju sklopljene dispozicije po Ugovoru može biti veća ili manja od okvirne količine. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljene dispozicije po Ugovoru neće prelaziti ugovorenu vrijednost nabave.
Za dio predmeta nabave čije količine se ne mogu uopće procijeniti, a odnose se na potrošni materijal kod usluge servisa te ostale rezervne dijelove koji nisu obuhvaćeni troškovnikom, a nužni su za kvalitetno izvršenje servisa, određen je objedinjeni iznos – odnosi se na moguća ukupna plaćanja (bez PDV-a) na temelju svih dispozicija po Ugovoru sklopljenih temeljem Ugovora čiji ukupni iznos ne smije prelaziti 20 % procijenjene vrijednosti nabave za pojedinu grupu predmeta nabave.
Mjesto izvršenja predmeta nabave
-
Mjesto izvršenja predmeta nabave je ovlašteni servis Ponuditelja u Splitu ili mjesto udaljeno do 30 km od Splita.
Početak i rok izvršenja predmeta nabave
Rok izvršenja predmeta nabave teče od dana obostranog potpisa Ugovora. Ako su datumi potpisa različiti, uzima se dan kasnijeg potpisa. Konačni rok za završetak izvršenja Predmeta nabave je u daljnjem roku od 24 mjeseci.
Ugovor će se realizirati putem dispozicija u kojima će biti definiran opseg usluge ovisno o potrebama Naručitelja.
Rok za potpisivanje, odnosno rok za potvrdu dispozicije po ugovoru je 3 (tri) dana od datuma zaprimanja. Ukoliko izvršitelj u zadanom roku Naručitelju ne dostavi potpisanu odnosno prihvaćenu dispoziciju po ugovoru ili je u zadanom roku ne odbije, smatrat će se da je dispozicija po ugovoru prihvaćena i rokovi počinju teći od datuma dispozicije po ugovoru.
Rok izvršenja pojedinačne usluge po dispoziciji je 30 dana.
Jamstveni rok
Za vidljive i skrivene nedostatke izvedenih usluga i ugrađenih auto dijelova u vozila, jamstveni rok je 12 (dvanaest) mjeseci i počinje teći od dana izvršenja predmeta nabave što će se utvrditi ovjerenim Radnim nalogom za svaku izvršenu pojedinačnu uslugu.
Kriterij za odabir ponude
Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda s relativnim ponderom cijene od 100%.
Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 60 dana. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
Rok, način i uvjeti plaćanja
Za usluge koje su predmet ovog poziva ispostavit će se Ugovor koji će se realizirati putem dispozicija u kojima će biti definiran opseg usluge, a nije predviđeno plaćanje predujma.
Ponuditelj će za poslove koji su predmet ovog Ugovora ispostaviti e-račun u skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi ( N.N. 94/18).
Adrese za ispostavljanje e-računa:
ovlašteni informacijski posrednik Financijska agencija-FINA
šifra pretinca Id poslovne jedinice: 10187
naziv pretinca: HOPS d.d.- Prijenosno područje Split
Račune će Naručitelj platiti u roku 45 dana od dana urednog primitka računa, a sve prema gotovosti izvršenih usluga, uplatom na transakcijski račun odabranog ponuditelja naznačenog na računu za izvršeni premet nabave. E-računu se prilaže radni nalog.
Za plaćanje nakon roka od 45 dana, odabrani ponuditelj ima pravo obračunati ugovornu stopu zatezne kamate u iznosu od 6% godišnje za razdoblje od 46-og dana.
Početak roka plaćanja teče od dana kada je Naručitelj primio e-račun putem ovlaštenog informacijskog posrednika (FINA-e).
Dan primitka računa smatra se dan primitka e-računa na servis FINA-e.
Ponuditelj s kojim će se potpisati dispozicija/Ugovor mora biti suglasan da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
Osnove za isključenje
1) Plaćene dospjele porezne obveze i obveze za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Naručitelj je obavezan isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1.
u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2.
u Republici hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Ponuditelj će u svojoj ponudi dostaviti kao dovoljan dokaz da ne postoje osnove za isključenje gospodarskog subjekta iz ove točke sljedeće dokumente:
-
- potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedena osnova za isključenje, odnosno u Republici Hrvatskoj i u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj i to ne stariju od 30 (trideset) dana od dana početka ovog postupka jednostavne nabave.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
2) Ovlaštenje ili članstvo
Potrebno je dostaviti dokaz o posjedovanju važećeg ovlaštenja izdanog od strane proizvođača ili generalnog zastupnika.
