Javna nadmetanja

INTERNO 
U skladu s člankom 15. ZJN 2016 (NN 120/16) 
HEP Proizvodnja d.o.o. pogon EL-TO Zagreb provodi: 
JEDNOSTAVNU NABAVU 
Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb 
Evidencijski broj nabave: 2307-B-96/24 
DOKUMENTACIJA O NABAVI ROBE 
Zagreb, ožujak, 2024.
INTERNO 
Evidencijski broj nabave 2307-B-96/24   Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb 
SADRŽAJ 
1. OPĆI PODACI ............................................................................................................................ 3 2. PODACI O PREDMETU NABAVE ............................................................................................ 3 3. OSTALI UVJETI O NARUDŽBENICI......................................................................................... 6 4. OSTALE ODREDBE .................................................................................................................. 8 
PONUDBENI LIST ....................................................................................................10 TROŠKOVNIK ..........................................................................................................11
2 
INTERNO 
Evidencijski broj nabave 2307-B-96/24   Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb 
1. OPĆI PODACI 
1.1.PODACI O NARUČITELJU 
Naručitelj: HEP Proizvodnja d.o.o., pogon EL-TO Zagreb 
Adresa:Zagorska 1, 10 000 Zagreb 
OIB: 09518585079 
TEL: 01 3037 800  
TELEFAKS:01 3037 944 
WEB: www.hep.hr 
Narudžbenicu na temelju ovog postupka odabranom ponuditelju izdat će Naručitelj. 
1.2.PODACI O OSOBI ZADUŽENOJ ZA KONTAKT 
Naziv: Antonija Bešlić 
Adresa elektroničke pošte: antonija.beslic@hep.hr 
TEL: 01/3037 908 
1.3.EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE 
2307-B-96/24 
1.4.POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA 
Predstavnik Naručitelja je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu  ponuditelja, člana zajednice ili podugovaratelja): 
• 4M CONSULTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10 000 Zagreb, OIB:45172241560  • CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10 000 Zagreb, OIB: 03259186281 • RAKUN d.o.o. , Gornje Komarevo 151, 44 010 Sisak, OIB: 28480672441 
Narudžbenica sklopljena (s) navedenim gospodarskim subjektima je ništetna. 
1.5.PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE 
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 19.500,00 EUR. 
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).  
2. PODACI O PREDMETU NABAVE 
2.1.OPIS PREDMETA NABAVE 
Predmet nabave ovog postupka je nabava otopine karbohidrazida u skladu s DON, tehničkim  specifikacijama i troškovnikom u kojima su naznačeni naziv, okvirne količine te ostali uvjeti potrebni za  kompletiranje ponude.  
Oznaka iz CPV-a: 24300000 Bazne anorganske i organske kemikalije
3 
INTERNO 
Evidencijski broj nabave 2307-B-96/24   Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb 
2.2.KOLIČINA PREDMETA NABAVE  
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio traženih količina iz  Troškovnika neće se razmatrati. 
Količina predmeta nabave je okvirna, prema potrebama pogona EL-TO Zagreb. 
2.3.TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 
Ponuditelj je dužan u svojoj ponudi priložiti dokumente kojima dokazuje sukladnost ponuđene robe sa  zahtjevima u pogledu opisa predmeta nabave i tehničke specifikacije. 
Tehnička specifikacija nalazi se u dokumentu Prilog 03 - Tehnička specifikacija. 
2.4.TROŠKOVNIK 
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Prilogu 2. ove DON. 
Jedinična i ukupna cijena stavke u Troškovniku iskazuje se u apsolutnom iznosu zaokružena na dvije  decimale. 
Ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine i jedinične cijene stavke. Cijena ponude bez PDV-a predstavlja zbroj svih ukupnih cijena stavki. 
Ponuditelj je obvezan u Troškovniku upisati iznos =0,00 ako određenu stavku Troškovnika neće  naplaćivati, odnosno ako je nudi besplatno ili je ona već uračunata u cijenu neke druge stavke, troška  ili naknade iz Troškovnika. 
Za svaku stavku Troškovnika dopušteno je nuditi robu samo jednog proizvođača. Nuđenje alternativnih  proizvođača, varijanti ili inačica specificirane robe nije dopušteno. 
3. JAMSTVA 
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog proračuna  nisu obvezni dostaviti jamstva tražena ovom točkom. 
