DOKUMENTACIJA O NABAVI ROBA
Zagreb, ožujak, 2024.
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
1. OPĆI PODACI
1.1.PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o.
Adresa: Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb
OIB: 46830600751
TEL: 042/371-253
WEB: http://www.hep.hr/ods
(dalje u tekstu: Naručitelj)
Ugovor na temelju ovog postupka s odabranim ponuditeljem sklopiti će HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o. Elektra Varaždin, Kratka 3, 42000 Varaždin.
1.2.PODACI O SLUŽBI ZADUŽENOJ ZA KONTAKT
Naziv: Odjel za nabavu Sjever
Adresa elektroničke pošte: ods-nabavasjever@hep.hr
TEL: 042/371-253
1.3.EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
43-B-340/24
1.4.POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice ili podugovaratelja):
- 4M CONSULTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:45172241560; - CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o. ,Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:03259186281; - FRATA d.o.o., Osječka 50, 51000 Rijeka, OIB:69494187690.
Ugovor sklopljen s navedenim gospodarskim subjektima je ništetan.
1.5.PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Predmet nabave nije podijeljen na grupe.
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 20.400,00 EUR.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1.OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je: Lokoti, brave, cilindri i polucilindri u skladu s DON.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 44521000 – Razni lokoti i brave
2.2.KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio traženih količina iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je predviđena (okvirna).
3
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Stvarno nabavljena količina predmeta nabave može biti veća ili manja od predviđene (okvirne) količine. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju sklopljenog ugovora neće prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.
2.3.TEHNIČKA SPECIFIKACIJA
Tehnička specifikacija se nalazi u dokumentu ''Tehnička specifikacija - 43-B-340_24''.
2.4.TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Prilogu 2. ove DON.
Ponuditelj mora ispuniti sve tražene stavke iz Troškovnika uključujući i popunjavanje rubrike proizvođač i oznaka tipa robe.
Za svaku stavku Troškovnika dopušteno je nuditi robu samo jednog proizvođača i jedan tip robe. Nuđenje alternativnih proizvođača, varijanti ili inačica specificirane robe nije dopušteno.
Jedinična i ukupna cijena stavke u Troškovniku iskazuje se u apsolutnom iznosu zaokružena na dvije decimale.
Ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine i jedinične cijene stavke. Cijena ponude bez PDV-a predstavlja zbroj svih ukupnih cijena stavki.
Ponuditelj je obvezan u Troškovniku upisati iznos =0,00 ako određenu stavku Troškovnika neće naplaćivati, odnosno ako je nudi besplatno ili je ona već uračunata u cijenu neke druge stavke, troška ili naknade iz Troškovnika.
3. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
3.1.PLAĆENE OBVEZE
Gospodarski subjekt mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu u skladu s posebnim propisom plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Navedena okolnost, odnosno nepostojanje dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj, za gospodarskog subjekta koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, dokazuje se potvrdom Porezne uprave, ako taj gospodarski subjekt može ishoditi navedenu potvrdu, odnosno ako Porezna uprava izdaje takav dokument za tog gospodarskog subjekta sukladno posebnom propisu.
4
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj i ne posjeduje osobni identifikacijski broj (OIB) u Republici Hrvatskoj dužan je dostaviti Izjavu o nepostojanju dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj.
Potvrde/Izjavu dostavljaju sve osobe, odnosno gospodarski subjekt, zajednica gospodarskih subjekta, podugovaratelji i gospodarski subjekti na koje se oslanja.
Potvrde/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od dana objave ove DON/slanja DON-a.
4. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti u skladu sa sljedećim dokazima:
4.1.SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
4.1.1. UPIS U REGISTAR
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz ove točke ponuditelj dokazuje:
- izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Izvadak može biti dostavljen u izvorniku ili preslici i ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave ove DON/slanja DON.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz ove točke.
4.2.TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST
Gospodarski subjekt u postupku nabave mora dokazati svoju tehničku i stručnu sposobnosti dostavom sljedećih dokumenata:
4.2.1. S OBZIROM NA PROIZVODE KOJI SE MORAJU ISPORUČITI: 1) Uzorci, opisi ili fotografije čija autentičnost mora biti potvrđena na zahtjev naručitelja : a) Tehnički nacrti svih pojedinačnih stavki nuđenih prema troškovniku;
b) Prospektni materijal (katalozi, brošure) koji sadrže tehnički opis tipova ponuđenih proizvoda; c) Fotodokumentacija (fotografije) nuđenih proizvoda koje nisu sastavni dio kataloga ili sl.;
d) Izjava sukladnosti u skladu sa Zakonom o tehničkim zahtjevima za proizvode i ocjenjivanje sukladnosti (NN broj 126/21)
5
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
2) Potvrde koje izdaju nadležni instituti za kontrolu kvalitete ili agencije priznate stručnosti kojima se potvrđuje sukladnost proizvoda s točno određenim tehničkim specifikacijama ili normama na koje se upućuje :
a) Certifikat o materijalu od kojeg je izrađen ključ (u skladu s odgovarajućom normom) ili izvješće s dokazom o kvaliteti.
5. PODACI O PONUDI
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da isporuči robu u skladu s uvjetima i zahtjevima navedenima u DON-u. Podnošenjem ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete iz DON-a.
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz DON-a te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst DON-a.
Od ponuditelja se očekuje da pregleda cjelokupnu DON. Ponuda koja je suprotna odredbama DON-a i koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, odnosno ako nadopunom ili objašnjenjem dokumenata nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća u svakom je pogledu rizik za ponuditelja i rezultirat će odbijanjem takve ponude.
5.1.NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku, uvezana jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu. Uvezanu ponudu treba zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig ponuditelja kako bi se onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje listova.
Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude.
