Obavijest o nadmetanju

Javni naručitelj - Direktiva 2014/24/EU

M-80/2024 - Usluga rent-a-car vozila za potrebe HZMO-a

Naručitelj

Podaci o naručitelju

Službeni naziv: HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE

Nacionalni registracijski broj (OIB): 84397956623

Vrsta naručitelja: Tijelo koje se uređuje javnim pravom

Glavna djelatnost: Opće javne usluge

Adrese

Poštanska adresa: A. Mihanovića 3

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Zagreb

NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb

Država: Hrvatska

Služba/Osoba za kontakt: Ured za nabavu

E-pošta: nabava@mirovinsko.hr

Telefon: +385 14595418

Telafaks: -

Internetska adresa: https://www.mirovinsko.hr

Komunikacija

Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom četvrtog (4) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje / dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom šestog (6) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje, odnosno za dostavu ponuda.

Dokumentacija o nabavi

Dokumentacija o nabavi dostupna je besplatno i može joj se u potpunosti pristupiti izravno i neograničeno na: https://eojn.hr/

Način predaje ponude ili zahtjeva za sudjelovanjem

Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti elektronički na (URL): https://eojn.hr/

Postupak nabave

Podaci o postupku nabave

Naziv postupka nabave: Usluga rent-a-car vozila za potrebe HZMO-a

Opis postupka: Predmet nabave je najam vozila za potrebe Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje.

Ponuditelj mora nuditi tehnički ispravna i neoštećena vozila, prikladna za ugovorenu uporabu sa svom pripadajućom opremom propisanom Pravilnikom o tehničkim uvjetima vozila u prometu na cestama („Narodne novine“ broj 85/16, 24/17, 70/19, 60/20 i 79/23) i popratnom dokumentacijom.

U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti, uključujući:

o 2.000,00 km mjesečno odnosno 24.000 km za vrijeme trajanja ugovora za svako ponuđeno/ugovoreno vozilo,
o registracija vozila i tehnički pregled,
o puno osiguranje vozila i putnika od automobilske odgovornosti te osiguranje vozača i putnika, štete nanesene prema trećim osobama prema registarskom području Zagreb,
o puno kasko osiguranje (odnosi se na jednu štetu na vozilu po kasko osiguranju),
o osiguranje rizika od krađe,
o zamjensko vozilo istih karakteristika za vrijeme trajanja redovnog servisa ili izvanrednog popravka koji traje duže od jednog dana (Pružatelj usluga osigurava zamjensko vozilo na lokaciji Naručitelja),
o kompletno održavanje vozila što uključuje:
• redovne i izvanredne servise propisane od strane proizvođača vozila,
• popravke svih prijavljenih kvarova na vozilima nastale izvan servisnih intervala, promjenu pneumatika (ljeto-zima) sukladno zakonskim propisima i skladištenje pneumatika (Pružatelj usluga osigurava zamjensko vozilo po potrebi na lokaciji Naručitelja za vrijeme zamjene pneumatika ljeto/zima.),
o RTV pristojba,
o oprema propisanu Pravilnikom o tehničkim uvjetima vozila u prometu na cestama („Narodne novine“ broj 85/16, 24/17, 70/19, 60/20 i 79/23) uključujući i propisanu zimsku opremu,
o mogućnost ugradnje informacijskog sustava nadzora i praćenja automobila (GPS) za vrijeme trajanja Ugovora od strane Naručitelja,
o osiguranje usluge mobilnog jamstva 24 sata dnevno (24/7/365).

U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost nisu uračunati:
o gorivo,
o cestarine i sl. troškovi,
o prometni prekršaji i kazne.

Kasko osiguranje ne pokriva štete uzrokovane prolaskom kroz crveno svijetlo, vožnjom pod utjecajem alkohola, droge ili drugih nedozvoljenih supstanci.

