Javna nadmetanja

REPUBLIKA HRVATSKA
BJELOVARSKO-BILOGORSKA ŽUPANIJA
GRAD BJELOVAR
                 GRADONAČELNIK
 
Na temelju članka 47., stavka 1., točke 6. i 17. Statuta Grada Bjelovara („Službeni glasnik“ broj 9/22), Odluke o davanju u zakup privremenih objekata i prodajnih mjesta bez objekata za pružanje trgovačkih i ugostiteljskih usluga te promociju vlastitih proizvoda za vrijeme održavanja manifestacija Grada Bjelovara („Službeni glasnik“ broj 6/20, 8/20) i ODLUKE O RASPISIVANJU JAVNOG POZIVA za pružanje ugostiteljskih usluga na manifestaciji
„Bjelovarsko kulturno ljeto 2024.“ (KLASA: 610-02/23-01/04, URBROJ: 2103-1-04-4-23-10 od 7. lipnja 2023.) Gradonačelnik Grada Bjelovara dana 25. travnja 2024. godine raspisuje 
 
JAVNI POZIV
za pružanje ugostiteljskih usluga na manifestaciji
 „Bjelovarsko kulturno ljeto 2024.“
 
Manifestacija „BJELOVARSKO KULTURNO LJETO 2024.“ održati će se na Trgu Eugena Kvaternika (gradski park) u vremenu:
27.6.2024. do 26.9.2024. godine (92 dana) - ugostiteljske djelatnosti - u gradskom parku.
 
Dostava prijava Javni poziv u zatvorenoj prijavi na urudžbeni Grada Bjelovara.
 
Traženi broj ugostitelja za manifestaciju je jedan.
 
Grad Bjelovar kao organizator zadržava pravo određivanja pozicije ugostiteljskog mjesta na prostoru održavanja manifestacije pri čemu nije dužan davati posebna obrazloženja i ne snosi nikakvu odgovornost prema prijaviteljima.
 
Najpovoljnijom ponudom smatrat će se ona ponuda koja ispunjava uvjete iz točke 23. Javnog poziva.
 
Pozivaju se ugostitelji s kvalitetom i višegodišnjim iskustvom sudjelovanja na sličnim manifestacijama u RH te ugostitelji sa sadržajno bogatom ponudom alkoholnih i bezalkoholnih pića u skladu s koncepcijom manifestacije (pobliže opisano u točci 23.).
 
Prijave će se razmatrati po vremenu predaje dokumentacije u pisarnicu Grada Bjelovara.
 
Ukoliko ne pristigne niti jedna ponuda za obavljanje ugostiteljske djelatnosti, ili prijavitelj pozvan na potpis ugovora odustane, a nema drugih prijavljenih, ili ponuda neće zadovoljavati uvjete iz Javnog poziva, Grad Bjelovar kao organizator zadržava pravo prenamijene lokacije te odabira zakupnika bez ponovnog raspisivanja Javnog poziva.
 
Pravo prijave ima ugostitelj koji je registriran za obavljanje djelatnosti koja će se obavljati  u privremenom objektu i na predmetnoj lokaciji.
 
Pravo prijave također imaju i sve fizičke i pravne osobe s odgovarajućom registracijom i rješenjem za obavljanje ugostiteljske djelatnosti uz posebnu suglasnost i Uvjete za pružanje ugostiteljskih usluga na otvorenom, a u skladu sa Zakonom i pripadajućim pravilnicima s područja Republike Hrvatske.
 
Na Javni poziv se ne mogu prijaviti oni koji imaju nepodmirene obveze prema Republici Hrvatskoj i Gradu Bjelovaru po bilo kojoj osnovi.
 
Ugovoreni ugostitelj ima pravo korištenja privremenog ugostiteljskog objekta te priključenja na električnu energiju i vodu bez naknade.
 
Ugovoreni ugostitelj ne smije ustupiti svoju ugostiteljsku lokaciju drugome bez suglasnosti Organizatora.
 
Zakupac je dužan svoje izlaganje i prodaju uskladiti sa zakonskim propisima RH – posebno sa Zakonom o trgovini, Zakonom o trošarinama te Zakonom o porezu na dodanu vrijednost. U suprotnom, Grad Bjelovar ne snosi nikakvu odgovornost ni prema Zakupcima niti prema trećim osobama.
 