5.2.SADRŽAJ PONUDE
Ponuda mora sadržavati najmanje:
a) Ponudbeni list (Prilog I ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja
b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja (Prilog 2 ovoj DON koji je njen sastavni dio)
c) dokumente kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje
d) tražene uvjete sposobnosti
e) prijedlog ugovora dan u Prilogu 3 DON-a koji ovjerava i potpisuje ovlaštena osoba ponuditelja. U slučaju ovjere i potpisa jednog člana Zajednice gospodarskih subjekata treba dostaviti i punomoć za zastupanje od ostalih članova Zajednice. U suprotnom, svi članovi Zajednice moraju ovjeriti i potpisati prijedlog ugovora
f) presliku ponude na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick) g) Izjavu o integritetu danu u Prilogu 4 DON-a
h) izjave prema točki 6.1. DON
i) sve ostale dokumente koje treba sadržavati ponuda u skladu sa zahtjevima iz ove DON.
6
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
5.3.NAČIN DOSTAVE PONUDE
Način dostave ponude: ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom ili osobno na Urudžbeni zapisnik Naručitelja. Na omotnici treba naznačiti:
? naziv i adresu Naručitelja
? naziv i adresu ponuditelja
? evidencijski broj nabave
? naziv predmeta nabave
? naznaku »ne otvaraj«.
Ponuditelj je dužan jedan primjerak preslike ponude dostaviti na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick). Ponuditelj je dužan na ponudama označiti „izvornik“ i „preslika“. U slučaju razlika između izvornika i preslika ponuda, vjerodostojan je izvornik ponude.
5.4. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima, a izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu, zaokruženo na dvije decimale.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.
Jedinične cijene su nepromjenjive tijekom trajanja ugovora.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
5.5.KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponuda je najniža cijena.
Naručitelj će odabrati jednu najpovoljniju ponudu za predmet nabave.
5.6. JEZIK I PISMO PONUDE
Ponuda mora biti izrađena na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj ih je obvezan dostaviti s prijevodom ovlaštenog sudskog tumača na hrvatski jezik.
Naručitelj će iznimno prihvatiti da nazivi projekta, dijelovi teksta i pojmovi u dostavljenoj ponudi, koji se odnose na pojedine tehničke, stručne ili informatičke izričaje koji se ne mogu prevesti na hrvatski jezik bez gubitka smisla značenja ili kada se koriste međunarodno priznati izričaji (internacionalizmi, tuđice i prilagođenice), mogu biti u cijelosti ili djelomično na engleskom jeziku.
5.7.ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
7
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
6. OSTALE ODREDBE
6.1.POTREBNE IZJAVE/DOKUMENTI U SKLOPU PONUDE
Ponuditelj kao sastavni dio ponude dostavlja sljedeće izjave:
? Izjavu o jamstvenom roku za robu specificiranu u troškovniku. Jamstveni rok mora biti minimalno 2 godine;
? Izjavu proizvođača da je profil ključa ekskluzivan za naručitelja.
6.2.KLAUZULA O INTEGRITETU
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje:
a) korektnost u postupku nabave
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika)
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga 4. DON-a.
Izjava o integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice dužni su potpisati Izjavu o integritetu.
6.3.OSTALI UVJETI O UGOVORU I NJEGOVU IZVRŠENJU
Predmetna nabava realizirat će se putem ugovora. Ugovor se sklapa na razdoblje od 12 mjeseci, a stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, računajući datum posljednjeg potpisa.
Naručitelj će na temelju sklopljenog ugovora Isporučitelju ispostavljati dispozicije u kojima će biti navedena vrsta i količina robe, mjesto i rok isporuke robe.
Rok isporuke robe:
Rok isporuke robe je 60 dana od stupanja Dispozicije na snagu.
Mjesto isporuke robe:
Mjesto isporuke robe je skladište Elektre Varaždin, Optujska 163, 42000 Varaždin.
Rokovi i uvjeti plaćanja:
Detaljni uvjeti plaćanja propisani su u članku 4. prijedloga ugovora iz priloga 3 ove DON.
Raskid Ugovora:
Uvjeti raskida ugovora detaljno su propisani u članku 20. prijedloga ugovora.
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Uvjeti kašnjenja, ugovorne kazne i štete detaljno su propisani u članku 16. prijedloga ugovora.
6.4.ZAJEDNICA GOSPODARSKIH SUBJEKATA
Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za uredno izvršenje tog ugovora.
8
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Ako je riječ o zajednici gospodarskih subjekata, ponudbeni list sadrži podatke za svakog člana zajednice uz obveznu naznaku člana koji je voditelj zajednice te ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u ponudbenom listu se obvezno navodi koji član zajednice je voditelj i ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
6.5.PODUGOVARANJE
Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora u podugovor obvezan je u ponudi: 1. navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)
2. navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja).
Navedeni podaci o podugovaratelju/ima će biti obvezni sastojci ugovora.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora.
7. JAMSTVA
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog proračuna nisu obvezni dostaviti jamstva tražena ovom točkom.
Gospodarski subjekt koji je korisnik državnog proračuna, dužan je o tome dostaviti Izjavu u kojoj navodi da je korisnik državnog proračuna, da posluje preko jedinstvenog računa državnog proračuna i kontakt nadležnog tijela gdje se navedeno može provjeriti.
7.1. JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA
Ponuditelj će, ako će njegova ponuda biti odabrana kao najpovoljnija, prilikom sklapanja ugovora, a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana stupanja ugovora na snagu Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u visini od 10% (deset posto) vrijednosti ugovora bez PDV-a.
Odabrani ponuditelj će kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora dostaviti bjanko zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona, odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022)
ili
zadužnicu (zadužnica kao jamstvo mora glasiti na Naručitelja HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o., Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb, OIB:46830600751) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika i popunjenu u skladu s odredbama Ovršnog zakona odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022)
ili može dati novčani polog u traženom iznosu.