Gospodarski subjekt koji je korisnik državnog proračuna, dužan je o tome dostaviti Izjavu u kojoj navodi  da je korisnik državnog proračuna, da posluje preko jedinstvenog računa državnog proračuna i kontakt  nadležnog tijela gdje se navedeno može provjeriti. 
3.1 JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE NARUDŽBENICE:  
Ponuditelj će, ako će njegova ponuda biti odabrana kao najpovoljnija, prilikom sklapanja narudžbenice,  a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana stupanja narudžbenice na snagu Naručitelju dostaviti  jamstvo za uredno ispunjenje narudžbenice u visini od 10% (deset posto) vrijednosti narudžbenice bez  PDV-a. 
Kao jamstvo za uredno ispunjenje narudžbenice, odabrani ponuditelj će dostaviti bjanko zadužnicu  potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona, odnosno  Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017) ili može dati novčani polog.  Odabrani ponuditelj može, umjesto bjanko zadužnice dati novčani polog u traženom iznosu.  
Novčani polog uplaćuje se na račun Naručitelja broj ____________________________ otvoren kod  ________________________. U pozivu na broj obavezno navesti sljedeći broj HR007-XX(BROJ  NARUDŽBENICE)-24, a pod svrhom plaćanja treba navesti da je riječ o jamstvu za uredno ispunjenje  narudžbenice i navesti naziv predmeta nabave te broj narudžbenice. Kao dokaz o uplati novčanog  pologa dostavlja se potvrda banke o obavljenom prijenosu traženog iznosa na račun Naručitelja.
4 
INTERNO 
Evidencijski broj nabave 2307-B-96/24   Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb 
4. PODACI O PONUDI 
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da isporuči robu/pruži usluge/izvrši radove u skladu  s uvjetima i zahtjevima navedenima u DON-u. Podnošenjem ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete iz  DON-a. 
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz DON-a te ne smije mijenjati i  nadopunjavati tekst DON-a. 
Od ponuditelja se očekuje da pregleda cjelokupnu DON. Ponuda koja je suprotna odredbama DON-a i  koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu  uklonjive, odnosno ako nadopunom ili objašnjenjem dokumenata nije uklonjena pogreška, nedostatak  ili nejasnoća u svakom je pogledu rizik za ponuditelja i rezultirat će odbijanjem takve ponude. 
Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u postupku, a Naručitelj ni u kojem  slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod postupka. 
4.1.NAČIN IZRADE PONUDE 
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.  Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj ih je obvezan dostaviti s prijevodom  ovlaštenog sudskog tumača na hrvatski jezik. 
Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku, uvezanu jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu. Uvezanu ponudu  treba zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig ponuditelja kako bi se  onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje listova. 
Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica  ponude. 
4.1.1. CIJENA PONUDE 
Cijena ponude treba biti izražena u kunama, a izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno. Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu, zaokruženo na dvije decimale. 
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi uključujući posebne  poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti. 
Jedinična cijena je nepromjenjiva tijekom trajanja narudžbenice.  
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude  bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na  dodanu vrijednost izražena u troškovniku. 
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na  dodanu vrijednost, u ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na  dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude  bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost  ostavlja se prazno. 
4.1.2. ROK VALJANOSTI PONUDE 
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
5 
INTERNO 
Evidencijski broj nabave 2307-B-96/24   Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb 
4.1.3. SADRŽAJ PONUDE 
Ponuda mora sadržavati najmanje: 
a) Ponudbeni list (Prilog 1 ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene  osobe ponuditelja 
b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja (Prilog 2 ovoj DON koji je njen  sastavni dio) 
c) sve ostale dokumente koje treba sadržavati ponuda u skladu sa zahtjevima iz ove DON.  
4.2.NAČIN DOSTAVE PONUDE 
Način dostave ponude: ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom ili osobno na Urudžbeni  zapisnik Naručitelja. Na omotnici treba naznačiti: 
? naziv i adresu Naručitelja 
? naziv i adresu ponuditelja 
? evidencijski broj nabave 
? naziv predmeta nabave za koju se ponuda podnosi 
? naznaku »ne otvaraj«. 
