Košenje trave za potrebe Elektre Varaždin
1. OPĆI PODACI
1.1.PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o.
Adresa: Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb
OIB: 46830600751
TEL: 042/371-253
WEB: http://www.hep.hr/ods
(dalje u tekstu: Naručitelj)
Ugovor na temelju ovog postupka s odabranim ponuditeljem sklopiti će HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o. Elektra Varaždin, Kratka 3, 42000 Varaždin.
1.2.PODACI O SLUŽBI ZADUŽENOJ ZA KONTAKT
Naziv: Odjel za nabavu Sjever
Adresa elektroničke pošte: ods-nabavasjever@hep.hr
TEL: 042/371-253
1.3.EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
43-B-59/24
1.4.POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice ili podugovaratelja):
- 4M CONSULTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:45172241560; - CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o. ,Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:03259186281; - FRATA d.o.o., Osječka 50, 51000 Rijeka, OIB:69494187690.
Ugovor sklopljen s navedenim gospodarskim subjektima je ništetan.
1.5.PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Predmet nabave nije podijeljen na grupe.
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 24.885,00 EUR.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1.OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je: Košenje trave u skladu s DON.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 77300000 – Hortikulturne usluge
2.2.KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio traženih količina iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je predviđena (okvirna).
3
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Stvarno nabavljena količina predmeta nabave može biti veća ili manja od predviđene (okvirne) količine. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora neće prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.
2.3.TEHNIČKA SPECIFIKACIJA
Tehnička specifikacija se nalazi u dokumentu ''Tehnička specifikacija – 43-B-59_24''.
2.4.TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Prilogu 2. ove DON.
Ponuditelj mora ispuniti sve tražene stavke iz Troškovnika.
Jedinična i ukupna cijena stavke u Troškovniku iskazuje se u apsolutnom iznosu zaokružena na dvije decimale.
Ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine i jedinične cijene stavke. Cijena ponude bez PDV-a predstavlja zbroj svih ukupnih cijena stavki.
Ponuditelj je obvezan u Troškovniku upisati iznos =0,00 ako određenu stavku Troškovnika neće naplaćivati, odnosno ako je nudi besplatno ili je ona već uračunata u cijenu neke druge stavke, troška ili naknade iz Troškovnika.
3. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
3.1.PLAĆENE OBVEZE
Gospodarski subjekt mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu u skladu s posebnim propisom plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Navedena okolnost, odnosno nepostojanje dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj, za gospodarskog subjekta koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, dokazuje se potvrdom Porezne uprave, ako taj gospodarski subjekt može ishoditi navedenu potvrdu, odnosno ako Porezna uprava izdaje takav dokument za tog gospodarskog subjekta sukladno posebnom propisu.
4
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj i ne posjeduje osobni identifikacijski broj (OIB) u Republici Hrvatskoj dužan je dostaviti Izjavu o nepostojanju dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj.
Potvrde/Izjavu dostavljaju sve osobe, odnosno gospodarski subjekt, zajednica gospodarskih subjekta, podugovaratelji i gospodarski subjekti na koje se oslanja.
Potvrde/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od dana objave ove DON/slanja DON-a.
4. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti u skladu sa sljedećim dokazima:
4.1.SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
4.1.1. UPIS U REGISTAR
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz ove točke ponuditelj dokazuje:
- izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Izvadak može biti dostavljen u izvorniku ili preslici i ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave ove DON/slanja DON.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz ove točke.
4.2.TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST
Gospodarski subjekt može se u postupku nabave osloniti na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija koji su vezani uz obrazovne i stručne kvalifikacije ili uz relevantno stručno iskustvo, samo ako će ti subjekti izvoditi radove ili pružati usluge za koje se ta sposobnost traži.
Ako se gospodarski subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata, mora dokazati Naručitelju da će imati na raspolaganju potrebne resurse za izvršenje ugovora, primjerice prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu.
Naručitelj će provjeriti ispunjavaju li drugi subjekti na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja relevantne kriterije za odabir gospodarskog subjekta (uvjete sposobnosti) te postoje li osnove za njihovo isključenje.
Naručitelj će od gospodarskog subjekta zahtijevati da zamijeni subjekt na čiju se sposobnost oslonio radi dokazivanja kriterija za odabir ako na temelju navedene provjere utvrdi da kod tog subjekta postoje osnove za isključenje ili da ne udovoljava relevantnim kriterijima za odabir gospodarskog subjekta.
