Javna nadmetanja

 

POZIV NA DOSTAVU PONUDA   Predmet nabave: Razglas i rasvjeta za manifestacije u 2024. godini Evidencijski broj nabave: 3/24 CPV oznaka: 92000000 - Usluge u području rekreacije, kulture i sporta

 
 

1. PODACI O NARUČITELJU:

 
OPĆINA OMIŠALJ, Prikešte 13, 51513 Omišalj
OIB: 72908368249,  MB: 2686473
Telefon: 051/661-970, Fax: 051/661-982
Internetska adresa: www.omisalj.hr, e-mail: opcina@omisalj.hr
 

2. OSOBA ZADUŽENA ZA KONTAKT:

 
Kristijan Lončarić, Viši stručni suradnik za javnu nabavu
Tel: 051/661-975, Fax: 051/661-982
e-mail: kristijan.loncaric@omisalj.hr
 

3. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA:

 
U smislu članka 80. stavka 2., a u vezi sa člankom 76. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 120/16 i 114/22; u daljnjem tekstu: ZJN 2016), Općina Omišalj kao naručitelj nije u sukobu interesa niti sa jednim gospodarskim subjektom.
 
Nema gospodarskih subjekata s kojima su osobe iz članka 76. stavak 2. točke 2., 3. i 4. ZJN 2016 (članovi Stručnog povjerenstva za jednostavnu nabavu i druge osobe koje su uključene u provedbu ili koje mogu utjecati na odlučivanje Naručitelja u ovom postupku nabave) u sukobu interesa.
 
 
 

4. VRSTA POSTUPKA:

 
Sukladno članku 12. stavak 1. točka 1. ZJN 2016 na ovaj postupak nabave ne primjenjuje se Zakon o javnoj nabavi, s obzirom na to da je procijenjena vrijednost nabave manja od zakonskog praga. Slijedom navedenog, ovaj postupak nabave provest će se sukladno općinskom Pravilniku o provedbi postupaka jednostavne nabave („Službene novine Primorsko-goranske županije“ broj 24/21 i 25/23).
 

5. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE:

 
3/24.
 

6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE:

 
12.000,00 EUR (bez PDV-a).
 

7. OPIS PREDMETA NABAVE:

 
Pružanje usluga razglasa i rasvjete potrebnih za održavanje manifestacija i događanja u organizaciji ili pod pokroviteljstvom Naručitelja.
 
Predmet nabave potrebno je realizirati sukladno:

• uvjetima ovog Poziva
• Troškovniku koji se stavlja ponuditeljima na raspolaganje kao Prilog 2. ovog Poziva te čini njegov sastavni dio
• važećim pozitivnim propisima, normativima i standardima, kao i pravilima struke.

 
Ponuditelji su dužni u jedinične cijene iz ponudbenog Troškovnika uključiti sve troškove neophodne za realizaciju predmeta nabave, poput troškova rada, prijevoza, montaže, demontaže, zaštite, osiguranja i sl. Naknade iznad jediničnih cijena navedenih u ponudbenom Troškovniku neće se priznavati.
 
Budući se radi o predmetu nabave za koji Naručitelj zbog njegove prirode ne može unaprijed odrediti točnu količinu pojedinačnih troškovničkih stavki, Troškovnikom su predviđene okvirne količine istih. Stvarni obujam izvršenja pojedinačnih stavki Troškovnika može biti veći ili manji od predviđenog, uz uvjet da ukupna plaćanja bez PDV-a ne smiju prelaziti vrijednost ugovora koji će se sklopiti s odabranim ponuditeljem.
 
Odabrani ponuditelj će predmet nabave realizirati u opsegu i rokovima utvrđenima nalozima za izvršenje izdanima od strane Naručitelja. Nalog za izvršenje može se izdati usmenim ili pisanim putem (telefonski, dopisom, putem elektronske pošte i sl.). Vrijeme odaziva na nalog za izvršenje iznosi najviše 24 (dvadeset četiri) sata od izdavanja istog. U slučaju nepridržavanja navedenog roka ili drugih ugovornih obveza od strane odabranog ponuditelja, Naručitelj ima pravo odabranom ponuditelju obračunati i naplatiti ugovorom definiranu kaznu.
 
Iznimno od gore navedenog, Naručitelj može u slučaju potrebe za hitnom realizacijom pojedinačnog posla od odabranog ponuditelja zatražiti da sa realizacijom istog započne bez odlaganja, a najkasnije u roku od 8 (osam) sati od izdavanja naloga. U slučaju nepridržavanja navedenog roka, Naručitelj ima pravo angažmana drugog gospodarskog subjekta u svrhu realizacije predmetnog posla te za trošak realizacije istog teretiti odabranog ponuditelja, kao i pravo na raskid ugovora o nabavi.
 