Evidencijski broj nabave: M-80/2024

Vrsta postupka: Otvoreni postupak

Namjena

Vrsta ugovora: Usluge

CPV Oznaka: 60100000, Usluge cestovnog prijevoza

Procijenjena vrijednost

Procijenjena vrijednost bez poreza: 105.000,00 EUR

Opći podaci

Pravna osnova

Direktiva: 2014/24/EU

Nabava je pogodna za male i srednje poduzetnike

Nabava je obuhvaćena sporazumom o javnoj nabavi (GPA)

Uvjeti pristupačnosti: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama

Opis postupka

Naručitelj sklapa s odabranim ponuditeljem ugovor o javnoj nabavi.

Prihvaćaju se elektronički računi

Uvjeti izvršenja ugovora:

 

Naručitelj će sklopiti ugovor o javnoj nabavi s odabranim ponuditeljem sukladno članku 312. ZJN. Ugovor o javnoj nabavi mora biti u skladu s odabranom ponudom i uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi. Odabrani ponuditelj dužan je predmet nabave izvršiti uredno, savjesno i odgovorno, pažnjom dobrog stručnjaka, po najvišim profesionalnim standardima, u skladu sa pozitivnim propisima koji se odnose na predmet nabave, te uvjetima i zahtjevima iz ove Dokumentacije.

 

a)    uvjeti koje ponuditelj mora ispuniti prilikom podnošenja ponude

Ponuditelj je u svojoj ponudi prilaže tehničku dokumentaciju (prospekt, katalog, brošuru ili bilo koji drugi dokument) iz koje je vidljivo da ponuđeno vozilo odgovora traženim minimalnim tehničkim specifikacijama. Ako u dostavljenoj tehničkoj dokumentaciji nisu vidljive sve tražene karakteristike, gospodarski subjekt je obvezan dostaviti opis traženih karakteristika vozila koje nisu navedene u tehničkoj dokumentaciji, ovjeren od proizvođača ili prodajnog zastupnika.

 

b)    uvjeti koje ponuditelj mora ispuniti za potrebe sklapanja ugovora o javnoj nabavi

Za potrebe sklapanja ugovora o javnoj nabavi ponuditelj je obvezan u roku od dva (2) radna dana od zahtjeva Naručitelja dostaviti Naručitelju popis vozila, a koji popis će biti sastavni dio ugovora o javnoj nabavi.

Popis za svako pojedino vozilo mora sadržavati:

·         točnu marku i model vozila,

·         vrstu motora,

·         snagu motora,

·         registarske oznake,

·         brojeve šasija,

·         godinu proizvodnje,

·         broj prijeđenih kilometara.

 

Marka i model vozila, vrsta motora i snaga motora moraju odgovarati ponuđenim vozilima.

Vozila koja će biti predmet ugovora o javnoj nabavi u trenutku sklapanja ugovora o javnoj nabavi odnosno preuzimanja moraju biti registrirana, osigurana, oprana, ne starija od tri (3) godine, s prijeđenom kilometražom do najviše 80.000 km te s punim spremnikom goriva. Osim u trenutku preuzimanja, vozila moraju biti registrirana i osigurana i za cijelo vrijeme trajanja ugovora.

 

Izmjene ugovora o javnoj nabavi:

Naručitelj smije izmijeniti ugovor o javnoj nabavi tijekom njegova trajanja bez provođenja novog postupka javne nabave samo u skladu s odredbama članaka 315. – 320. ZJN.

Rok, način i uvjeti plaćanja: Plaćanje se u pravilu vrši u roku do 30 dana od dana zaprimanja valjanog računa za uredno izvršenu uslugu u prethodnom razdoblju/mjesecu.

Način plaćanja je doznakom na IBAN račun odabranog ponuditelja.

Na računu obvezno mora biti naveden poziv na broj ugovora. Naručitelj ne odobrava predujam, niti druge oblike plaćanja kao što su cesija, prijeboji i drugo te ne daje nikakva osiguranja plaćanja. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom Dokumentacije.

