Uredski i tiskani materijal za područje Elektre Zadar
U skladu s člankom 15. ZJN 2016 (NN 120/16, NN 114/22)
HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o., Elektra Zadar provodi:
JEDNOSTAVNU NABAVU
Uredski i tiskani materijal za područje Elektre Zadar
Evidencijski broj nabave: 4014-B-7/24
DOKUMENTACIJA O NABAVI ROBA
1.opći podaci
PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HEP Operator distribucijskog sustava d.o.o. Elektra Zadar
Adresa: Ulica Kralja D. Zvonimira 8, 23000 Zadar
OIB: 46830600751
TEL: 023/290-500
TELEFAKS: 023/212-715
WEB: www.hep.hr/ods
Ugovor na temelju ovog postupka s odabranim ponuditeljem sklopiti će HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o., Elektra Zadar, Kralja D. Zvonimira 8, 23000 Zadar.
PODACI O OSOBI ZADUŽENOJ ZA KONTAKT
Naziv: Jelena Antićev Škunca, mag. oec.
Adresa elektroničke pošte: jelena.anticevskunca@hep.hr
TEL: 023/290-500
FAX: 023/212-715
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
4014-B-/24
POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja iz članka 76. stavka 2. ZJN 2016 je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice, ili podugovaratelja):
- FRATA d.o.o., Osječka 50, 51000 Rijeka, OIB:69494187690
- 4M CONSALTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:45172241560;
- CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB: 03259186281.
Ugovor sklopljen protivno odredbama članka 75.-83. ZJN 2016 je ništetan.
PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Predmet nabave nije podijeljen na grupe.
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 26.500,00 EUR.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
2.PODACI O PREDMETU NABAVE
OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je Uredski i tiskani materijal za područje Elektre Zadar u skladu s DON-om.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 30192000 - Uredske potrepštine
KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio traženih količina iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je okvirna.
TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Prilogu 2. ove DON.
Ponuditelj mora ispuniti sve tražene stavke iz Troškovnika uključujući i popunjavanje rubrike proizvođač i oznaka tipa robe.
Za svaku stavku Troškovnika dopušteno je nuditi uslugu samo jednog proizvođača i jedan tip robe. Nuđenje alternativnih proizvođača, varijanti ili inačica specificirane robe nije dopušteno.
Jedinična i ukupna cijena stavke u Troškovniku iskazuje se u apsolutnom iznosu zaokružena na dvije decimale.
Ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine i jedinične cijene stavke.
Cijena ponude bez PDV-a predstavlja zbroj svih ukupnih cijena stavki.
Ponuditelj je obvezan u Troškovniku upisati iznos =0,00 ako određenu stavku Troškovnika neće naplaćivati, odnosno ako je nudi besplatno ili je ona već uračunata u cijenu neke druge stavke, troška ili naknade iz Troškovnika.
3.OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
NEKAŽNJAVANJE
Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta ako utvrdi da:
je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za:
sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
korupciju, na temelju
članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona
članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
prijevaru, na temelju
članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona
članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili
je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
Za potrebe utvrđivanja navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:
izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin, kojim se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj dokazuje nekažnjavanost za sebe i osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta prema nacionalnim propisima države svoga poslovnog nastana, ali i prema propisima države poslovnog nastana Naručitelja odnosno u Republici Hrvatskoj.
Izjavu daju sve osobe, odnosno gospodarski subjekt, zajednica gospodarskih subjekta, podugovaratelji i gospodarski subjekti na koje se oslanja.
Izjavu može dati osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta.
Izvadak/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od 6 (šest) mjeseci računajući od dana objave ove DON.
Izjava treba biti ovjerena kod javnog bilježnika.
PLAĆENE OBVEZE
Gospodarski subjekt mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu u skladu s posebnim propisom plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Navedena okolnost, odnosno nepostojanje dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj, za gospodarskog subjekta koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, dokazuje se potvrdom Porezne uprave, ako taj gospodarski subjekt može ishoditi navedenu potvrdu, odnosno ako Porezna uprava izdaje takav dokument za tog gospodarskog subjekta sukladno posebnom propisu.
Ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj i ne posjeduje osobni identifikacijski broj (OIB) u Republici Hrvatskoj dužan je dostaviti Izjavu o nepostojanju dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj.
Potvrde/Izjavu dostavljaju sve osobe, odnosno gospodarski subjekt, zajednica gospodarskih subjekta, podugovaratelji i gospodarski subjekti na koje se oslanja.
Potvrde/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od dana objave ove DON.
Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene navedene osnove za isključenje može Naručitelju dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje.
Poduzimanje mjera gospodarski subjekt dokazuje (odnosi se na točku 3.1):
plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom
aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom
odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih kaznenih djela ili propusta.
Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti kaznenog djela ili propusta te je obvezan obrazložiti razloge prihvaćanja ili neprihvaćanja mjera.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako je ocijenjeno da su poduzete mjere primjerene.
Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima javne nabave ili postupcima davanja koncesija na određeno vrijeme nema pravo korištenja ove mogućnosti do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz točke 3.1. je pet godina od dana pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno drukčije.
4.KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti u skladu sa sljedećim dokazima:
SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
UPIS U REGISTAR
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz ove točke ponuditelj dokazuje:
izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Izvadak može biti dostavljen u izvorniku ili preslici i ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave ove DON.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz ove točke.
5. PODACI O PONUDI
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da isporuči robu/pruži usluge/izvrši radove u skladu s uvjetima i zahtjevima navedenima u DON-u. Podnošenjem ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete iz DON-a.
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz DON-a te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst DON-a.
Od ponuditelja se očekuje da pregleda cjelokupnu DON. Ponuda koja je suprotna odredbama DON-a i koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, odnosno ako nadopunom ili objašnjenjem dokumenata nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća u svakom je pogledu rizik za ponuditelja i rezultirat će odbijanjem takve ponude.
5.1. NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku, uvezana jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu. Uvezanu ponudu treba zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig ponuditelja kako bi se onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje listova.
Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude.
SADRŽAJ PONUDE
Ponuda mora sadržavati najmanje:
Ponudbeni list (Prilog 1 ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja
Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja (Prilog 3 ovoj DON koji je njen sastavni dio)
dokumente kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje
tražene uvjete sposobnosti
prijedlog ugovora dan u prilogu 4 DON-a koji ovjerava i potpisuje ovlaštena osoba ponuditelja. U slučaju ovjere i potpisa jednog člana Zajednice gospodarskih subjekata dostaviti i punomoć za zastupanje od ostalih članova Zajednice. U suprotnom, svi članovi Zajednice moraju ovjeriti i potpisati prijedlog ugovora
presliku ponude na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick)
izjavu o integritetu danu u Prilogu 5 DON-a
sve ostale dokumente koje treba sadržavati ponuda u skladu sa zahtjevima iz ove DON.
NAČIN DOSTAVE PONUDE
Način dostave ponude: ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom ili osobno na Urudžbeni zapisnik Naručitelja. Na omotnici treba naznačiti:
naziv i adresu Naručitelja
naziv i adresu ponuditelja
evidencijski broj nabave
naziv predmeta nabave,
naznaku »ne otvaraj«.
Ponuditelj je dužan jedan primjerak preslike ponude dostaviti na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick). Ponuditelj je dužan na ponudama označiti „izvornik“ i „preslika“. U slučaju razlika između izvornika i preslika ponuda, vjerodostojan je izvornik ponude.
NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima, a izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno..
Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu, zaokruženo na dvije decimale.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.
Jedinične cijene su nepromjenjive tijekom trajanja ugovora.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponuda je najniža cijena.
Naručitelj će odabrati jednu najpovoljniju ponudu za predmet nabave.
ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda.
Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
6. ostale odredbe
6.1.KLAUZULA O INTEGRITETU
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje:
korektnost u postupku nabave
izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika)
da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga 4. DON-a.
Izjava o integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice dužni su potpisati Izjavu o integritetu.
6.2. ZAJEDNICA GOSPODARSKIH SUBJEKATA
Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za uredno izvršenje tog ugovora.
Ako je riječ o zajednici gospodarskih subjekata, ponudbeni list sadrži podatke za svakog člana zajednice uz obveznu naznaku člana koji je voditelj zajednice te ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u ponudbenom listu se obvezno navodi koji član zajednice je voditelj i ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
6.3. OSTALI UVJETI O UGOVORU I NJEGOVU IZVRŠENJU
Predmetna nabava realizirat će se putem ugovora. Ugovor se sklapa na razdoblje od 12 mjeseci, a stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, računajući datum posljednjeg potpisa.
Količina predmeta nabave je okvirna.
Rok pružanja usluge:
Rok isporuke robe je 20 dana od dana izdavanja Dispozicije.
Mjesto isporuke robe:
Mjesto pružanja usluge je Elektra Zadar – skladište.
Rokovi i uvjeti plaćanja:
Detaljni uvjeti plaćanja propisani su u članku 4. prijedloga ugovora iz priloga 3 ove DON.
Raskid Ugovora:
Uvjeti raskida ugovora detaljno su propisani u članku 20. prijedloga ugovora.
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Uvjeti kašnjenja, ugovorne kazne i štete detaljno su propisani u članku 16. prijedloga ugovora.
6.4. PODUGOVARANJE
Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora u podugovor obvezan je u ponudi:
1. navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)
2. navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja).
