Javna nadmetanja

društvo s ograničenom odgovornošću 10000 Zagreb, Ulica kneza Branimira 1
Uprava: Nediljko Dujić, mag. admin. publ. – predsjednik; mr.sc. Igor Fazekaš – član; Ante Sabljić, dipl. ing. šum. – član • MB 3631133 •
OIB 69693144506 • Trgovački sud u Zagrebu (MBS 080251008) • Temeljni kapital 155.507.330,00 €, uplaćen u cijelosti • SWIFT: PBZGHR2X
• IBAN: HR46 2340 0091 1001 0036 0 • Telefon: 01/4804 111 • Telefax: 01/4804 101 • pp 148, 10002 Zagreb • web: http://www.hrsume.hr • email:
direkcija@hrsume.hr
Evidencijski broj nabave: JN-2024-114
DOKUMENTACIJA O NABAVI
za predmet nabave
OGRADA RJ MGP
Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i/ili nadopunjavati tekst dokumentacije o nabavi (dalje DON).
Travanj, 2024.god.
Hrvatske šume d.o.o. JN-2024-114
1. PODACI O NARUČITELJU
Naziv naručitelja: HRVATSKE ŠUME d.o.o. , UPRAVA ŠUMA PODRUŽNICA DELNICE, SUPILOVA 32 (dalje Naručitelj)
Zastupana po voditeljici: Ivana Pečnik Kastner, dipl.ing.šum.
Adresa e-pošta: delnice@hrsume.hr
2. OSOBA ILI SLUŽBA ZADUŽENA ZA KONTAKT
Ime i prezime: Anamarija Petranović, stručni suradnik za javnu nabavu-UŠP Delnice
Broj telefona: 051 829 738 Broj mobitela: 099 317 8128
Adresa elektroničke pošte: anamarija.petranovic@hrsume.hr
Radno vrijeme: 07:00 do 15:00 sati
3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
JN-2024-114
4. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Procijenjena vrijednost nabave iznosi 20.000,00 EUR bez PDV-a.
5. VRSTA POSTUPKA NABAVE
Jednostavna nabava.
6. NAČIN ZAVRŠETKA POSTUPKA JAVNE NABAVE
Sklapanje ugovora.
7. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave su radovi dobave i ugradnje nove žičane ograde i vrata na lokaciji RJ MGP Delnice. Ograda od tvornički vruće cinčane žice naknadno plastificirane, sukladno troškovniku koji je sastavni dio ove dokumentacije Radovi su taksativno navedeni i opisani u troškovniku koji je sastavni dio ove DON.
Prije dostavljanja ponude, potencijalni ponuditelj ima mogućnost pregledati mjesto ugradnje, radnim danom od 08:00 do 14:00 sati uz prethodni telefonski dogovor sa upraviteljem RJ MGP, Goran Bukovac, na broj 098 447 882 ili e-mail: goran.bukovac@hrsume.hr
Predajom ponude, neovisno o tome da li je ponuditelj pregledao lokaciju na licu mjesta ili ne, ponuditelj prihvaća sve uvjete iz DON i pripadajućeg Troškovnika (Troškovnik_ JN-2024-114) te izjavljuje da je upoznat sa svim zakonskim odredbama, uvjetima, faktorima i resursima u odnosu u i svezi ovog predmeta nabave te da je na temelju navedenog podnio ponudu.
8. KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Količina predmeta nabave predviđena je Troškovnikom_ JN-2024-114 koji je sastavni dio DON. Stvarno izvedene količine mogu biti veće ili manje od ugovorenih, ali ne smiju prelaziti 15% od prvotne vrijednosti ugovora. Svaka izmjena količine radova mora biti odobrena od strane Nadzornog inženjera i predstavnika Naručitelja i evidentirana kao prilog Primopredajnom zapisniku. Ponuditelj mora ponuditi cjelokupni opseg radova koji se traži u nadmetanju. Ponude koje ne obuhvaćaju sve stavke troškovnika ili traženog opsega radova neće se razmatrati.
Predmet nabave nije podijeljen na grupe.
9. TEHNIČKE SPECIFIKACIJE PREDMETA NABAVE I POSEBNI UVJETI
Tehnički opis predmeta nabave opisan je u Excel dokumentu Troškovnik_ JN-2024-114.
10. MJESTO IZVOĐENJA RADOVA
Radovi se izvode na lokaciji Lučice, Lučička cesta 1.