Pod istim uvjetima, Zajednica gospodarskih subjekata se može osloniti na sposobnost članova zajednice ili drugih subjekata.
5
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Ako se ponuditelj oslanja na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija koji su vezani uz relevantno stručno iskustvo, ti subjekti moraju i pružati usluge za koje se ta sposobnost traži.
U slučaju oslanjanja na sposobnost drugih subjekata gospodarski subjekt u ponudi kao dokaz dostavlja potpisanu i ovjerenu Izjavu o stavljanju resursa na raspolaganje ili ugovor/sporazum o poslovnoj/tehničkoj suradnji iz kojega je vidljivo koji se resursi međusobno ustupaju.
Izjava o stavljanju resursa na raspolaganje ili ugovor/sporazum o poslovno/tehničkoj suradnji mora minimalno sadržavati: naziv i sjedište gospodarskog subjekta koji ustupa resurse te naziv i sjedište ponuditelja kojemu ustupa resurse, jasno i točno navedene resurse koje stavlja na raspolaganje te potpis ovlaštene osobe gospodarskog subjekta koji stavlja resurse na raspolaganje, odnosno u slučaju ugovora/sporazuma o poslovnoj suradnji potpis i pečat ugovornih strana.
Gospodarski subjekt u postupku nabave mora dokazati svoju tehničku i stručnu sposobnosti dostavom sljedećih dokumenata:
4.2.1. POPIS GLAVNIH USLUGA PRUŽENIH U GODINI U KOJOJ JE ZAPOČEO POSTUPAK NABAVE I TIJEKOM TRI GODINE KOJE PRETHODE TOJ GODINI
Radi ispunjavanja tehničke i stručne sposobnosti iz ove točke ponuditelj je morao u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini uredno pružiti minimalno jednu (1) ili više usluga iste ili slične predmetu nabave čiji je zbrojeni odnosno sveukupan iznos jednak ili veći od 24.885,00 EUR.
U skladu s navedenim, ponuditelj mora dostaviti popis glavnih usluga pruženih u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini. Popis glavnih usluga sadrži iznos, datum pružene usluge i naziv druge ugovorne strane.
4.2.2. PODATKE O ANGAŽIRANIM TEHNIČKIM STRUČNJACIMA ILI TEHNIČKIM TIJELIMA, NEOVISNO O TOME PRIPADAJU LI IZRAVNO GOSPODARSKOM SUBJEKTU, A POSEBNO ONIMA ODGOVORNIMA ZA KONTROLU KVALITETE
Ponuditelj u svojoj ponudi mora dostaviti popis tehničkih stručnjaka u kojem će biti navedeni stručnjaci koje ponuditelj namjerava angažirati za pružanje usluge koja je predmet ovog postupka nabave.
Popis treba sadržavati sljedeće podatke za svakog nominiranog stručnjaka: ime i prezime te stručno zvanje.
Ponuditelj ovim popisom mora dokazati da raspolaže najmanje sa:
a) četiri (4) radnika za rukovanje motornom kosilicom
4.2.3. OBRAZOVNE I STRUČNE KVALIFIKACIJE PRUŽATELJA USLUGE ILI NJEGOVOG RUKOVODEĆEG OSOBLJA
Za navedene radnike pod točkom 4.2.2. a) Ponuditelj mora dostaviti važeći dokaz (uvjerenje/potvrdu) da su osposobljeni za rukovanje motornom kosilicom.
4.2.4. IZJAVA O ALATIMA, POSTROJENJIMA ILI TEHNIČKOJ OPREMI KOJA JE NA RASPOLAGANJU PRUŽATELJU USLUGA U SVRHU IZVRŠENJA UGOVORA
Ovim dokazom sposobnosti ponuditelj dokazuje da će za pružanje usluga vezanih uz predmet nabave, raspolagati strojevima, alatima, uređajima i opremom s kojima će uspješno pružiti uslugu koja je predmet nabave. Izjava treba biti potpisana i ovjerena od ovlaštene osobe za zastupanje Ponuditelja. U svrhu navedenog ponuditelj mora dokazati da raspolaže s minimalno:
? jednim (1) traktorom-malčerom;
? dvije (2) samohodne rotacione motorne kosilice snage motora minimalno 10 kW; ? četiri (4) trimera.
