Javna nadmetanja

Naručitelj – Studentski Centar Split provodi postupak nabave za procijenjenu vrijednost predmeta nabave jednaku ili višu od 13.272,00 EUR (bez PDV-a) za robu i usluge, te  nižu od 26.540,00 EUR (bez pdv-a) tzv. Jednostavnu nabavu za koju Naručitelj nije obvezan provoditi postupak o Javnoj nabavi (N.N. 120/16, 114/22). Za ovaj postupak se primjenjuju odredbe točke VII Internog pravilnika o provedbi nabave ispod zakonskih vrijednosnih pragova (od 01.01.2017.).
1. OPĆI PODACI
PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: Sveučilište u Splitu – STUDENTSKI CENTAR SPLIT
Sjedište: Cvite Fiskovića 3
OIB: 25975412650
Telefon: 021/361-853, 021/339-039
Internet adresa: www.scst.hr
Odgovorna osoba:  ravnatelj Ivan Žižić, mag. educ. math. et inf.
 
OSOBA ILI SLUŽBA ZADUŽENA ZA KONTAKT
Za komunikaciju sa zainteresiranim gospodarskim subjektima/ponuditeljima zadužena je:
Marina Božić Brnić – Odjel nabave, ovlašteni predstavnik Naručitelja
Telefon: +385 21 361-853, +385 21 339-039
E-mail: marina.bozic@scst.hr
Adresa: Studentski Centar Split, Cvite Fiskovića 3
 
1.3. POPIS GOSODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Gospodarski subjekti s kojima je Naručitelj u sukobu interesa, sukladno članku 76. ZJN 2016 su:
1. Crnjac boat service d.o.o., OIB: 96066004733
2. OPG Nikola Ćoko (MIBPG198952), OIB: 65990441617
3. OPG Magdalena
 
1.4. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
Evidencijski broj nabave  121/2024. iz Plana jednostavne nabave za 2024. god.
CPV – 32420000-3
1.5. VRSTA POSTUPKA NABAVE
Nabava ispod vrijednosnih pragova Europske unije tzv. “Jednostavna nabava“.
 
1.6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE                                  
Procijenjena vrijednost za cijeli predmet nabave iznosi ukupno 26.000,00 EUR (bez PDV-a)
Procijenjena vrijednost pojedinačno po grupama:
Grupa 1 Wireless AP – 11.000,00 EUR (bez pdv-a)
Grupa 2 Vatrozidovi – 10.500,00 EUR (bez pdv-a)
Grupa 3 Preklopnici (switchevi) – 4.500,00 EUR (bez pdv-a)
 
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. OPIS PREDMETA NABAVE
Mrežna oprema za potrebe Naručitelja.
Predmet nabave je podijeljen na 3 grupe.
Grupa 1 Wireless AP
Grupa 2 Vatrozidovi
Grupa 3 Preklopnici (switchevi)
 
2.2. KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Sukladno troškovnicima u prilozima I, II, III. Naručitelj je odredio točnu količinu predmeta nabave.
2.3. TROŠKOVNIK
Troškovnici se nalazi u privitku I, II i III ovog Poziva.
Ponuditelj je obvezan ispuniti Troškovnik prema svim traženim stavkama. Ponude koje obuhvaćaju samo dio traženog opsega (i stavki) neće se razmatrati.
U troškovniku je potrebno obvezno popuniti stupac – proizvođački naziv ponuđene robe.
Ukoliko određenu stavku troškovnika ponuditelj neće naplaćivati ako ju nudi besplatno ili je ista uračunata u cijenu neke druge stavke, ponuditelj je u troškovniku za istu stavku obvezan upisati iznos „0,00“
Pri ispunjavanju se ne smiju dodavati redovi ili stupci ili na bilo koji drugi način mijenjati izgled Troškovnika.
Ukoliko ponuditelj izmijeni troškovnik koji se nalazi u prilogu ovog Poziva (promijeni tekstualni opis, jedinicu mjere ili količinu stavke) smatrat će se da njegova ponuda nije sukladna Pozivu, odnosno, da je nepravilna. Takvu ponudu stručno povjerenstvo  će odbiti na temelju rezultata pregleda i ocjene.
Troškovnik se obavezno dostavlja u pisanom obliku, a treba biti ispunjen  neizbrisivom tintom ili računalnim ispisom, ovjeren i potpisan od strane ovlaštene osobe Ponuditelja.
 
