Javna nadmetanja

Dokumentacija o nabavi u postupku jednostavne nabave

(nabava do 66.360,00 EUR - članak 12. stavak 1. točka 1.b) i članak 15. stavak 1.

Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16,114/22))

(Uputa o provedbi postupaka jednostavne nabave (HŽI-574) broj UI-19-7-2/18 od 02.02.2018. g. i

Odluka o izmjeni i dopuni Upute o provedbi postupaka jednostavne nabave (HŽI-574) broj UI-

59-5-3/23 od 17.05.2023. g.)

Evidencijski broj nabave: 500I/24/NR

Procijenjena vrijednost nabave: 65.000,00 EUR bez PDV-a

Naručitelj: HŽ INFRASTRUKTURA d.o.o., Zagreb, Mihanovićeva ulica 12, OIB: 39901919995

Predmet nabave: Sanacija kupaonica u bungalovima, odmaralište Ugljan

 

Zagreb, travanj 2024. g.

10000 Zagreb, Mihanovićeva ulica 12

Sektor nabave

Sarajevska cesta 43

I. SADRŽAJ PONUDE

1. Naziv i sjedište ponuditelja.

2. Cijenu ponude s iskazanim jediničnim cijenama po stavkama i ukupnu cijenu s posebno iskazanim PDV–om . Cijena ponude je nepromjenjiva, mora biti izražena u eurima, a u cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.

3. Rok, način i uvjeti plaćanja: Plaćanje se obavlja na temelju valjanog računa izdanog po ugovoru/narudžbenici te po uredno potpisanoj primopredaji izvedenih radova.

Rok ispunjenja novčane obveze je 60 dana, a od 61. dana za zakašnjela plaćanja u odnosima s poduzetnicima primijenit će se ugovorna kamatna stopa u visini 3% godišnje.

Rok za ispunjenje novčane obveze počinje teći od:

a) dana kad je Naručitelj primio račun ili drugi odgovarajući zahtjev za isplatu za izvedene radove

b) dana kad je Izvoditelj ispunio svoju obvezu

- ako nije moguće sa sigurnošću utvrditi dan primitka računa ili drugog odgovarajućeg zahtjeva za isplatu za izvedene radove

- ako je Naručitelj primio račun ili drugi odgovarajući zahtjev za isplatu za izvedene radove prije nego li je Izvoditelj ispunio svoju obvezu

Potraživanja od Naručitelja ne mogu se ustupati/prenositi na treće osobe bez prethodne pisane suglasnosti Naručitelja. Uz suglasnost Naručitelja prenijeti se može samo osnovna tražbina.

Svoje obveze prema Izvoditelju Naručitelj će podmirivati uplatama na IBAN Izvoditelja ili jednim od obračunskih načina plaćanja.

Računi se ispostavljaju Naručitelju isključivo kao elektronički računi, sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018). E-mail adresa na koju se zaprimaju obavijesti o pristiglim elektroničkim računima je e-racun@hzinfra.hr.

4. Rok valjanosti ponude: 45 dana od dana otvaranja ponude.

5. Rok izvođenja radova: 60 dana od uvođenja u posao.

Izvoditelja se uvodi u posao najkasnije 10 (deset) dana od dostave Narudžbenice.

6. Mjesto izvođenja radova: radničko odmaralište HŽ Infrastrukture, otok Ugljan

7. Datum i pravovaljani potpis ponuditelja.

8. Jamstveni rok: 2 godine od primopredaje radova

II. OBVEZNE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA

- sukladno obrascu A. Izjave o nekažnjavanju - poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ovog Poziva za dostavu ponude.

Dokument ne smije biti stariji od dana početka postupka jednostavne nabave.

- sukladno obrascu B. Izjave o nekažnjavanju - poslovni nastan izvan Republike Hrvatske ovog Poziva za dostavu ponude.

Dokument ne smije biti stariji od dana početka postupka jednostavne nabave.

- Naručitelj je obvezan isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Navedeno se dokazuje potvrdom porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.

Dokument ne smije biti stariji od dana početka postupka jednostavne nabave.

Odredbe točke II. odnose se i na podugovaratelje, članove zajednice gospodarskih subjekata i na subjekte na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja.

III. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)

1. Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti

Svaki gospodarski subjekt mora u postupku nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.

Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti gospodarskog subjekta iz točke III.1. dokazuje se:

- izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.

Odredbe točke III.1. odnose se i na podugovaratelje, članove zajednice gospodarskih subjekata i na subjekte na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja.

2. TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST

1. Ponuditelj je obvezan za potrebe izvršenja radova na Grupi 500I – Sanacija kupaonica u bungalovima, odmaralište Ugljan imati na raspolaganju tehničke stručnjake koji posjeduju strukovnu sposobnost, stručno znanje i iskustvo, a sve kako slijedi:

1. Voditelj radova građevinske struke - 1 djelatnik

2. KV građevinski radnik – 2 djelatnika

3. KV električar – 1 djelatnik

4. NKV radnik – 4 djelatnika

Ponuditelj će stručnu sposobnost potrebnu za izvršenje ugovora/narudžbenice dokazati Izjavom da ima na raspolaganju gore navedene tehničke stručnjake koje posjeduju strukovnu sposobnost, stručno znanje i iskustvo potrebno za izvođenje predmetnih radova. Izjava se daje u obliku Popisa tehničkih stručnjaka koji će biti uključeni u ugovor/narudžbenicu.

Tehnički stručnjak pod točkom 1. mora za potrebe izvršenja ugovora/narudžbenice ispunjavati zakonske uvjete za voditelja radova/inženjera gradilišta građevinske struke sukladno Zakonu o poslovima i djelatnostima prostornog uređenja i gradnje (NN 78/15, 118/18, 110/19) te posebnim propisima kojima se uređuje gradnja.

Naručitelj će od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu za dokaz sposobnosti tehničkog stručnjaka pod točkom 1. zatražiti da dostavi važeći dokaz o stupnju obrazovanja tehničkog stručnjaka pod točkom 1. i položenom stručnom ispitu ili da je upisan u imenik voditelja radova/inženjera gradilišta Komore u skladu sa Zakonom kojim se uređuje udruživanje u Komoru, sukladno Zakonu o poslovima i djelatnostima prostornog uređenja i gradnji (NN 78/15, 118/18, 110/19) te posebnim propisima kojima se uređuje gradnja.

Ponuditelj može u izvršenju ugovora/narudžbenice angažirati i veći broj stručnjaka uz tehničke stručnjake koji su traženi.

Gospodarski subjekt dostavlja ovaj dokaz u obliku izjave prema predlošku koji čini sastavni dio ove dokumentacije o nabavi (Obrazac D). Naručitelj ističe da je predložak izjave (Obrazac D) samo predložak, a gospodarski subjekti mogu dostaviti izjavu i u drugom obliku. Bitno je da sadržaj odgovara predlošku.

IV. JAMSTVA

1. Jamstvo za ozbiljnost ponude

Gospodarski subjekt će u okviru svoje ponude podnijeti jamstvo za ozbiljnost ponude u jednom od navedenih oblika:

a) bankarska garancija na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna, plativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ Na bankovnoj garanciji mora biti naznačena svrha izdavanja te rok valjanosti koji ne smije biti kraći od roka valjanosti ponude ili

b) obična ili bjanko zadužnica potvrđena/solemnizirana kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona ili

c) novčani polog

Novčani polog uplaćuje se na račun (IBAN) Naručitelja HR7624020061500030910, Naziv banke: Erste&Steiermarkische bank d.d., Rijeka, Jadranski trg 3a, Hrvatska, BIC/Swift broj banke: ESBCHR22, pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude, navesti evidencijski broj nabave za koji se dostavlja novčani polog. Dokaz o uplati novčanog pologa ponuditelj je dužan priložiti u ponudi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na Naručitelja HŽ INFRASTRUKTURA d.o.o. Mihanovićeva ulica 12, 10000 Zagreb, OIB 39901919995, a dostavlja se u iznosu od: 1.950,00 EUR.

Trajanje dostavljenog jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude ili jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će zatražiti njihovo produženje. U tu svrhu ponuditelju će se dati primjereni rok.

Ponuditelj navedeno jamstvo treba dati kao dio svoje ponude za slučaj:

• odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,

• neprihvaćanja ispravka računske greške,

• odbijanja izvršenja ugovora/narudžbenice ili

• nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora/narudžbenice za slučaj povrede ugovornih obveza.

Naručitelj će jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti ponuditeljima osim u gore navedenim slučajevima.

Ponuditelj mora traženo jamstvo za ozbiljnost ponude, koje je obvezno, dostaviti kao sastavni dio svoje ponude, na način da ga stavi u plastični omot sa strane s rupicama (kako bi se izbjeglo oštećenje jamstva bušenjem, klamanjem i sl., a što se ne odnosi na uvezivanje od strane javnog bilježnika). Plastičan omot može biti zalijepljen samoljepivom naljepnicom ili na drugi način (selotejpom i sl.).

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti kumulativno.

2. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora/narudžbenice za slučaj povrede ugovornih obveza

Odabrani je ponuditelj dužan dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora/narudžbenice za slučaj povrede ugovornih obveza u visini 10% ugovorenog iznosa bez PDV-a, odmah po primitku narudžbenice/ zajedno s potpisanim ugovorom u obliku:

a) bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna, plativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ s rokom valjanosti jamstva uvećano za 30 dana od ugovorenog roka izvođenja radova,

b) obične ili bjanko zadužnice potvrđene/solemnizirane kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona

c) novčanog pologa koji se uplaćuje na račun (IBAN) naručitelja HR7624020061500030910 kod Erste&Steiermarkische bank d.d., Rijeka, Jadranski trg 3a, Hrvatska, BIC/Swift broj banke: ESBCHR22. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za uredno ispunjenje ugovora/narudžbenice, navesti evidencijski broj nabave/broj narudžbenice/ugovora za koji se dostavlja novčani polog. U tom slučaju ponuditelj je dokaz o uplati novčanog pologa dužan dostaviti u roku određenom za dostavu bankarske garancije na poziv ili obične ili bjanko zadužnice.

Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora/narudžbenice za slučaj povrede ugovornih obveza mora glasiti na Naručitelja: HŽ INFRASTRUKTURA d.o.o., Mihanovićeva ulica 12, 10000 Zagreb, OIB: 39901919995.

Ukoliko se nad Ponuditeljem otvori predstečajni postupak, dužan je o nastupu te okolnosti odmah obavijestiti Naručitelja.

Ponuditelj je suglasan da će u tom slučaju umjesto dostavljenog jamstva u obliku obične ili bjanko zadužnice dostaviti jamstvo koje Naručitelj može bezuvjetno naplatiti i to: bankarsku garanciju na poziv ili novčani polog.

Ukoliko Ponuditelj isto nije u mogućnosti učiniti, Naručitelj ima odmah pravo jednostranog raskida ugovora/narudžbenice bez naknade štete Ponuditelju.

3. Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku

Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku ugovara se u visini 10% ugovorenog iznosa (bez PDV-a) s rokom valjanosti jamstva do isteka jamstvenog roka uvećano za 30 dana, a dostavlja se najkasnije u roku od 8 dana nakon od uspješno okončanog internog tehničkog pregleda i/ili tehničkog pregleda sukladno Zakonu o gradnji, u jednom od navedenih oblika:

• bankarska garancija na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna, plativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“. Na bankarskoj garanciji mora biti naznačena svrha izdavanja i rok valjanosti jamstva do isteka jamstvenog roka uvećano za 30 dana.

ili

• obična ili bjanko zadužnica potvrđena/solemnizirana kod javnog bilježnika sukladno odredbama Ovršnog zakona.

Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku mora glasiti na Naručitelja:

? HŽ INFRASTRUKTURA d.o.o., Mihanovićeva ulica 12, 10 000 Zagreb, OIB: 39901919995.

Umjesto dostavljanja bankarske garancije ili obične ili bjanko zadužnice ponuditelj ima mogućnost dati novčani polog u traženom iznosu. Novčani polog uplaćuje se na račun (IBAN) Naručitelja HR7624020061500030910, Naziv banke: Erste&Steiermarkische bank d.d., Rijeka, Jadranski trg 3a, Hrvatska, BIC/Swift broj banke: ESBCHR22, pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, navesti evidencijski broj nabave/broj ugovora/narudžbenice za koji se dostavlja novčani polog. U tom slučaju ponuditelj je dokaz o uplati novčanog pologa dužan dostaviti u roku određenom za dostavu jamstva za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku.

Jamstveni rok je 2 godine od potpisivanja Zapisnika o primopredaji.

Ukoliko se nad Ponuditeljem otvori predstečajni postupak dužan je o nastupu te okolnosti odmah obavijestiti Naručitelja.

Ponuditelj je suglasan da će u tom slučaju umjesto dostavljenog jamstva u obliku obične ili bjanko zadužnice dostaviti jamstvo koje Naručitelj može bezuvjetno naplatiti i to: bankarsku garanciju na poziv ili novčani polog.

V. OSTALA POTREBNA IZJAVA

Ponuditelj je obvezan kao sastavni dio svoje ponude dostaviti, na način propisan ovim Pozivom za dostavu ponude i sljedeću izjavu:

C. Izjava o prihvaćanju općih i posebnih uvjeta

VI. ZAJEDNICA GOSPODARSKIH SUBJEKATA

Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon potpisa ugovora/izdavanja narudžbenice u mjeri u kojoj je to nužno za uredno izvršenje ugovora/narudžbenice.

VII. PODUGOVARANJE

Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor obvezan je u ponudi:

1. navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio),

2. navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja).

Navedeni podaci o podugovaratelju/ima će biti obvezni sastojci ugovora o javnoj nabavi.

Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.

