ZAGREBAČKA ŽUPANIJA
OPĆINA JAKOVLJE
KLASA: 901-01/24-01/02
URBROJ:238-11-03/1-24-2
Jakovlje, 25. travnja 2024. godine
PREDMET: Poziv za dostavu ponuda
Naručitelj Općina Jakovlje, Ulica Adele Sixta 2, 10297 Jakovlje, OIB: 20054872799, upućuje Poziv za dostavu ponuda.
Sukladno čl. 15. st. 2. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16, 114/22) za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti do 26.540,00 eur, odnosno za nabavu radova procijenjene vrijednosti do 66.360,00, naručitelj nije obvezan provoditi postupke javne nabave propisane Zakonom o javnoj nabavi. Način provedbe navedenih postupaka definiran je Pravilnikom o provedbi postupaka jednostavne nabave koji je dostupan na službenoj web stranici naručitelja https://jakovlje.hr/
- Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa:
1. Obrt za konzultantske usluge Sintagma, vl. Senka Vranić, Bana Jelačića 14, Okučani, OIB:43410002401
2. Sintagma consulting d.o.o., Ulica Ferde Livadića 15, Sveta Nedjelja, OIB: 21707688557
1. OPIS PREDMETA NABAVE
1.1. Predmet nabave: Nabava higijenskih potrepština u sklopu projekta Zaželi u Općini Jakovlje
1.2. Opis predmeta nabave:
Predmet nabave je isporuka higijenskih potrepština u sklopu projekta „Zaželi u Općini Jakovlje III“ koji se financira iz Europskog socijalnog fonda plus, Program Učinkoviti ljudski potencijali 2021.-2027., Poziv „Zaželi – prevencija institucionalizacije“
Predmet nabave obuhvaća dobavu i isporuku higijenskih potrepština. Roba mora biti nova, neoštećena, nekorištena, u originalnoj ambalaži u skladu sa Zakonom o predmetima opće uporabe (Narodne novine br. 39/13 i 47/14) i ostalim pozitivnim propisima Republike Hrvatske te udovoljavati svim zahtjevima prema tehničkim specifikacijama iz troškovnika. Isporučitelj je dužan svaki mjesec isporučiti Naručitelju 60 unaprijed složenih paketa. Svaki paket sadrži: 1 kom sredstvo za pranje posuđa, 1 kom toaletni papir, 1 kom sredstvo za tuširanje, 1 kom univerzalno sredstvo za čišćenje, 1 kom prašak za pranje rublja.
Isporučitelj je dužan za cijelo vrijeme trajanja ugovora isporučivati proizvod trgovačkog naziva, odnosno marke/tipa kojeg je naveo u Troškovniku.
Projekt mora biti usklađen s načelom ''ne čini značajnu štetu'' (''do no significant harm'', dalje u tekstu: DNSH), odnosno ne smije nanijeti bitnu štetu okolišnim ciljevima u skladu s Uredbom (EU) 2021/241 Europskog parlamenta i Vijeća od 12. veljače 2021. o uspostavi Mehanizma za oporavak i otpornost te u smislu članka 17. Uredbe (EU) 2020/852 Europskog parlamenta i Vijeća o uspostavi okvira za olakšavanje održivih ulaganja i izmjeni Uredbe (EU) 2019/2088 (SL L 198, 22.6.2020., str. 13.), čija je primjena detaljnije razrađena u Obavijesti Komisije - Tehničke smjernice o primjeni načela nenanošenja bitne štete (2021/C 58/01).
DNSH načelo mora biti implementirano prilikom izvršenja isporuka te će u ugovoru o isporuci robe biti navedena klauzula usklađenosti s DNSH načelom. Isporučitelj će biti obavezan po završetku svih isporuka potpisati Izjavu o usklađenosti isporuka s DNSH načelom.
Temeljem provedenog postupka nabave sklapa se ugovor o nabavi.