2.4. TEHNIČKE SPECIFIKACIJE
Predmet nabave je specificiran u prilogu 5 ovog Poziva „Tehničke specifikacije“.
U navedenom prilogu, specificirana je svaka stavka, svake grupe posebno.
Ponuditelj za svaki artikl grupe za koju predaje ponudu, mora popuniti stupac “Ponuđeno-odgovoriti DA/NE”, u odnosu na stupac “Minimalni tehnički zahtjevi” kao dokaz jednakosti/sukladnosti traženog i nuđenog proizvoda po troškovniku. Dokument mora biti potpisan i ovjeren pečatom od strane ovlaštene osoba ponuditelja.
Tehničke specifikacije moraju biti popunjene i u troškovniku za sve stavke (Proizvođački naziv ponuđene robe).
U popunjenoj stavci mora biti jasno vidljivo da ponuđena roba udovoljava svim traženim tehničkim specifikacijama koje Naručitelj navodi kao “Minimalne tehničke uvjete”.
2.5. Kriterij za ocjenu jednakovrijednosti predmeta nabave
Za sve stavke troškovnika ili tehničkih specifikacija u kojima se  traži ili navodi marka proizvoda određeni gospodarski subjekt  može ponuditi '' ili jednakovrijedno '' traženom ili navedenom.
U slučaju nuđenja jednakovrijedne robe kao dokaz jednakovrijednosti, ponuditelj dostavlja tehničku specifikaciju/deklaraciju ponuđene robe.
 
2.6. ROK TRAJANJA UGOVORA I ISPORUKE ROBE, POČETAK ISPORUKE
Ugovor će se sklopiti nakon donošenja odluke o odabiru.
Isporuka roba iz ugovora će se izvršavati jednokratno (fco mjesto isporuke Naručitelja), započevši najranije od dana donošenja odluke o odabiru, a najkasnije do 31. svibnja 2024. god.
 
2.7. ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 dana od dana određenog za dostavu ponuda. Ukoliko istekne rok valjanosti ponude, naručitelj će od ponuditelja tražiti produženje roka valjanosti ponude.
 
2.8. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Rok plaćanja: 30 dana od dana nastanka DVO-a, temeljem ispostavljenog e-računa za naručenu i nesporno isporučenu robu.
Način plaćanja: Plaćanje se obavlja doznakom na IBAN račun ponuditelja.
Predujam isključen, kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja.
 
2.9. OBJAŠNJENA/IZMJENE VEZANO UZ POZIV NA DOSTAVU PONUDE
Za vrijeme roka za dostavu ponuda, gospodarski subjekti mogu zahtijevati objašnjenja i izmjene vezano za poziv za dostavu ponuda, a naručitelj je dužan odgovor poslati svim gospodarskim subjektima kojima je upućen poziv za dostavu ponuda ili staviti na raspolaganje na istim internetskim stranicama na kojima je objavio poziv za dostavu ponuda bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen naručitelju najkasnije tijekom trećeg dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda.
Upit zainteresiranog gospodarskog subjekta i odgovor Naručitelja će biti poslani svim ponuditeljima kojima je poslan Poziv za dostavu ponuda i objavljen na web stranica Naručitelja, gdje je objavljen i Poziv i pripadajući prilozi. Ukoliko Naručitelj bude mijenjao Poziv ili pripadajuće priloge, isto će biti poslano ponuditeljima kojima je poslan Poziv i objavljen na web stranici Naručitelja gdje je objavljena i početna dokumentacija.
Naručitelj može, ukoliko isto ocijeni potrebnim, produžiti rok za dostavu ponuda.
Ukoliko dođe do izmjena, ponuditelji moraju poslati ponudu sukladno navedenim izmjenama, inače će njihova ponuda biti označena kao nepravilna i isključena iz daljnjeg postupka nabave.
 
3. ODREDBE O PONUDI
3.1. SADRŽAJ I NAČIN IZRADE PONUDE
Dokumentacija koju je potrebno dostaviti:
Popunjen, pečatom i potpisom ovjeren Ponudbeni list (Prilog 1, 2, 3) za svaku grupu posebno
Popunjeni, pečatom i potpisom ovjereni Troškovnici (Prilozi I, II, III) za svaku grupu posebno
Dokazi kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje osnove za isključenje iz točke 3.1.1. ovog Poziva
OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
Dokazi kojima ponuditelj dokazuje da ispunjava uvjete sposobnosti iz točke 3.1.2 ovog Poziva
UVJETI PROFESIONALNE SPOSOBNOSTI
UVJETI TEHNIČKE I STRUČNE SPOSOBNOSTI, Prilog 5 – za svaku grupu posebno
OSTALO
-Izjava o roku isporuke jednokratna isporuka, i to počevši najranije od donošenja odluke o odabiru do krajnjeg roka – 31. svibnja 2024. god (fco mjesto isporuke Naručitelja), Prilog 4
- Izjava o jamstvenom roku napisana u slobodnom formatu.
Uz ponudu se predaje izjava o jamstvenom roku, dok se prilikom isporuke robe dostavlja jamstveni list. Jamstveni rokovi ne smije biti kraći od traženih po dokumentaciji.
 