Zakupac je dužan obavljanje ugostiteljske djelatnosti uskladiti sa svim relevantnim zakonskim propisima i podzakonskim aktima Republike Hrvatske koji se odnose na istu te u tu svrhu o svom trošku ishoditi sve eventualne dozvole i odobrenja nadležnih tijela za obavljanje ugostiteljske djelatnosti na prostoru zakupa. U suprotnom, Grad Bjelovar ne snosi nikakvu odgovornost.
 
Zakupac je isključivo odgovoran za sigurnost trećih osoba (gosti, zaposlenici, osoblje organizatora, službene osobe) na prostoru kojeg je zakupio, te odgovara za svu štetu koja nastane trećim osobama i stvarima koja nastane u svezi s obavljanjem ugostiteljske djelatnosti.
 
Zakupac je odgovoran za svu moguću devastaciju javnih površina koje koriste. Ukoliko zakupac javnu površinu koristi suprotno namjeni dozvoljenoj ugovorom o zakupu, koji će se temeljiti na uvjetima iz ovog Javnog poziva, ugovor o zakupu će se automatski otkazati bez povrata uplaćenih sredstava.
 
Zakupac je u cijelosti odgovoran prema trećim osobama, a u slučajevima novčanih potraživanja nastalih zbog nepridržavanja odredbi zakonskih i podzakonskih akata Republike Hrvatske. 
 
 Grad Bjelovar je dužan podmiriti sva potraživanja ZAMP-a u slučaju izvođenja ili reprodukcije bilo kakvog glazbenog programa samo za prostor u kojem je predviđen i ugovoren programski sadržaj.
 
 Ugostitelj postavlja manifestacijski prostor u vremenu od 17. do 26. lipnja, 2024. godine.
 
 Rad ugostiteljske djelatnosti će trajati u vremenu od 27. lipnja do 26. rujna 2024. godine.
 
Ugostitelj se obvezuje vratiti manifestacijski prostor u vremenu od 30. rujna do 4. listopada 2024. godine.
 
 Prijava za pružanje ugostiteljskih usluga mora sadržavati:
ispunjenu Prijavnicu koja je sastavni dio Javnog poziva, a koja se može preuzeti s web stranice: www.bjelovar.hr;
pravne osobe / izvadak iz sudskog Registra;
obrtnici / izvadak iz obrtnog Registra, obrtnica ili rješenje o upisu u obrtni Registar;
kopiju rješenja o obvezniku plaćanja trošarine (za prodaju alkohola i alkoholnih pića); 
ugostitelji - ponudu i detaljan opis predloženih usluga sa cjenikom (vrsta pića s prijedlogom ugostiteljske ponude - meni);
kopiju osobne iskaznice ovlaštene osobe;
potvrda Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi javnih davanja ne starija od 30 dana od dana podnošenja prijave;
potvrda Grada Bjelovara o nepostojanju duga prema Gradu Bjelovaru ne starija od 30 dana od dana podnošenja prijave;
Izjava o prihvaćanju suglasnosti od Upravnog odjela za komunalne djelatnosti i uređenje prostora Grada Bjelovara za zauzeće javne površine u ukupnom trajanju od 92 dana (27. lipnja do 26. rujna 2023. godine);
Izjava o pružanju kompletnog ugostiteljskog asortimana za dvije terase i namještanje prostora na temu i dizajn po zahtjevu i dogovoru sa organizatorom;
kopiju potpisnog kartona ili dokument koji izdaje nadležno tijelo kojim je vidljiva ovlaštena osoba za potpisivanje ugovora.
               
BOHO PARK:
stolovi (drveni ili pleteni u bijeloj boji ili boji drveta) 
stolci (drveni ili pleteni u bijeloj boji ili boji drveta)
ligeštuli (bijeli ili krem)
vreće za sjedenje
barski stolci 20 kom
vinske bačve minimalno 10 kom
reklamni materijali (ploče za pisanje, reklamni standy)
mini bar
jastuci za sjedenje
sjenica 4 x 4 m
montažni podest drveni 12 m 2
podest drveni 9 m 2
tepih 2 x 2 m
 
PAVILJON:
stolci i stolovi (Craft pivara)
suncobrani (bijeli)
reklamni materijali (ploče za pisanje, reklamni standy)
barske stolice za izvođače
 
Izbor 5 izvođača i datuma u dogovoru sa organizatorom
Pružanje minimalnog tehničkog opremanja za provedbu manje zahtjevnih izvedbi
 
Razglas i ozvučenje na raspolaganju:
bass binovi min. 1kW, 
satelit monitor min. 350W,
compact dig. mix pult min. 8 ch
pojačala 2 kom,
set mikrofona,
stalci i kablovi,
tablet ili pc za puštanje glazbe
 