6
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
5. PODACI O PONUDI
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da pruži uslugu u skladu s uvjetima i zahtjevima navedenima u DON-u. Podnošenjem ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete iz DON-a.
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz DON-a te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst DON-a.
Od ponuditelja se očekuje da pregleda cjelokupnu DON. Ponuda koja je suprotna odredbama DON-a i koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, odnosno ako nadopunom ili objašnjenjem dokumenata nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća u svakom je pogledu rizik za ponuditelja i rezultirat će odbijanjem takve ponude.
5.1.NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku, uvezana jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu. Uvezanu ponudu treba zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig ponuditelja kako bi se onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje listova.
Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude.
5.2.SADRŽAJ PONUDE
Ponuda mora sadržavati najmanje:
a) Ponudbeni list (Prilog I ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja
b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja (Prilog 2 ovoj DON koji je njen sastavni dio)
c) dokumente kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje
d) tražene uvjete sposobnosti
e) prijedlog ugovora dan u Prilogu 3 DON-a koji ovjerava i potpisuje ovlaštena osoba ponuditelja. U slučaju ovjere i potpisa jednog člana Zajednice gospodarskih subjekata treba dostaviti i punomoć za zastupanje od ostalih članova Zajednice. U suprotnom, svi članovi Zajednice moraju ovjeriti i potpisati prijedlog ugovora
f) presliku ponude na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick) g) Izjavu o integritetu danu u Prilogu 4 DON-a
h) sve ostale dokumente koje treba sadržavati ponuda u skladu sa zahtjevima iz ove DON.
5.3.NAČIN DOSTAVE PONUDE
Način dostave ponude: ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom ili osobno na Urudžbeni zapisnik Naručitelja. Na omotnici treba naznačiti:
? naziv i adresu Naručitelja
? naziv i adresu ponuditelja
? evidencijski broj nabave
? naziv predmeta nabave
? naznaku »ne otvaraj«.
Ponuditelj je dužan jedan primjerak preslike ponude dostaviti na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick). Ponuditelj je dužan na ponudama označiti „izvornik“ i „preslika“. U slučaju razlika između izvornika i preslika ponuda, vjerodostojan je izvornik ponude.
7
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
5.4. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima, a izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu, zaokruženo na dvije decimale.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.
Jedinične cijene su nepromjenjive tijekom trajanja ugovora.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
5.5.KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponuda je najniža cijena.
Naručitelj će odabrati jednu najpovoljniju ponudu za predmet nabave.
5.6. JEZIK I PISMO PONUDE
Ponuda mora biti izrađena na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj ih je obvezan dostaviti s prijevodom ovlaštenog sudskog tumača na hrvatski jezik.
Naručitelj će iznimno prihvatiti da nazivi projekta, dijelovi teksta i pojmovi u dostavljenoj ponudi, koji se odnose na pojedine tehničke, stručne ili informatičke izričaje koji se ne mogu prevesti na hrvatski jezik bez gubitka smisla značenja ili kada se koriste međunarodno priznati izričaji (internacionalizmi, tuđice i prilagođenice), mogu biti u cijelosti ili djelomično na engleskom jeziku.
5.7.ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
6. OSTALE ODREDBE
6.1.KLAUZULA O INTEGRITETU
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje:
a) korektnost u postupku nabave
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika)
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
8
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga 4. DON-a.
Izjava o integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice dužni su potpisati Izjavu o integritetu.
6.2.OSTALI UVJETI O UGOVORU I NJEGOVU IZVRŠENJU
Predmetna nabava realizirat će se putem ugovora. Ugovor se sklapa na razdoblje od 12 mjeseci, a stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, računajući datum posljednjeg potpisa.
Naručitelj će na temelju sklopljenog ugovora Pružatelju usluge ispostavljati dispozicije u kojima će biti navedena vrsta i količina usluge, mjesto i rok pružanja usluge.
Rok pružanja usluge:
Rok pružanja usluge je 15 dana od stupanja Dispozicije na snagu.
Mjesto pružanja usluge:
Mjesto pružanja usluge je područje HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o. Elektra Varaždin. Lokacije za svako košenje biti će naznačene na pojedinoj dispoziciji.
