Javna nadmetanja

HOPS d.d. Kupska 4, 10 000 Zagreb, Hrvatska
UPRAVA DRUŠTVA • Predsjednik Uprave: Igor Ivanković • Članovi: Dejan Liović • Darko Belić
NADZORNI ODBOR • Predsjednik NO:Joško Grašo
IBAN HR97 2340 0091 1101 7745 1 • Privredna banka Zagreb d.d.
IBAN HR06 2360 0001 1023 8925 7 • Zagrebačka banka d.d.
Trgovački sud u Zagrebu • MBS 080517105 • OIB 13148821633
Temeljni kapital u iznosu 643.321.549,00 EUR, uplaćen je u cijelosti i
podijeljen na 49.486.273 redovne dionice, nominalne vrijednosti 13,00 EUR svaka
Telefon: +385 1 4545 111
www.hops.hr
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d.
Sektor za poslovnu integraciju
GOSPODARSKIM SUBJEKTIMA
Kupska 4, 10000 Zagreb, Hrvatska
Telefon +385 1 4545 111 +385 1 4545 414
Telefaks +385 1 4545 277
Pošta 10001 Zagreb • Servis
Klasifikacijska oznaka: 400/24-02/238
Urudžbeni broj: 3-600-001-04/SP-24-04
Datum:
25.04.2024.
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d. (dalje u tekstu: HOPS, Naručitelj) u skladu s člankom
15. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine br. 120/16, 114/22; dalje u tekstu: ZJN
2016) i Pravilnikom o provedbi postupaka jednostavne nabave u HOPS-u (objavljenom na
službenim stranicama HOPS-a (https://www.hops.hr/jednostavne-nabave), objavljuje
POZIV ZA DOSTAVU PONUDA
(dalje u tekstu: Poziv)
1. Organizacijska jedinica koja provodi postupak:
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d.
Sektor za poslovnu integraciju
Sjedište: Kupska 4, Zagreb
Broj telefona: 01 475 45 111
Broj telefaksa: 01 4545 277
2
2. Osoba Naručitelja za komunikaciju s Ponuditeljima
Za sva dodatna pitanja vezana za predmet nabave kontakt osoba je:
Ime i prezime: Dobre Luka Lešić
Broj telefona: 01-4545-412
Broj telefaksa: 01-6171-179
Adresa elektroničke pošte: dobreluka.lesic@hops.hr
Telefonski zahtjevi moraju biti potvrđeni u pisanom obliku, kako bi se osigurala dostupnost
informacija svim zainteresiranim gospodarskim subjektima.
3. Opis predmeta nabave
Predmet nabave je „Održavanje SUMO sustava“, prema Troškovniku iz Priloga 2. i Tehničkom
specifikacijom iz Priloga 3.
Nabava uključuje sklapanje Narudžbenice.
Evidencijski broj nabave: 3000-B-123/24
CPV: 72267000-4 – Usluge održavanja i popravka programske podrške.
Predmet ovog postupka je održavanje postojećeg SUMO DTR sustava koji je instaliran u
Hrvatskom operatoru prijenosnog sustava d.d. (u daljnjem tekstu Naručitelj) na lokaciji NDC-a
(Kupska 4) i pružanje pripadajućih usluga.
Održavanje se odnosi na:
- Održavanje licence za SUMO DTR sustav do 17.10.2024.
- Održavanje licence za programsku podršku za 4 postojeća dalekovoda do 17.10.2024.
- Korektivno održavanje isporučene programske podrške
4. Mjesto izvršenja predmeta nabave
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d.
NDC – Zagreb, 10000 ZAGREB, KUPSKA 4
5. Rok izvršenja predmeta nabave
Rok izvršenja je 17.10.2024.
Rok za potvrdu narudžbenice je 3 (tri) dana od datuma zaprimanja. Ukoliko odabrani Ponuditelj
(Pružatelj usluga) u zadanom roku ne dostavi Naručitelju prihvaćenu Narudžbenicu ili je u
zadanom roku ne odbije, smatrat će se da je Narudžbenica prihvaćena i sklopljena protekom
trećeg dana od datuma njezinog zaprimanja te počinju teći rokovi izvršenja Narudžbenice.
3
6. Način izrade ponude
Dostavom ponude Ponuditelj prihvaća sve uvjete iz ovog Poziva.
Pri izradi ponude Ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva. Ponuditelj ne
smije mijenjati i nadopunjavati izvorni tekst Poziva te pripadajućih obrazaca Ponudbeni list i
Troškovnik.
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i piše latiničnim
pismom
Ponudu je potrebno izraditi u papirnatom obliku te mora biti uvezana u cjelinu na način da se
onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova (jamstvenikom s pečatom tvrtke Ponuditelja na
poleđini).
Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini
cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. U tom slučaju, svaki dio se uvezuje na način da
se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Također, ako je ponuda izrađena od više dijelova Ponuditelj mora u sadržaj ponude navesti od
koliko se dijelova ponuda sastoji.
Ponuditelji su obvezni ispuniti Ponudbeni list iz Priloga 1. ovog Poziva te Troškovnik iz Priloga 2.
Obvezno je ispuniti svaku stavku Troškovnika.
Tijekom roka za dostavu ponuda, Ponuditelj može ponudu mijenjati i dopunjavati ili od ponude
odustati isključivo na temelju pisane izjave.
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi i / ili dokazivi te moraju uz navod
datuma biti potvrđeni pravovaljanim pečatom i potpisom ovlaštene osobe Ponuditelja.