Novčani polog uplaćuje se na račun Naručitelja broj HR4923400091410077677 otvoren kod PRIVREDNE BANKE ZAGREB d.d. Zagreb. U pozivu na broj obavezno navesti sljedeći broj Model HR00: 5- (XX - broj ugovora Naručitelja) -24, a pod svrhom plaćanja treba navesti da je riječ o jamstvu za uredno ispunjenje ugovora i navesti naziv predmeta nabave te broj ugovora.
Kao dokaz o uplati novčanog pologa dostavlja se potvrda banke o obavljenom prijenosu traženog iznosa na račun Naručitelja.
7.2. JAMSTVO ZA OTKLANJANJE NEDOSTATAKA U JAMSTVENOM ROKU
Odabrani ponuditelj će, najkasnije 10 (deset) dana prije isteka roka valjanosti jamstva za uredno ispunjenje ugovora, Naručitelju dostaviti jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku za slučaj neispunjavanja obveze otklanjanja nedostataka koje Naručitelj ima po osnovi jamstva ili s naslova naknade štete i to u visini od 10% (deset posto) vrijednosti isporučene robe bez PDV-a.
9
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Odabrani ponuditelj će kao jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku dostaviti bjanko zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu sa odredbama Ovršnog zakona, odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili zadužnicu (zadužnica kao jamstvo mora glasiti na Naručitelja HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o., Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb, OIB:46830600751) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika i popunjenu u skladu s odredbama Ovršnog zakona odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022).
Jamstveni rok za robu koja je predmet ugovora je minimalno 2 godine, a počinje teći od dana primitka robe, odnosno od dana otklanjanja nedostataka.
Neiskorišteno jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku bit će vraćeno odabranom ponuditelju najkasnije 10 (deset) dana nakon isteka roka valjanosti.
Detaljni uvjeti vezani uz jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku propisani su u članku 18. prijedloga ugovora iz priloga 3. ove DON.
8. ROK ZA DOSTAVU PONUDA, OTVARANJE PONUDA
8.1. ROK ZA DOSTAVU PONUDA
Ponuda mora biti dostavljena na Urudžbeni zapisnik Naručitelja na adresi: HEP–ODS d.o.o., Elektra Varaždin, Urudžbeni zapisnik, Kratka 3, 42000 Varaždin najkasnije do 03.04.2024. godine do 09:00 sati.
U roku za dostavu ponuda ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da je riječ o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
8.2.OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponude nije javno te će se ponude otvoriti bez prisutnosti predstavnika ponuditelja. Dostavom ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
8.3.OBAVIJEST O REZULTATIMA POSTUPKA NABAVE
Odluku o odabiru/poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, Naručitelj će objaviti na istim internetskim stranicama na kojima je objavljena i ova DON).
Uz objavu odluke na internetskim stranicama, Naručitelj odluke s preslikama zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, može dostaviti i svakom ponuditelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom).
Naručitelj nije obvezan uz zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
9. DRUGI PODACI I INFORMACIJE
9.1.OBJAŠNJENJE, DODATNE INFORMACIJE I IZMJENA DON-A
Zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke pošte: ods-nabavasjever@hep.hr s naznakom: Lokoti, brave, cilindri i polucilindri.
Naručitelj će odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na isti način kao i ovu DON, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti DON do isteka roka za dostavu ponuda. Ako za vrijeme roka za dostavu ponuda Naručitelj mijenja DON, izmjene i dopune DON-a bit će dostupne na isti način kao i ova DON.
10
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena je na raspolaganje na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr.
9.2.TROŠKOVI PONUDE
Ponude se izrađuju bez posebne naknade te će ponuditelj snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod nadmetanja.
11
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
| Naručitelj: |
| Predmet nabave: |
Prilog 1/ PONUDBENI LIST
PONUDBENI LIST
| HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o., Elektra Varaždin Adresa: Kratka 3, 42000 Varaždin |
Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Broj ponude: Datum ponude:
| Podaci o Ponuditelju: | |||
| Naziv i sjedište, adresa | |||
| OIB* | Broj računa - IBAN | ||
| Adresa za dostavu pošte | Adresa e-pošte | ||
| Telefon | Telefaks | ||
| Ponuditelj je u sustavu PDV-a | DA NE (zaokružiti) | ||
| Zajednica gospodarskih subjekata** | DA NE (zaokružiti) | ||
| Sudjelovanje podugovaratelja*** | DA NE (zaokružiti) | ||
| Kontakt osoba Ponuditelja (ime i prezime, funkcija) | |||
| Cijena ponude bez PDV-a | |||
| Iznos poreza na dodanu vrijednost | |||
| Cijena ponude s PDV-om | |||
| Rok valjanosti ponude (upisati broj dana – minimalno 30 dana) | ____________ dana | ||
NAPOMENA: ako Ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, na mjesto predviđeno za upis cijene Ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene Ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
Za Ponuditelja ___________________________________ (ime i prezime, funkcija ovlaštene osobe)
Potpis ovlaštene osobe ___________________________________ MP
* ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo
** u slučaju Zajednice gospodarskih subjekata, obavezno ispuniti prilog I ponudbenom listu
*** u slučaju sudjelovanja podugovaratelja, obavezno ispuniti prilog II ponudbenom listu
12
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Prilog I. Ponudbenom listu – Podaci o članovima Zajednice gospodarskih subjekata
(Popunjava se samo ako se dostavlja zajednička ponuda)
| Podaci o članu Zajednice gospodarskih subjekata | ||||
| Naziv i sjedište, adresa | ||||
| OIB | Broj računa | |||
| Adresa za dostavu pošte | Adresa e-pošte | |||
| Telefon | Telefax | |||
| Član ZGS je u sustavu PDV-a | DA NE (zaokružiti) | |||
| Podaci o dijelu ugovora koji će izvršavati član ZGS | ||||
| Tekstualni opis stavke | Količina | |||
| VRIJEDNOST UGOVORA KOJU ĆE IZVRŠITI ČLAN ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA (BEZ PDV-a) | ||||
| POSTOTNI UDIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI ČLAN ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA (U %) | ||||
| Kontakt osoba člana ZGS (ime i prezime, funkcija) | ||||
Za člana Zajednice gospodarskih subjekata: ___________________________________ (ime i prezime, funkcija ovlaštene osobe)
Potpis ovlaštene osobe ___________________________________ MP
*U slučaju više članova ZGS Prilog I. Ponudbenom listu – Podaci o članovima Zajednice gospodarskih subjekata treba ispuniti za svakog od njih.