Rokovi i uvjeti plaćanja:
Detaljni uvjeti plaćanja propisani su u članku 4. prijedloga ugovora iz priloga 3 ove DON.
Raskid Ugovora:
Uvjeti raskida ugovora detaljno su propisani u članku 12. prijedloga ugovora.
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Uvjeti kašnjenja, ugovorne kazne i štete detaljno su propisani u članku 9. prijedloga ugovora.
6.3.ZAJEDNICA GOSPODARSKIH SUBJEKATA
Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za uredno izvršenje tog ugovora.
Ako je riječ o zajednici gospodarskih subjekata, ponudbeni list sadrži podatke za svakog člana zajednice uz obveznu naznaku člana koji je voditelj zajednice te ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u ponudbenom listu se obvezno navodi koji član zajednice je voditelj i ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
6.4.PODUGOVARANJE
Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora u podugovor obvezan je u ponudi: 1. navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)
2. navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja).
Navedeni podaci o podugovaratelju/ima će biti obvezni sastojci ugovora.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora.
9
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
7. JAMSTVA
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog proračuna nisu obvezni dostaviti jamstva tražena ovom točkom.
Gospodarski subjekt koji je korisnik državnog proračuna, dužan je o tome dostaviti Izjavu u kojoj navodi da je korisnik državnog proračuna, da posluje preko jedinstvenog računa državnog proračuna i kontakt nadležnog tijela gdje se navedeno može provjeriti.
7.1. JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA
Ponuditelj će, ako će njegova ponuda biti odabrana kao najpovoljnija, prilikom sklapanja ugovora, a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana stupanja ugovora na snagu Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u visini od 10% (deset posto) vrijednosti ugovora bez PDV-a.
Odabrani ponuditelj će kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora dostaviti bjanko zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona, odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022)
ili
zadužnicu (zadužnica kao jamstvo mora glasiti na Naručitelja HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o., Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb, OIB:46830600751) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika i popunjenu u skladu s odredbama Ovršnog zakona odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022)
ili može dati novčani polog u traženom iznosu.
Novčani polog uplaćuje se na račun Naručitelja broj HR4923400091410077677 otvoren kod PRIVREDNE BANKE ZAGREB d.d. Zagreb. U pozivu na broj obavezno navesti sljedeći broj Model HR00: 5- (XX - broj ugovora Naručitelja) -24, a pod svrhom plaćanja treba navesti da je riječ o jamstvu za uredno ispunjenje ugovora i navesti naziv predmeta nabave te broj ugovora.
Kao dokaz o uplati novčanog pologa dostavlja se potvrda banke o obavljenom prijenosu traženog iznosa na račun Naručitelja.
8. ROK ZA DOSTAVU PONUDA, OTVARANJE PONUDA
8.1. ROK ZA DOSTAVU PONUDA
Ponuda mora biti dostavljena na Urudžbeni zapisnik Naručitelja na adresi: HEP–ODS d.o.o., Elektra Varaždin, Urudžbeni zapisnik, Kratka 3, 42000 Varaždin najkasnije do 04.04.2024. godine do 09:00 sati.
U roku za dostavu ponuda ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da je riječ o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
8.2.OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponude nije javno te će se ponude otvoriti bez prisutnosti predstavnika ponuditelja. Dostavom ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
8.3.OBAVIJEST O REZULTATIMA POSTUPKA NABAVE
Odluku o odabiru/poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, Naručitelj će objaviti na istim internetskim stranicama na kojima je objavljena i ova DON).
10
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Uz objavu odluke na internetskim stranicama, Naručitelj odluke s preslikama zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, može dostaviti i svakom ponuditelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom).
Naručitelj nije obvezan uz zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
9. DRUGI PODACI I INFORMACIJE
9.1.OBJAŠNJENJE, DODATNE INFORMACIJE I IZMJENA DON-A
Zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke pošte: ods-nabavasjever@hep.hr s naznakom: Košenje trave.
Naručitelj će odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na isti način kao i ovu DON, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti DON do isteka roka za dostavu ponuda. Ako za vrijeme roka za dostavu ponuda Naručitelj mijenja DON, izmjene i dopune DON-a bit će dostupne na isti način kao i ova DON.
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena je na raspolaganje na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr.
9.2.TROŠKOVI PONUDE
Ponude se izrađuju bez posebne naknade te će ponuditelj snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod nadmetanja.
