Predmet nabave je: Nabava prehrambenih proizvoda i napitaka za kantine u sastavu u PP HE Zapad u skladu s Troškovnikom i Ponudbenim listom te cjelokupnom Dokumentacijom o nabavi (dalje u tekstu: DON), u kojima su naznačeni naziv, količine te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude.
1. OPĆI PODACI
1.1 PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HEP-PROIZVODNJA d.o.o.
Adresa: 10000 ZAGREB, Ulica grada Vukovara 37
OIB: 09518585079
WEB: www.hep.hr/proizvodnja
Organizacijska jedinica koja provodi postupak nabave:
Sektor za hidroelektrane, PP HE Zapad
Eugena Kumičića 13, 51000 Rijeka
Tel: 051/408 400
Fax: 051/216 517
1.2. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
22Z0-B-49/24
1.3. NAZIV PREDMETA NABAVE
Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
1.4. PODACI O OSOBI/ SLUŽBI NARUČITELJA ZADUŽENOJ ZA KONTAKT S GOSPODARSKIM SUBJEKTIMA
Grupa 1:
Kontakt podaci za Stručne službe
Helena Komadina-Crnčić, tel: 051/408-409, e-mail: Helena.KomadinaCrncic@hep.hr
Grupa 2 i 3:
Kontakt podaci za GHE Vinodol
Barbara Domijan, tel.: 051/408-049, e-mail: barbara.domijan@hep.hr
Grupa 4:
Kontakt podaci za GHE Senj
Luka Vukelić, tel.: 053/851-414, e-mail: luka.vukelic@hep.hr
Grupa 5:
Kontakt podaci za GHE Gojak
Dinka Tonković, tel.: 047/843-839, e-mail: dinka.tonkovic@hep.hr
1.5. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ KORISNIK U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice, ili podugovaratelja):
? 4M CONSULTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:45172241560 ? CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:03259186281 ? RAKUN d.o.o., Gornje Komarevo 151, 44010 Sisak, OIB: 28480672441.
Ugovor sklopljen sa gore navedenim gospodarskim subjektima je ništetetan.
1.6. UVJETI NABAVE
Predmetna nabava realizirat će se putem Narudžbenica. Ugovori se sklapaju na razdoblje od 4 (četiri) mjeseca, a stupa na snagu danom potvrde narudžbenice.
2
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
Rok isporuke robe i način realizacije narudžbenice:
Rok za isporuku predmetne robe je 2-5 dana od svake pojedinačne narudžbe, prema potrebama Naručitelja, zaključno 120 dana od dana potpisa narudžbenice.
Količine robe u narudžbenici su predviđene (okvirne). Stvarno nabavljena količina robe može veća ili manja od predviđene.
1.7. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Predmet nabave je podijeljen na grupe te se procijenjena vrijednost nabave odnosi na ukupnu procijenjenu vrijednost svih grupa predmeta nabave koja iznosi 12.850,00 €, a po grupama: Grupa 1: 650,00 €
Grupa 2: 2.200,00 €
Grupa 3: 600,00 €
Grupa 4: 5.000,00 €
Grupa 5: 4.400,00 €
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je: Nabava prehrambenih proizvoda i napitaka za kantine u sastavu u PP HE Zapad u skladu s Troškovnikom i Ponudbenim listom te cjelokupnom Dokumentacijom o nabavi (dalje u tekstu: DON), u kojima su naznačeni naziv, količine te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude. Oznaka iz CPV-a i naziv: 15800000 Razni prehrambeni proizvodi.
Naručena roba treba imati oznake dokaza kvalitete, roka upotrebe i upute za rukovanje na hrvatskom jeziku.
Ponuđena roba mora odgovarati važećim propisima Republike Hrvatske po kakvoći i zdravstvenoj ispravnosti.
Kakvoća proizvoda mora biti u skladu s važećim pravilnicima o kvaliteti za predmetnu robu,te u skladu sa Zakonom o hrani (NN 18/23), Zakonom o higijeni hrane i mikrobiološkim kriterijima za hranu (NN 83/22) te drugim zakonskim i podzakonskim aktima koji reguliraju sigurnost, higijenu i kakvoću hrane. Proizvodi moraju imati deklaraciju u skladu s Pravilnikom o označavanju, reklamiranju i prezentiranju hrane (NN 41/08, 63/11, 79/11 i 90/13).