4.2.1. VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE 
Ponuda mora biti dostavljena na Urudžbeni zapisnik Naručitelja na adresi: HEP Proizvodnja d.o.o.  pogon EL-TO Zagreb, Zagorska 1, 10 000 Zagreb najkasnije do 04.04.2024. godine do 10:00 sati. 
U roku za dostavu ponuda ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati. Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da  je riječ o izmjeni i/ ili dopuni ponude. 
4.3.KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE 
Kriterij za odabir ponuda je najniža cijena.  
5. OSTALI UVJETI O NARUDŽBENICI 
Predmetna nabava realizirat će se putem narudžbenice. Narudžbenica mora biti potvrđena i ovjerena  potpisom i pečatom od strane Isporučitelja robe. Rok za potvrdu narudžbenice je 3 (tri) radna dana od  datuma zaprimanja kod Isporučitelja robe. Ako Isporučitelj robe u zadanom roku Naručitelju ne dostavi  potvrđenu narudžbenicu, smatrat će se da je narudžbenica prihvaćena i rokovi isporuke počinju teći od  datuma dostave narudžbenice Isporučitelju robe. 
Količina predmeta nabave je okvirna, prema potrebama pogona EL-TO Zagreb. 
Rok za isporuku robe: 
Narudžbenica vrijedi do 31.12.2024, a količina otopine karbohidrazida isporučuje se periodički tijekom  perioda trajanja Narudžbenice sukladno potrebama pogona. 
Mjesto isporuke robe:  
Mjesto isporuke robe je pogon EL-TO Zagreb, Zagorska 1, 10 000 Zagreb.
6 
INTERNO 
Evidencijski broj nabave 2307-B-96/24   Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb 
Rokovi i uvjeti plaćanja: 
Nije predviđeno plaćanje predujma. 
Isporučitelj robe izdaje e-račun nakon što je robu isporučio u količini, vrsti, kakvoći i roku određenima u  narudžbenici, a u skladu s Tehničkom specifikacijom i DON.  
U skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), Naručitelj će  zaprimati, obrađivati i plaćati isključivo e-račune sukladne EU normi (2014/55/EU). 
Naručitelj će sve račune, predračune, odobrenja i terećenja dostavljene u papirnatom obliku vratiti  Isporučitelju robe 
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan  potvrde zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa. 
E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog  sadržaja, uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun i  njegov sadržaj više nije moguće mijenjati. Ako Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Isporučitelja robe  o odbijanju njegovog e-račun te navesti razloge odbijanja. 
E-račun mora sadržavati broj narudžbenice kod Naručitelja, opis robe količinu robe jediničnu i ukupnu  cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima. 
E-računu se obvezno prilaže Otpremnica/Zapisnik o isporučenoj robi kojeg potpisuju odgovorne osobe za realizaciju na strani Naručitelja i Isporučitelja robe. 
Rok za plaćanje e-računa počinje teći od dana zaprimanja ispravnog e-računa. E-račun će Naručitelj platiti u roku od 45 (četrdesetpet) dana od dana primitka računa. 
Za plaćanje nakon roka od 45 (četrdesetpet) dana, Isporučitelj robe ima pravo obračunati ugovornu  kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 46. (četrdesetšestog) dana do dana  plaćanja. 
Informacije o statusu poslanog e-računa dostupne su Isporučitelju robe putem web portala  http://eracuni.hep.hr/.  
Ugovorne strane suglasne su da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju tražbinu  i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane suglasnosti druge  ugovorne strane. 
Raskid narudžbenice: 
Ako Isporučitelj robe prekrši bilo koju svoju obvezu iz narudžbenice i takvo kršenje ne ispravi u roku od  8 (osam) dana od dana primitka pisane obavijesti Naručitelja u kojoj se upozorava na takvo kršenje i  mogućnost raskida narudžbenice, Naručitelj može raskinuti narudžbenicu putem pisane obavijesti u  kojoj će specificirati datum prestanka narudžbenice i s tim se danom smatra raskinutom. 
U slučaju 3 (tri) ponovljena kršenja bilo koje obveze iz narudžbenice, Naručitelj može u svako doba bez  ostavljanja naknadnog roka raskinuti narudžbenicu s Isporučiteljem robe, bez prava Isporučitelja robe na bilo kakvu nadoknadu. U tom slučaju narudžbenica se smatra raskinutom dostavom pisane obavijesti  Isporučitelju robe. 
