Obavijest o nadmetanju
Javni naručitelj - Direktiva 2014/24/EU
05/24 - Središnji informacijski sustav pružatelja medijskih usluga
Naručitelj
Podaci o naručitelju
Službeni naziv: Agencija za elektroničke medije
Nacionalni registracijski broj (OIB): 35237547014
Vrsta naručitelja: Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Glavna djelatnost: Opće javne usluge
Adrese
Poštanska adresa: Ulica Vatroslava Jagića 31
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Grad Zagreb
NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb
Država: Hrvatska
Služba/Osoba za kontakt: Marijana Lalić
E-pošta: info@aem.hr
Telefon: +385 14882610
Telafaks: +385 14882614
Internetska adresa: https://www.aem.hr
Komunikacija
Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan dati odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode, a najkasnije tijekom šestog (6) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje / dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen najkasnije tijekom osmog (8) dana prije roka određenog za dostavu zahtjeva za sudjelovanje, odnosno za dostavu ponuda.
Dokumentacija o nabavi
Dokumentacija o nabavi dostupna je besplatno i može joj se u potpunosti pristupiti izravno i neograničeno na: https://eojn.hr/
Način predaje ponude ili zahtjeva za sudjelovanjem
Ponude ili zahtjevi za sudjelovanje moraju se podnijeti elektronički na (URL): https://eojn.hr/
Postupak nabave
Podaci o postupku nabave
Naziv postupka nabave: Središnji informacijski sustav pružatelja medijskih usluga
Opis postupka: Predmet nabave je nabava nadogradnje i razvoja informacijskog sustava Agencije na tehnološkim osnovama podsustava za upravljanja podatcima o vlasništvu i načinu financiranja medija (VSIF), a kojim će se podržati svi poslovni procesi koji su se dosad izvodili u okviru Centralnog registra pružatelja medijskih usluga. Nabava uključuje implementaciju novog informacijskog sustava s pripadajućom infrastrukturom, integracije, puštanje u rad te inicijalnu korisničku podršku i jamstvo u svemu prema tehničkih specifikacijama, koji su detaljno navedeni u Privitku 1. Projektni zadatak – tehničke specifikacije točka 3: Opseg projektnog zadatka i točka 4. Funkcionalni zahtjevi.
Evidencijski broj nabave: 05/24
Vrsta postupka: Otvoreni postupak
Namjena
Vrsta ugovora: Robe
CPV Oznaka: 48800000, Informacijski sustavi i poslužitelji
Procijenjena vrijednost
Procijenjena vrijednost bez poreza: 268.000,00 EUR
Opći podaci
Pravna osnova
Direktiva: 2014/24/EU
Obvezno navođenje imena i stručnih kvalifikacija osoba zaduženih za izvršenje ugovora
Nabava je pogodna za male i srednje poduzetnike
Nabava je obuhvaćena sporazumom o javnoj nabavi (GPA)
Uvjeti pristupačnosti: Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabava nije namijenjena fizičkim osobama
Opis postupka
Naručitelj sklapa s odabranim ponuditeljem ugovor o javnoj nabavi.
Prihvaćaju se elektronički računi
Rok, način i uvjeti plaćanja: Naručitelj će izvršiti plaćanje nakon izvršenja pojedine faze i potpisa primopredajnog zapisnika za pojedinu fazu.
Plaćanje će se izvršiti na temelju e-računa koji sadržavaju sve potrebne zakonske elemente i podatke u skladu s ugovorom kao i broj ugovora, na račun ugovaratelja u roku od 30 dana od dana primitka ispravnog računa.
Račun se dostavlja na plaćanje elektronički, sukladno propisima koji uređuju elektroničko izdavanje i zaprimanje računa u javnoj nabavi, osim u opravdanim slučajevima u kojima to iz objektivnih razloga nije moguće (primjerice, u slučaju stranih gospodarskih subjekata koji nemaju obvezu uspostave e-računa), u kojim slučajevima će Naručitelj iznimno prihvatiti i račun koji nije u obliku i formi e-računa.
Nema avansnog plaćanja.
Ako ugovaratelj određeni dio predmeta nabave ustupi svom podugovaratelju, uz svoj račun obvezno prilaže valjani račun podugovaratelja kojeg je prethodno potvrdio. Priloženi račun naručitelj neposredno plaća podugovaratelju.