Ponuda mora najmanje sadržavati:
- Ponudbeni list – ispunjen, potpisan i ovjeren od strane Ponuditelja – Prilog 1. ovog Poziva
- Troškovnik – ispunjen, potpisan i ovjeren od strane Ponuditelja – Prilog 2. ovog Poziva
- Dokumente tražene točkom 16. ovog Poziva
- Izjava A prema Zakonu o tržištu električne energije (u skladu s točkom 17.2. ovog Poziva) –
Prilog 4. ovog Poziva ili
- Izjava B prema Zakonu o tržištu električne energije (u skladu s točkom 17.2. ovog Poziva) –
Prilog 5. ovog Poziva
Svi dokumenti moraju biti popunjeni neizbrisivom tintom te ovjereni potpisom osobe ovlaštene za
zastupanje gospodarskog subjekta i pečatom.
7. Rok za dostavu ponuda
Rok za dostavu ponuda je 8.5.2024.g. do 10:00 sati bez obzira na način dostave ponude i vrijeme
slanja.
Ponude dostavljene nakon navedenog roka za dostavu neće se uvažiti.
4
8. Način dostave ponuda
Ponuda se dostavlja u pisanom obliku u zatvorenoj omotnici preporučeno poštom ili se predaje
osobno u Pisarnici Naručitelja na adresi:
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d.
Sektor za poslovnu integraciju
Kupska 4, 10000 Zagreb
Na omotnici, osim naziva i adrese Naručitelja, mora biti naveden naziv i adresa Ponuditelja te
naznaka:
PONUDA
„Održavanje SUMO sustava“
- NE OTVARATI -
Evidencijski broj nabave: 3000-B-123/24
Klasa: 400/24-02/238
Ako omotnica nije označena kao što je gore navedeno, Naručitelj ne preuzima nikakvu
odgovornost zbog gubitka ili preranog otvaranja ponude.
Neovisno o načinu slanja ponude ista mora biti zaprimljena kod Naručitelja do roka za dostavu
ponuda.
9. Način određivanja cijene ponude
Cijena ponude se određuje u skladu s Troškovnikom iz Priloga 2. ovog Poziva.
Ponuditelj je dužan ponuditi, odnosno upisati jediničnu i ukupnu cijenu (zaokružene na dvije
decimale) za svaku stavku Troškovnika te cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, iznos
poreza na dodanu vrijednost i cijenu ponude s porezom na dodanu vrijednost na način kako je
određeno Troškovnikom.
Ponuditelj je dužan u Ponudbeni list upisati cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, iznos
poreza na dodanu vrijednost, te ukupnu cijenu ponude s porezom na dodanu vrijednost, na način
kako je određeno Ponudbenim listom.
Cijena ponude mora biti iskazana u eurima u brojkama u apsolutnom iznosu, zaokružena na dvije
decimale.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi posredni i neposredni
troškovi i popusti.
Jedinične cijene i cijena ponude bez PDV-a nepromjenjive su za sve vrijeme trajanja ugovornog
odnosa.
Naručitelj s Ponuditeljima neće pregovarati o cijeni ponude.
5
10. Kriterij za odabir ponude
Kriterij za odabir ponude je ekonomski najpovoljnija ponuda koja se utvrđuje samo na temelju
cijene.
Kriterij i relativni ponder koji se koristi za odabir ekonomski najpovoljnije ponude u ovom postupku
nabave je:
KRITERIJ: Cijena ponude bez PDV-a
RELATIVNI PONDER: 100%
11. Računska pogreška
Ako Naručitelj u postupku pregleda ponuda utvrdi računsku pogrešku u pojedinoj ponudi, od
Ponuditelja će u pisanom obliku zatražiti prihvat ispravka računske pogreške, a Ponuditelj je
dužan odgovoriti u roku ne duljem od tri dana.
Ako Ponuditelj na traženje Naručitelja u danom roku ne prihvati ispravak računske pogreške,
ponuda će se odbiti.
12. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda.
Ponude s kraćim rokom valjanosti bit će odbijene.
Na pisani zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
13. Rok, način i uvjeti plaćanja
Nije predviđeno plaćanje predujma.
Izvršitelj će ispostaviti e-Račun Naručitelju putem informacijskog posrednika uz korištenje
sljedećih podataka:
• Šifra pretinca / ID poslovne jedinice: 10184
• Naziv pretinca: HOPS d.d., Sektor za poslovnu integraciju
Sve, uključujući i nazive datoteka potrebno je slati kodirano po standardu UTF-8 u kojemu je xml.
e-Računu se obavezno prilaže odgovarajući dokument odnosno Zapisnik o izvršenoj usluzi,
obostrano ovjeren od strane osoba odgovornih za izvršenje Narudžbenice.
Rok za ispunjenje novčane obveze počinje teći od dana kada je Naručitelj primio e-Račun putem
ovlaštenog informacijskog posrednika FINA-e.
Danom primitka e-Računa smatra se dan primitka e-Računa na servis FINA-e.
e-Račun će Naručitelj platiti u roku 45 dana od dana urednog primitka e-Računa, uplatom na
transakcijski račun odabranog Ponuditelja naznačenog na e-Računu za izvršeni predmet nabave.
Za plaćanje nakon roka od 45 dana, odabrani Ponuditelj ima pravo obračunati ugovornu stopu
zatezne kamate u iznosu od 6% godišnje za razdoblje od 46-og dana.
6
Ugovorne strane su suglasne da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju
tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane
suglasnosti druge ugovorne strane.
14. Potvrda proizvođača ili njegovog ovlaštenog predstavnika
U svrhu osiguranja da Ponuditelj posjeduje ovlaštenje proizvođača predmetnog programskog
sustava za održavanje, Ponuditelj je dužan kao sastavni dio ponude dostaviti potvrdu(e)
Proizvođača predmetnog sustava ili ovlaštenog predstavnika proizvođača za RH ili na području
Europske unije, kojim se ovlašćuje Ponuditelja za održavanje predmetne programske podrške i
licenci (Manufacturer's Authorization Form – MAF).