CPV oznake:
92000000-1 - Usluge u području rekreacije, kulture i sporta
48952000-6 - Razglas
31527260-6 - Rasvjetni sustavi
 

8. MJESTO IZVRŠENJA PREDMETA NABAVE:

 
Područje općine Omišalj.
 

9. VRSTA I TRAJANJE UGOVORA

 
Temeljem provedenog postupka sklopit će se ugovor o nabavi usluga.
 
Ugovor se sklapa na razdoblje do 31. siječnja 2025.
 

10. NAČIN, ROKOVI I UVJETI PLAĆANJA

 
Obračun naknade za realizirane usluge vršit će se ovisno o dinamici izvršenja posla, temeljem stvarno realiziranih količina predmetnih usluga te primjenom jediničnih cijena iz ponudbenog Troškovnika. Plaćanje će se izvršiti u roku od 30 (trideset) dana od zaprimanja valjanog računa.
 
Sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 94/18), odabrani Ponuditelj je dužan račun za izvedene radove ispostaviti Općini Omišalj u strukturiranom elektroničkom formatu, na e-adresu: ana.cetina@omisalj.hr, a sve sukladno europskoj normi.
 

11. ROK VALJANOSTI PONUDE:

 
45 dana.
 

12. DOKUMENTI KOJI SE DOSTAVLJAJU UZ PONUDU:

 

1. Dokaz sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti

Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države poslovnog nastana.
 
NAPOMENA: Gospodarski subjekti s poslovnim nastanom u Republici Hrvatskoj nisu obvezni dostaviti navedeni dokument. Naručitelj će izvršiti provjeru podataka u sudskom ili obrtnom registru.
 

1. Popunjeni, potpisani i pečatom ovjereni Ponudbeni list

Ponudbeni list mora biti u cijelosti popunjen, potpisan od strane ovlaštene osobe ponuditelja i ovjeren pečatom. Obrazac Ponudbenog lista stavlja se na raspolaganje ponuditeljima kao Prilog 1. ovog Poziva.
 
 
 

1. Popunjeni, potpisani i pečatom ovjereni Troškovnik

Troškovnik mora biti u cijelosti popunjen, potpisan od strane ovlaštene osobe ponuditelja i ovjeren pečatom. Nije dopušteno upisivanje dodatnih ili izbacivanje pojedinih dijelova Troškovnika. Ako ponuditelj ne ispuni sve tražene stavke iz Troškovnika ili promijeni tekst naveden u Troškovniku, takav Troškovnik smatrat će se nepotpunim i nevažećim. Obrazac Troškovnika stavlja se na raspolaganje ponuditeljima kao Prilog 2. ovog Poziva.
 

1. Potvrda Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana objave ovog Poziva

Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka ukoliko isti nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu je sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza. Sukladno članku 150. Općeg poreznog zakona („Narodne novine“ broj 115/16, 106/18, 121/19, 32/20, 42/20 i 114/22), dospjeli porezni dug koji ne prelazi iznos od 1,33 EUR neće se smatrati poreznim dugom u smislu uvjeta ovog Poziva.
 

13. NAČIN IZRADE PONUDE:  

 
Ponuditelj se pri izradi ponude mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ovog Poziva.
 
Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Dokumenti iz ponude mogu biti i na nekom drugom jeziku, ali se u tom slučaju obavezno prilaže i prijevod na hrvatski jezik.
 
Ponuda se piše neizbrisivom tintom (pisano rukom ili ispisom putem pisača).
 
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su jamstvo za ozbiljnost ponude, mediji za pohranjivanje podataka i sl., koji ne mogu biti uvezani, ponuditelj obilježava nazivom i navodi u ponudi kao dio ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova, ponuditelj mora u ponudi navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.
 
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki sljedeći dio ponude započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude dokument koji je izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.
 
Ponuda se dostavlja u izvorniku.
 
Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi te uz ispravke mora biti naveden datum ispravka i potpis ponuditelja.
 
U roku za dostavu ponuda ponuditelj može svoju ponudu izmijeniti, dopuniti ili od iste odustati. Ako ponuditelj tijekom roka za dostavu mijenja ili dopunjava ponudu, smatra se da je ponuda dostavljena u trenutku dostave posljednje izmjene.
 
Sve dokumente koje Naručitelj zahtijeva ponuditelj može dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjerena preslika elektroničke isprave na papiru. Naručitelj može od odabranog ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika traženih dokumenata.