Rok trajanja robe u trenutku isporuke mora biti minimalno 2/3 roka trajanja, odnosno minimalno 75 % datum roka trajanja. Ukoliko je rok manji od ukupno 2/3 predviđenog ukupnog vremena roka trajanja, takva roba će se vratiti ponuditelju koji ju je dužan zamijeniti sa robom dužeg roka trajanja.
Predmet nabave je podijeljen na pet (5) grupa kako slijedi::
Grupa 1: Razni napitci za Stručne službe PP HE Zapad
Grupa 2: Prehrambeni proizvodi za kantinu GHE Vinodol
Grupa 3: Razni napitci za GHE Vinodol
Grupa 4: Prehrambeni proizvodi za kantinu GHE Senj
Grupa 5: Prehrambeni proizvodi za kantinu GHE Gojak
Potencijalni ponuditelj može poslati ponude za:
a) samo jednu Grupu
b) više Grupa
c) sve Grupe
2.2. TROŠKOVNIK
Troškovnici po grupama su sastavni dio ove DON i nalaze se u privitku ove DON u obliku Excel datoteka. Podatke treba unijeti u Troškovnik na sljedeći način:
3
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
- u skladu s Troškovnikom Ponuditelj treba za svaku stavku Troškovnika ispuniti cijenu stavke (po jedinici mjere), ukupnu cijenu stavke i cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, porez na dodanu vrijednost i ukupnu cijenu ponude sa PDV-om;
- u cijene u Troškovniku moraju biti uračunati svi troškovi i popusti;
- Ponuditelj mora ispuniti kompletan Troškovnik za grupu koju nudi.
-
Prilikom ispunjavanja Troškovnika Ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i cijene stavke.
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio tražene količine iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je okvirna.
Mjesto isporuke robe:
Mjesta isporuke robe su:
Grupa 1 Stručne službe PP HE Zapad, Kumičićeva 13, 51000 Rijeka
Grupa 2 i 3: GHE Vinodol, Sušik 15, 51243 Tribalj
Grupa 4: GHE Senj, Sv. Juraj 46, 53284 Sv. Juraj
Grupa 5: GHE Gojak, Ulica bana Josipa Jelačića 4a, 47300 Ogulin
3. ROKOVI I UVJETI PLAĆANJA:
Isporučitelj robe izdaje račun nakon što je isporučio robu u količini, vrsti, kakvoći i roku određenima u Narudžbenici, a u skladu s Troškovnikom i DON.
Narudžbenica se izdaje temeljem prihvaćene ponude i obvezuje odabranog Ponuditelja na isporuku robe.
U skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), Naručitelju od 1. srpnja 2019. godine više nije dopušteno zaprimanje, obrada i plaćanje računa, koji se izdaje u skladu s Narudžbenicom, dostavljenog u papirnatom obliku. Naručitelj od 1. srpnja 2019. godine zaprima, obrađuje i plaća isključivo e-račune sukladne EU normi (2014/55/EU).
Naručitelj će sve račune dostavljene u papirnatom obliku vratiti Isporučitelju robe.
Isporučitelj šalje e-račun Naručitelju prema mjestu pružanja usluga, u poslovnu jedinicu Naručitelja registriranu u FINA Registru korisnika e-računa:
Organizacijske jedinice registrirane u FINA Registru korisnika e-Računa
Naziv poslovne jediniceID
poslovne jedinicešifra
poslovne jedinice
HEP-PROIZVODNJA D.O.O. - SLUŽBE U SJEDIŠTU PP HE ZAPAD 18236 220200
HEP-PROIZVODNJA D.O.O. - GHE VINODOL (HE RIJEKA, HE GORSKI KOTAR) 18235 220210
HEP-PROIZVODNJA D.O.O. - GHE SENJ (HE SKLOPE) 18234 220220
HEP-PROIZVODNJA D.O.O. - GHE GOJAK (HE LEŠĆE, RIBOGOJILIŠTE) 18232 220230
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan potvrde zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa. E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog sadržaja, uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun i njegov sadržaj više nije moguće mijenjati. Ako Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Isporučitelja o odbijanju njegovog e-račun te navesti razloge odbijanja.
4
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
E-račun mora sadržavati broj Narudžbenice kod Naručitelja, opis robe, količinu robe, jediničnu i ukupnu cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima.
E-računu se obvezno prilaže Zapisnik o isporučenoj robi i pruženoj usluzi kojeg potpisuju odgovorne osobe za realizaciju na strani Naručitelja i Isporučitelja.