Obrazloženje uvjeta
Naručitelj postavlja ovaj uvjet jer na taj način, Naručitelj je siguran u ostvarivanje svih prava koja
proizlaze iz održavanja predmetne programske podrške i licenci (pristup na proizvođačke baze
znanja, eskalacija problema prema proizvođaču i sl.) Svaki računalni program zaštićen je
Direktivom 2009/24/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 23. travnja 2009. o pravnoj zaštiti
računalnih programa (kodificirana verzija) te Zakonom o autorskom pravu i srodnim pravima (NN
167/2003) i Izmjenama zakona o autorskom pravu i srodnim pravima (N79/07, 80/11, 125/11,
141/13, 127/14, 62/17, 96/18) od neovlaštenog kopiranja, distribuiranja, instalacije i sl. Naručitelj
traži ovu potvrdu kako bi bio siguran da Ponuditelj ima ovlaštenje Proizvođača, odnosno nositelja
autorskih prava računalnog programa za nuđene usluge u opsegu isporuke odnosno za
održavanje i otklanjanje nedostataka predmetne programske podrške i licenci.
15. Ugovorna kazna
Ako odabrani Ponuditelj ne izvrši predmet nabave u postavljenom roku te ako kašnjenje nije
uzrokovano višom silom ili postupanjem Naručitelja, odabrani će Ponuditelj Naručitelju u roku od
8 dana od primitka pisanog zahtjeva i obračuna ugovorne kazne, platiti ugovornu kaznu u iznosu
od 5‰ od ukupne ugovorene vrijednosti Ugovora za svaki dan kašnjenja, s tim da ukupni iznos
ugovorne kazne ne može biti viši od 10% ukupne ugovorene vrijednosti Ugovora. Ako ugovorna
kazna prijeđe iznos od 10% ukupne ugovorne vrijednosti, Naručitelj ima pravo raskinuti ugovorni
odnos bez štetnih posljedica ili odrediti novi rok izvršenja predmeta nabave.
U slučaju zakašnjenja ispunjenja ugovorne obveze, Naručitelj je obvezan ugovornu kaznu
primijeniti bez obzira da li je pretrpio štetu.
7
16. Osnove za isključenje gospodarskog subjekta
Svi dokumenti traženi ovim Pozivom mogu se dostaviti u izvorniku, ovjerenoj ili neovjerenoj
preslici i moraju biti na hrvatskom jeziku. Neovjerenom preslikom smatra se i elektronički ispis
dokumenta.
Ponuditelj u ovom postupku nabave mora dostaviti sljedeće dokaze:
- o plaćenim dospjelim poreznim obvezama i obvezama za mirovinsko i zdravstveno
osiguranje
Ponuditelj mora dokazati da je ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za
mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza
nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja (primjerice u postupku predstečajne nagodbe).
Za potrebe dokazivanja ovih okolnosti Ponuditelj je dužan u ponudi dostaviti:
a) potvrdu Porezne uprave o stanju duga ili
b) važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog
subjekta, ako ne postoji dokument pod a)
Potvrda ili važeći jednakovrijedni dokument ili Izjava ne smiju biti stariji od 30 dana računajući
od dana objave ovog Poziva.
17. Posebni uvjeti za izvršenje predmeta nabave
17.1. Posebni uvjeti pri nabavi prema Zakonu o tržištu električne energije
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d. (dalje: HOPS, Naručitelj) je podložan kontinuiranom
nadzoru od strane Hrvatske energetske regulatorne agencije glede ispunjavanja uvjeta o
razdvajanju operatora prijenosnog sustava propisanih Zakonom o tržištu električne energije
(,,Narodne novine", broj 111/21, 83/23, dalje: ZoTEE) temeljem kojih je HOPS certificiran kao
neovisni operator prijenosa.
Za provedbu ovog postupka nabave relevantna je odredba članka 99. stavka 7. ZoTEE, prema
kojoj HOPS d.d., kao neovisni operator prijenosa ne smije dijeliti sustave ili opremu informacijske
tehnologije, fizičke prostore i sustave sigurnog pristupa ni s jednim dijelom vertikalno integriranog
subjekta ni koristiti iste savjetnike ni vanjske ugovaratelje za sustave ili opremu informacijske
tehnologije te sustave sigurnog pristupa, a navedeno se odnosi na sljedeće:
• isporuku robe i izvršavanje usluga vezanih za softver i hardver procesnog i poslovnog
informacijsko-komunikacijskog sustava te sekundarnih sustava HOPS-a, što
podrazumijeva sljedeće:
- aplikativna programska podrška - poslovni, tehnički i tržišni aplikativni sustavi,
aplikativni sustavi za podršku vođenju EES-a te sekundarni aplikativni sustavi
- sistemska programska podrška - komunikacijska, sigurnosna i infrastrukturna
programska podrška
- licence programskih proizvoda - aplikativne, sistemske i servisne licence
8
- informatička oprema - računala, periferna računalna oprema i računalni rezervni
dijelovi
- sistemska oprema - aktivna i pasivna mrežna oprema te infrastrukturna i
sigurnosna oprema
• razvoj, dogradnju, prilagodbu, instalaciju i održavanje sustava sigurnog pristupa (sustava
tehničke zaštite), uključujući usluge tjelesne zaštite osoba i imovine i / ili usluge recepcijske
službe.
U predmetnom postupku nabave radi se o nabavi održavanja licence programskih proizvoda -
aplikativne, sistemske i servisne licence, te je ista podložna primjeni članka 99. stavak 7. ZoTEE
vezano za sve stavke Troškovnika.