Rasvjeta:
dekorativna rasvjeta stojeće lampe,
wash efekt reflektori,
scenski / binski reflektori i binska dekorativna rasvjeta,
 
upravljanje minimalnom tehničkom opremom za provedbu manje zahtjevnih izvedbi
mogućnost spajanja na Internet
 
Reklamiranje i promidžba na svojim Internet stranicama i društvenim mrežama,
Održavanje čistoće i reda prostora Boho parka, 
Dogovaranje programskog sadržaja sa Organizatorom,
Suradnja sa ustanovama kojima je Grad Bjelovar osnivač (CUK Bjelovar, Narodna knjižnica „Petar Preradović“ Bjelovar, KMC Bjelovar, Gradski muzej Bjelovar),
Suradnja sa udrugama u kulturi i izvođačima,
Dodatna ponuda, prijedlozi i ideje ugostitelja ( opisni prijedlog )
 
Jedan ugovoreni ugostitelj može koristiti samo jednu ugostiteljsku kućicu.
 
Lokacije za postavljanje privremenih objekata za potrebe manifestacije, određuje Grad Bjelovar.
 
Ugostitelj je dužan pridržavati se predviđenog radnog vremena sukladno Odluci o radnom vremenu objavljenoj u „Službenom glasniku“ Grada Bjelovara 5/2016.
 
 
VIKEND
(petak): 8:00 – 15:00 i 17:00 – 01:00
(subota): 8:00 – 15:00 i 17:00 – 02:00
(nedjelja): 8:00 – 14:00 i 15:00 – 24:00
 
OSTALI DANI:
 (ponedjeljak): 9:00 – 14:00 i 17:00 – 23:00
 (utorak): 9:00 – 14:00 i 17:00 – 23:00
 (srijeda): 9:00 – 14:00 i 17:00 – 23:00
(četvrtak): 9:00 – 14:00 i 17:00 – 23:00
 
Cijena zakupa prodajnog mjesta bez objekta za vrijeme trajanja manifestacije iznosi 39,82 eura x 92 dana = 3.663,44 eura.
Ugostitelj se obvezuje u vrijeme trajanja manifestacije, u dogovoru s Organizatorom, ugovoriti kulturni sadržaj koji će cijenom odgovarati iznosu zakupnine i ZAMP-a te dostaviti opisni i financijski izvještaj.
 
Zakupac je dužan uz prijavu priložiti popis izvođača koje namjerava angažirati na navedene datume.
 
Rok za predaju prijava je četvrtak 8. svibnja 2024. godine do 12:00 sati u pisarnicu Grada Bjelovara.
 
Prijave se podnose osobno (u pisarnicu) ili poštom na adresu: Grad Bjelovar, Povjerenstvo za provedbu Javnog poziva, Trg Eugena Kvaternika 2, Bjelovar, s naznakom
JAVNI POZIV
za pružanje ugostiteljskih usluga na manifestaciji
„Bjelovarsko kulturno ljeto 2024.“
NE OTVARATI !
 
Nepravovremene i nepotpune ponude neće se razmatrati.
 
Javni poziv će se objaviti na web stranici Grada Bjelovara.
 
Povjerenstvo za provedbu Javnog poziva izvršit će otvaranje prijava u ponedjeljak,
8. svibnja 2024. godine, u 9:00 sati u maloj vijećnici Grada Bjelovara.
 
Izabrani prijavitelj će 10. svibnja 2024. godine biti pozvan na potpis Ugovora o zakupu. U slučaju da se izabrani prijavitelj ne odazove na potpisivanje Ugovora smatrati će se da je prijavitelj odustao, te će se predmet Javnog poziva ponuditi sljedećem prijavitelju.
Grad Bjelovar kao Organizator manifestacije „BJELOVARSKO KULTURNO LJETO 2024.“ zadržava pravo donijeti odluku da se ne izabere niti jedan ponuđač te pravo poništenja Javnog poziva bez ikakve obveze prema sudionicima za pojašnjenje svoje odluke.
 
Dodatne informacije/pojašnjenja mogu se dobiti na kontakt broju telefona 043/622-032, Tvrtko Hopek.
 
 
 
KLASA: 610-01/24-01/05
URBROJ: 2103-1-04-5-24-7
Bjelovar, 25. travnja 2024.
 
 
                                                                                                    GRADONAČELNIK
                             Dario Hrebak
 

https://www.bjelovar.hr/javni-poziv-za-pruzanje-ugostiteljskih-usluga-na-manifestaciji-bjelovarsko-kulturno-ljeto-2024/