Navedeni podaci o podugovaratelju/ima će biti obvezni sastojci ugovora.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora.
7.jamstva
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog proračuna nisu obvezni dostaviti jamstva tražena ovom točkom.
Gospodarski subjekt koji je korisnik državnog proračuna, dužan je o tome dostaviti Izjavu u kojoj navodi da je korisnik državnog proračuna, da posluje preko jedinstvenog računa državnog proračuna i kontakt nadležnog tijela gdje se navedeno može provjeriti.
7.1. JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA
Ponuditelj će, ako će njegova ponuda biti odabrana kao najpovoljnija, prilikom sklapanja ugovora, a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana stupanja ugovora na snagu Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u visini od 10% (deset posto) vrijednosti ugovora bez PDV-a.
Kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, odabrani ponuditelj će dostaviti bjanko zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona, odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/22) ili zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona, odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili može dati novčani polog.
Ukoliko se kao jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora dostavlja Zadužnica, ista mora glasiti na Naručitelja.
Novčani polog uplaćuje se na račun Naručitelja broj HR6824840081400016324 HEP-Operatora distribucijskog sustava d.o.o., Elektra Zadar otvorenog kod Raiffeisenbank d.d. U pozivu na broj obavezno navesti sljedeći broj 5-XX-24 (XX broj Ugovora Naručitelja), a pod svrhom plaćanja treba navesti da je riječ o jamstvu za uredno ispunjenje ugovora i navesti naziv predmeta nabave te broj ugovora.
Kao dokaz o uplati novčanog pologa dostavlja se potvrda banke o obavljenom prijenosu traženog iznosa na račun Naručitelja.
8.rok za dostavu ponuda, OTVARANJE PONUDA
8.1. ROK ZA DOSTAVU PONUDA
Ponuda mora biti dostavljena na Urudžbeni zapisnik Naručitelja na adresi: HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o., Elektra Zadar, Kralja D. Zvonimira 8, 23000 Zadar najkasnije
do 03.04.2024. godine do 09:00 sati.
U roku za dostavu ponuda ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati.
Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da je riječ o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponuda nije javno te će se ponude otvoriti bez prisutnosti predstavnika ponuditelja.
Dostavom ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
OBAVIJEST O REZULTATIMA POSTUPKA NABAVE
Odluku o odabiru/poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, Naručitelj će objaviti na istim internetskim stranicama na kojima je objavljena i ova DON.
Uz objavu odluke na internetskim stranicama, Naručitelj odluke s preslikama zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, može dostaviti i svakom ponuditelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom).
Naručitelj nije obvezan uz zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
9.DRUGI PODACI I INFORMACIJE
OBJAŠNJENJE, DODATNE INFORMACIJE I IZMJENA DON-A
Zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke pošte jelena.anticevskunca@hep.hr s naznakom: : „Uredski i tiskani materijal za područje Elektre Zadar“
Naručitelj će odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na isti način kao i ovu DON, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti DON do isteka roka za dostavu ponuda. Ako za vrijeme roka za dostavu ponuda Naručitelj mijenja DON, izmjene i dopune DON-a bit će dostupne na isti način kao i ova DON.
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena je na raspolaganje na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr
TROŠKOVI PONUDE
Ponude se izrađuju bez posebne naknade te će ponuditelj snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod nadmetanja.
U skladu s člankom 15. ZJN 2016 (NN 120/16, NN 114/22)
HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o., Elektra Zadar provodi:
JEDNOSTAVNU NABAVU
Uredski i tiskani materijal za područje Elektre Zadar
Evidencijski broj nabave: 4014-B-7/24
DOKUMENTACIJA O NABAVI ROBA
1.opći podaci
PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HEP Operator distribucijskog sustava d.o.o. Elektra Zadar
Adresa: Ulica Kralja D. Zvonimira 8, 23000 Zadar
OIB: 46830600751
TEL: 023/290-500
TELEFAKS: 023/212-715
WEB: www.hep.hr/ods
Ugovor na temelju ovog postupka s odabranim ponuditeljem sklopiti će HEP-Operator distribucijskog sustava d.o.o., Elektra Zadar, Kralja D. Zvonimira 8, 23000 Zadar.
PODACI O OSOBI ZADUŽENOJ ZA KONTAKT
Naziv: Jelena Antićev Škunca, mag. oec.
Adresa elektroničke pošte: jelena.anticevskunca@hep.hr
TEL: 023/290-500
FAX: 023/212-715
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE
4014-B-/24
POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja iz članka 76. stavka 2. ZJN 2016 je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu ponuditelja, člana zajednice, ili podugovaratelja):
- FRATA d.o.o., Osječka 50, 51000 Rijeka, OIB:69494187690
- 4M CONSALTING d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB:45172241560;
- CASTRUM-KAPITAL j.d.o.o., Ulica Ede Murtića 2A, 10000 Zagreb, OIB: 03259186281.