Ugovaratelj mora svom računu odnosno situaciji priložiti račune, odnosno situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

Ako se dio ugovora o javnoj nabavi daje u podugovor, tada za dio ugovora koji je isti izvršio, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju (kao cesionaru na temelju ustupa potraživanja od strane ugovaratelja kao cedenta), osim ako to zbog opravdanih razloga, vezanih za prirodu ugovora ili specifične uvjete njegovog izvršenja nije primjenjivo pod uvjetom da su ti razlozi bili navedeni i obrazloženi u dokumentaciji o nabavi, ili ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene.

Plaćanje podugovarateljima Naručitelj obavlja putem ustupa tražbina/cesije ili putem upute/asignacije.

Ugovaratelj je obvezan uz svoj račun i račune podugovaratelja priložiti i:

- ugovor o ustupu tražbina/cesiji potpisan i ovjeren od strane ugovaratelja/cedenta i podugovaratelja/cesionara (ukoliko se plaćanje obavlja putem ustupa tražbina /cesije)

ili

- uputu za plaćanje/asignaciju, potpisanu i ovjerenu od strane ugovaratelja/uputitelja/asignanta i podugovaratelja/primatelja upute/asignatara (ukoliko se plaćanje obavlja putem upute/asignacije).

Ugovaratelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od Naručitelja zahtijevati:

- promjenu podugovaratelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor,

- uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj nabavi bez poreza na dodanu vrijednost, neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne,

- preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor.

Uz zahtjev, ugovaratelj Naručitelju dostavlja podatke iz podtočke 1. i 2. ove točke dokumentacije o nabavi za novog podugovaratelja.

Naručitelj neće odobriti zahtjev ugovaratelja:

- u slučaju promjene podugovaratelja ili uvođenja jednog ili više novih podugovaratelja, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg sada mijenja, a novi podugovaratelj ne ispunjava iste uvjete, ili postoje osnove za isključenje

- u slučaju preuzimanja izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi, ako se ugovaratelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na

sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj samostalno ne posjeduje takvu sposobnost, ili ako je taj dio ugovora već izvršen.

VII. UGOVORNA KAZNA

Za neispunjenje obveze, zakašnjenje u ispunjenju obveze ili neuredno ispunjenje obveze kod ugovora o građenju ugovara se ugovorna kazna sukladno odredbama Zakona o obveznim odnosima i to 5‰ (pet promila) od ukupno ugovorene vrijednosti za svaki dan zakašnjenja.

Ukupni iznos ugovorne kazne ne može biti veći od 10% (deset posto) ugovorene vrijednosti, a ukoliko Naručitelj pretrpi veću štetu ima pravo zahtijevati razliku do potpune naknade štete.

Za ugovornu kaznu i naknadu pretrpljene štete izdat će se račun ili će se umanjiti iznos računa, a što će biti regulirano ugovorom/narudžbenicom.

IX. KRITERIJ ODABIRA PONUDE

Najniža cijena.

X. JEZIK I PISMO PONUDE

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, ponuditelj je obvezan iste dostaviti s prijevodom na hrvatskom jeziku.

XI. OSTALE ODREDBE

Zahtjev za dodatnim informacijama, pojašnjenjima molimo dostaviti putem e-maila ili poštom najkasnije tri (3) dana prije roka za dostavu ponude na adresu Naručitelja.

Izmjenu poziva za dostavu ponude dostavit ćemo najkasnije tri (3) dana prije roka za dostavu ponude.

Ako su informacije ili dokumentacija koje je trebao dostaviti gospodarski subjekt nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana. Ako ponuda sadržava računsku pogrešku, naručitelj je obvezan od gospodarskog subjekta zatražiti prihvat ispravka računske pogreške, a gospodarski subjekt je dužan odgovoriti u roku od pet (5) dana od dana zaprimanja zahtjeva. Pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude.

Pitanja, odnosno zahtjeve za pojašnjenjem Poziva za dostavu ponude gospodarski subjekti dostavljaju s naznakom nadmetanja na koje se odnosi na e-mail adresu: nikola.ristic@hzinfra.hr

XII. DOSTAVA PONUDE:

Ponudu molimo dostaviti u zatvorenoj omotnici s obaveznom naznakom:

„NE OTVARAJ!“ PONUDA ZA 500I/24/NR - „Sanacija kupaonica u bungalovima, odmaralište Ugljan“ najkasnije do 19.04.2024. godine do 13:00 sati, na adresu HŽ INFRASTRUKTURA d.o.o. SEKTOR NABAVE, Zagreb, Sarajevska 43, soba 9.

Otvaranje ponuda nije javno.

Na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda svim ponuditeljima će se dostaviti Odluka o odabiru ili Odluka o poništenju.