13
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Prilog II. Ponudbenom listu – Podaci o podugovaratelju
(Popunjava se samo ako se dio ugovora daje u podugovor)
| Podaci o dijelu ugovora koji se ustupa podugovaratelju – opći dio | ||
| Naziv ili tvrtku, sjedište, adresa | ||
| OIB | ||
| Broj računa podugovaratelja | ||
| Podaci o dijelu ugovora koji se ustupa podugovaratelju | ||
| Tekstualni opis stavke | Količina | |
| VRIJEDNOST UGOVORA KOJU ĆE IZVRŠITI PODUGOVARATELJ (BEZ PDV-a) | ||
| POSTOTNI UDIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI PODUGOVARATELJ (U %) | ||
Za podugovaratelja: ___________________________________
(ime i prezime, funkcija ovlaštene osobe)
Potpis ovlaštene osobe ___________________________________ MP
* U slučaju da ponuditelj želi angažirati više podugovaratelja Prilog II. Ponudbenom listu – Podaci o podugovaratelju treba ispuniti za svakog od njih.
14
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Prilog 2/ TROŠKOVNIK
TROŠKOVNIK
I. Obrazac troškovnika je sastavni dio ove dokumentacije o nabavi, izrađen je i priloženi u elektroničkom obliku, u ''.xlsx'' (''excel'' ) formatu.
15
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Prilog 3/ PRIJEDLOG UGOVORA
PRIJEDLOG UGOVORA
Naručitelj HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o. Elektra Varaždin
Adresa Kratka 3, 42000 Varaždin
OIB: 46830600751
kojeg zastupa direktor Zdenko Đula, dipl.ing.el.
(dalje u tekstu: Naručitelj),
i
Ponuditelj /Zajednica gospodarskih subjekata ______________
Adresa
OIB:
kojeg zastupa __________
(dalje u tekstu: Isporučitelj)
sklapaju sljedeći:
UGOVOR
Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Broj Ugovora kod Naručitelja:__________
Broj Ugovora kod Isporučitelja: _____________
16
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Opće odredbe
Članak 1.
Ovaj Ugovor sklapa se na temelju provedenog postupka jednostavne nabave: Lokoti, brave, cilindri i polucilindri, evidencijski broj nabave 43-B-340/24.
Sljedeći dokumenti smatraju se i tumače kao sastavni dijelovi ovog Ugovora:
(a) Ponudbeni list broj __________,
(b) Troškovnik,
(c) Tehnička specifikacija,
(d) Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.
Predmet Ugovora
Članak 2.
Predmet ovog Ugovora je isporuka lokota, brava, cilindara i polucilindara (dalje u tekstu: Roba).
Roba isporučena na temelju Ugovora mora biti u skladu s Ponudom Isporučitelja broj _______ od ______ (dalje u tekstu: Ponuda), Troškovnikom, Tehničkom specifikacijom, cjelokupnom Dokumentacijom o nabavi (dalje u tekstu: DON) te ostalim sastavnim dijelovima Ugovora.
Naručitelj može zahtijevati isporuku samo Roba obuhvaćenih Ponudom, odnosno navedenih u Troškovniku.
Cijena
Članak 3.
Vrijednost ovog Ugovora bez poreza na dodanu vrijednost je
______________ EUR
(slovima: ________________________________________________).
Jedinične cijene Robe specificirane su u Troškovniku i nepromjenjive su za cijelo vrijeme trajanja ovog Ugovora.
Jedinične cijene uključuju sve troškove, troškove prijevoza i isporuke, troškove izrade Robe, ispitivanja, pakiranje, transport, osiguranja, carinske obveze i bankarske troškove, ispitivanje Robe, popravke ili zamjene Robe u jamstvenom roku, na paritetu DDP Naručitelja, odnosno po INCOTERMS 2010 – istovareno i popuste te ne sadrže PDV.
Rokovi i uvjeti plaćanja
Članak 4.
Za ovaj Ugovor nije predviđeno plaćanje predujma.
Isporučitelj izdaje e-račun nakon što je Robu isporučio u količini, vrsti, kakvoći i roku određenima u Dispoziciji, a u skladu s Tehničkom specifikacijom i DON.
U skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), Naručitelj će zaprimati, obrađivati i plaćati isključivo e-račune sukladne EU normi (2014/55/EU).
Naručitelj će sve račune, odobrenja i terećenja dostavljene u papirnatom obliku vratiti Isporučitelju.
17
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan potvrde zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa.
E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog sadržaja, uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun i njegov sadržaj više nije moguće mijenjati. Ako Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Isporučitelja o odbijanju njegovog e-računa te navesti razloge odbijanja.
E-Račun mora sadržavati broj Dispozicije kod Naručitelja, opis Robe, količinu Robe, jediničnu i ukupnu cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima.
Rok za plaćanje e-računa počinje teći od dana zaprimanja ispravnog e-računa.
E-račun će Naručitelj platiti u roku od 60 (šezdeset) dana od dana zaprimanja ispravnog e-računa uplatom na račun Isporučitelja broj: ……………… otvoren kod ………………………., člana Zajednice gospodarskih subjekata za onaj dio Ugovora koji je on izvršio ako se Ugovor sklapa sa Zajednicom gospodarskih subjekata, a Zajednica gospodarskih subjekata ne odredi drugačije, odnosno podugovaratelju za onu Robu koju je isporučio podugovaratelj.