Ponuditelj/član zajednice Ponuditelja/Podugovaratelj za gore navedene usluge ne smije imati
aktivni Okvirni sporazum/Ugovor/Narudžbenicu/Sporazum o poslovnoj suradnji (dalje: Ugovor)
kao ugovorna strana ili Podugovaratelj, niti sklopiti Ugovor s bilo kojim društvom u sastavu
vertikalno integriranog subjekta za vrijeme trajanja ugovornog odnosa s HOPS-om.
Vertikalno integrirani subjekt (VIS), osim Hrvatskog operatora prijenosnog sustava d.d., čine
društva: HEP d.d., HEP - Proizvodnja d.o.o., C.S. Buško Blato d.o.o.(BiH), HEP - Operator
distribucijskog sustava d.o.o., HEP Elektra d.o.o., HEP - Opskrba d.o.o., HEP Toplinarstvo d.o.o.,
HEP - Trgovina d.o.o., HEP - Energija d.o.o. Mostar (BiH), HEP - Energjia sh.p.k. Priština
(Kosovo), HEP Energija d.o.o. Ljubljana (Slovenija), HEP - Energija d.o.o. Beograd (Srbija), HEP
- Plin d.o.o., Plomin Holding d.o.o., Nuklearna elektrana Krško d.o.o., Energetski park Korlat
d.o.o., Sunčana elektrana VIS d.o.o., Male hidre d.o.o., kao i eventualna druga povezana društva
u sastavu „HEP grupe“ koja se mogu podvesti ili će se moći podvesti (doregistracija,
novoosnovana društva, društva kupljena u akvizicijama i dr.) pod definiciju vertikalno integriranog
subjekta iz članka 3., stavak 1., točka 113. ZoTEE.
Aktualni (ažurirani) popis društava koji čine vertikalno integrirani subjekt (VIS) javno je dostupan
na internetskoj stranici Naručitelja na poveznici https://www.hops.hr/uvjeti-nabave-prema-zotee .
17.2. Izjava koju je potrebno dostaviti u sklopu ponude
U provedbi predmetnog postupka nabave, a u svrhu osiguranja neovisnosti operatora prijenosa,
odnosno utvrđivanja da ne postoje okolnosti koje bi sprječavale sklapanje Ugovora u smislu
članka 99. stavak 7. ZoTEE, Ponuditelj je dužan u sklopu svoje ponude dostaviti izjavu, potpisanu
od strane osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta.
S obzirom da predmet ove nabave obuhvaća izvršenje usluga vezanih za sustave ili opremu
informacijske tehnologije, fizičkog prostora i sigurnog pristupa (članak 99. stavak 7.
ZoTEE), Ponuditelj daje:
• Izjavu A (Prilog 4. ovog Poziva) kojom jamči da za sustave ili opremu informacijske tehnologije
te sustave sigurnog pristupa, uključujući usluge tjelesne zaštite osoba i imovine i / ili usluge
recepcijske službe, nema aktivni Ugovor s bilo kojim društvom u sastavu vertikalno integriranog
subjekta, niti će ga sklopiti za vrijeme trajanja ugovornog odnosa s Hrvatskim operatorom
prijenosnog sustava d.d. koji proizađe iz predmetnog postupka nabave, te isto to jamči za
Podugovaratelja(e) (ako je angažiran) i za stručnjake ili druge osobe koje su mu na raspolaganju
i koje će biti uključene u realizaciju predmetnog Ugovora.
9
Podredno, ako u predmetnom postupku nabave niti jedan Ponuditelj ne ispunjava uvjete, odnosno
ako niti jedan Ponuditelj ne dostavi Izjavu A, HOPS može sklopiti ugovorni odnos s
Ponuditeljem koji dostavi:
• Izjavu B (Prilog 5. ovog Poziva) kojom jamči da za vrijeme trajanja ugovornog odnosa s
Hrvatskim operatorom prijenosnog sustava d.d. koji proizađe iz predmetnog postupka nabave
njegovi radnici, radnici podugovaratelja (ako je angažiran), stručnjaci ili druge osobe koje su
Ponuditelju na raspolaganju, a koji će biti uključeni u realizaciju predmetnog Ugovora neće
sudjelovati u realizaciji Ugovora vezanih za sustave ili opremu informacijske tehnologije,
fizičke prostore i sustave sigurnog pristupa uključujući usluge tjelesne zaštite osoba i imovine
i / ili recepcijske službe za bilo koje društvo u sastavu vertikalno integriranog subjekta te da
će osigurati mjere zaštite tajnosti podataka dostupnih tim osobama.
Ponude koje ne sadrže traženu izjavu glede poslovnog odnosa Ponuditelja s bilo kojim
društvom vertikalno integriranog subjekta i/ili ponude koje sadrže obje izjave (i Izjavu A i
Izjavu B) i / ili se tijekom postupka nabave na bilo koji način utvrdi da je dostavljena
neistinita izjava, bit će odbijene.
U slučaju Zajednice Ponuditelja, odnosno gospodarskih subjekata kako je definirano člankom 3.
ZJN 2016, okolnosti koje bi sprječavale sklapanje Ugovora u smislu članka 99. stavka 7. ZoTEE
utvrđuju se za sve članove Zajednice Ponuditelja pojedinačno, stoga svaki član zajednice
Ponuditelja mora dostaviti traženu Izjavu.
U slučaju da najmanje jedan član zajednice dostavi Izjavu B, smatrat će se da je Zajednica
ponuditelja dostavila Izjavu B.
17.3. Kazna za nepoštivanje posebnih uvjeta i zahtjeva nabave prema članku 99. stavak
7. ZoTEE
Svako postupanje odabranog Ponuditelja, odnosno Ugovaratelja, uslijed kojeg dođe do povrede
odredbi članka 99. stavka 7. ZoTEE tijekom trajanja ugovornog odnosa s HOPS-om, bit će razlog
raskida ugovornog odnosa čim HOPS utvrdi takvu povredu.