3.1.1. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA:
Traženi dokazi kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje osnove za isključenje, a koji se prilažu u ovoj ponudi su:
- Dokaz o stanju duga, izdan od strane Porezne uprave, ne stariji od dana slanja i objave ovog Poziva za dostavu ponude.
3.1.2. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
 
UVJETI PROFESIONALNE SPOSOBNOSTI
- Izvod iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra. Izvod ne smije biti stariji od dana slanja i objave ovog Poziva na dostavu ponude.
 
UVJETI TEHNIČKE I STRUČNE SPOSOBNOSTI
Popunjeni, potpisani i ovjereni pečatom prilog 5 “tehničke specifikacije”, ovog Poziva, ovisno za koju grupu predmeta nabave ponuditelj predaje ponudu.
 
Ponuditelj za svaki artikl grupe za koju predaje ponudu, mora popuniti stupac “Ponuđeno”, u odnosu na stupac “Minimalni tehnički zahtjevi” kao dokaz jednakosti/sukladnosti traženog i nuđenog proizvoda po troškovniku.
U popunjenoj stavci mora biti jasno vidljivo da ponuđena roba udovoljava svim traženim tehničkim specifikacijama koje Naručitelj navodi kao “Minimalne tehničke uvjete”.
Ukoliko isto ne bude jasno vidljivo, ponuditelj može zatražiti pojašnjenje, dopunu ponude.
 
Ukoliko ponuditelj nudi jednakovrijedan proizvod, potrebno je uz ponudu dostaviti  specifikaciju/tehnički list ili drugi dokument kojim se dokazuje da ponuđeno odgovara traženom po troškovniku.
 
Svi traženi dokumenti mogu biti dostavljeni u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se I neovjereni ispis elektroničke isprave.
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu.
Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Dijelove ponude potrebno je uvezati u jednu cjelinu, jamstvenikom sa žigom na poleđini i označiti redne brojeve stranica.
Ponude se brišu neizbrisivom tintom.
Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. (Svi traženi dokazi, sa naglaskom na obavijesti/specifikacije/deklaracije).
 
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi te uz ispravke mora biti naveden datum ispravka i potpis ponuditelja.
Ako su informacije ili dokumentacija koje je trebao dostaviti gospodarski subjekt nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, Naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku. Ova odredba se ne odnosi na ponudbeni list I troškovnik. Ukoliko traženo ne bude dostavljeno u danom roku, ponuda će se smatrati neprihvatljivom i u obzir će se uzeti sljedeća najpovoljnija ponuda, sukladno kriteriju za odabir.
Ukoliko bude potrebe, Naručitelj će pojašnjenja/dopune… tražiti samo od najpovoljnijeg ponuditelja. Ukoliko isto ne dostavi u zadanom roku, isto se može tražiti od idućeg najpovoljnijeg ponuditelja.
 
KRITERIJ JEDNAKOVRIJEDNOSTI
 
Naručitelj će jednakovrijednim proizvodom smatrati svaki proizvod koji bude u potpunosti zadovoljavao tehničke specifikacije iz priloga  5 ovog Poziva za dostavu ponuda.
Sva ponuđena oprema mora biti kompatibilna sa postojećom opremom Naručitlja.
 
3.2. DOPUNA/POJAŠNJENJE PONUDE
Ako su informacije ili dokumentacija koje je trebao dostaviti gospodarski subjekt nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, javni naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku.
 
3.3. ROK ZA DOSTAVU PONUDE/NAČIN DOSTAVE PONUDE/POSTUPAK ZAPRIMANJA PONUDA
Krajnji rok za dostavu ponuda bez obzira na način dostave je
 