Podaci o vrsti, sadržaju i rokovima jamstva za ozbiljnost ponude: Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude unutar roka za dostavu ponuda, u obliku bankarske garancije koja je neopoziva, bezuvjetna, naplativa na prvi poziv i bez prigovora, u iznosu od 7.500 €.
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
- da je korisnik garancije Naručitelj
- da se garant obvezuje isplatiti navedeni iznos u slučaju:
a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
c) neprihvaćanja ispravka računske greške,
d) odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
e) nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
Rok valjanosti bankarske garancije mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u bankarskoj garanciji moraju biti navedeni svi članovi zajednice, odnosno iz garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu predaje zajednica gospodarskih subjekata.
U slučaju zajednice ponuditelja, jamstvo za uredno ispunjenje ugovora može dati jedan član zajednice ponuditelja u cijelosti ili parcijalno s članom/vima, pod uvjetom da jamstvo/a, u bilo kojem slučaju bude u obliku i ukupnom iznosu kako je traženo ovom točkom Dokumentacije o nabavi.
U slučaju podnošenja zajedničke ponude Naručitelj će prihvatiti jamstvo u obliku bankarske garancije koja glasi na bilo kojeg člana zajednice ponuditelja, pod uvjetom da dostavljeno jamstvo sadrži jasan i nedvosmislen navod da se radi o jamstvu za ponudu zajednice ponuditelja, uz navođenje svih članova zajednice ponuditelja.
Naručitelj može predmetno jamstvo naplatiti neovisno o tome koji je član zajednice ponuditelja dao jamstvo i neovisno u odnosu na kojeg se člana zajednice ponuditelja ostvare osigurani slučajevi navedeni u jamstvu.
Bankarska garancija dostavlja se u papirnatom obliku – izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude u zatvorenoj omotnici.
Umjesto dostave bankarske garancije, ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu. Ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun Naručitelja:
IBAN: HR3923900011100351940
Model: 00 i poziv na broj: 05-24
Opis plaćanja: jamstvo za ozbiljnost ponude, E – VV 05/24
Inozemni ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun BIC: HPBZHR2XXXX
IBAN: HR3923900011100351940
Vlasnik računa: Agencija za elektroničke medije
U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže u ponudi (ne mora biti dostavljen u papirnatom obliku). Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate. Polog mora biti evidentiran na računu Naručitelja u trenutku isteka roka za dostavu ponuda.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj je sukladno članku 216. stavku 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet dana.
Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.
Osnove za isključenje
Osnove povezane s kaznenim presudama
-
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
-
Korupcija
-
Prijevara
-
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
-
Pranje novca ili financiranje terorizma
-
Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Osnove povezane s plaćanjem poreza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
-
Plaćanje poreza
-
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Obavljanje profesionalne djelatnosti
- Upis u registar
Financijska i ekonomska sposobnost
- Prosječni godišnji promet
Tehnička i stručna sposobnost
-
Popis glavnih isporuka robe
-
Tehnički stručnjaci ili tijela - kontrola kvalitete
Norme osiguranja kvalitete i norme upravljanja okolišem
- Norme za osiguranje kvalitete
Predmet nabave/grupe
Predmet nabave
Naziv predmeta / Grupe: Središnji informacijski sustav pružatelja medijskih usluga
Opis nabave: Predmet nabave je nabava nadogradnje i razvoja informacijskog sustava Agencije na tehnološkim osnovama podsustava za upravljanja podatcima o vlasništvu i načinu financiranja medija (VSIF), a kojim će se podržati svi poslovni procesi koji su se dosad izvodili u okviru Centralnog registra pružatelja medijskih usluga. Nabava uključuje implementaciju novog informacijskog sustava s pripadajućom infrastrukturom, integracije, puštanje u rad te inicijalnu korisničku podršku i jamstvo u svemu prema tehničkih specifikacijama, koji su detaljno navedeni u Privitku 1. Projektni zadatak – tehničke specifikacije točka 3: Opseg projektnog zadatka i točka 4. Funkcionalni zahtjevi.
Planirani početak izvršenja predmeta nabave je odmah po sklapanju ugovora o javnoj nabavi. Planira se izvršenje po fazama sukladno Troškovniku. Nakon svake isporučene faze potpisuje se zapisnik o primopredaji.
Nakon zadnje isporučene faze i izvršenja svih ugovorenih obveza potpisuje se konačni primopredajni zapisnik kojim se potvrđuje isporuka cjelokupnog Središnjeg informacijskog sustava pružatelja medijskih usluga.