Hrvatske šume d.o.o. JN-2024-114
11. ROK POČETKA I ZAVRŠETKA IZVRŠENJA USLUGE ODNOSNO TRAJANJE UGOVORA
Naručitelj će nakon objave rezultata jednostavne nabave na portalu Hrvatskih šuma d.o.o., prijedlog ugovora uputiti ponuditelju čija je ponuda odabrana kao najpovoljnija i pozvati ga na ovjeru. Ponuditelj je obvezan u roku od 7 (sedam) dana od dana primitka prijedloga ugovora isti ovjeriti i vratiti ga zajedno sa jamstvom za dobro izvršenje ugovora Naručitelju. Ukoliko u roku od sedam dana po primitku prijedloga ugovora odabrani ponuditelj ne dostavi naručitelju potpisani ugovor ili ne opravda njegovo nepotpisivanje (pri čemu će se opravdanim razlogom smatrati samo nesukladnost ugovornih odredbi s uvjetima iz ove Dokumentacije o nabavi), Naručitelj će smatrati da je odabrani ponuditelj odustao od svoje ponude.
Izvođač će biti uveden u posao po pozivu Naručitelja, a nakon imenovanja nadzornog inženjera u roku ne dužem od 10 (deset) dana od ispostave poziva/narudžbenice putem elektroničke pošte. Rok izvršenja radova je 30 dana od uvođenja u posao. Izvršeni radovi preuzimaju se nakon što nadzor utvrdi da su isti izvršeni u skladu s ugovorom. Prilikom primopredaje uredno izvršenih radova sastavlja se Zapisnik o primopredaji radova, potpisan po ovlaštenom predstavniku izvođača, ovlaštenom predstavniku naručitelja i nadzornom inženjeru, a sve prema važećim zakonskim i podzakonskim aktima. Jamstveni rokovi počinju teći danom uspješno izvršene primopredaje izvedenih radova Naručitelju.
Rok izvršenja radova osobito je bitna stavka ugovora. Ovo je ujedno jedan od razloga raskida ugovora i naplate jamstva za uredno izvršenje ugovora u punom iznosu (10 % vrijednosti ugovora bez PDV-a), kojem prethodi slanje obavijesti prodavatelju o namjeri raskidanja ugovora.
Ugovor se sklapa na vremensko razdoblje od godine dana iz razloga nepredvidivih vremenskih uvjeta. Predviđeni period izvođenja radova je proljeće 2024. godine.
12. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
Na temelju članka 252. stavka 1. Zakona, javni naručitelj obvezan je isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Iznimno od stavka 1. ovoga članka, javni naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Javni naručitelj obvezan je kao dostatan dokaz da ne postoje osnove za isključenje prihvatiti:
- potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje osnove za isključenje iz članka 252. stavka 1. ovoga Zakona. Naručitelj će prihvatiti elektroničku ispravu i/ili originalan dokument i/ili presliku koja nije starija od 30 dana od dana objave predmeta nabave.
13. UVJETI SPOSOBNOSTI ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
13.1. Upis u registar
Sukladno članku 257. stavku 1. Zakona, gospodarski subjekt mora u ovom postupku javne nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.
Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.
Naručitelj će prihvatiti elektroničku ispravu i/ili originalni dokument i/ili presliku koja nije starija od 6 mjeseci od dana objave predmeta nabave.
Hrvatske šume d.o.o. JN-2024-114
14. SADRŽAJ I NAČIN IZRADE PONUDE
A.
Ponuda sadrži:
1)
Naslovnu stranicu ponude
2)
Sadržaj ponude
3)
Popunjeni ponudbeni list,
4)
Popunjeni troškovnik, pdf dokument
5)
Dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje osnove za isključenje GS (točka 12. ove DoN –Potvrda porezne uprave),
6)
Tražene uvjete sposobnosti (točka 13.1. ove DoN – Izvadak iz obrtnog ili sudskog registra),
7)
Dokaz tehničkih karakteristika nuđenih proizvoda (točka 16. ove DON).
B.
Način izrade:
1.
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova , povezuje se jamstvenikom koji se na poleđini zaveže u čvor i preko njega se stavi naljepnica sa pečatom ponuditelja. Ponuda se smije izraditi u dva ili više dijelova samo u slučaju da dio ponude ne može biti uvezan. U tom slučaju ponuditelj taj dio obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.
2.
Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Listovi se uvezuju prema redoslijedu iz točke 14. pod A.
3.
Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude.
4.
Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja.
15. NAČIN DOSTAVE PONUDE
Ponuda se u zatvorenoj omotnici dostavlja neposredno u pisarnicu Uprave šuma Podružnice Delnice ili poštanskom pošiljkom na adresu:
H.Š.d.o.o. , Uprava šuma Podružnice Delnice, Supilova 32, 51 300 Delnice.
Na omotnici ponude mora biti naznačeno: „NE OTVARAJ“ - PONUDA ZA JN-2024-114 OGRADA RJ MGP
?
Na stražnjoj strani omotnice navesti potpuni naziv i adresu ponuditelja kako bi se u slučaju da je ponuda zakašnjela mogla neotvorena vratiti ponuditelju.
Sve dokumente koje javni naručitelj zahtjeva sukladno člancima 251. do 259. Zakona, gospodarski subjekti mogu dostaviti u neovjerenoj preslici, pa tako i neovjerenom ispisu elektroničke isprave. U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka dostavljenih od strane gospodarskog subjekte sukladno čl. 264, javni naručitelj može radi provjere istinitosti od gospodarskog subjekta zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika dokumenata ili se obratiti izdavatelju dokumenata i/ili nadležnim tijelima.
16. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE, TROŠKOVNIK
Sastavni dio dokumentacije ovog nadmetanja je Troškovnik_DIR-2024-114. U Troškovnik ponuditelj upisuje jediničnu cijenu na dvije decimale za svaku stavku troškovnika koja pomnožena sa količinom stavke daje ukupnu cijenu stavke. Zbroj svih ukupnih cijena stavke predstavlja cijenu ponude bez PDV-a. U jediničnu cijenu stavke ponuditelj je obvezan uračunati sve troškove i popuste osim PDV-a, kao i sve pripremno – završne radove, čišćenje i prijavu radilišta nadležnim inspekcijama, naknadnih – dodatnih troškova nema. Ponuđene jedinične cijene nepromjenjive su za vrijeme trajanja izvršenja predmetne nabave. Jedinične cijene-iznosi po stavkama troškovnika sadrže nabavu, transport i ugradnju materijala ili opreme na mjestu ugradnje, kao i sve zavisne troškove.
Troškovnik mora biti popunjen na izvornom predlošku bez mijenjanja, ispravljanja i prepisivanja izvornog teksta. Ako ponuditelj ne ispuni troškovnik u skladu sa zahtjevima iz ove dokumentacije o nabavi ili promijeni tekst ili
Hrvatske šume d.o.o. JN-2024-114
količine navedene u obrascu troškovnika, smatrat će se da je takav troškovnik nepotpun i nevažeći te će ponuda biti odbijena.
Cijena ponude upisuje se u troškovnik te na Ponudbeni list, na kojemu se iskazuje i iznos PDV-a te ukupna cijena ponude sa uračunatim iznosom PDV-a.
Ponuđene jedinične cijene nepromjenjive su za vrijeme trajanja ugovora.
• Naručitelj je u opisu stavke troškovnika naveo tehničke karakteristike koje nuđeni proizvod mora zadovoljavati. Ponuditelj u svojoj ponudi mora dostaviti tehničku dokumentaciju, Katalog i/ili neki drugi dokument iz kojeg je vidljiv izgled i nuđene karakteristike robe usporedive sa svim traženim tehničkim karakteristikama iz troškovnika.
17. VALUTA PONUDE
Cijena ponude izražava se u valuti EUR.
18. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij odabira je ponuda s najnižom cijenom (jednostavna nabava) koja zadovoljava tražene uvjete DON i pripadajućeg Troškovnika. Naručitelj će rezultate nadmetanja utvrditi u Zapisniku o pregledu i ocjeni ponuda. Ponuditelji će (najkasnije u roku 15 dana) biti obaviješteni o odabiru, objavom odabranog ponuditelja sa vrijednošću ponude na internetskim stranicama naručitelja. Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak jednostavne nabave, odnosno ne odabrati niti jednu ponudu u bilo kojoj fazi postupka nabave.
Jamstveni rok je 2 godine i teče od dana kada obje ugovorne strane ovjere Zapisnika o primopredaji radova i potvrde uspješan završetak svih radova po ovom postupku nabave.