U tom slučaju HOPS ima pravo potraživanja naknade u smislu kazne za nepoštivanje posebnih
uvjeta i zahtjeva nabave prema članku 99. stavak 7. ZoTEE u iznosu od 35% ( trideset pet posto)
vrijednosti Ugovora (bez PDV-a) neovisno o tome je li Naručitelj pretrpio štetu ili nije.
Ako je šteta koju je Naručitelj pretrpio veća od iznosa navedene kazne, Naručitelj ima pravo
zahtijevati razliku do potpune naknade štete.
Prilikom utvrđivanja visine kazne za nepoštivanje posebnih uvjeta i zahtjeva nabave prema članku
99. stavak 7. ZoTEE, HOPS je vođen načelom učinkovitosti i jednakog tretmana te imajući u vidu
visine potencijalne štete koja bi mogla nastati narušavanjem neovisnosti nužno neovisnog
operator prijenosa, što HOPS nedvojbeno jest, pritom ne zanemarujući vrijednost predmeta
nabave.
Naručitelj će kaznu za nepoštivanje posebnih uvjeta i zahtjeva nabave prema članku 99. stavak
7. ZoTEE naplatiti iz Jamstva za slučaj povrede posebnih uvjeta i zahtjeva nabave prema ZoTEE.
17.4. Jamstvo za slučaj povrede posebnih uvjeta i zahtjeva nabave prema ZoTEE
Odabrani Ponuditelj će prilikom sklapanja Narudžbenice, a najkasnije u roku od 10 (deset) radnih
dana od dana obostranog potpisa Narudžbenice, Naručitelju dostaviti Jamstvo za slučaj povrede
posebnih uvjeta i zahtjeva nabave prema ZoTEE u iznosu od 35% ugovorene vrijednosti.
10
Jamstvo za slučaj povrede posebnih uvjeta i zahtjeva nabave prema ZoTEE mora glasiti na
Naručitelja - Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d., Kupska 4, 10000 Zagreb, OIB:
13148821633.
Odabrani Ponuditelj može dostaviti Naručitelju Jamstvo za slučaj povrede posebnih uvjeta i
zahtjeva nabave prema ZoTEE na jedan od sljedećih načina:
• u obliku bjanko zadužnice potvrđene (solemnizirane) od strane bilježnika i izdane u
skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine broj 115/2012,
81/2017,154/2022)
ili
• uplatom novčanog pologa na transakcijski račun (IBAN) Naručitelja HR92 2340 0091
5102 2183 7
U slučaju uplate novčanog pologa, u pozivu na broj mora se navesti broj Narudžbenice (bez
eventualnih slova), a pod svrhom plaćanja treba navesti da se radi o Jamstvu za slučaj povrede
posebnih uvjeta i zahtjeva nabave prema ZoTEE za predmet nabave „3000-B-123/24“.
U slučaju da odabrani Ponuditelj ne dostavi Jamstvo za slučaj povrede posebnih uvjeta i zahtjeva
nabave prema ZoTEE u skladu s gore navedenim, Naručitelj će smatrati da je isti odustao od
svoje ponude i ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir, ne uzimajući u obzir
ponudu odabranog Ponuditelja te donijeti Odluku o odabiru nove najpovoljnije valjane ponude ili
poništiti postupak nabave, ako za to postoje razlozi.
Naručitelj će aktivirati Jamstvo za slučaj povrede posebnih uvjeta i zahtjeva nabave prema ZoTEE
u slučaju povrede posebnih uvjeta i zahtjeva nabave iz članka 99., stavak 7. ZoTEE.
Naručitelj će odabranom Ponuditelju vratiti neiskorišteno Jamstvo za slučaj povrede posebnih
uvjeta i zahtjeva nabave prema ZoTEE najkasnije u roku od najviše 10 (deset) dana od isteka
Narudžbenice.
18. Ostalo
Ponuditelj snosi sve troškove vezane uz pripremu i dostavu ponude.
Ponuditeljima je dozvoljeno dostaviti samo jednu ponudu.
Alternativne ponude nisu dozvoljene.
Otvaranje ponuda nije javno.
U roku za dostavu ponuda Naručitelj može bez posljedica, obveza i troškova po njega poništiti
postupak ili odustati od prikupljanja ponuda zadržava pravo odustati od prikupljanja ponuda te
može mijenjati tekst Poziva za dostavu ponude i / ili rok za dostavu ponuda.
U postupku pregleda i ocjena ponuda, prije donošenja Odluke o odabiru, Naručitelj može od
Ponuditelja u primjerenom roku zatražiti pojašnjenje ili dopunu ponude što ne smije rezultirati
dostavom nove ponude.
Prije donošenja Odluke o odabiru, Naručitelj može od najpovoljnijeg Ponuditelja u primjerenom
roku zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika jednog ili više dokumenata koji su bili traženi
11
u Pozivu za dostavu ponude.
Na temelju pregleda i ocjene ponuda Naručitelj će izraditi Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda te
će donijeti Odluku o odabiru ili poništenju. Preslika Odluke će se elektroničkom poštom (na adresu
elektroničke pošte koju Ponuditelj upiše u Ponudbeni list) dostaviti svim Ponuditeljima
Na temelju izvornih uvjeta i odabrane ponude Naručitelj će s odabranim ponuditeljem potpisati
Narudžbenicu.
Na sve odluke donesene u okviru postupka jednostavne nabave žalba nije dopuštena.
