Javna nadmetanja

Napomena: produljenje roka, stari rok 30.04.2024.




Broj: OS-11-1-2024/3508
Predmet: Servis vatrogasnih aparata
- Poziv na dostavu ponuda
Zagreb, 06.02.2024.
Sektor logistike, Služba nabave
Ulica grada Vukovara 72, Zagreb
Tel: 01 6164 757
e-mail: nabava@lutrija.hr
Naručitelj: Hrvatska Lutrija d.o.o., Ulica grada Vukovara 72, Zagreb, OIB: 27905228158
Evidencijski broj nabave: 16/2024 jed
Registarska oznaka i broj: JTU-4/24
Poštovani,
Hrvatska Lutrija d.o.o. (dalje u tekstu: Naručitelj) pokrenula je nabavu servisa vatrogasnih aparata.
Sukladno članku 12. i 15. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16 i 114/22) za godišnju procijenjenu vrijednost predmeta nabave iz Plana nabave manju od 26.540,00 EUR bez PDV (jednostavna nabava) Naručitelj nije obvezan provoditi postupke javne nabave propisane Zakonom o javnoj nabavi.
Procijenjena vrijednost nabave: 22.400,00 EUR (bez PDV). 1. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je servis vatrogasnih aparata, sukladno ovom Opisu predmeta nabave, Uvjetima nabave, Troškovniku i Popisu lokacija u dijelu II. i III. ovog Poziva na dostavu ponuda.
Predmet nabave obuhvaća uslugu periodičnog servisa i kontrolnog pregleda vatrogasnih aparata koji se nalaze u prostorijama i službenim vozilima Naručitelja. U posjedu Naručitelja su vatrogasni aparati proizvođača i distributera: Pastor TVA d.d., ZOP-tehnološke usluge d.o.o., ZIS Oprema d.o.o. i MG Rijeka d.o.o.
Naručitelj u Troškovnicima 1., 2. i 3. u dijelu II. Ovog Poziva navodi popis vatrogasnih aparata po količinama i tipu te popis rezervnih dijelova sa procijenjenim količinama.
Odabrani ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti uredno, savjesno i odgovorno sukladno tehničkim normativima i pravilima struke unutar Zakonom predviđenog roka za izvršenje servisa, s pažnjom dobrog stručnjaka, prema pozitivnim propisima koji se odnose na predmet nabave i uvjetima i zahtjevima iz ovog Poziva na dostavu ponude.
Odabrani ponuditelj je dužan odmah i bez odlaganja obavijestiti Naručitelja o vatrogasnim aparatima koji se više ne mogu servisirati, kako bi Naručitelj što prije mogao osigurati zamjenu vatrogasnog aparata.
Odabrani ponuditelj se obvezuje obaviti i izvanredni servis vatrogasnog aparata po pozivu Naručitelja u slučaju upotrebe/oštećenja vatrogasnog aparata po cijenama periodičkog servisa iz Troškovnika 1. i Troškovnika 2. i cijenama utrošenih rezervnih dijelova navedenih u Troškovniku 3.
Naručitelj se obvezuje pismenim putem obavijestiti odabranog ponuditelja o svim bitnim izmjenama koje mogu nastupiti nakon potpisa predmetnog ugovora kao što su: izmjena lokacija rada, izmjena količina i tipova vatrogasnih aparata koji su predmet servisa.
1.1. KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Naručitelj je u predmetnom postupku nabave odredio predviđene količine te stvarno nabavljena količina predmeta nabave može biti veća ili manja od predviđene količine ali ne smije prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.