19. JEZIK I PISMO AKO SE NE IZRAĐUJU NA HRVATSKOM JEZIKU I LATINIČNOM PISMU
Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ukoliko je koji od izvornih dokumenata na stranom jeziku, potrebno je taj dokument priložiti sa prijevodom na hrvatski jezik od strane ovlaštenog prevoditelja. U slučaju navođenja pojedinačnih stručnih termina ili jezičnih konstrukcija na drugom jeziku koji se uobičajeno u praksi koriste vezano uz predmet nabave te ih naručitelj razumije, smatrat će se da je ponuda izrađena na hrvatskom jeziku. U slučaju nedoumica oko takvih termina i izraza, naručitelj može tražiti razjašnjenje sukladno čl. 293. ZJN.
20. VRSTA, SREDSTVO I UVJETI JAMSTVA
Jamstvo za dobro izvršenje ugovora
Prilikom sklapanja ugovora o javnoj nabavi od odabranog ponuditelja zahtijevati će se jamstvo u obliku bjanko ili obične zadužnice za uredno ispunjenje ugovora, za slučaj povrede ugovornih obveza, potpisanu od strane odgovorne osobe za zastupanje i ovjerenu kod javnog bilježnika, u iznosu 10 % od ukupne vrijednosti ugovora bez PDV-a, plativo na prvi poziv odnosno bez mogućnosti prigovora. Trajanje jamstva je minimalno 30 kalendarskih dana nakon završetka ugovorne obveze koja nastupa ovjerom primopredajnog zapisnika.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku
Odabrani ponuditelj dostaviti će Naručitelju jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku. Predat će ga po okončanju svih radova, u trenutku primopredaje radova ili najkasnije 10 dana od istog, isto mora biti u visini od 10% od vrijednosti izvršenih radova bez PDV-a s rokom valjanosti jamstva do isteka jamstvenog roka iz svoje ponude plus 30 kalendarskih dana respira. Odabrani ponuditelj može kao jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku dostaviti kako slijedi: zadužnicu ili bjanko zadužnicu, bankarsku garanciju ili uplatiti novčani polog.
Ako ponuditelj kao jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku dostavlja zadužnicu ili bjanko zadužnicu, ista mora biti potpisana od strane odgovorne osobe za zastupanje gospodarskog subjekta, potvrđena kod javnog bilježnika, popunjena u skladu s Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice. Ukoliko ponuditelj dostavlja bankovnu garanciju ista mora biti bezuvjetna, neopoziva i na prvi poziv i bez prigovora. Bankovna garancija za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku će se predati u trenutku primopredaje radova, s rokom važenja sve dok traje jamstveni rok, plus 30 dana respira te će se naplatiti u slučaju da nalogoprimac u
Hrvatske šume d.o.o. JN-2024-114
jamstvenom roku ne ispuni obveze otklanjanja nedostataka koje ima po osnovi jamstva ili s naslova naknade štete. Sukladno članku 214. stavak 4. ZJN 2016 ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu, kojeg je potrebno uplatiti na IBAN Naručitelja.
21. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDA
Krajnji rok za dostavu i zaprimanje ponuda je 29.04.2024. godine do 12:00 sati.
Ponuda se dostavlja neposredno u pisarnicu UŠP Delnice ili na poštansku adresu UŠP Delnice (vidi tč.15).
22. POSEBNI I OSTALI UVIJETI
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da će isporučiti robu, pružiti usluge ili izvesti radove u skladu s uvjetima i zahtjevima iz dokumentacije o nabavi. S tim u vezi, predajom valjane ponude, ponuditelj potvrđuje da njegova ponuda odgovara uvjetima iz dokumentacije o nabavi odnosno da ponuđeni predmet nabave odgovara opisu predmeta nabave iz ovog postupka. Potencijalni ponuditelj može do roka za dostavu ponuda od Naručitelja (osobe za kontakt) zatražiti pojašnjenje objavljene dokumentacije o nabavi i pripadajućih joj dokumenata.
Izvođač se obvezuje izvoditi radove u skladu sa svojom ponudom i ovom dokumentacijom o nabavi te pravilima struke.
Izvođač se obvezuje bez naknade skladištiti opremu i materijal za izvršenje obveze iz ovog ugovora, voditi tehničku dokumentaciju u svezi predmeta ovog ugovora, dostaviti sve ateste i certifikate kojima će dokazati da je ugradio sav materijal u skladu s tehničkim opisom o troškovnikom radova.