19. Primjena opće uredbe o zaštiti podataka – GDPR
Obavještavaju se gospodarski subjekti o obvezi postupanja u skladu s Općom uredbom o zaštiti
podataka koja je stupila na snagu s danom 25.5.2018.g., te da su, kroz cjelokupnu komunikaciju
vezano za predmetni postupak jednostavne nabave, a posebice ako u sklopu svojih Ponuda
dostavljaju i osobne podatke određenih fizičkih osoba (primjerice osobne podatke svojih
djelatnika, angažiranih stručnjaka ili druge podatke koji se smatraju osobnim podacima pojedinih
fizičkih osoba), dužni prethodno obavijestiti dotične fizičke osobe o tome da njihovi osobni podaci
mogu biti korišteni samo u zakonom dozvoljenu svrhu provedbe predmetnog postupka
jednostavne nabave i da u druge svrhe neće biti korišteni, kao i da će isti biti trajno brisani iz
evidencija Naručitelja nakon okončanja predmetnog postupka i izvršenja preuzetih obveza po
sklopljenom ugovoru o javnoj nabavi odnosno okvirnom sporazumu, sve u skladu s važećom
regulacijom i odredbama iz Opće uredbe o zaštiti podataka - GDPR (Uredba Europskog
Parlamenta i Europskog Vijeća broj 2016/679 od 27.4.2016.g. o zaštiti pojedinaca u vezi s
obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage
Direktive 95/46/EZ) te Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka NN 42/2018
Prilozi:
- Prilog 1. - Ponudbeni list
- Prilog 2. - Troškovnik
- Prilog 3. - Tehnička specifikacija
- Prilog 4. - Izjava A prema članku 99., stavak 7. Zakona o tržištu električne energije
- Prilog 5. - Izjava B prema članku 99., stavak 7. Zakona o tržištu električne energije
12
Prilog 1.
PONUDBENI LIST
PONUDITELJ
Naziv i sjedište, adresa:
OIB (ili nacionalni identifikacijski broj
prema zemlji sjedišta gospodarskog
subjekta)
Broj transakcijskog računa (IBAN),
banka:
Ponuditelj je u sustavu PDV-a
(zaokružiti)
DA NE
Adresa za dostavu pošte:
Adresa e-pošte:
Kontakt osoba Ponuditelja (ime i
prezime, funkcija):
Naručitelj
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d., Sektor za
poslovnu integraciju, Zagreb, Kupska 4
Predmet nabave Održavanje SUMO sustava
Evidencijski broj nabave 3000-B-123/24
Broj i datum Ponude
13
Broj telefona:
Broj telefaksa:
CIJENA PONUDE ZA PREDMET NABAVE
CIJENA PONUDE (bez PDV-a):
Iznos PDV-a:
CIJENA PONUDE (sa PDV-om):
Ako Ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost, ili je predmet nabave oslobođen
poreza na dodanu vrijednost, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu
vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude
bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu
vrijednost ostavlja se prazno.
Rok valjanosti ponude: ____ dana od roka za dostavu ponuda
Rok izvršenja: 6 mjeseci od obostranog potpisa Narudžbenice
MP
Datum
Ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje
gospodarskog subjekta
Potpis osobe ovlaštene za zastupanje
gospodarskog subjekta
14
Prilog 2.
TROŠKOVNIK
Troškovnik je dostupan u zasebnom .xls dokumentu pod nazivom „Prilog 2. Poziva –
Troškovnik_3000-B-123-24“.
15
Prilog 3.
1. UVOD
Predmet nabave je održavanje postojećeg SUMO DTR sustava koji je instaliran u Hrvatskom
operatoru prijenosnog sustava d.d. (u daljnjem tekstu Naručitelj) na lokaciji NDC-a (Kupska 4) i
pružanje pripadajućih usluga.
Održavanje se odnosi na:
- Održavanje licence za SUMO DTR sustav za period do 17.10.2024.
- Održavanje licence za programsku podršku za 4 postojeća dalekovoda za period do
17.10.2024.
- Korektivno održavanje isporučene programske podrške
2. PREDMET UGOVORA
2.1. PRODULJENJE LICENCE
Sastavni dio Ugovora je produljenje licence za postojeći SUMO DTR sustav do 17.10.2024.
Potrebno je isporučiti originalnu potvrdu vlasnika isporučene programske podrške da je licenca
produljena i da glasi na Naručitelja.
2.2. USLUGE DEŽURNE TEHNIČKE PODRŠKE
Opći uvjeti raspoloživosti osoblja dežurne tehničke podrške
Raspoloživost je zahtjev na Izvoditelja da ima djelatnike u pripravnosti koje može angažirati
prema potrebi. Djelatnici moraju biti kvalificirani za rad na navedenim sustavima i biti raspoloživi
u traženom broju. Traži se trajna pripravnost 24/7.
Raspoloživost i odzivnost osoblja se traže na osnovi uspostavljenosti dežurne tehničke podrške
s djelatnicima koji moraju biti kvalificirani za otklanjanje kvara na navedenim sustavima te biti
raspoloživi trajno 24/7. Usluga dežurne tehničke podrške obavlja se e-mailom, preko portala za
Naručitelj
Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d., Sektor za
poslovnu integraciju, Zagreb, Kupska 4
Predmet nabave Održavanje SUMO sustava
Evidencijski broj nabave 3000-B-123/24
TEHNIČKA SPECIFIKACIJA
16
prijavu kvarova ili telefonski na posebno određeni e-mail za dežurnu tehničku podršku te na
jedinstveni broj telefona.
Ukoliko je potrebno aktivirati uslugu korektivnog održavanja obavezna je prijava e-mailom ili preko
portala za prijavu kvarova.
Vrijeme odziva na prijavu kvara za kritične kvarove je unutar 4 sata, a unutar 8 sati od prijave
kvara potrebno je otkloniti kvar. Za manje kritične kvarove odziv mora ti unutar 8 sati, a rješavanje
kvara unutar 16 sati.