2. UVJETI NABAVE
Vaša ponuda treba ispunjavati slijedeće uvjete:
-
način izvršenja: ugovor;
-
dinamika pružanja usluge: sukcesivno tijekom trajanja ugovora;
-
rok početka pružanja usluge: 10.06.2024. godine;
-
rok završetka pružanja usluge: 24 mjeseca od datuma sklapanja ugovora;
-
rok trajanja ugovora: 24 mjeseca;
-
rok valjanosti ponude: 90 dana od dana otvaranja ponude;
-
mjesto pružanja usluge: sukladno dijelu III. ovog Poziva na dostavu ponuda;
-
rok, način i uvjeti plaćanja: plaćanje se obavlja u roku od 30 dana od dana primitka valjanog elektroničkog računa; elektronički račun se ispostavlja Naručitelju sukladno odredbama Zakona o izdavanju elektroničkog računa u javnoj nabavi (NN 94/2018); uz elektronički račun odabrani ponuditelj Naručitelju ispostavlja radne naloge i upisnike koji su potpisani od strane odabranog ponuditelja; jedan primjerak radnog naloga i upisnika ostavlja se na mjestu izvršenja servisa dok se drugi primjerak dostavlja uz račun po izvršenoj usluzi servisa; na radnom nalogu moraju biti navedeni opći podaci o lokaciji izvršenja servisa (adresa i datum servisa), tipu i količini vatrogasnih aparata na mjestu izvršenja servisa kao i utrošenim rezervnim dijelovima; na upisniku moraju biti navedeni sljedeći podaci: tip vatrogasnog aparata, lokacija vatrogasnog aparata, datum izvršenog servisa, tvornički broj vatrogasnog aparata te mjesec i godina sljedećeg periodičnog servisa i unutarnjeg pregleda;
-
u cijenu ponude bez PDV uračunavaju se svi troškovi i popusti ponuditelja; u cijenu servisa je uključeno postavljanje naljepnice proizvođača ili servisera, postavljanje drugih evidencijskih naljepnica iz čl. 17., 18. i 19. Pravilnika o vatrogasnim aparatima (NN 101/11, 74/13), ovjera te izdavanje izvješća o periodičkom pregledu opreme pod tlakom za CO2 vatrogasne aparate kao i ostale ispitne radnje, usluga punjenja prahom, potrošni materijal i sitni rezervni dijelovi koji nisu navedeni u Troškovniku 3. kao što su brtve, membrane, osigurači, zakovice, servisni prsteni i slično; cijena servisa iz Troškovnika 1. i Troškovnika 2. uključuje periodički servis i prema potrebi unutarnji pregled vatrogasnih aparata; osim servisnih troškova cijena uključuje i putne troškove odabranog ponuditelja, cestarinu, dnevnice servisera i dr.;
-
cijenu ponude potrebno je prikazati na način da se iskaže redom: cijena ponude bez PDV, iznos PDV, te cijena ponude sa PDV;
-
cijena ponude iskazuje se na Ponudbenom listu i Troškovniku iz dijela I. i II. ovog Poziva na dostavu ponude;
-
cijene stavki iz ponude su konačne i nepromjenjive za sve vrijeme trajanja ugovora;
-
kriterij odabira ponuda (uz obvezu ispunjavanja svih gore navedenih uvjeta i zahtjeva): najniža cijena.
Prilikom pregleda i ocjena ponuda na odgovarajući način će se primjenjivati odredbe propisa iz područja javne nabave.
3. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE
Ponuda treba sadržavati:
1.
Ponudbeni list (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja)
2.
Troškovnik (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja)
3.
Dokaze kako slijedi:
-
izvod iz upisa u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta (u preslici);
-
ovlaštenje proizvođača ili ovlaštenog zastupnika za servisiranje, održavanje i funkcionalno ispitivanje vatrogasnih aparata proizvođača Pastor, MG, ZIS i ZOP;
-
dokaz o posjedovanju najmanje dva servisna vozila za uslugu servisa vatrogasnih aparata.
Zajednica ponuditelja
Kada ponudu dostavlja više gospodarskih subjekata zajedno isti se smatraju zajednicom ponuditelja. U slučaju zajednice ponuditelja potrebno je Ponudbeni list dostaviti za svakog člana zajednice ponuditelja, te dostaviti Izjavu s podacima o dijelu ugovora koji će izvršavati svaki od članova zajednice ponuditelja, o članu/članovima zajednice ponuditelja koji će potpisati ugovor te podacima o imenovanju člana/članova zajednice ponuditelja koji će izdavati račune i na čiji poslovni račun će biti izvršeno plaćanje po ugovoru. Navedenu Izjavu potpisuju svi članovi zajednice ponuditelja. 4. BITNI UVJETI IZVRŠENJA PREDMETA NABAVE
Ugovor će biti upućen odabranom ponuditelju po završetku postupka nabave.