1. OPĆI PODACI
1.1.PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o.
Adresa: Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb
OIB: 46830600751
TEL: 042/371-253
WEB: http://www.hep.hr/ods
(dalje u tekstu: Naručitelj)
Ugovor na temelju ovog postupka s odabranim ponuditeljem sklopiti će HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o. Elektra Varaždin, Kratka 3, 42000 Varaždin.
1.2.PODACI O SLUŽBI ZADUŽENOJ ZA KONTAKT
Naziv: Odjel za nabavu Sjever
Adresa elektroničke pošte: ods-nabavasjever@hep.hr
TEL: 042/371-253
1.3.EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
43-B-59/24
1.4.POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice ili podugovaratelja):
- 4M CONSULTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:45172241560; - CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o. ,Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:03259186281; - FRATA d.o.o., Osječka 50, 51000 Rijeka, OIB:69494187690.
Ugovor sklopljen s navedenim gospodarskim subjektima je ništetan.
1.5.PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Predmet nabave nije podijeljen na grupe.
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 24.885,00 EUR.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1.OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je: Košenje trave u skladu s DON.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 77300000 – Hortikulturne usluge
2.2.KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio traženih količina iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je predviđena (okvirna).
3
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Stvarno nabavljena količina predmeta nabave može biti veća ili manja od predviđene (okvirne) količine. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora neće prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.
2.3.TEHNIČKA SPECIFIKACIJA
Tehnička specifikacija se nalazi u dokumentu ''Tehnička specifikacija – 43-B-59_24''.
2.4.TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Prilogu 2. ove DON.
Ponuditelj mora ispuniti sve tražene stavke iz Troškovnika.
Jedinična i ukupna cijena stavke u Troškovniku iskazuje se u apsolutnom iznosu zaokružena na dvije decimale.
Ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine i jedinične cijene stavke. Cijena ponude bez PDV-a predstavlja zbroj svih ukupnih cijena stavki.
Ponuditelj je obvezan u Troškovniku upisati iznos =0,00 ako određenu stavku Troškovnika neće naplaćivati, odnosno ako je nudi besplatno ili je ona već uračunata u cijenu neke druge stavke, troška ili naknade iz Troškovnika.
3. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
3.1.PLAĆENE OBVEZE
Gospodarski subjekt mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu u skladu s posebnim propisom plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Navedena okolnost, odnosno nepostojanje dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj, za gospodarskog subjekta koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, dokazuje se potvrdom Porezne uprave, ako taj gospodarski subjekt može ishoditi navedenu potvrdu, odnosno ako Porezna uprava izdaje takav dokument za tog gospodarskog subjekta sukladno posebnom propisu.
4
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj i ne posjeduje osobni identifikacijski broj (OIB) u Republici Hrvatskoj dužan je dostaviti Izjavu o nepostojanju dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj.
Potvrde/Izjavu dostavljaju sve osobe, odnosno gospodarski subjekt, zajednica gospodarskih subjekta, podugovaratelji i gospodarski subjekti na koje se oslanja.
Potvrde/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od dana objave ove DON/slanja DON-a.
4. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti u skladu sa sljedećim dokazima:
4.1.SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
4.1.1. UPIS U REGISTAR
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz ove točke ponuditelj dokazuje:
- izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Izvadak može biti dostavljen u izvorniku ili preslici i ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave ove DON/slanja DON.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz ove točke.
4.2.TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST
Gospodarski subjekt može se u postupku nabave osloniti na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija koji su vezani uz obrazovne i stručne kvalifikacije ili uz relevantno stručno iskustvo, samo ako će ti subjekti izvoditi radove ili pružati usluge za koje se ta sposobnost traži.
Ako se gospodarski subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata, mora dokazati Naručitelju da će imati na raspolaganju potrebne resurse za izvršenje ugovora, primjerice prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu.
Naručitelj će provjeriti ispunjavaju li drugi subjekti na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja relevantne kriterije za odabir gospodarskog subjekta (uvjete sposobnosti) te postoje li osnove za njihovo isključenje.
Naručitelj će od gospodarskog subjekta zahtijevati da zamijeni subjekt na čiju se sposobnost oslonio radi dokazivanja kriterija za odabir ako na temelju navedene provjere utvrdi da kod tog subjekta postoje osnove za isključenje ili da ne udovoljava relevantnim kriterijima za odabir gospodarskog subjekta.