Vrijeme odziva na prijavu kvara računa se od zaprimanja prijave problema telefonom ili slanja email-
a/prijave preko portala.
Izvještavanje o statusu rješavanja kvarova se ispostavlja Naručitelju pismenim putem jednom
mjesečno, a u slučaju zahtjeva Naručitelja i češće.
3. KOREKTIVNO ODRŽAVANJE
Opći uvjeti korektivnog održavanja:
Korektivno održavanje opreme podrazumijeva održavanje koje se obavlja nakon prijave kvara, a
s ciljem vraćanja opreme u stanje u kojem može obavljati zadanu funkciju.
Korektivno održavanje obavlja se na zahtjev Naručitelja i provodi se zbog izvanrednih okolnosti
kao što su kvarovi, posebni zahtjevi sigurnosti pogona i slično.
Obveza je Izvoditelja dovesti sustav u funkcionalno zadovoljavajuće stanje u vremenskom
periodu koji se zajednički dogovore Naručitelj i Izvoditelj ovisno o situaciji. Korektivno održavanje
je uključeno u nuđenu cijenu te se na plaća dodatno po intervenciji.
Korektivno održavanje - usluge podrazumijeva:
? usluga dijagnostike kvara od strane certificiranog inženjera na lokacijama Naručitelja
? analiza informacija koje se odnose na softverski i hardverski problem i pronalaženje
rješenja, odnosno pronalaženje odgovarajućeg alternativnog rješenja do potpunog
uklanjanja kvara
? izmjene programskog sustava ili njegovih dijelova s ciljem uklanjanja uočenih
neispravnosti nakon što su iste utjecale na ispravnu funkcionalnost sustava uključujući
instalaciju na lokaciji naručitelja i ispitivanje.
U slučaju da Izvršitelj izmjenama programske podrške, kod rješavanja kvara, naruši neku drugu
funkcionalnost sustava istu će otkloniti bez dodatnih troškova po naručitelja.
Izvršitelj će Naručitelju dostaviti ažurne kontakt podatke djelatnika u dostupnosti ili zajedničku
kontakt mail-adresu/telefon za zaprimanje prijava kvarova.
Nakon obavljenih radova korektivnog održavanja izvoditelj je obvezan izraditi izvješće o svim
aktivnostima korektivnog održavanja, popis popravljenih/zamijenjenih programskih modula i o
stanju sustava nakon obavljenih radova.
17
4. OBVEZE NARUČITELJA
Naručitelj je dužan s Izvoditeljem uskladiti listu ovlaštenih osoba za:
• prijavljivanje kvara i poziv Izvoditelju da isti otkloni
• vođenje nadzora za vrijeme intervencije Izvoditelja
• omogućavanje pristupa opremi
• omogućavanje korištenja postojeće pomoćne opreme
• stavljanje na raspolaganje potrebne dokumentacije
• VPN pristup sustavima nadzora i upravljanja predmetne opreme
Kod prijave kvara Naručitelj treba :
• detaljno opisati kvar
• navesti ime osobe koja će koordinirati otklanjanje kvara i osigurati nesmetan dolazak
osobe Izvoditelja na otklanjanje kvara
• kvarovi se prijavljuju putem telefona (u slučaju potrebe aktivacije usluge korektivnog
održavanja obavezna je popratna potvrda e-mailom)
U radnom vremenu Izvoditelja (od 08-16 sati) Naručitelj se može obratiti Izvoditelju i telefonom
izravno na brojeve ovlaštenih osoba čiji spisak mora biti objavljen od strane Izvoditelja.
Naručitelju moraju biti dostupni telefonski brojevi Izvoditelja na koje će prijavljivati kvar.
5. OBVEZE IZVODITELJA
Izvoditelj organizira:
• neprekidnu službu za primanje prijave kvara
• Na zahtjev Naručitelja izvršitelj je dužan u svakom trenutku omogućiti uvid u trenutni
status rješavanja svakog kvara/nedostatka.
Intervencije se vrše samo uz prethodni dogovor s ovlaštenom osobom Naručitelja kako bi se
osigurao pristup uređajima. Za vrijeme intervencije obvezna je nazočnost ovlaštene osobe
Naručitelja
Osoba koja otklanja kvar piše izvještaj za svaku intervenciju u dva primjerka:
• jedan za Izvoditelja
• jedan za Naručitelja
18
Prilog 4.
IZJAVA A
prema članku 99. stavak 7. Zakona o tržištu električne energije
Naručitelj Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d., Sektor za
poslovnu integraciju, Zagreb, Kupska 4
Predmet nabave Održavanje SUMO sustava
Evidencijski broj nabave 3000-B-123/24
Broj i datum Ponude
IZJAVA A
U svrhu osiguranja neovisnosti operatora prijenosa u smislu članka 99. stavak 7. Zakona
o tržištu električne energije („Narodne novine“ broj 111/2021; dalje: ZoTEE), jamčimo da s
bilo kojim društvom u sastavu vertikalno integriranog subjekta za sustave ili opremu
informacijske tehnologije te sustave sigurnog pristupa, uključujući usluge tjelesne zaštite
osoba i imovine i / ili usluge recepcijske službe, nemamo aktivni okvirni sporazum i/ili
ugovor i/ili narudžbenicu (dalje: Ugovor), niti ćemo ga sklopiti za vrijeme trajanja
ugovornog odnosa s Hrvatskim operatorom prijenosnog sustava d.d. koji proizađe iz ovog
postupka nabave.
Gore navedeno jamčimo za sebe, za sve podugovaratelje koji će biti angažirani, te za sve
stručnjake ili druge osobe koje su nam na raspolaganju i koje će biti uključene u realizaciju
predmetnog Ugovora.