(u slučaju da se plaćanje vrši svakom članu Zajednice gospodarskih subjekata)
E-račune će Naručitelj platiti u roku od 60 (šezdeset) dana od dana zaprimanja ispravnog e-računa, uplatom na račun člana Zajednice gospodarskih subjekata za onaj dio Ugovora koji je član Zajednice gospodarskih subjekata izvršio, a u skladu s Ponudom.
Za Robu isporučenu od strane člana Zajednice gospodarskih subjekata __________________, e-račun će Naručitelj platiti uplatom na račun broj: ……………… otvoren kod ……………………….
Za plaćanje nakon roka od 60 (šezdeset) dana, Isporučitelj ima pravo obračunati ugovornu kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 61 (šezdesetprvog) dana do dana plaćanja.
Informacije o statusu poslanog e-računa dostupne su Isporučitelju putem web portala http://eracuni.hep.hr/.
Ugovorne strane suglasne su da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge ugovorne strane.
Obveze Naručitelja
Članak 5.
Naručitelj je obvezan:
a) Omogućiti Isporučitelju pristup skladištu,
b) Imenovati jednu ili više odgovornih osoba za realizaciju Ugovora.
Obveze Isporučitelja
Članak 6.
Isporučitelj je obvezan predmet Ugovora izvršiti stručno, kvalitetno i savjesno u skladu s pravilima struke, važećim zakonima i drugim propisima.
Isporučitelj je obvezan:
a) Robu isporučiti i istovariti na lokacijama navedenima u pojedinoj Dispoziciji, b) Imenovati jednu ili više odgovornih osoba za realizaciju Ugovora.
18
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Isporučitelj je obvezan o svom trošku odmah, a najkasnije u roku od 8 (osam) dana od dana dostave pisanog naloga Naručitelja pristupiti otklanjanju svih nedostataka u vezi s Robom koja je predmet Ugovora prema primjedbama, uputama i u roku određenom od strane Naručitelja, u protivnom Naručitelj može raskinuti Ugovor i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora bez posebne pisane obavijesti Isporučitelju.
Realizacija, količine, mjesto i rok isporuke
Članak 7.
Ovaj Ugovor realizirat će se u skladu s uvjetima navedenim u ovom Ugovoru i sastavnim dijelovima ovog Ugovora.
Količine Robe navedene u Troškovniku su predviđene (okvirne).
Stvarno nabavljena količina na temelju sklopljenog Ugovora može biti veća ili manja od predviđene (okvirne) količine.
Naručitelj će na temelju sklopljenog Ugovora Isporučitelju ispostavljati Dispozicije. Dispozicije mora Isporučitelj potvrditi.
Isporučitelj je dužan u roku od 3 (tri) dana od dana zaprimanja Dispozicije, Naručitelju dostaviti potvrđenu Dispoziciju.
Ako Isporučitelj u zadanom roku Naručitelju ne dostavi potvrđenu Dispoziciju ili je u zadanom roku ne odbije, smatrat će se da je Dispozicija prihvaćena i rokovi počinju teći od datuma dostave Dispozicije Isporučitelju.
Isporučitelj zadržava pravo odbiti potvrditi Dispoziciju u slučaju da Dispozicija nije u skladu s odredbama ovog Ugovora, DON-a ili Ponudom Isporučitelja.
Ako Isporučitelj odbije potvrditi Dispoziciju, dužan je o tome najkasnije u roku 3 (tri) dana od dana zaprimanja Dispozicije obavijestiti Naručitelja pisanim putem.
U slučaju neopravdanog odbijanja potvrde Dispozicije, Naručitelj može naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.
Naručitelj će u svakoj Dispoziciji navesti Robu, količinu, mjesto i rok isporuke.
Mjesto isporuke je skladište Elektre Varaždin, Optujska 163 u Varaždinu.
Rok isporuke Robe je 60 dana od stupanja Dispozicije na snagu.
Uz svaku isporuku Isporučitelj je obvezan dostaviti:
a) Otpremnicu (dostavnicu) Isporučitelja, koja pokazuje broj dispozicije, broj Ugovora, opis robe i količinu;
b) Ostalo u skladu sa propisanim u Tehničkoj specifikaciji.
Pakiranje
Članak 8.
Isporučitelj mora osigurati takvo pakiranje Robe da spriječi njezino oštećenje ili propadanje tijekom prijevoza do mjesta isporuke navedenog u Dispoziciji. Pakiranje mora biti u stanju podnijeti, bez ograničenja, grubo rukovanje i sve ostale manipulacije tijekom prijevoza i skladištenja na otvorenom.
Način transporta, veličinu i težinu ambalaže, potrebno je prilagoditi udaljenosti do mjesta isporuke.
Pakiranje, oznake i dokumentacija unutar i izvan ambalaže moraju biti u skladu sa Ugovorom i zahtjevima iz Tehničke specifikacije.
19
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Preuzimanje Robe
Članak 9.
Nedostatke koji se odnose na količinu, a koje je moguće utvrditi prilikom preuzimanja Robe, Naručitelj je obvezan reklamirati odmah prilikom preuzimanja Robe i o tome sastaviti Zapisnik koji potpisuje predstavnik/dostavljač Isporučitelja ili će Naručitelj na otpremnici naznačiti stvarno isporučenu količinu što predstavnik/dostavljač Isporučitelja potvrđuje svojim potpisom.
Članak 10.
Naručitelj ima pravo pregledati isporučenu i/ ili preuzetu Robu (kontrolirati kakvoću) ili ju dati na pregled organizaciji ovlaštenoj za pregled takve vrste Robe.
O vidljivim nedostacima isporučene Robe Naručitelj će Isporučitelja obavijestiti bez odgode, a kada pregled obavlja ovlaštena organizacija, odmah po primitku izvještaja o pregledu.
Nedostatke koji se odnose na kakvoću Robe, Naručitelj je obvezan reklamirati u zakonskom roku. Članak 11.