Pod istim uvjetima, Zajednica gospodarskih subjekata se može osloniti na sposobnost članova zajednice ili drugih subjekata.
5
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Ako se ponuditelj oslanja na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija koji su vezani uz relevantno stručno iskustvo, ti subjekti moraju i pružati usluge za koje se ta sposobnost traži.
U slučaju oslanjanja na sposobnost drugih subjekata gospodarski subjekt u ponudi kao dokaz dostavlja potpisanu i ovjerenu Izjavu o stavljanju resursa na raspolaganje ili ugovor/sporazum o poslovnoj/tehničkoj suradnji iz kojega je vidljivo koji se resursi međusobno ustupaju.
Izjava o stavljanju resursa na raspolaganje ili ugovor/sporazum o poslovno/tehničkoj suradnji mora minimalno sadržavati: naziv i sjedište gospodarskog subjekta koji ustupa resurse te naziv i sjedište ponuditelja kojemu ustupa resurse, jasno i točno navedene resurse koje stavlja na raspolaganje te potpis ovlaštene osobe gospodarskog subjekta koji stavlja resurse na raspolaganje, odnosno u slučaju ugovora/sporazuma o poslovnoj suradnji potpis i pečat ugovornih strana.
Gospodarski subjekt u postupku nabave mora dokazati svoju tehničku i stručnu sposobnosti dostavom sljedećih dokumenata:
4.2.1. POPIS GLAVNIH USLUGA PRUŽENIH U GODINI U KOJOJ JE ZAPOČEO POSTUPAK NABAVE I TIJEKOM TRI GODINE KOJE PRETHODE TOJ GODINI
Radi ispunjavanja tehničke i stručne sposobnosti iz ove točke ponuditelj je morao u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini uredno pružiti minimalno jednu (1) ili više usluga iste ili slične predmetu nabave čiji je zbrojeni odnosno sveukupan iznos jednak ili veći od 24.885,00 EUR.
U skladu s navedenim, ponuditelj mora dostaviti popis glavnih usluga pruženih u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini. Popis glavnih usluga sadrži iznos, datum pružene usluge i naziv druge ugovorne strane.
4.2.2. PODATKE O ANGAŽIRANIM TEHNIČKIM STRUČNJACIMA ILI TEHNIČKIM TIJELIMA, NEOVISNO O TOME PRIPADAJU LI IZRAVNO GOSPODARSKOM SUBJEKTU, A POSEBNO ONIMA ODGOVORNIMA ZA KONTROLU KVALITETE
Ponuditelj u svojoj ponudi mora dostaviti popis tehničkih stručnjaka u kojem će biti navedeni stručnjaci koje ponuditelj namjerava angažirati za pružanje usluge koja je predmet ovog postupka nabave.
Popis treba sadržavati sljedeće podatke za svakog nominiranog stručnjaka: ime i prezime te stručno zvanje.
Ponuditelj ovim popisom mora dokazati da raspolaže najmanje sa:
a) četiri (4) radnika za rukovanje motornom kosilicom
4.2.3. OBRAZOVNE I STRUČNE KVALIFIKACIJE PRUŽATELJA USLUGE ILI NJEGOVOG RUKOVODEĆEG OSOBLJA
Za navedene radnike pod točkom 4.2.2. a) Ponuditelj mora dostaviti važeći dokaz (uvjerenje/potvrdu) da su osposobljeni za rukovanje motornom kosilicom.
4.2.4. IZJAVA O ALATIMA, POSTROJENJIMA ILI TEHNIČKOJ OPREMI KOJA JE NA RASPOLAGANJU PRUŽATELJU USLUGA U SVRHU IZVRŠENJA UGOVORA
Ovim dokazom sposobnosti ponuditelj dokazuje da će za pružanje usluga vezanih uz predmet nabave, raspolagati strojevima, alatima, uređajima i opremom s kojima će uspješno pružiti uslugu koja je predmet nabave. Izjava treba biti potpisana i ovjerena od ovlaštene osobe za zastupanje Ponuditelja. U svrhu navedenog ponuditelj mora dokazati da raspolaže s minimalno:
? jednim (1) traktorom-malčerom;
? dvije (2) samohodne rotacione motorne kosilice snage motora minimalno 10 kW; ? četiri (4) trimera.