Rok za plaćanje e-računa počinje teći od dana zaprimanja ispravnog e-računa.
E-račun će Naručitelj platiti u roku 30 (trideset) od dana zaprimanja ispravnog e-računa sukladno Zakonu o izmjenama i dopunama Zakona o zabrani nepoštenih trgovačkih praksi u lancu opskrbe
hranom (NN 52/2021 i NN 93/2021). Pružatelj ima pravo za zakašnjelo plaćanje obračunati kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 31-og dana do dana plaćanja.
Informacije o statusu poslanog e-računa dostupne su Isporučitelju robe putem web portala http://eracuni.hep.hr/.
Ugovorne strane suglasne su da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
4. PODACI O PONUDI
4.1. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE
Sastavni dijelovi ponude su:
a) Ponudbeni list (Prilog 1. ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja,
b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja (Privitak u EXCEL-u ovoj DON koji je njen sastavni dio).
4.2. VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE
Ponude se dostavljaju na adresu Naručitelja.
Dostava na adresu Naručitelja
Adresa za dostavu ponude: Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici poštom, preporučenom poštom ili neposredno na urudžbeni zapisnik Naručitelja, na adresu: HEP-Proizvodnja d.o.o., Sektor za hidroelektrane, PP HE Zapad, Kumičićeva 13, 51 000 Rijeka. Neovisno o načinu slanja ponude ista mora biti zaprimljena kod Naručitelja do roka za dostavu ponuda. Na omotnici ponude mora biti naznačeno: - naziv i adresa Naručitelja, - naziv i adresa Ponuditelja, - evidencijski broj nabave: -naziv predmeta nabave – Nabava prehrambenih proizvoda za kantine u sastavu PP HE Zapad – naznaka »NE OTVARAJ«
Mjesto dostave ponude: HEP-PROIZVODNJA d.o.o., Sektor za hidroelektrane, PP HE Zapad Kumičićeva 13, 51000 Rijeka.
Rok za dostavu ponude: 29.04.2024. do 12:00 sati.
U roku za dostavu ponuda Ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
5
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
4.3. ROK VALJANOSTI PONUDE
Valjanost ponude je najmanje 30 dana od roka za dostavu ponuda. Ukoliko istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od Ponuditelja produženje roka valjanosti ponude. Na zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
4.4. OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponuda nije javno te će iste Naručitelj otvoriti bez prisutnosti predstavnika Ponuditelja. 4.5. CIJENA PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima. Izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu.
Jedinične cijene su nepromjenjive.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi izvršenja predmeta nabave i popusti.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u Ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku.
Ako Ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u Ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
5. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir najpovoljnije ponude je najniža cijena.
6. OSTALO
6.1. NAČIN KOMUNIKACIJE
Dostavom ponude Ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena je na raspolaganje u EOJN i na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr
Eventualni zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke pošte:
Grupa 1:
Kontakt podaci za Stručne službe
Helena.KomadinaCrncic@hep.hr
Grupa 2 i 3:
Kontakt podaci za GHE Vinodol
barbara.domijan@hep.hr
6
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
Grupa 4:
Kontakt podaci za GHE Senj
luka.vukelic@hep.hr
Grupa 5:
Kontakt podaci za GHE Gojak
dinka.tonkovic@hep.hr
Odluku o odabiru s preslikom Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda Naručitelj dostavlja svim ponuditeljima na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom).
Odluka o odabiru postaje izvršna danom dostave odabranom ponuditelju.
Izvršnošću odluke o odabiru sklopit će se Narudžbenica. Naručitelj neće sklopiti Narudžbenicu niti pristupiti njegovu izvršenju prije izvršnosti odluke o odabiru.
Naručitelj može odlukom ispraviti pogreške u imenima ili brojevima, pisanju ili računanju te druge očite netočnosti u odluci o odabiru koju je donio. Ispravak pogreške proizvodi pravni učinak od dana od kojeg proizvodi pravni učinak odluka o odabiru koja se ispravlja.
Naručitelj nije obvezan uz Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u postupku, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod postupka.
Napomena: Informacije na službenim internetskim stranicama HEP-a d.d. su informativnog karaktera. Prilikom preuzimanja DON internetske stranice Naručitelja, zainteresirani gospodarski subjekt neće biti automatski obaviješteni o eventualnim dodatnim izmjenama i objašnjenjima. U tom slučaju gospodarski subjekti koji su preuzeli DON sa internetske stranice Naručitelja sami snose rizik izrade ponude na temelju neodgovarajuće dokumentacije.
Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u postupku, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod postupka.
1. OPĆI PODACI
1.1 PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HEP-PROIZVODNJA d.o.o.
Adresa: 10000 ZAGREB, Ulica grada Vukovara 37
OIB: 09518585079
WEB: www.hep.hr/proizvodnja
Organizacijska jedinica koja provodi postupak nabave:
Sektor za hidroelektrane, PP HE Zapad
Eugena Kumičića 13, 51000 Rijeka
Tel: 051/408 400
Fax: 051/216 517
1.2. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
22Z0-B-49/24
1.3. NAZIV PREDMETA NABAVE
Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
1.4. PODACI O OSOBI/ SLUŽBI NARUČITELJA ZADUŽENOJ ZA KONTAKT S GOSPODARSKIM SUBJEKTIMA
Grupa 1:
Kontakt podaci za Stručne službe
Helena Komadina-Crnčić, tel: 051/408-409, e-mail: Helena.KomadinaCrncic@hep.hr
Grupa 2 i 3:
Kontakt podaci za GHE Vinodol
Barbara Domijan, tel.: 051/408-049, e-mail: barbara.domijan@hep.hr
Grupa 4:
Kontakt podaci za GHE Senj
Luka Vukelić, tel.: 053/851-414, e-mail: luka.vukelic@hep.hr
Grupa 5:
Kontakt podaci za GHE Gojak
Dinka Tonković, tel.: 047/843-839, e-mail: dinka.tonkovic@hep.hr
1.5. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ KORISNIK U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice, ili podugovaratelja):
? 4M CONSULTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:45172241560 ? CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:03259186281 ? RAKUN d.o.o., Gornje Komarevo 151, 44010 Sisak, OIB: 28480672441.
Ugovor sklopljen sa gore navedenim gospodarskim subjektima je ništetetan.
1.6. UVJETI NABAVE
Predmetna nabava realizirat će se putem Narudžbenica. Ugovori se sklapaju na razdoblje od 4 (četiri) mjeseca, a stupa na snagu danom potvrde narudžbenice.
2
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
Rok isporuke robe i način realizacije narudžbenice:
Rok za isporuku predmetne robe je 2-5 dana od svake pojedinačne narudžbe, prema potrebama Naručitelja, zaključno 120 dana od dana potpisa narudžbenice.
Količine robe u narudžbenici su predviđene (okvirne). Stvarno nabavljena količina robe može veća ili manja od predviđene.
1.7. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Predmet nabave je podijeljen na grupe te se procijenjena vrijednost nabave odnosi na ukupnu procijenjenu vrijednost svih grupa predmeta nabave koja iznosi 12.850,00 €, a po grupama: Grupa 1: 650,00 €
Grupa 2: 2.200,00 €
Grupa 3: 600,00 €
Grupa 4: 5.000,00 €
Grupa 5: 4.400,00 €
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je: Nabava prehrambenih proizvoda i napitaka za kantine u sastavu u PP HE Zapad u skladu s Troškovnikom i Ponudbenim listom te cjelokupnom Dokumentacijom o nabavi (dalje u tekstu: DON), u kojima su naznačeni naziv, količine te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude. Oznaka iz CPV-a i naziv: 15800000 Razni prehrambeni proizvodi.
Naručena roba treba imati oznake dokaza kvalitete, roka upotrebe i upute za rukovanje na hrvatskom jeziku.
Ponuđena roba mora odgovarati važećim propisima Republike Hrvatske po kakvoći i zdravstvenoj ispravnosti.
Kakvoća proizvoda mora biti u skladu s važećim pravilnicima o kvaliteti za predmetnu robu,te u skladu sa Zakonom o hrani (NN 18/23), Zakonom o higijeni hrane i mikrobiološkim kriterijima za hranu (NN 83/22) te drugim zakonskim i podzakonskim aktima koji reguliraju sigurnost, higijenu i kakvoću hrane. Proizvodi moraju imati deklaraciju u skladu s Pravilnikom o označavanju, reklamiranju i prezentiranju hrane (NN 41/08, 63/11, 79/11 i 90/13).
Rok trajanja robe u trenutku isporuke mora biti minimalno 2/3 roka trajanja, odnosno minimalno 75 % datum roka trajanja. Ukoliko je rok manji od ukupno 2/3 predviđenog ukupnog vremena roka trajanja, takva roba će se vratiti ponuditelju koji ju je dužan zamijeniti sa robom dužeg roka trajanja.