Sposobnost iz ove točke dokazuje se: važećim Uvjerenjem izdanim od strane proizvođača ili generalnog zastupnika da je Ponuditelj ovlašteni serviser za vozila marke Fiat.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Troškovnik
Troškovnik se stavlja na raspolaganje uz ovaj Poziv za dostavu ponude, kao zaseban dokument u Excel formatu (xls).
Ponuditelj mora ispuniti sve tražene stavke iz Troškovnika. Ponude koje ne obuhvaćaju sve stavke Troškovnika ili traženog opsega usluga neće se razmatrati.
Ako ponuditelj ne ispuni Troškovnik u skladu sa zahtjevima iz ovog Poziva, promijeni tekst ili količine navedene u Troškovniku ili ne ispuni sve tražene stavke iz Troškovnika, smatrat će se da je takav Troškovnik nepotpun i nevažeći te će ponuda biti odbijena.
Ostalo
Otvaranje ponuda nije javno.
Naručitelj u roku za dostavu ponuda zadržava pravo mijenjati tekst ovog poziva, mijenjati rokove za dostavu ponude ili odustati od prikupljanja ponuda, o čemu će pisanim putem obavijestiti sve gospodarske subjekte koji su preuzeli ovaj Poziv za dostavu ponuda, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditeljima.
Prilikom pregleda i ocjene ponuda, a prije donošenja Odluke, Naručitelj može od Ponuditelja, u primjerenom roku, koji neće biti kraći od 3 niti duži od 5 dana od dana dostave zahtjeva, zatražiti pojašnjenje ili dopunu ponude.
Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja Odluke o odabiru, Naručitelj može od najpovoljnijeg Ponuditelja, u primjerenom roku, koji neće biti kraći od 3 niti duži od 5 dana od dana dostave zahtjeva, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika jednog ili više dokumenata koji su bili traženi u Pozivu.
Naručitelj može u bilo kojem trenutku prije i nakon roka za dostavu ponuda, a prije sklapanja ugovora, poništiti ovaj postupak jednostavne nabave ili ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditeljima.
Naručitelj zadržava pravo prihvaćanja ili odbijanja bilo koje ponude bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditeljima
Odluka o odabiru ili Odluka o poništenju dostaviti će se ponuditeljima putem e-pošte ili na drugi
dokaziv način.
Primjena opće uredbe o zaštiti podataka - GDPR
Obavještavaju se gospodarski subjekti o obvezi postupanja u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka koja je stupila na snagu s danom 25.5.2018.g., te da su, kroz cjelokupnu komunikaciju vezano za predmetni postupak jednostavne nabave, a posebice ako u sklopu svojih Ponuda dostavljaju i osobne podatke određenih fizičkih osoba (primjerice osobne podatke svojih djelatnika, angažiranih stručnjaka ili druge podatke koji se smatraju osobnim podacima pojedinih fizičkih osoba), dužni prethodno obavijestiti dotične fizičke osobe o tome da njihovi osobni podaci mogu biti korišteni samo u zakonom dozvoljenu svrhu provedbe predmetnog postupka jednostavne nabave i da u druge svrhe neće biti korišteni, kao i da će isti biti trajno brisani iz evidencija Naručitelja nakon okončanja predmetnog postupka i izvršenja preuzetih obveza po sklopljenom ugovoru o javnoj nabavi odnosno okvirnom sporazumu, sve u skladu s važećom regulacijom i odredbama iz Opće uredbe o zaštiti podataka - GDPR (Uredba Europskog Parlamenta i Europskog Vijeća broj 2016/679 od 27.4.2016.g. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ) te Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka NN 42/
Privitak:
1. Ponudbeni list;
2. Troškovnik;
3. Tehničke specifikacije;
3
Direktor:
Zoran Sinovčić, dipl.ing.el.
HOPS
d.d., Zagreb
Prijenosno područje Split
https://www.hops.hr/jednostavne-nabave/VVOd3NWLIaYX6B4x0FJjo0