Iznimno od stavka 1. i 2. ove točke Naručitelj može u svako doba pisanom obaviješću bez ostavljanja  naknadnog roka raskinuti narudžbenicu s Isporučiteljem robe, bez prava Isporučitelja robe na bilo kakvu  nadoknadu i u sljedećim slučajevima: 
- ako Isporučitelj robe izjavi da ne može ili ne želi izvršavati svoje obveze, ili ako iz okolnosti  slučaja proizlazi da neće moći izvršavati svoje obveze po Narudžbenici,
7 
INTERNO 
Evidencijski broj nabave 2307-B-96/24   Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb 
- ako se nad društvom Isporučitelja robe pokrene stečajni ili likvidacijski postupak ili na drugi  način postane insolventan. 
U slučaju raskida Narudžbenice u skladu s prethodnim stavcima ove točke Naručitelj će platiti  Isporučitelju robe samo onu robu koja je do trenutka raskida isporučena, a Isporučitelj robe je obvezan  nadoknaditi Naručitelju svu štetu koju ovaj trpi zbog raskida narudžbenice. 
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta 
Ako Isporučitelj robe ne isporuči robu u ugovorenom roku, Naručitelj će bez štete po svoja ostala prava  iz narudžbenice, obračunati kao ugovornu kaznu za kašnjenje 5‰ (pet promila) za svaki dan  zakašnjenja u isporuci robe za dio robe koja nije isporučena u roku, a do najviše 10% (deset posto) od  ukupne ugovorene vrijednosti (bez PDV-a). 
Ako ugovorna kazna prijeđe iznos od 10% (deset posto) ukupne ugovorene vrijednosti (bez PDV-a),  Naručitelj ima pravo raskinuti Narudžbenicu bez šetnih posljedica ili može odrediti novi rok isporuke  robe.  
Naručitelj može u slučaju zakašnjenja u isporuci robe prihvatiti isporuku naručene robe i nakon  zakašnjenja s time da zadržava pravo obračunati ugovornu kaznu, što će bez odgađanja priopćiti  Isporučitelju robe.  
Isporučitelj robe obvezan je ugovornu kaznu platiti Naručitelju u roku od 15 (petnaest) dana od dana  primitka njegovog pisanog zahtjeva i obračuna ugovorne kazne. 
Pored i neovisno od ugovorne kazne, Naručitelju pripada i naknada pretrpljene štete koju prouzroči  Isporučitelj robe. 
6. OSTALE ODREDBE 
6.1.OTVARANJE PONUDA 
Otvaranje ponude nije javno te će se ponude otvoriti bez prisutnosti predstavnika ponuditelja.  Dostavom ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON. 
6.2.OBJAŠNJENJE, DODATNE INFORMACIJE I IZMJENA DON-A 
Zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke  pošte: antonija.beslic@hep.hr s naznakom: Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb. 
Naručitelj će odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na isti način  kao i ovu DON, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.  
Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti DON do isteka roka za dostavu ponuda. Ako za vrijeme roka za  dostavu ponuda Naručitelj mijenja DON, izmjene i dopune DON-a bit će dostupne na isti način kao i ova  DON. 
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena  je na raspolaganje na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr. i u EOJN RH. 
(Iznimno, ako iz tehničkih razloga nije moguće dijelove dokumentacije poput projektne dokumentacije i  sl. neograničeno i u cijelosti u elektroničkom obliku staviti na raspolaganje, u obavijesti o jednostavnoj  nabavi se navodi gdje se ta dokumentacija može preuzeti ili zahtijevati. U slučaju zahtjeva Naručitelj je  obvezan tu dokumentaciju odmah poslati gospodarskom subjektu.)
8 
INTERNO 
Evidencijski broj nabave 2307-B-96/24   Otopina karbohidrazida za pogon EL-TO Zagreb 
6.3.OBAVIJEST O REZULTATIMA POSTUPKA NABAVE 
Odluku o odabiru/poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo,  Naručitelj će objaviti na internetskim stranicama na kojima je objavljena i ova DON i u EOJN RH.  
Uz objavu odluke na internetskim stranicama i u EOJN RH, Naručitelj odluke s preslikama zapisnika o  pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo; može dostaviti i svakom ponuditelju na dokaziv način  (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom). 
Naručitelj nije obvezan uz zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.