Predmet nabave je podijeljen na pet (5) grupa kako slijedi::
Grupa 1: Razni napitci za Stručne službe PP HE Zapad
Grupa 2: Prehrambeni proizvodi za kantinu GHE Vinodol
Grupa 3: Razni napitci za GHE Vinodol
Grupa 4: Prehrambeni proizvodi za kantinu GHE Senj
Grupa 5: Prehrambeni proizvodi za kantinu GHE Gojak
Potencijalni ponuditelj može poslati ponude za:
a) samo jednu Grupu
b) više Grupa
c) sve Grupe
2.2. TROŠKOVNIK
Troškovnici po grupama su sastavni dio ove DON i nalaze se u privitku ove DON u obliku Excel datoteka. Podatke treba unijeti u Troškovnik na sljedeći način:
3
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
- u skladu s Troškovnikom Ponuditelj treba za svaku stavku Troškovnika ispuniti cijenu stavke (po jedinici mjere), ukupnu cijenu stavke i cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, porez na dodanu vrijednost i ukupnu cijenu ponude sa PDV-om;
- u cijene u Troškovniku moraju biti uračunati svi troškovi i popusti;
- Ponuditelj mora ispuniti kompletan Troškovnik za grupu koju nudi.
-
Prilikom ispunjavanja Troškovnika Ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i cijene stavke.
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio tražene količine iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je okvirna.
Mjesto isporuke robe:
Mjesta isporuke robe su:
Grupa 1 Stručne službe PP HE Zapad, Kumičićeva 13, 51000 Rijeka
Grupa 2 i 3: GHE Vinodol, Sušik 15, 51243 Tribalj
Grupa 4: GHE Senj, Sv. Juraj 46, 53284 Sv. Juraj
Grupa 5: GHE Gojak, Ulica bana Josipa Jelačića 4a, 47300 Ogulin
3. ROKOVI I UVJETI PLAĆANJA:
Isporučitelj robe izdaje račun nakon što je isporučio robu u količini, vrsti, kakvoći i roku određenima u Narudžbenici, a u skladu s Troškovnikom i DON.
Narudžbenica se izdaje temeljem prihvaćene ponude i obvezuje odabranog Ponuditelja na isporuku robe.
U skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), Naručitelju od 1. srpnja 2019. godine više nije dopušteno zaprimanje, obrada i plaćanje računa, koji se izdaje u skladu s Narudžbenicom, dostavljenog u papirnatom obliku. Naručitelj od 1. srpnja 2019. godine zaprima, obrađuje i plaća isključivo e-račune sukladne EU normi (2014/55/EU).
Naručitelj će sve račune dostavljene u papirnatom obliku vratiti Isporučitelju robe.
Isporučitelj šalje e-račun Naručitelju prema mjestu pružanja usluga, u poslovnu jedinicu Naručitelja registriranu u FINA Registru korisnika e-računa:
Organizacijske jedinice registrirane u FINA Registru korisnika e-Računa
Naziv poslovne jediniceID
poslovne jedinicešifra
poslovne jedinice
HEP-PROIZVODNJA D.O.O. - SLUŽBE U SJEDIŠTU PP HE ZAPAD 18236 220200
HEP-PROIZVODNJA D.O.O. - GHE VINODOL (HE RIJEKA, HE GORSKI KOTAR) 18235 220210
HEP-PROIZVODNJA D.O.O. - GHE SENJ (HE SKLOPE) 18234 220220
HEP-PROIZVODNJA D.O.O. - GHE GOJAK (HE LEŠĆE, RIBOGOJILIŠTE) 18232 220230
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan potvrde zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa. E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog sadržaja, uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun i njegov sadržaj više nije moguće mijenjati. Ako Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Isporučitelja o odbijanju njegovog e-račun te navesti razloge odbijanja.
4
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
E-račun mora sadržavati broj Narudžbenice kod Naručitelja, opis robe, količinu robe, jediničnu i ukupnu cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima.
E-računu se obvezno prilaže Zapisnik o isporučenoj robi i pruženoj usluzi kojeg potpisuju odgovorne osobe za realizaciju na strani Naručitelja i Isporučitelja.
Rok za plaćanje e-računa počinje teći od dana zaprimanja ispravnog e-računa.