14. NAČIN DOSTAVE PONUDE:

 
Ponudu je potrebno dostaviti u zatvorenoj omotnici ispunjenoj na sljedeći način:

• na prednjoj stranici omotnice potrebno je naznačiti slijedeće:

OPĆINA OMIŠALJ Prikešte 13 51513 Omišalj   Predmet nabave: Razglas i rasvjeta za manifestacije u 2024. godini Ev. br. nabave: 3/24 NE OTVARATI

 

• na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice potrebno je naznačiti sljedeće:

< Naziv i adresa Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata>

 
Ukoliko omotnica nije u skladu s navedenim, Naručitelj neće snositi odgovornost u slučaju gubitka ili preranog otvaranja ponude.
 
Ponuditelj je dužan izvornik ponude prije dostave skenirati i pohraniti u .pdf formatu. Ponudu u ovom obliku Naručitelju naknadno dostavlja isključivo odabrani ponuditelj temeljem Odluke o odabiru najpovoljnije ponude, u svrhu njenog prilaganja ugovoru koji će se sklopiti između Naručitelja i odabranog ponuditelja.
 
Ponudu je potrebno dostaviti do krajnjeg roka za dostavu naznačenog u točki 17. ovog Poziva. Izmjena ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i ponuda, uz naznaku „Izmjena“ odnosno „Dopuna“. Ponuda se ne može mijenjati nakon isteka roka za dostavu.
 

15. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE:

 
Cijena ponude iskazuje se za cjelokupan predmet nabave. Ponuditelj je obvezan cijenu ponude iskazati u eurima. U cijenu ponude su uračunati svi troškovi i popusti, bez poreza na dodanu vrijednost (PDV), koji se iskazuje zasebno. Ukupnu cijenu ponude čini cijena ponude uvećana za iznos PDV-a. Cijena ponude je nepromjenjiva.
 
Ukoliko ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen od obveze plaćanja PDV-a, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno.
 

16. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDA:

 
Kriterij odabira ponude je najniža cijena.
 
S obzirom da Naručitelj ne može koristiti pravo na pretporez uspoređuju se cijene ponude s PDV-om.
 

17. ROK ZA DOSTAVU PONUDA:

 
3. svibnja 2024. do 13:00.
 
Pod prihvatljivim ponudama podrazumijevaju se ponude dostavljene na adresu Naručitelja unutar gore navedenog roka. Ponude pristigle nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se otvarati, bez obzira na način dostave, te će se obilježiti kao zakašnjelo pristigle ponude i kao takve će se odmah vratiti gospodarskim subjektima koji su ih dostavili.
 

18. OTVARANJE, PREGLED I OCJENA PONUDA:

 
Otvaranje ponuda održat će se 3. svibnja 2024. u 13:00 u prostorijama zgrade Upravnog odjela Općine Omišalj, Prikešte 13, Omišalj, bez prisustva javnosti.
 
U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj može, poštujući pri tome načela transparentnosti i jednakog tretmana, od ponuditelja u primjerenom roku tražiti pojašnjenje odnosno upotpunjavanje dostavljenih dokumenata, ako su informacije ili dokumentacija koju je dostavio nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti. Navedeno postupanje ne smije dovesti do pregovaranja u vezi s kriterijem za odabir ponude ili ponuđenim predmetom nabave.
 
U slučaju da odabrani ponuditelj odbije potpisati ugovor koji je u skladu s uvjetima ovog Poziva, Naručitelj će pristupiti sklapanju ugovora s sljedeće rangiranim najpovoljnijim ponuditeljem, ukoliko je primjenjivo.
 
Naručitelj će poništiti ovaj postupak nabave ukoliko:

• postanu poznate okolnosti zbog kojih ne bi došlo do pokretanja postupka nabave, da su bile poznate prije
• postanu poznate okolnosti zbog kojih bi sadržaj ovog Poziva i/ili priložene mu dokumentacije bio bitno drugačiji, da su bile poznate prije
• je cijena svih ponuda u postupku jednostavne nabave jednaka ili veća od zakonski propisanih pragova za javnu nabavu
• nije pristigla niti jedna ponuda
• nakon isključenja ponuditelja ili odbijanja ponuda ne preostane nijedna valjana ponuda,
• je cijena najpovoljnije ponude veća od procijenjene vrijednosti nabave, osim ako Naručitelj ima ili će imati osigurana sredstva.

 

19. DOSTAVA OBAVIJESTI O ODABIRU ILI PONIŠTENJU POSTUPKA:

 
Obavijest o odabiru najpovoljnije ponude zajedno sa preslikom Zapisnika o otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda, odnosno Obavijest o poništenju postupka, dostavlja se svakom Ponuditelju na dokaziv način u roku od 15 dana od isteka roka za dostavu ponuda.
 
U slučaju da su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
 
 

https://www.omisalj.hr/informacije/nabava/348