Ponuditelj je dužan ispostaviti e-Račune, a Naručitelj je obvezan zaprimati e-Račune sukladno Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18).

Podaci o vrsti, sadržaju i rokovima jamstva za ozbiljnost ponude: amstvo za ozbiljnost ponude određuje se u apsolutnom iznosu od 3.000,00 €. Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti u obliku bankarske garancije ili može dati novčani polog.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Naručitelj će aktivirati (zatražiti od banke isplatu iznosa na koji garancija glasi ili zadržati uplaćeni iznos novčanog pologa) jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
- nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
- neprihvaćanja ispravka računske greške,
- odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
- nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Ako ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke/novčanog pologa dostavi:
• jedan član zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 3.000,00 EUR, ili
• da dva ili više članova zajednice gospodarskih subjekata dostave/uplate dvije ili više garancija banaka/dvije ili više uplate novčanih pologa, uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija/novčanih pologa bude minimalno 3.000,00 EUR te da svaka odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi.
U svakom slučaju, ako se radi o zajednici gospodarskih subjekata, tada u garanciji banke mora biti navedeno da ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, odnosno da je zajednica gospodarskih subjekata – PONUDITELJ u predmetnom postupku javne nabave te da se svi gore navedeni razlozi za aktiviranje jamstva odnose na Ponuditelja (na cijelu zajednicu gospodarskih subjekata).
Također, u slučaju uplate novčanog pologa od strane zajednice gospodarskih subjekata, potrebno je na dokazu o uplaćenom novčanom pologu uz obveznu naznaku svrhe plaćanja (jamstvo za ozbiljnost ponude, evidencijski broj) navesti naziv svih članova zajednice gospodarskih subjekata.
? Bankarska garancija
Bankarska garancija mora biti bezuvjetna, na prvi poziv i bez prigovora u visini od 3.000,00 EUR, izdana u korist Naručitelja te mora sadržavati naziv postupka nabave za koji se izdaje i evidencijski broj nabave.
U tekstu bankarske garancije obvezno je navesti svih prethodno navedenih 5 slučajeva za koje se izdaje jamstvo.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom:
" Usluga rent-a-car vozila za potrebe HZMO-a, M-80/2024" – NE OTVARAJ.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i slično). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije ponuditeljima.
? Novčani polog
Sukladno članku 214. stavak 4. ZJN 2016 ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude može dati novčani polog. Podaci za uplatu novčanog pologa su sljedeći:
U ponudi je potrebno dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.
Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od dvadeset (20) dana od dana dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

Osnove za isključenje

Osnove povezane s kaznenim presudama

• Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

• Korupcija

• Prijevara

• Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

• Pranje novca ili financiranje terorizma

• Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Osnove povezane s plaćanjem poreza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

• Plaćanje poreza

• Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

Obavljanje profesionalne djelatnosti

• Upis u registar

Financijska i ekonomska sposobnost

• Drugi potencijalni ekonomski ili financijski zahtjevi

Tehnička i stručna sposobnost

• Popis glavnih usluga

Predmet nabave/grupe

Predmet nabave

Naziv predmeta / Grupe: Usluga rent-a-car vozila za potrebe HZMO-a

Opis nabave: Predmet nabave je najam vozila za potrebe Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje.

Ponuditelj mora nuditi tehnički ispravna i neoštećena vozila, prikladna za ugovorenu uporabu sa svom pripadajućom opremom propisanom Pravilnikom o tehničkim uvjetima vozila u prometu na cestama („Narodne novine“ broj 85/16, 24/17, 70/19, 60/20 i 79/23) i popratnom dokumentacijom.