6
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
5. PODACI O PONUDI
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da pruži uslugu u skladu s uvjetima i zahtjevima navedenima u DON-u. Podnošenjem ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete iz DON-a.
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz DON-a te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst DON-a.
Od ponuditelja se očekuje da pregleda cjelokupnu DON. Ponuda koja je suprotna odredbama DON-a i koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, odnosno ako nadopunom ili objašnjenjem dokumenata nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća u svakom je pogledu rizik za ponuditelja i rezultirat će odbijanjem takve ponude.
5.1.NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku, uvezana jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu. Uvezanu ponudu treba zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig ponuditelja kako bi se onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje listova.
Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude.
5.2.SADRŽAJ PONUDE
Ponuda mora sadržavati najmanje:
a) Ponudbeni list (Prilog I ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja
b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja (Prilog 2 ovoj DON koji je njen sastavni dio)
c) dokumente kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje
d) tražene uvjete sposobnosti
e) prijedlog ugovora dan u Prilogu 3 DON-a koji ovjerava i potpisuje ovlaštena osoba ponuditelja. U slučaju ovjere i potpisa jednog člana Zajednice gospodarskih subjekata treba dostaviti i punomoć za zastupanje od ostalih članova Zajednice. U suprotnom, svi članovi Zajednice moraju ovjeriti i potpisati prijedlog ugovora
f) presliku ponude na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick) g) Izjavu o integritetu danu u Prilogu 4 DON-a
h) sve ostale dokumente koje treba sadržavati ponuda u skladu sa zahtjevima iz ove DON.
5.3.NAČIN DOSTAVE PONUDE
Način dostave ponude: ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom ili osobno na Urudžbeni zapisnik Naručitelja. Na omotnici treba naznačiti:
? naziv i adresu Naručitelja
? naziv i adresu ponuditelja
? evidencijski broj nabave
? naziv predmeta nabave
? naznaku »ne otvaraj«.
Ponuditelj je dužan jedan primjerak preslike ponude dostaviti na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick). Ponuditelj je dužan na ponudama označiti „izvornik“ i „preslika“. U slučaju razlika između izvornika i preslika ponuda, vjerodostojan je izvornik ponude.
7
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
5.4. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima, a izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu, zaokruženo na dvije decimale.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.
Jedinične cijene su nepromjenjive tijekom trajanja ugovora.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
5.5.KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponuda je najniža cijena.
Naručitelj će odabrati jednu najpovoljniju ponudu za predmet nabave.
5.6. JEZIK I PISMO PONUDE
Ponuda mora biti izrađena na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj ih je obvezan dostaviti s prijevodom ovlaštenog sudskog tumača na hrvatski jezik.
Naručitelj će iznimno prihvatiti da nazivi projekta, dijelovi teksta i pojmovi u dostavljenoj ponudi, koji se odnose na pojedine tehničke, stručne ili informatičke izričaje koji se ne mogu prevesti na hrvatski jezik bez gubitka smisla značenja ili kada se koriste međunarodno priznati izričaji (internacionalizmi, tuđice i prilagođenice), mogu biti u cijelosti ili djelomično na engleskom jeziku.
5.7.ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
6. OSTALE ODREDBE
6.1.KLAUZULA O INTEGRITETU
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje:
a) korektnost u postupku nabave
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika)
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
8
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga 4. DON-a.
Izjava o integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice dužni su potpisati Izjavu o integritetu.
6.2.OSTALI UVJETI O UGOVORU I NJEGOVU IZVRŠENJU
Predmetna nabava realizirat će se putem ugovora. Ugovor se sklapa na razdoblje od 12 mjeseci, a stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, računajući datum posljednjeg potpisa.
Naručitelj će na temelju sklopljenog ugovora Pružatelju usluge ispostavljati dispozicije u kojima će biti navedena vrsta i količina usluge, mjesto i rok pružanja usluge.
Rok pružanja usluge:
Rok pružanja usluge je 15 dana od stupanja Dispozicije na snagu.
Mjesto pružanja usluge:
Mjesto pružanja usluge je područje HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o. Elektra Varaždin. Lokacije za svako košenje biti će naznačene na pojedinoj dispoziciji.
Rokovi i uvjeti plaćanja:
Detaljni uvjeti plaćanja propisani su u članku 4. prijedloga ugovora iz priloga 3 ove DON.