Izvođač je dužan povjeriti izvođenje građevinskih radova i drugih poslova osobama koje ispunjavaju propisane uvjete za izvođenje predmetnih radova, odnosno za obavljanje drugih poslova te izvršiti prijavu gradilišta nadležnim upravnim tijelima.
Izvođač je obvezan tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi pridržavati se primjenjivih obveza u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, vršiti radnje na osiguranju i obilježavanju gradilišta u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu i drugim Zakonima koji propisuju način i osiguranje gradilišta.
Ugovara se sistem obračuna po jediničnim cijenama. Ukupna cijena se utvrđuje primjenom jediničnih cijena iz ponudbenog troškovnika prema stvarno izvedenim radovima obračunatim u skladu s građevinskom knjigom.
Jedinične cijene iz ponudbenog troškovnika su konačne i nepromjenjive za sve vrijeme trajanja ugovora. Cijena sadrži i uključuje sve troškove, opće rizike, obveze i odgovornosti koje su specificirane dokumentacijom o nabavi. Svi troškovi trebaju biti stvarno i ravnomjerno raspoređeni u troškovnicima kroz cijene stavki troškovnika.
Izvođač je obvezan ugrađivati novi – nekorišteni (originalni) materijal i opremu, te sve radove izvoditi proizvodima (materijalima) sukladno Zakonu o tehničkim zahtjevima za proizvode i ocjenjivanje sukladnosti („Narodne novine“ broj 20/10, 80/13 i 14/14, Pravilniku o ocjenjivanju sukladnosti, ispravama o sukladnosti i označavanju građevnih proizvoda („Narodne novine“ broj 103/08,147/09, 87/10 i 129/11), Zakonu o građevnim proizvodima („Narodne novine“ broj 76/13 i 30/14), Zakonu o zaštiti okoliša („Narodne novine“ broj 80/13, 153/13 i 78/15), Zakonu o zaštiti zraka („Narodne novine“ 130/11, 47/14, 61/17) i drugim odgovarajućim propisima.
Izvođač preuzima punu odgovornost za radove od početka radova do njihove primopredaje.
Izvođač odgovara za štetu koja nastane pri izvođenju radova u skladu s odgovornosti izvođača prema odredbama Zakona o gradnji („Narodne novine“ broj 153/13 i 20/17) i Zakona o obveznim odnosima („Narodne novine“ broj 35/05, 41/08, 125/11 i 78/15) te je dužan o svom trošku ukloniti svaku nastalu štetu na građevini, drugim instalacijama, javnim površinama i drugim materijalnim dobrima, a koja je nastala uslijed izvođenja radova i korištenja strojeva i opreme.
Izvođač će u svrhu pripreme gradilište osigurati i ograditi gradilište na propisan način radi sigurnosti prolaznika i zaposlenika naručitelja i sprečavanja neovlaštenog pristupa na mjesto izvođenja radova kao i izvršiti prijavu gradilišta nadležnim tijelima.
Obveza izvođača je čišćenje mjesta izvođenja radova nakon završetka dnevnih poslova.
U jediničnim cijenama po stavkama troškovnika sadržani su troškovi nabave, transporta i ugradnje materijala na mjestu ugradnje kao i svi zavisni troškovi, nema naknadnih troškova.
Hrvatske šume d.o.o. JN-2024-114
Po završetku radova izvođač je dužan dostaviti građevinsku knjigu, okončani obračun, sve tražene ateste i garancije. Nakon pregleda dostavljene dokumentacije, pristupa se potpisivanju zapisnika o primopredaji od strane ovlaštenih predstavnika naručitelja i izvođača, ista je podloga za ispostavu računa.
23. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Rok plaćanja je 30 dana od dana ispostave valjanog elektroničkog računa (e-računa). E račun izdaje se jednom mjesečno na temelju ispostavljene (ovjerene od strane nadzornog inženjera) privremene i okončane situacije.
Isporučitelj je obvezan na ispostavljenom računu naznačiti broj narudžbenice/ugovora na temelju koje su radovi izvršeni. Valjani račun je onaj koji je izdan na temelju sklopljenog ugovora i Troškovnika, izdan sukladno poreznim propisima i odgovara narudžbenici na koju se veže. Naručitelj će zaprimati, obrađivati i izvršavati plaćanje e-računa izdanih temeljem Zakona o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/2018). Plaćanje se vrši na transakcijski račun naveden u ponudi.
Hrvatske šume d.o.o. JN-2024-114