1.3. Procijenjena vrijednost nabave iznosi 26.000,00 eur bez PDV -a
1.4. Evidencijski broj nabave: JN-58/2024
1.5. CPV oznaka predmeta nabave: 33700000 - Proizvodi za osobnu njegu
2. UVJETI NABAVE
2.1. Rok isporuke: Ugovor o nabavi sklapa se na razdoblje od 33 mjeseca. Isporuke će se vršiti na temelju pisanog zahtjeva naručitelja sukcesivno, jednom mjesečno. Pisani zahtjev uputiti će se elektroničkim putem na adresu e-pošte za komunikaciju s odabranim ponuditeljem. Zahtjev se smatra dostavljenim u trenu kada poslana e-pošta bude zaprimljena na poslužitelju e-pošte odabranog ponuditelja. Isporučitelj je dužan isporučiti pakete u roku od maksimalno tri radna dana od dana zaprimanja zahtjeva od strane Naručitelja.
2.2. Mjesto isporuke je: Općina Jakovlje, Ulica Adele Sixta 2, 10297 Jakovlje
2.3. Rok valjanosti ponude: 60 dana
2.4. Način i uvjeti plaćanja: Predujam je isključen kao i traženje od naručitelja sredstava osiguranja plaćanja.
Isporučitelj će ispostavljati račun jednom mjesečno za izvršenu isporuku, a plaćanje će se vršiti temeljem ispostavljenih računa u roku od 30 dana od dana izdavanja računa.
Sukladno članku 6. Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018), Naručitelj je obvezan zaprimati i obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i pratećih isprava izdanih sukladno europskoj normi.
2.5. Cijena ponude: Ponuditelj izražava cijenu ponude u eurima. Cijena ponude piše se brojkama. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. Ponuditelj izražava cijenu bez poreza na dodanu vrijednost, iznos poreza na dodanu vrijednost te cijenu s uključenim porezom na dodanu vrijednost. Cijena je nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora.
Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, u ponudbenom listu, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno.
2.6. Troškovnik
Troškovnik čini prilog B ovog Poziva.
Ponuditelji su obvezni popuniti sve jedinične cijene i stavke troškovnika. Jedinične cijene iskazuju se bez PDV-a.
Ukupna cijena ponude bez PDV-a je zbroj svih naprijed navedenih umnožaka. Jedinične cijene svake stavke Troškovnika i ukupna cijena ponude moraju biti zaokružene na dvije decimale. U Troškovniku se ne smiju mijenjati količine ili opisi u pojedinim stavkama Troškovnika.
Ponuditelji su obvezni u troškovniku navesti marku/tip proizvoda koje nude.
Troškovnik treba biti potpisan od strane ovlaštene osobe te ovjeren pečatom.
2.6.1. Količina predmeta nabave: Količina predmeta nabave određena je Troškovnikom. Navedene količine u Troškovniku su okvirne. Stvarna nabavljena količina na temelju sklopljenog ugovora može biti veća ili manja od okvirne količine.
2.7. Kriterij za odabir ponude: Kriterij za odabir ponude je najniža cijena.
2.8. Razlozi isključenja ponuditelja:
Naručitelj će isključiti ponuditelja:
- Ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
-u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Iznimno, javni naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje:
Gospodarski subjekt u ponudi dostavlja potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ne stariju od 30 dana od dana objave Poziva na dostavu ponuda, kojom se dokazuje da ne postoje osnove za isključenje.
Razlozi isključenja iz ove točke odnose se i na sve članove zajednice gospodarskih subjekata, te podugovaratelje, stoga je odsutnost osnova za isključenje iz ove točke potrebno dokazati i za sve članove zajednice gospodarskih subjekata i sve podugovaratelje u ponudi.
2.9. Dokazi sposobnosti:
I. Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti
Gospodarski subjekt u ponudi treba dostaviti:
- Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi njegova poslovnog nastana, ne stariji od 3 mjeseca računajući od dana objave Poziva na dostavu ponuda
- Ekonomska i financijska sposobnost
U svrhu dokazivanja ispunjenja navedene sposobnosti, gospodarski subjekt u ponudi treba dostaviti:
- Izjava o ukupnom prometu gospodarskog subjekta u tri posljednje dostupne financijske godine, ovisno o datumu osnivanja ili početka obavljanja djelatnosti gospodarskog subjekta, ako je informacija o tim prometima dostupna.