Naručitelj ima pravo odbiti isporuku Robe ako parametri kakvoće predmetne isporuke odstupaju od kakvoće iz Tehničke specifikacije i Certifikata proizvođača. U tom slučaju, Isporučitelj snosi sve troškove odbijanja preuzimanja takve isporuke.
Nadzor i ispitivanje Robe
Članak 12.
Naručitelj ima pravo na nadzor tijekom proizvodnje uz prethodnu pisanu najavu te na ispitivanje Robe kako bi provjerili sukladnost Robe s podacima iz Tehničke specifikacije. Opseg, sadržaj i mjesto ispitivanja kod preuzimanja utvrđeni su u Tehničkoj specifikaciji. Nadzor i ispitivanje može se provesti u prostorijama Isporučitelja, na mjestu isporuke i/ili na krajnjem odredištu Robe. Isporučitelj će osigurati provedbu ispitivanja i omogućiti potrebnu suradnju i pomoć uključujući pristup rezultatima ispitivanja i proizvodnim podacima bez troška po Naručitelja, ne uključujući putne troškove Naručitelja.
Pravo Naručitelja da provede nadzor, ispitivanje i eventualno odbije Robu nakon isporuke na ugovoreno mjesto isporuke, neće ni u kom slučaju biti ograničeno niti će se od njega odustati iz razloga što je Roba ranije već bila podvrgnuta inspekciji, testovima i prihvaćena od Naručitelja prije isporuke.
Ako nakon provedenog nadzora i ispitivanja Roba ne zadovolji Tehničkom specifikacijom definiranu razinu kvalitete, Naručitelj može odbiti isporuku Robe. Isporučitelj će poduzeti sve potrebne mjere i radnje za zadovoljenje Tehničkom specifikacijom definirane razine kvalitete bez troška po Naručitelja.
O tijeku provedbe ispitivanja i postignutim rezultatima sastavlja se Zapisnik o preuzimanju (podobnost Robe) koji potpisuju Isporučitelj i Naručitelj.
Isporučitelj je obvezan pozvati Naručitelja da prisustvuje ispitivanjima kod preuzimanja. Ako Naručitelj odluči da neće prisustvovati ispitivanjima, Isporučitelj će sam provesti ispitivanja i rezultate dostaviti Naručitelju.
Osiguranje i prijevoz
Članak 13.
Isporučitelj snosi troškove osiguranja prijevoza, prijevoza, isporuke i istovara Robe do mjesta isporuke Robe iz ovog Ugovora/Dispozicije.
20
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Proizvođači
Članak 14.
Isporučitelj ne može mijenjati proizvođača i tip robe kojeg je specificirao u Troškovniku/Ponudi.
Podugovaratelji
Članak 15.
Sukladno Ponudom, Isporučitelj (ne)će dio Ugovora dati u podugovor podugovaratelju(ima). Ako će odabrani ponuditelj Ugovora dati u podugovor, taj će Ugovor sadržavati sljedeće podatke: a) predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio Ugovora koji se daje u podugovor i
b) naziv i tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa i zakonski zastupnici podugovaratelja.
U tom slučaju, za Robu koju će isporučiti podugovaratelj, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju. Isporučitelj će svom računu obvezno priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio. Isporučitelj može tijekom izvršenja Ugovora od Naručitelja zahtijevati:
- promjenu podugovaratelja za onaj dio Ugovora koji je prethodno dao u podugovor, - uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti Ugovora bez PDV-a neovisno o tome je li prethodno dao dio Ugovora u podugovor ili ne, - preuzimanje izvršenja dijela Ugovora koji je prethodno dao u podugovor.
Uz zahtjev Isporučitelj mora Naručitelju dostaviti sljedeće podatke i dokumente za novog podugovaratelja :
- predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio Ugovora koji se daje u podugovor i - naziv i tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), broj računa i zakonske zastupnike podugovaratelja.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost Isporučitelja za izvršenje Ugovora. Naručitelj ne smije odobriti zahtjev Isporučitelja:
1. U slučaju iz članka 224. stavka 1. točaka 1. i 2. Zakona o javnoj nabavi, ako se Isporučitelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg sada mijenja, a novi podugovaratelj ne ispunjava iste uvjete, ili postoje osnove za isključenje
2. U slučaju iz članka 224. stavka 1. točke 3. Zakona o javnoj nabavi, ako se Isporučitelj u postupku javne nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj samostalno ne posjeduje takvu sposobnost, ili ako je taj dio Ugovora već izvršen.
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Članak 16.
Ako Isporučitelj ne isporuči Robu u roku utvrđenom Dispozicijom, Naručitelj će bez štete po svoja ostala prava iz Ugovora, obračunati kao ugovornu kaznu za kašnjenje 5‰ (pet promila) za svaki dan zakašnjenja za dio Robe koji nije isporučen u roku, a do najviše 10% (deset posto) ukupne vrijednosti naručene Robe.
21
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Ako ugovorna kazna prijeđe iznos od 10% (deset posto) ukupne vrijednosti naručene Robe, Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor bez štetnih posljedica ili može odrediti novi rok isporuke.
Naručitelj može u slučaju zakašnjenja u isporuci Roba prihvatiti isporuku naručene Robe i nakon zakašnjenja s time da zadržava pravo obračunati ugovornu kaznu, što će bez odgađanja priopćiti Isporučitelju.
Isporučitelj je obvezan ugovornu kaznu iz ovog članka platiti Naručitelju u roku od 15 (petnaest) dana od dana primitka njegovog pisanog zahtjeva i obračuna ugovorne kazne.
Naručitelj može iznos ugovorne kazne za kašnjenje naplatiti iz jamstva za uredno ispunjenje Ugovora.
Pored i neovisno od ugovorne kazne, Naručitelju pripada i naknada pretrpljene štete koju prouzroči Isporučitelj.
Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora
Članak 17.