Vertikalno integrirani subjekt, osim HOPS-a, čine društva: HEP d.d., HEP - Proizvodnja d.o.o.,
C.S. Buško Blato d.o.o. (BiH), HEP - Operator distribucijskog sustava d.o.o., HEP Elektra d.o.o.,
HEP - Opskrba d.o.o., HEP Toplinarstvo d.o.o., HEP - Trgovina d.o.o., HEP - Energija d.o.o.
Mostar (BiH), HEP - Energjia sh.p.k. Priština (Kosovo), HEP Energija d.o.o. Ljubljana (Slovenija),
HEP - Energija d.o.o. Beograd (Srbija), HEP - Plin d.o.o., Plomin Holding d.o.o., Nuklearna
elektrana Krško d.o.o., Energetski park Korlat d.o.o., Sunčana elektrana VIS d.o.o., Male hidre
d.o.o., kao i eventualna druga povezana društva u sastavu „HEP grupe“ koja se mogu podvesti
ili će se moći podvesti (doregistracija, novoosnovana društva, društva kupljena u akvizicijama i
dr.) pod definiciju vertikalno integriranog subjekta iz članka 3. stavka 1. točke 113. ZoTEE.
Mjesto i datum:
Ime i prezime osobe ovlaštene za
zastupanje gospodarskog subjekta:
Potpis osobe ovlaštene za zastupanje
gospodarskog subjekta:
19
Napomene:
• Aktualni (ažurirani) popis društava koji čine vertikalno integrirani subjekt (VIS) javno je dostupan na internetskoj
stranici Naručitelja na poveznici https://www.hops.hr/uvjeti-nabave-prema-zotee .
• U slučaju Zajednice Ponuditelja, odnosno gospodarskih subjekata kako je definirano člankom 3. ZJN 2016,
okolnosti koje bi sprječavale sklapanje Ugovora u smislu članka 99. stavka 7. ZoTEE utvrđuju se za sve članove
Zajednice Ponuditelja pojedinačno, stoga svaki član zajednice Ponuditelja mora dostaviti zahtijevanu Izjavu.
20
Prilog 5.
IZJAVA B
prema članku 99. stavak 7. Zakona o tržištu električne energije
Naručitelj Hrvatski operator prijenosnog sustava d.d.,
Sektor za poslovnu integraciju, Zagreb, Kupska
4
Predmet nabave Održavanje SUMO sustava
Evidencijski broj nabave 3000-B-123/24
Broj i datum Ponude
IZJAVA B
U svrhu osiguranja neovisnosti operatora prijenosa u smislu članka 99. stavak 7. Zakona
o tržištu električne energije („Narodne novine“ broj 111/2021; dalje: ZoTEE), jamčimo da
radnici koji će biti uključeni u realizaciju predmetnog okvirnog sporazuma i/ili ugovora i/ili
narudžbenice (dalje: Ugovor) neće sudjelovati u realizaciji Ugovora vezanih za sustave ili
opremu informacijske tehnologije te sustave sigurnog pristupa uključujući usluge tjelesne
zaštite osoba i imovine i / ili usluge recepcijske službe za bilo koje društvo u sastavu
vertikalno integriranog subjekta za vrijeme trajanja ugovornog odnosa s Hrvatskim
operatorom prijenosnog sustava d.d. koji proizađe iz ovog postupka nabave, te ćemo
osigurati mjere zaštite tajnosti podataka dostupnih tim osobama.
Gore navedeno jamčimo za svoje radnike, za sve radnike podugovaratelja koji će biti
angažirani, te za sve stručnjake ili druge osobe koje su nam na raspolaganju i koje će biti
uključene u realizaciju predmetnog Ugovora.
Vertikalno integrirani subjekt, osim HOPS-a, čine društva: HEP d.d., HEP - Proizvodnja d.o.o.,
C.S. Buško Blato d.o.o. (BiH), HEP - Operator distribucijskog sustava d.o.o., HEP Elektra d.o.o.,
HEP - Opskrba d.o.o., HEP Toplinarstvo d.o.o., HEP - Trgovina d.o.o., HEP - Energija d.o.o.
Mostar (BiH), HEP - Energjia sh.p.k. Priština (Kosovo), HEP Energija d.o.o. Ljubljana (Slovenija),
HEP - Energija d.o.o. Beograd (Srbija), HEP - Plin d.o.o., Plomin Holding d.o.o., Nuklearna
elektrana Krško d.o.o., Energetski park Korlat d.o.o., Sunčana elektrana VIS d.o.o., Male hidre
d.o.o., kao i eventualna druga povezana društva u sastavu „HEP grupe“ koja se mogu podvesti
ili će se moći podvesti (doregistracija, novoosnovana društva, društva kupljena u akvizicijama i
dr.) pod definiciju vertikalno integriranog subjekta iz članka 3. stavka 1. točke 113. ZoTEE.
Mjesto i datum:
Ime i prezime osobe ovlaštene za
zastupanje gospodarskog subjekta:
Potpis osobe ovlaštene za zastupanje
gospodarskog subjekta:
21
Napomene:
• Aktualni (ažurirani) popis društava koji čine vertikalno integrirani subjekt (VIS) javno je dostupan na internetskoj
stranici Naručitelja na poveznici https://www.hops.hr/uvjeti-nabave-prema-zotee .
• U slučaju Zajednice Ponuditelja, odnosno gospodarskih subjekata kako je definirano člankom 3. ZJN 2016,
okolnosti koje bi sprječavale sklapanje Ugovora u smislu članka 99. stavka 7. ZoTEE utvrđuju se za sve članove
Zajednice Ponuditelja pojedinačno, stoga svaki član zajednice Ponuditelja mora dostaviti zahtijevanu Izjavu.

https://www.hops.hr/jednostavne-nabave/KnHv0cMZB4UzgTYkW88Bo6