Obrazac Izjave nalazi se u prilogu C ovog Poziva.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, ekonomska i financijska sposobnost može se dokazati kumulativno.
Dokumente iz točke 2.8. i 2.9. ovog Poziva na dostavu ponuda ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. Naručitelj zadržava pravo prije potpisa ugovora zatražiti od odabranog ponuditelja izvornike ili ovjerene preslike traženih dokumenata.
2.10. Tražena jamstva
1. JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE
Ponuditelj je dužan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 700,00 eur.
Jamstvo će se naplatiti u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o nabavi i nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Jamstvo se dostavlja u obliku bjanko zadužnice ovjerene od strane javnog bilježnika i izdane sukladno propisima o ovrsi, s rokom trajanja jamstva ne kraćim od roka valjanosti ponude.
Jamstvo mora biti dostavljeno u izvorniku, uloženo u plastični (PVC) fascikl koji mora biti numeriran i uvezan kao i ostatak ponude. Jamstvo za ozbiljnost ponude ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl.).
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo u obliku bjanko zadužnice dostavlja jedan član zajednice u cijelosti (dužnik može biti bilo koji član zajednice, dok ostali članovi zajednice moraju biti navedeni kao jamci platci), ili svaki član zajednice za svoj dio jamstva.
Naručitelj je obvezan vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.
2. JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA
Isporučitelj je dužan prilikom potpisa ugovora naručitelju predati jamstvo za uredno ispunjenje ugovornih obveza u vrijednosti 10% (deset posto) ugovorenog iznosa bez PDV-a, s rokom važenja 30 dana nakon predviđenog završetka trajanja ugovora.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora se dostavlja u obliku bjanko zadužnice koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo u obliku bjanko zadužnice dostavlja jedan član zajednice u cijelosti (dužnik može biti bilo koji član zajednice, dok ostali članovi zajednice moraju biti navedeni kao jamci platci), ili svaki član zajednice za svoj dio jamstva.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora će se naplatiti u slučaju povrede ugovornih obveza.
Ako jamstvo za uredno izvršenje ugovora ne bude naplaćeno, naručitelj će ga vratiti ugovaratelju nakon isteka roka važenja.
Dostava jamstva u obliku novčanog pologa
Sukladno članku 214. stavku 4. Zakona o javnoj nabavi, neovisno o sredstvima jamstva koje je javni naručitelj odredio, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu.
Sukladno članku 214. stavku 4. Zakona o javnoj nabavi, neovisno o sredstvima jamstva koje je javni naručitelj odredio, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu. Novčani polog se uplaćuje u korist Naručitelja sa sljedećim podacima:
IBAN: HR8923600001816300003
MODEL: HR68
POZIV NA BROJ: 7706-OIB gospodarskog subjekta
Opis plaćanja: upisati vrstu jamstva i evidencijski broj nabave
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, novčani polog uplaćuje: jedan član zajednice u cijelosti, ili svaki član zajednice za svoj dio jamstva.
3. SASTAVNI DJELOVI PONUDE
3.1. Ponuda treba sadržavati:
- popunjen i ovjeren ponudbeni list (u prilogu A ovog Poziva na dostavu ponuda)
- popunjen i ovjeren troškovnik (u prilogu B ovog Poziva za dostavu ponuda)
- dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje iz točke 2.8. ovog Poziva na dostavu ponuda
- dokazi sposobnosti ponuditelja iz točke 2.9. ovog Poziva na dostavu ponuda
- traženo jamstvo za ozbiljnost ponude iz točke 2.10. ovog Poziva na dostavu ponuda
4. DOSTAVA PONUDA
4.1. Način izrade ponude:
Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku.