Jamstveni rok kreće dan nakon potpisa konačnog primopredajnog zapisnika.
Predviđa se trajanje ugovora o nabavi od maksimalno 10 mjeseci, sukladno Prijedlogu projektnog plana, Prilog B. iz Projektnog zadatka – tehničke specifikacije Prilog 1.
Ako odabrani ponuditelj (ugovaratelj) svojom krivnjom uredno ne izvrši predmet nabave ili zakasni s izvršenjem predmeta nabave, dužan je Naručitelju platiti ugovornu kaznu u iznosu 0,25 % od ugovorene vrijednosti za svaki dan zakašnjenja. Ukupni iznos ugovorne kazne ne može biti veći od 10 % ukupno ugovorene vrijednosti bez PDV-a.
Naručitelj ima pravo iznos ugovorne kazne odbiti od računa ili naplatiti putem jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Pravo na ugovornu kaznu ne umanjuje niti isključuje pravo Naručitelja na naknadu eventualne štete preko iznosa ugovorne kazne. Odredbe o ugovornoj kazni neće se primjenjivati, ako je ugovoreni rok prekoračen uslijed više sile ili krivnjom trećih osoba, a što ugovaratelj mora dokazati. Plaćanje ugovorne kazne ne oslobađa ugovaratelja obveze izvršenja predmeta nabave.
Ovim predmetom nabave Naručitelj treba steći neisključiva, vremenski i prostorno neograničena i neprenosiva prava korištenja za interne poslovne potrebe Naručitelja.
Radi održavanja kontinuiteta poslovanja Naručitelja, potrebe za daljnjim nadogradnjama i održavanjem sustava nakon proteka vremena održavanja po ovom predmetu nabave, odabrani Ponuditelj bit će u obvezi isporučiti i izvorni kôd implementiranog sustava koji je predmet nabave, zajedno s funkcionalnom i tehničkom specifikacijom sustava. Naručitelj je time slobodan izvorni kôd iskorištavati isključivo za svoje potrebe. Naručitelj se obvezuje s izvornim kôdom postupati u maniri dobrog gospodara razumijevajući kako je Naručitelj stekao isključivo prava korištenja, a ne vlasništvo nad izvornim kôdom.
Namjena
CPV Oznaka: 48800000, Informacijski sustavi i poslužitelji
Dodatna CPV oznaka: 48000000, Programski paketi i informacijski sustavi
30211300, Računalne platforme
48810000, Informacijski sustavi
Naručitelj određuje točnu količinu predmeta nabave
Glavna lokacija ili mjesto izvršenja
Mjesto izvršenja: Zagreb
NUTS kod: HR050 - Grad Zagreb
Trajanje ugovora
Rok završetka izvršenja je 10 mjeseci.
Okvirni planirani datum početka: 31.05.2024.
Opcije obnavljanja
Ovaj ugovor nije podložan obnavljanju.
Vrijednosti ugovora
Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 268.000,00 EUR
Opći podaci o predmetu nabave/grupi
Nije dopušteno podnošenje varijanti ponude
Ne koristi se elektronički katalog
Nabava nije povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije
Kriterij za odabir ponude
Cijena:
Naziv kriterija | Značaj |
---|---|
Cijena | 40,00 |
Kvaliteta:
Naziv kriterija | Značaj |
---|---|
specifično iskustvo ključnih stručnjaka | 40,00 |
Jamstveni rok | 20,00 |
Administrativni podaci
Datum slanja objave
Datum: 26.02.2024.
Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanje
Datum: 03.04.2024.Vrijeme: 12:00
Elektronička dostava je obavezna.
Minimalni rok valjanosti ponude
Trajanje u danima: 150
Uvjeti za otvaranje ponuda
Datum: 03.04.2024.Vrijeme: 12:00
Mjesto : Zagreb
Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje za prisustvovanje javnom otvaranju ponuda predati članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu.
Jezik
Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:
- HR - Hrvatski
Postupci pravne zaštite
Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite
Službeni naziv: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V
Poštanski broj: 10000
Mjesto: Zagreb
Država: Hrvatska
Telefon: +385 14559930
Telefaks: +385 14559933
Adresa elektroničke pošte: dkom@dkom.hr
Internet stranica: https://www.dkom.hr/
Postupak pravne zaštite
Detaljnji podaci o roku(-ovima) za postupak pravne zaštite
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.