03. svibnja 2024. god. do 11:00 h
 
Otvaranje ponuda će biti dana 03. svibnja 2024. god. u 11:00 sati u Studentskom centru Split, Odjel nabave. Otvaranje ponuda nije javno i bit će izvršeno u prisustvu članova stručnog povjerenstva
Ponuda se dostavlja na adresu Studentskog Centra Split, Cvite Fiskovića 3, bez obzira na način dostave/poštom preporučeno na navedenu adresu ili će biti predana neposredno na Urudžbeni zapisnik Naručitelja, na Protokol SC Split. Ponuda mora činiti cjelinu. Mora biti uvezana jamstvenikom da se onemogući naknadno vađenje/umetanje listova. Otvaranje ponuda nije javno i biti će izvršeno u prisustvu stručnog povjerenstva Naručitelja.
Na omotnici mora biti naznačeno:
-     naziv i adresa Naručitelja
-     naziv i adresa ponuditelja,
-     evidencijski broj nabave
naziv predmeta nabave
naziv grupe predmeta nabave za koju ponuditelj predaje ponudu
naznaka „ponuda“
naznaka „ne otvaraj“
Postupak zaprimanja ponuda:
Svaka pravodobno dostavljena ponuda koja se dostavlja sredstvima komunikacije koja nisu elektronička, upisuje se u upisnik o zaprimanju ponuda te dobiva redni broj prema redoslijedu zaprimanja. Na omotnici ponude naznačuje se datum i vrijeme zaprimanja, te redni broj prema redoslijedu zaprimanja.
Kada ponuditelj neposredno dostavlja ponudu, izmjenu ili odustanak od ponude, naručitelj mu je obvezan o tome izdati potvrdu.
Ako se dostavlja izmjena ponude, ona se upisuje u upisnik o zaprimanju ponuda te dobiva redni broj prema redoslijedu zaprimanja. Ako se dostavlja izmjena ponude, ponuda se smatra dostavljenom u trenutku dostave posljednje izmijenjene ponude. Odustanak od ponude upisuje se u zapisnik o zaprimanju ponuda. Upisnik je sastavni dio zapisnika o otvaranju ponuda.
Ponude moraju biti dostavljene prije roka za dostavu ponuda.
PONUDA KOJA JE DOSTAVLJENA NAKON ISTEKA ROKA ZA DOSTAVU PONDA NE UPISUJE SE U UPISNIK O ZAPRIMANJU PONUDA TE SE NEOTVORENA VRAĆA POŠILJATELJU BEZ ODGODE, A NARUČITELJ JE OBVEZAN ISTO NAVESTI U ZAPISNIKU O PREGLEDU I OCJENI.
 
3.4.  ODREDBE O CIJENI PONUDE
Ponuditelj iskazuje cijenu ponude u  EUR. Cijena ponude piše se brojkama.
Ponuditelji su dužni ponuditi jediničnu cijenu i ukupnu cijenu, zaokruženu na dvije decimale.
Cijena izražena u troškovniku, je FIKSNA I NEPROMJENJIVA ZA VRIJEME TRAJANJA UGOVORA. U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi i popusti, svi posebni porezi, trošarine i carine te dostava robe fco objekti Studentskog Centra.
 
3.5. MJESTA ISPORUKE
Mjesto isporuke: Studentski Centar Split, Cvite Fiskovića 3, Split
 
Kriterij za odabir je najniža cijena.
Najpovoljnija ponuda je ponuda koja zadovoljava sve uvjete i zahtjeve određene pozivom za dostavu ponuda, s najnižom cijenom, za svaku grupu predmeta nabave posebno.
 
3.7. IZMJENA PONUDE I ODUSTAJANJE OD PONUDE
Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda mijenjati svoju ponudu ili od nje odustati.
Ponuditelj je obvezan izmjenu ili odustanak od ponude dostaviti na isti način kao i osnovnu ponudu s naznakom da se radi o izmjeni ili odustanku.
 
OSTALE ODREDBE
4.1. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU
20 dana od isteka roka za dostavu ponuda.
4.2. ODABIR PONUDE
Na osnovu rezultata pregleda i ocjene ponude od strane stručnog povjerenstva, naručitelj odabire najpovoljniju ponudu, u roku od najduže 20 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda. Naručitelj će sukladno kriteriju za odabir ponude, odabrati najpovoljnijeg ponuditelja za svaku grupu posebno.
Naručitelj dostavlja Odluku o odabiru zajedno sa preslikom Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, svakom ponuditelju putem e-mail-a (elektroničke pošte), telefaksom ili preporučene poštanske pošiljke s povratnicom i na web stranici, gdje je oglašen i poziv za dostavu ponuda.
Pisanu obavijest o rezultatima nabave, Naručitelj će dostaviti ponuditeljima u roku najduljem od 20 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.
4.3. ODREDBE O SKLAPANJU UGOVORA
Naručitelj namjerava sklopiti ugovor o nabavi roba, sukladno kriteriju za odabir ponude.
4.4. OSTALO
Jamstvo proizvođača će biti potrebno dostaviti prilikom isporuke roba, i to sukladno ponuđenom jamstvenom roku navedenom u dokumentu “tehničke specifikacije”.
Isto je dužan prekontrolirati preuzimatelj i o eventualnom nedostatku obavijestiti odjel nabave. Ukoliko isto ne bude dostavljeno ili bude kraće nego je ponuđeno u “tehničkim specifikacijama”, Naručitelj zadržava pravo raskida ugovora.
Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave/grupu predmeta nabave, u bilo kojem trenutku, ukoliko za isto bude postojao valjani razlog. Ukoliko dođe do poništenja postupka, javni naručitelj će o istome obavijestiti sve zainteresirane ponuditelje, odlukom o poništenju.
 

https://www.scst.unist.hr/bagatelna-nabava