Ponuda se uvezuje jamstvenikom, na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova na način da čini cjelinu. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude, npr. 1/n, 2/n, 3/n, …., n/n (n – ukupan broj stranica ponude).
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice mora biti dostavljeno u izvorniku, uloženo u plastični (PVC) fascikl koji mora biti numeriran i uvezan kao i ostatak ponude.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja
4.2. Način dostave ponude: Ponude se dostavljaju u zatvorenim omotnicama s naznakom: naziva naručitelja, naziva ponuditelja, naziva predmeta nabave, grupe predmeta nabave za koju se podnosi ponuda i naznake ‘’ne otvaraj’’.
4.3. Adresa na koju se dostavljaju ponude: Općina Jakovlje, Ulica Adele Sixta 2, 10297 Jakovlje
4.4. Rok za dostavu ponuda: 6. svibnja 2024. do 12,00 h.
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude, ili od ponude odustati.
Izmjena i/ili dopuna ponude i/ili odustanak od ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni/dopuni/odustanku od ponude.
4.5. Otvaranje ponuda: ne provodi se javno otvaranje ponuda
5. OSTALO
5.1. Odredbe o zajednici ponuditelja
Zajednica ponuditelja može podnijeti zajedničku ponudu po pozivu na dostavu ponuda. Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati podatke za svakog člana zajednice ponuditelja uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem (ovi podaci se navode u ponudbenom listu). U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna.
5.2. Odredbe o podugovarateljima
Gospodarski subjekti koji namjeravaju dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor dužni su u ponudi navesti sljedeće podatke:
• naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo)broj računa podizvoditelja, zakonske zastupnike, i
• predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor.
Ako je odabrani ponuditelj dio ugovora o javnoj nabavi dao u podugovor, gore navedeni podaci moraju biti navedeni u ugovoru o javnoj nabavi. Javni naručitelj obvezan je neposredno plaćati podugovaratelju za izvedene radove, isporučenu robu ili pružene usluge, osim ako ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Odabrani ponuditelj mora svom računu, odnosno situaciji priložiti račune, odnosno situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio. Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.
5.3. Uvjeti i zahtjevi koji moraju biti ispunjeni sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima
Nakon izvršnosti Odluke o odabiru, a prije potpisa Ugovora o nabavi Naručitelj će od odabranog ponuditelja zatražiti izvadak iz Registra stvarnih vlasnika odnosno jednakovrijedni dokument u državi poslovnog nastana ugovaratelja (za ponuditelja, članove zajednice gospodarskih subjekata i podugovaratelja).
Napomena: s obzirom da obrtnici sa sjedištem u RH nisu obveznici upisa u Registar stvarnih vlasnika, Naručitelj će za takve subjekte samostalno pribaviti Izvadak iz Obrtnog registra, kako bi utvrdio tko je vlasnik obrta.
5.4. Pojašnjenje u vezi postupka za dostavu ponuda: Za vrijeme roka za dostavu ponuda, gospodarski subjekti mogu zahtijevati objašnjenja i izmjene vezano za poziv za dostavu ponuda. Naručitelj će odgovor staviti na raspolaganje na istom mjestu gdje je objavljen Poziv na dostavu ponude.
5.5. E-mail adresa za dostavu zahtjeva za pojašnjenje/izmjenu poziva za dostavu ponuda: opcina@jakovlje.hr .
5.6. Obavijesti o rezultatima: Rok za donošenje Odluke o odabiru/poništenju iznosi 45 dana od isteka roka za dostavu ponuda.
Odluka o odabiru/poništenju zajedno s preslikom Zapisnika o otvaranju, ocjenu i pregledu ponuda (ako je primjenjivo) objavljuje se na istom mjestu gdje je objavljen Poziv za dostavu ponuda.
Protiv Odluke o odabiru/poništenju ne može se izjaviti žalba.
Stručno povjerenstvo za jednostavnu nabavu
https://jakovlje.hr/dokumenti/javna-nabava-13