Isporučitelj će, prilikom sklapanja Ugovora, a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana stupanja Ugovora na snagu, Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora na iznos od 10% (deset posto) vrijednosti Ugovora bez PDV-a.
Isporučitelj će kao jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora dostaviti bjanko zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili zadužnicu (Zadužnica kao jamstvo mora glasiti na Naručitelja HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o., Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb, OIB:46830600751) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika i popunjenu u skladu s odredbama Ovršnog zakona odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili može dati novčani polog u traženom iznosu.
Novčani polog uplaćuje se na račun broj HR4923400091410077677 otvoren kod PRIVREDNE BANKE ZAGREB d.d. Zagreb. Pod svrhom plaćanja treba navesti da jer riječ o jamstvu za uredno ispunjenje Ugovora i navesti naziv predmeta Ugovora te broj Ugovora.
U pozivu na broj je potrebno navesti: Model HR00 5- (XX - broj ugovora Naručitelja) -24.
Rok valjanosti mora biti najmanje 30 (trideset) dana dulje od razdoblja trajanja Ugovora. Isporučitelj je obvezan produljiti rok valjanosti jamstva za uredno ispunjenje Ugovora dok sva naručena Roba ne bude isporučena i dok nisu uklonjeni svi eventualni nedostaci.
Naručitelj može naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora Isporučitelja zbog neizvršavanja ili neurednog izvršavanja ugovornih obveza Isporučitelja.
Neiskorišteno jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora bit će vraćeno Isporučitelju najkasnije 10 (deset) dana nakon isteka roka valjanosti.
Jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku
Članak 18.
Isporučitelj će po ovome Ugovoru isporučivati Robu u skladu sa specificiranim standardima i zahtjevima Naručitelja te bez nedostataka koji proizlaze iz konstrukcije, materijala ili rada, ili iz bilo kojeg postupka ili propusta Isporučitelja, a koji onemogućuju ili umanjuju vrijednost Robe ili redovnu uporabu. Isporučena Roba mora odgovarati tehničkim karakteristikama ponuđene Robe, odgovarajućim normama i ostalim osobitostima navedenima u Tehničkoj specifikaciji i zahtjevima Naručitelja.
22
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Jamstveni rok za Robu koja je predmet ovog Ugovora je __________________, a počinje teći od dana primitka Robe, odnosno od dana otklanjanja nedostataka.
Naručitelj je obvezan odmah u pisanoj formi izvijestiti Isporučitelja o svim uočenim nedostacima na robi u smislu kvantitete i kvalitete, a najkasnije trideset (30) dana od njihova otkrivanja. Naručitelj i Isporučitelj će utvrditi nedostatke i rok za njihovo otklanjanje i o tome načiniti zapisnik. Rok za otklanjanje nedostataka ne može biti dulji od trideset (30) dana.
Isporučitelj će u utvrđenom roku i o svom trošku ukloniti nedostatke koji se pokažu za vrijeme jamstvenog roka. Ako Isporučitelj u utvrđenom roku ne otkloni nedostatke, Naručitelj ima pravo, pored naplate jamstva i/ili raskida Ugovora, poduzeti radnje za otklanjanje nedostataka na račun i rizik Isporučitelja bez štete po bilo koje drugo pravo iz Ugovora koje Naručitelj može imati u odnosu na Isporučitelja. Za dio koji je popravljen jamstveni rok počinje teći od datuma uspješnog popravka.
Isporučitelj će, najkasnije 10 (deset) dana prije isteka roka valjanosti jamstva za uredno ispunjenje Ugovora Naručitelju dostaviti jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku na iznos od 10% (deset posto) vrijednosti isporučene robe bez PDV-a.
Isporučitelj će kao jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku dostaviti bjanko zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona, odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili zadužnicu (Zadužnica kao jamstvo mora glasiti na Naručitelja HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o., Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb, OIB:46830600751) potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika i popunjenu u skladu s odredbama Ovršnog zakona odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022).
Rok valjanosti jamstva za otklanjanje nedostataka mora biti do isteka jamstvenog roka, odnosno do otklanjanja svih nedostataka.
Neiskorišteno jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku bit će vraćeno Isporučitelju najkasnije 10 (deset) dana nakon isteka roka valjanosti.
Viša sila
Članak 19.
„Viša sila“ podrazumijeva događaj ili okolnost nastalu nakon sklapanja Ugovora koje ugovorna strana nije mogla predvidjeti niti otkloniti niti je na iste mogla utjecati, a koje nisu nastupile kao posljedica pogreške i/ili nemara ugovorne strane pogođene „višom silom“.
Radi otklanjanja svake sumnje, ugovorne strane suglasno utvrđuju da se poremećaji cijena na tržištu ne smatraju višom silom.
Naručitelj nema pravo naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora Isporučitelja, naplatiti kaznu niti raskinuti Ugovor zbog neizvršavanja i/ili neurednog izvršavanja ugovornih obveza Isporučitelja ako i u onoj mjeri u kojoj je njegovo neizvršavanje i/ili neuredno izvršavanje ugovornih obveza posljedica „više sile“.
U slučaju nastupa „više sile“ ugovorna strana je obvezna o nastupu istih odmah pisanim putem obavijestiti drugu ugovornu stranu, u protivnom se neće priznati pozivanje na „višu silu“.
Ako bi razlozi ili okolnosti „više sile“ trajali duže od 30 (trideset) dana, Naručitelj je ovlašten odmah raskinuti Ugovor putem pisane obavijesti o raskidu.
23
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Raskid Ugovora
Članak 20.
Ako Isporučitelj prekrši bilo koju svoju obvezu iz Ugovora i takvo kršenje ne ispravi u roku od 8 (osam) dana od dana primitka pisane obavijesti Naručitelja u kojoj se upozorava na takvo kršenje i mogućnost raskida Ugovora, Naručitelj može raskinuti Ugovor putem pisane obavijesti u kojoj će specificirati datum prestanka Ugovora i s tim danom se Ugovor smatra raskinutim.