Raskid Ugovora:
Uvjeti raskida ugovora detaljno su propisani u članku 12. prijedloga ugovora.
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Uvjeti kašnjenja, ugovorne kazne i štete detaljno su propisani u članku 9. prijedloga ugovora.
6.3.ZAJEDNICA GOSPODARSKIH SUBJEKATA
Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za uredno izvršenje tog ugovora.
Ako je riječ o zajednici gospodarskih subjekata, ponudbeni list sadrži podatke za svakog člana zajednice uz obveznu naznaku člana koji je voditelj zajednice te ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u ponudbenom listu se obvezno navodi koji član zajednice je voditelj i ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
6.4.PODUGOVARANJE
Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora u podugovor obvezan je u ponudi: 1. navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)
2. navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja).
Navedeni podaci o podugovaratelju/ima će biti obvezni sastojci ugovora.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora.
9
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
7. JAMSTVA
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog proračuna nisu obvezni dostaviti jamstva tražena ovom točkom.
Gospodarski subjekt koji je korisnik državnog proračuna, dužan je o tome dostaviti Izjavu u kojoj navodi da je korisnik državnog proračuna, da posluje preko jedinstvenog računa državnog proračuna i kontakt nadležnog tijela gdje se navedeno može provjeriti.
7.1. JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA
Ponuditelj će, ako će njegova ponuda biti odabrana kao najpovoljnija, prilikom sklapanja ugovora, a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana stupanja ugovora na snagu Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u visini od 10% (deset posto) vrijednosti ugovora bez PDV-a.
Odabrani ponuditelj će kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora dostaviti bjanko zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona, odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022)
ili
zadužnicu (zadužnica kao jamstvo mora glasiti na Naručitelja HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o., Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb, OIB:46830600751) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika i popunjenu u skladu s odredbama Ovršnog zakona odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022)
ili može dati novčani polog u traženom iznosu.
Novčani polog uplaćuje se na račun Naručitelja broj HR4923400091410077677 otvoren kod PRIVREDNE BANKE ZAGREB d.d. Zagreb. U pozivu na broj obavezno navesti sljedeći broj Model HR00: 5- (XX - broj ugovora Naručitelja) -24, a pod svrhom plaćanja treba navesti da je riječ o jamstvu za uredno ispunjenje ugovora i navesti naziv predmeta nabave te broj ugovora.
Kao dokaz o uplati novčanog pologa dostavlja se potvrda banke o obavljenom prijenosu traženog iznosa na račun Naručitelja.
8. ROK ZA DOSTAVU PONUDA, OTVARANJE PONUDA
8.1. ROK ZA DOSTAVU PONUDA
Ponuda mora biti dostavljena na Urudžbeni zapisnik Naručitelja na adresi: HEP–ODS d.o.o., Elektra Varaždin, Urudžbeni zapisnik, Kratka 3, 42000 Varaždin najkasnije do 04.04.2024. godine do 09:00 sati.
U roku za dostavu ponuda ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da je riječ o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
8.2.OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponude nije javno te će se ponude otvoriti bez prisutnosti predstavnika ponuditelja. Dostavom ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
8.3.OBAVIJEST O REZULTATIMA POSTUPKA NABAVE
Odluku o odabiru/poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, Naručitelj će objaviti na istim internetskim stranicama na kojima je objavljena i ova DON).
10
Evidencijski broj nabave 43-B-59/24 Košenje trave
Uz objavu odluke na internetskim stranicama, Naručitelj odluke s preslikama zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, može dostaviti i svakom ponuditelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom).
Naručitelj nije obvezan uz zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
9. DRUGI PODACI I INFORMACIJE
9.1.OBJAŠNJENJE, DODATNE INFORMACIJE I IZMJENA DON-A
Zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke pošte: ods-nabavasjever@hep.hr s naznakom: Košenje trave.
Naručitelj će odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na isti način kao i ovu DON, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti DON do isteka roka za dostavu ponuda. Ako za vrijeme roka za dostavu ponuda Naručitelj mijenja DON, izmjene i dopune DON-a bit će dostupne na isti način kao i ova DON.
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena je na raspolaganje na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr.
9.2.TROŠKOVI PONUDE
Ponude se izrađuju bez posebne naknade te će ponuditelj snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod nadmetanja.