Ugovor će sadržavati bitne uvjete kako slijedi:
-
oblik ugovora: pisani, potpisan i ovjeren pečatom odgovornih osoba ugovornih strana,
-
ugovorne strane: Naručitelj / odabrani ponuditelj,
-
opis predmeta nabave: sukladno Pozivu na dostavu ponude,
-
način izvršenja: sukladno Pozivu na dostavu ponude;
-
dinamika pružanja usluge: sukladno Pozivu na dostavu ponude;
-
rok početka pružanja usluge: sukladno Pozivu na dostavu ponude;
-
rok završetka pružanja usluge: sukladno Pozivu na dostavu ponude
-
rok trajanja ugovora: sukladno Pozivu na dostavu ponude;
-
mjesto pružanja usluge: sukladno Pozivu na dostavu ponude,
-
cijena predmeta nabave: sukladno Pozivu na dostavu ponude,
-
rok, način i uvjeti plaćanja: sukladno Pozivu na dostavu ponude,
-
jamstvo za uredno ispunjenje ugovora: odabrani ponuditelj je dužan u roku 10 dana od sklapanja ugovora dostaviti Naručitelju u izvorniku jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza i to u obliku neopozive bezuvjetne bankarske garancije na poziv u iznosu 10% vrijednosti ugovora (bez PDV-a); bankarska garancija se izdaje na rok važenja od 25 mjeseci računajući od dana sklapanja ugovora, pod prijetnjom raskida ugovora; umjesto bankarske garancije, kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora može se dati novčani polog; u tom slučaju ponuditelj je dužan iznos jamstva iz ove točke uplatiti na IBAN: HR02 2402 0061 1007 23303, poziv na broj: 25170, opis plaćanja „jamstvo uredno ispunjenje ugovora - 3508“; dokaz o uplati novčanog pologa dostavlja se na adresu e-pošte nabava@lutrija.hr; ponuditelj u Ponudbenom listu određuje sredstvo koje će koristiti;
-
ako odabrani ponuditelj ne izvrši uslugu u ugovorenom roku dužan je platiti ugovornu kaznu u iznosu 0,5% od ukupne vrijednosti ugovora za svaki dan zakašnjenja; ukupni iznos ugovorne kazne ne može biti veći od 10% ukupne vrijednosti ugovora (bez PDV-a);
-
odgovornost za štetu: odabrani ponuditelj se obvezuje, bez ograničenja, nadoknaditi Naručitelju svaku štetu prouzročenu namjerom ili krajnjom nepažnjom odabranog ponuditelja; odabrani ponuditelj snosi odgovornost do iznosa vrijednosti ugovora bez PDV-a, za svaku štetu prouzročenu običnom nepažnjom,
-
međusobna prava, obveze i odgovornosti koja proizlaze iz ugovora, a istim nisu regulirana, ugovorne strane tumačit će sukladno odredbama Zakona o obveznim odnosima Republike Hrvatske te odredbama drugih materijalnih propisa Republike Hrvatske koji se odnose na predmet nabave,
-
izmjene ugovora tijekom trajanja: Naručitelj zadržava pravo da zbog prirode predmeta nabave i određenih predviđenih količina, ovisno o poslovnim potrebama i raspoloživim financijskim sredstvima, tijekom trajanja ugovora o javnoj nabavi realizira ugovor prema jediničnim cijenama iz ugovorenog troškovnika do procijenjene vrijednosti nabave;
-
sve sporove iz ugovora, ugovorne strane će nastojati riješiti sporazumno, a u protivnom ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu.
5. NAČIN DOSTAVE PONUDE
Ponuda se dostavlja na Ponudbenom listu i Troškovniku iz dijela I. i II. ovog Poziva na dostavu ponude, a koje je potrebno ispuniti i potpisati od strane ovlaštene osobe ponuditelja.
Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet nabave iz ovog Poziva na dostavu ponude.
Molimo da Vašu ponudu dostavite do 14.02.2024. do 10:00 sati, osobno ili poštom na adresu:
Hrvatska Lutrija d.o.o.
Urudžbeni zapisnik (prizemlje)
Ulica grada Vukovara 72
10000 Zagreb
s naznakom na omotnici:
OS-11-1-2024/3508
REGISTARSKA OZNAKA I BROJ: JTU-4/24
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 16/2024 jed
PONUDA ZA JEDNOSTAVNU NABAVU – Servis vatrogasnih aparata - NE OTVARAJ!
Otvaranje ponuda će se održati dana 14.02.2024. u 10:00 sati. Otvaranje ponuda nije javno. 6. OSTALO
Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave u bilo kojem trenutku, odnosno ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditeljima.
Obavijest o rezultatu postupka Naručitelj će dostaviti ponuditeljima u roku od 60 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.
Obavijesti u vezi predmeta nabave mogu se dobiti svakog radnog dana, do roka za dostavu ponuda kod osobe za kontakt: Marina Pugar, Sektor logistike, Služba nabave, tel: (01) 6164 757.
Hrvatska Lutrija d.o.o.
 

https://www.lutrija.hr/hl/javna-nabava