U slučaju 3 (tri) ponovljena kršenja bilo koje obveze iz Ugovora, Naručitelj može nakon 3 (tri) pisane obavijesti o izvršenom propustu, u svako doba bez ostavljanja naknadnog roka raskinuti ovaj Ugovor s Isporučiteljom, bez prava Isporučitelja na bilo kakvu nadoknadu. U tom slučaju Ugovor se smatra raskinutim dostavom pisane obavijesti Isporučitelju.
Iznimno od stavka 1. i 2. ovog članka Naručitelj može u svako doba pisanom obaviješću bez ostavljanja naknadnog roka raskinuti ovaj Ugovor s Isporučiteljom, bez prava Isporučitelja na bilo kakvu nadoknadu i u sljedećim slučajevima:
- Ako Isporučitelj izjavi da ne može ili ne želi izvršavati svoje obveze, ili ako iz okolnosti slučaja proizlazi da neće moći izvršavati svoje obveze po ovom Ugovoru,
- Ako se nad društvom Isporučitelja pokrene stečajni ili likvidacijski postupak ili na drugi način postane insolventan,
- Ako Isporučitelj prekrši obvezu čuvanja poslovne tajne preuzete ovim Ugovorom.
U slučaju raskida Ugovora u skladu s prethodnim stavcima ovog članka Naručitelj će platiti Isporučitelju samo onu Robu koja je do trenutka raskida isporučena u skladu s odredbama ovog Ugovora, a Isporučitelj je obvezan nadoknaditi Naručitelju svu štetu koju ovaj trpi zbog raskida Ugovora.
Rješavanje sporova
Članak 21.
Sve eventualne sporove nastale temeljem ili u svezi s Ugovorom Naručitelj i Isporučitelj će nastojati riješiti mirnim putem.
U slučaju nemogućnosti mirnog rješenja nastalog spora, nadležan je stvarno nadležan Sud u Varaždinu.
Odgovorne osobe
Članak 22.
Odgovorna(e) osoba(e) Naručitelja za realizaciju Ugovora je(su):
Odgovorna(e) osoba(e) Isporučitelja za realizaciju Ugovora je(su):
Salvatorna klauzula
Članak 23.
Ugovorne strane će u izvršavanju ovoga Ugovora međusobno surađivati u dobroj vjeri te se obvezuju potpisati sve isprave, dati sva očitovanja i obaviti sve druge radnje potrebne radi izvršavanja ovog Ugovora.
Ako bi pojedine odredbe ovog Ugovora iz bilo kojeg razloga bile ili postale ništetne, pobojne ili na bilo koji drugi način nevaljane, to ne utječe na valjanost ostalih odredbi ovog Ugovora ni na valjanost Ugovora u cjelini. U takvom slučaju, Ugovorne strane će bez odgađanja pristupiti dogovaranju druge odredbe koja će odgovarati poslovnoj svrsi nevaljane odredbe, ali koja će biti u skladu s primjenjivim propisima.
24
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Završne odredbe
Članak 24.
Ugovorne strane suglasne su da se na sva pitanja koja nisu posebno uređena odredbama ovog Ugovora primjenjuje važeći Zakon o obveznim odnosima Republike Hrvatske i ostali propisi koji uređuju predmetno područje.
Isporučitelju nije dopušteno, osim osobama koje zapošljava na realizaciji Ugovora, obznaniti Ugovor niti bilo koju njegovu odredbu, Tehničke specifikacije ili bilo koji njegov dio bez pisanog pristanka Naručitelja.
Isporučitelju nije dopušteno bez pisanog pristanka Naručitelja koristiti bilo koji dokument ili informaciju, osim za potrebe realizacije Ugovora.
Ugovor stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, s datumom zadnjeg potpisa. Ugovor se sklapa na razdoblje od 12 mjeseci.
Ugovor je sastavljen u 4 (četiri) istovjetnih primjeraka, od kojih Naručitelj zadržava dva (2) primjerka.
Datum: ______________________ Datum: _______________________ Za Isporučitelja: Za Naručitelja:
Naziv Isporučitelja Naziv Naručitelja __________________________ _____________________________
Ime i prezime potpisnika Ime i prezime potpisnika funkcija funkcija
_________________________ ____________________________
*Napomena: U slučaju ovjere i potpisa jednog člana zajednice gospodarskih subjekata potrebno je dostaviti i punomoć za zastupanje od ostalih članova zajednice gospodarskih subjekata. U suprotnom, svi članovi zajednice moraju ovjeriti i potpisati prijedlog ugovora
25
Evidencijski broj nabave 43-B-340/24 Lokoti, brave, cilindri i polucilindri
Prilog 4/ IZJAVA O INTEGRITETU
IZJAVA O INTEGRITETU
Naziv ponuditelja/člana zajednice gospodarskih subjekata: ___________________________ Adresa ponuditelja/člana zajednice gospodarskih subjekata: ___________________________ OIB ponuditelja/člana zajednice gospodarskih subjekata: ___________________________
Datum: ____________
U postupku jednostavne nabave Lokoti, brave, cilindri i polucilindri, evidencijskog broja nabave 43-B-340/24 koji provodi Naručitelj HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o. dajem(o) sljedeću:
IZJAVU O INTEGRITETU
kojom izjavljujem da, kao ponuditelj u ovom postupku nabave:
• jamčimo za korektnost u predmetnom postupku
• jamčimo za nepostojanje bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika) i
• izjavljujemo da smo suglasni s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
Ime i prezime ovlaštene osobe ponuditelja/člana zajednice gospodarskih subjekata: _________________________________
Potpis ovlaštene osobe ponuditelja/člana zajednice gospodarskih subjekata: _________________________________
Pečat ponuditelja/člana zajednice gospodarskih subjekata:
26