E-račun će Naručitelj platiti u roku 30 (trideset) od dana zaprimanja ispravnog e-računa sukladno Zakonu o izmjenama i dopunama Zakona o zabrani nepoštenih trgovačkih praksi u lancu opskrbe
hranom (NN 52/2021 i NN 93/2021). Pružatelj ima pravo za zakašnjelo plaćanje obračunati kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 31-og dana do dana plaćanja.
Informacije o statusu poslanog e-računa dostupne su Isporučitelju robe putem web portala http://eracuni.hep.hr/.
Ugovorne strane suglasne su da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
4. PODACI O PONUDI
4.1. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE
Sastavni dijelovi ponude su:
a) Ponudbeni list (Prilog 1. ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja,
b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja (Privitak u EXCEL-u ovoj DON koji je njen sastavni dio).
4.2. VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE
Ponude se dostavljaju na adresu Naručitelja.
Dostava na adresu Naručitelja
Adresa za dostavu ponude: Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici poštom, preporučenom poštom ili neposredno na urudžbeni zapisnik Naručitelja, na adresu: HEP-Proizvodnja d.o.o., Sektor za hidroelektrane, PP HE Zapad, Kumičićeva 13, 51 000 Rijeka. Neovisno o načinu slanja ponude ista mora biti zaprimljena kod Naručitelja do roka za dostavu ponuda. Na omotnici ponude mora biti naznačeno: - naziv i adresa Naručitelja, - naziv i adresa Ponuditelja, - evidencijski broj nabave: -naziv predmeta nabave – Nabava prehrambenih proizvoda za kantine u sastavu PP HE Zapad – naznaka »NE OTVARAJ«
Mjesto dostave ponude: HEP-PROIZVODNJA d.o.o., Sektor za hidroelektrane, PP HE Zapad Kumičićeva 13, 51000 Rijeka.
Rok za dostavu ponude: 29.04.2024. do 12:00 sati.
U roku za dostavu ponuda Ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
5
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
4.3. ROK VALJANOSTI PONUDE
Valjanost ponude je najmanje 30 dana od roka za dostavu ponuda. Ukoliko istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od Ponuditelja produženje roka valjanosti ponude. Na zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
4.4. OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponuda nije javno te će iste Naručitelj otvoriti bez prisutnosti predstavnika Ponuditelja. 4.5. CIJENA PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima. Izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu.
Jedinične cijene su nepromjenjive.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi izvršenja predmeta nabave i popusti.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u Ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku.
Ako Ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u Ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
5. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir najpovoljnije ponude je najniža cijena.
6. OSTALO
6.1. NAČIN KOMUNIKACIJE
Dostavom ponude Ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena je na raspolaganje u EOJN i na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr
Eventualni zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke pošte:
Grupa 1:
Kontakt podaci za Stručne službe
Helena.KomadinaCrncic@hep.hr
Grupa 2 i 3:
Kontakt podaci za GHE Vinodol
barbara.domijan@hep.hr
6
Evidencijski broj nabave 22Z0-B-49/24 Prehrambeni proizvodi za kantine u sastavu PP HE Zapad
Grupa 4:
Kontakt podaci za GHE Senj
luka.vukelic@hep.hr
Grupa 5:
Kontakt podaci za GHE Gojak
dinka.tonkovic@hep.hr
Odluku o odabiru s preslikom Zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda Naručitelj dostavlja svim ponuditeljima na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom).
Odluka o odabiru postaje izvršna danom dostave odabranom ponuditelju.
Izvršnošću odluke o odabiru sklopit će se Narudžbenica. Naručitelj neće sklopiti Narudžbenicu niti pristupiti njegovu izvršenju prije izvršnosti odluke o odabiru.
Naručitelj može odlukom ispraviti pogreške u imenima ili brojevima, pisanju ili računanju te druge očite netočnosti u odluci o odabiru koju je donio. Ispravak pogreške proizvodi pravni učinak od dana od kojeg proizvodi pravni učinak odluka o odabiru koja se ispravlja.
Naručitelj nije obvezan uz Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u postupku, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod postupka.
Napomena: Informacije na službenim internetskim stranicama HEP-a d.d. su informativnog karaktera. Prilikom preuzimanja DON internetske stranice Naručitelja, zainteresirani gospodarski subjekt neće biti automatski obaviješteni o eventualnim dodatnim izmjenama i objašnjenjima. U tom slučaju gospodarski subjekti koji su preuzeli DON sa internetske stranice Naručitelja sami snose rizik izrade ponude na temelju neodgovarajuće dokumentacije.
Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u postupku, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod postupka.
