Javna nadmetanja

PREDMET: Poziv za dostavu ponuda
Poštovani, 
Sukladno članku 15. Zakona o javnoj nabavi (NN 120/16 i 114/22), pozivamo Vas da nam dostavite ponudu  za Autogume, evidencijski broj nabave 27-B-43/24. 
Ponudu je potrebno dostaviti sukladno ovom Pozivu, Ponudbenom listu i Troškovniku koji se nalaze u  prilogu. 
Ponuda mora sadržavati: 
a) Popunjeni Ponudbeni list,  
b) Troškovnik po svim stavkama u skladu s obrascima koji su sastavni dio ovog Poziva, c) Medij za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB) na kojem se nalazi preslika ponude, d) Izjavu o integritetu 
Način dostave ponude: 
Ponude se obvezno dostavljaju na urudžbeni zapisnik HEP-Proizvodnja d.o.o., Sektor za centralizirane nabave i  ugovaranja, Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb uz obaveznu naznaku naziva ponuditelja, „NE OTVARATI“ - 27-B-43/24 Autogume. 
Uz ponudu u papirnatom obliku, potrebno je priložiti i presliku ponude na mediju za pohranu podataka (npr.  CD/DVD/USB). Troškovnik treba biti izrađen u Excel-u. 
Rok za dostavu ponude: 5.4.2024. do 10:00 sati 
Valjanost ponude je najmanje 60 dana od roka za dostavu ponuda. 
Ukoliko istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od Ponuditelja produženje roka valjanosti ponude. 
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 7.800,00 EUR  
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV). 
Cijena ponude 
U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. 
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na  dodanu vrijednost, u Ponudbenom listu i Troškovniku, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s  porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost  ostavlja se prazno. 

Jedinična cijena je nepromjenjiva tijekom trajanja Narudžbenice.  
Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ponude. 
Način ugovaranja: 
Temeljem ovog postupka nabave izdaje se Narudžbenica. 
Rokovi i uvjeti plaćanja: 
Narudžbenica se izdaje temeljem prihvaćene ponude i obvezuje odabranog Ponuditelja na isporuku Robe. Izdana Narudžbenica mora biti potvrđena od strane odabranog Ponuditelja potpisom i pečatom. Rok za  potvrdu Narudžbenice je 3 dana od dana zaprimanja Narudžbenice kod odabranog Ponuditelja. Ako  odabrani Ponuditelj u zadanom roku Naručitelju ne dostavi potvrđenu Narudžbenicu ili ju u zadanom roku  
ne odbije, smatrat će se da je Narudžbenica prihvaćena i rokovi počinju teći od datuma Narudžbenice. Isporučitelj robe mora dostaviti elektronički račun. 
U skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), Naručitelju od 1. srpnja  2019. godine više nije dopušteno zaprimanje, obrada i plaćanje računa, odobrenja i terećenja, koji se izdaju  u skladu s ovom Narudžbenicom, dostavljenih u papirnatom obliku. Naručitelj će od 1. srpnja 2019. godine  zaprimati, obrađivati i plaćati isključivo e-račune sukladne EU normi (2014/55/EU).  
Naručitelj će sve račune, odobrenja i terećenja dostavljene u papirnatom obliku vratiti Isporučitelju robe. 
Isporučitelj šalje e-račun Naručitelju u poslovnu jedinicu HEP-Proizvodnja d.o.o., šifra poslovne jedinice  09518585079, registriranu u FINA Registru korisnika e-računa. 
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan potvrde  zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa.  
E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog sadržaja,  uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun i njegov  sadržaj više nije moguće mijenjati. Ukoliko Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Isporučitelja robe o  odbijanju njegovog e-račun te navesti razloge odbijanja.  
E-račun mora sadržavati broj Narudžbenice kod Naručitelja, opis robe, količinu robe, jediničnu i ukupnu  cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima.Informacije o statusu poslanog e računa dostupne su Isporučitelju robe putem web portala http://eracuni.hep.hr/. 
Rok plaćanja je 45 dana od primitka elektroničkog računa. Račun se ispostavlja po cjelokupno isporučenom  predmetu nabave iz Narudžbenice, na račun naveden u Ponudbenom listu odabranog Ponuditelja.  Isporučitelj ima pravo za zakašnjelo plaćanje obračunati ugovornu kamatu po stopi od 6% (šest posto)  godišnje za razdoblje od 46-og dana do dana plaćanja. 
Račun koji Naručitelj ospori vratit će odabranom Ponuditelju na ispravak, u kojem slučaju rok za plaćanje  računa počinje teći od primitka ispravljenog elektroničkog računa. 
Rok i mjesto isporuke robe: do 25.4.2024. za ljetne gume, do 1.11.2024. za zimske gume, HEP Proizvodnja d.o.o., Ulica grada Vukovara 37, Zagreb. 
Ugovorna kazna 
Ako odabrani Ponuditelj ne isporuči robu u roku definiranom u ovom Pozivu, Naručitelj će bez štete po  svoja ostala prava iz Narudžbenice obračunati ugovornu kaznu za kašnjenje 5‰ (pet promila) za svaki dan  zakašnjenja, a do najviše 10% (deset posto) od ukupne ugovorene vrijednosti Narudžbenice (bez PDV-a). Ako ugovorna kazna prijeđe iznos od 10% (deset posto) ukupne vrijednosti Narudžbenice (bez PDV-a),  
Naručitelj ima pravo raskinuti Narudžbenicu bez šetnih posljedica ili odrediti novi rok isporuke robe. Naručitelj može u slučaju zakašnjenja prihvatiti isporuku robe i nakon zakašnjenja s time da zadržava pravo  obračunati ugovornu kaznu, što će bez odgađanja priopćiti odabranom Ponuditelju Odabrani Ponuditelj obvezan je ugovornu kaznu Naručitelju platiti u roku od 15 (petnaest) dana od dana  primitka njegovog pisanog zahtjeva i obračuna ugovorne kazne.

Pored i neovisno od ugovorne kazne, Naručitelju pripada i naknada pretrpljene štete koju prouzroči  odabrani Ponuditelj. 
Klauzula o integritetu 
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje: 
a) korektnost u postupku nabave, 
b) izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je  korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može  utjecati na djelovanje nekog zaposlenika), 
c) da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i  prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora)  ako se krše pravila. 
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s  obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga Poziva na dostavu ponuda. 
Svaki član zajednice ponuditelja treba pojedinačno potpisati i ovjeriti Izjavu o integritetu. Izjava o  integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom  najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.  
Kontakt osoba: tatjana.clekovic@hep.hr 
U pisanoj korespondenciji naznačite točan naziv predmeta nabave pod kojim se vodi predmetni upit za  dostavom ponude. 
Komunikacija između Naručitelja i gospodarskog subjekta obavljat će se isključivo na hrvatskom jeziku. 
Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa: 
Predstavnik Naručitelja je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja,  člana zajednice, ili podugovaratelja): 
- 4M CONSULTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB: 45172241560 - CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB: 03259186281 - RAKUN d.o.o., Gornje Komarevo 151, 44010 Sisak, OIB: 28480672441 
Narudžbenica sklopljena sa gore navedenim gospodarskim subjektima je ništetna. Dostavom Ponude Ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovim Pozivom. 
Naručitelj zadržava pravo poništiti postupak u bilo kojem trenutku bez posebnog obrazloženja i bez  naknade bilo koje vrste prema ponuditeljima.