U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti, uključujući:

o 2.000,00 km mjesečno odnosno 24.000 km za vrijeme trajanja ugovora za svako ponuđeno/ugovoreno vozilo,
o registracija vozila i tehnički pregled,
o puno osiguranje vozila i putnika od automobilske odgovornosti te osiguranje vozača i putnika, štete nanesene prema trećim osobama prema registarskom području Zagreb,
o puno kasko osiguranje (odnosi se na jednu štetu na vozilu po kasko osiguranju),
o osiguranje rizika od krađe,
o zamjensko vozilo istih karakteristika za vrijeme trajanja redovnog servisa ili izvanrednog popravka koji traje duže od jednog dana (Pružatelj usluga osigurava zamjensko vozilo na lokaciji Naručitelja),
o kompletno održavanje vozila što uključuje:
• redovne i izvanredne servise propisane od strane proizvođača vozila,
• popravke svih prijavljenih kvarova na vozilima nastale izvan servisnih intervala, promjenu pneumatika (ljeto-zima) sukladno zakonskim propisima i skladištenje pneumatika (Pružatelj usluga osigurava zamjensko vozilo po potrebi na lokaciji Naručitelja za vrijeme zamjene pneumatika ljeto/zima.),
o RTV pristojba,
o oprema propisanu Pravilnikom o tehničkim uvjetima vozila u prometu na cestama („Narodne novine“ broj 85/16, 24/17, 70/19, 60/20 i 79/23) uključujući i propisanu zimsku opremu,
o mogućnost ugradnje informacijskog sustava nadzora i praćenja automobila (GPS) za vrijeme trajanja Ugovora od strane Naručitelja,
o osiguranje usluge mobilnog jamstva 24 sata dnevno (24/7/365).

U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost nisu uračunati:
o gorivo,
o cestarine i sl. troškovi,
o prometni prekršaji i kazne.

Kasko osiguranje ne pokriva štete uzrokovane prolaskom kroz crveno svijetlo, vožnjom pod utjecajem alkohola, droge ili drugih nedozvoljenih supstanci.

Namjena

CPV Oznaka: 60100000, Usluge cestovnog prijevoza

Naručitelj određuje točnu količinu predmeta nabave

Glavna lokacija ili mjesto izvršenja

Mjesto izvršenja: Mjesto izvršenja ugovora, odnosno isporuke vozila je grad Zagreb

NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb

Trajanje ugovora

Rok završetka izvršenja je 12 mjeseci.

Okvirni planirani datum početka: 01.06.2024.

Opcije obnavljanja

Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.

Vrijednosti ugovora

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 105.000,00 EUR

Opći podaci o predmetu nabave/grupi

Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude

Ne koristi se elektronički katalog

Nabava nije povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije

Kriterij za odabir ponude

Cijena:

Naziv kriterija	Značaj
Cijena	90,00

Kvaliteta:

Naziv kriterija	Značaj
Dodatni kilometri mjesečno	10,00

Administrativni podaci

Datum slanja objave

Datum: 22.04.2024.

Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje

Datum: 14.05.2024.Vrijeme: 11:00

Elektronička dostava je obavezna.

Minimalni rok valjanosti ponude

Trajanje u danima: 90

Uvjeti za otvaranje ponuda

Datum: 14.05.2024.Vrijeme: 11:00

Mjesto : Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, Zagreb, A. Mihanovića 3, II kat, soba 216.

Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:

Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati ovlaštenim predstavnicima naručitelja neposredno prije otvaranja ponuda.
Prilikom javnog otvaranja ponuda, Naručitelj će voditi zapisnik koji će odmah biti stavljen na uvid, provjeru sadržaja i potpis prisutnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja.

Jezik

Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:

• HR - Hrvatski

Postupci pravne zaštite

Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite

Službeni naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V

Poštanski broj: 10000

Mjesto: Zagreb

Država: Hrvatska

Telefon: +385 14559930

Telefaks: +385 14559933

Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr

Internet stranica: https://www.dkom.hr/

Postupak pravne zaštite

Detaljnji podaci o roku(-ovima) za postupak pravne zaštite

Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.