Ugovor sklopljen protivno odredbama članka 75.-83. ZJN 2016 je ništetan.
PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE
Predmet nabave nije podijeljen na grupe.
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 26.500,00 EUR.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
2.PODACI O PREDMETU NABAVE
OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave je Uredski i tiskani materijal za područje Elektre Zadar u skladu s DON-om.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 30192000 - Uredske potrepštine
KOLIČINA PREDMETA NABAVE
Količina predmeta nabave je definirana Troškovnikom. Ponude samo za dio traženih količina iz Troškovnika neće se razmatrati.
Količina predmeta nabave je okvirna.
TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Prilogu 2. ove DON.
Ponuditelj mora ispuniti sve tražene stavke iz Troškovnika uključujući i popunjavanje rubrike proizvođač i oznaka tipa robe.
Za svaku stavku Troškovnika dopušteno je nuditi uslugu samo jednog proizvođača i jedan tip robe. Nuđenje alternativnih proizvođača, varijanti ili inačica specificirane robe nije dopušteno.
Jedinična i ukupna cijena stavke u Troškovniku iskazuje se u apsolutnom iznosu zaokružena na dvije decimale.
Ukupna cijena stavke izračunava se kao umnožak količine i jedinične cijene stavke.
Cijena ponude bez PDV-a predstavlja zbroj svih ukupnih cijena stavki.
Ponuditelj je obvezan u Troškovniku upisati iznos =0,00 ako određenu stavku Troškovnika neće naplaćivati, odnosno ako je nudi besplatno ili je ona već uračunata u cijenu neke druge stavke, troška ili naknade iz Troškovnika.
3.OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA
NEKAŽNJAVANJE
Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta ako utvrdi da:
je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za:
sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju
članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona
članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
korupciju, na temelju
članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona
članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
prijevaru, na temelju
članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona
članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju
članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona
članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju
članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona
članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)
dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju
članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili
je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.
Za potrebe utvrđivanja navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:
izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin, kojim se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj dokazuje nekažnjavanost za sebe i osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta prema nacionalnim propisima države svoga poslovnog nastana, ali i prema propisima države poslovnog nastana Naručitelja odnosno u Republici Hrvatskoj.
Izjavu daju sve osobe, odnosno gospodarski subjekt, zajednica gospodarskih subjekta, podugovaratelji i gospodarski subjekti na koje se oslanja.
Izjavu može dati osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta.
Izvadak/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od 6 (šest) mjeseci računajući od dana objave ove DON.
Izjava treba biti ovjerena kod javnog bilježnika.
PLAĆENE OBVEZE
Gospodarski subjekt mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:
u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili
u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu u skladu s posebnim propisom plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Navedena okolnost, odnosno nepostojanje dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj, za gospodarskog subjekta koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, dokazuje se potvrdom Porezne uprave, ako taj gospodarski subjekt može ishoditi navedenu potvrdu, odnosno ako Porezna uprava izdaje takav dokument za tog gospodarskog subjekta sukladno posebnom propisu.
Ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj i ne posjeduje osobni identifikacijski broj (OIB) u Republici Hrvatskoj dužan je dostaviti Izjavu o nepostojanju dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje u Republici Hrvatskoj.
Potvrde/Izjavu dostavljaju sve osobe, odnosno gospodarski subjekt, zajednica gospodarskih subjekta, podugovaratelji i gospodarski subjekti na koje se oslanja.
Potvrde/Izjava može biti dostavljena u izvorniku ili preslici i ne smije biti starija od dana objave ove DON.
Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene navedene osnove za isključenje može Naručitelju dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje.
Poduzimanje mjera gospodarski subjekt dokazuje (odnosi se na točku 3.1):
plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom
aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom
odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih kaznenih djela ili propusta.
Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti kaznenog djela ili propusta te je obvezan obrazložiti razloge prihvaćanja ili neprihvaćanja mjera.
Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako je ocijenjeno da su poduzete mjere primjerene.
Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima javne nabave ili postupcima davanja koncesija na određeno vrijeme nema pravo korištenja ove mogućnosti do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi.
Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz točke 3.1. je pet godina od dana pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno drukčije.
4.KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)
Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti u skladu sa sljedećim dokazima:
SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
UPIS U REGISTAR
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovnog nastana.
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz ove točke ponuditelj dokazuje:
izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
Izvadak može biti dostavljen u izvorniku ili preslici i ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od dana objave ove DON.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz ove točke.
5. PODACI O PONUDI
Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da isporuči robu/pruži usluge/izvrši radove u skladu s uvjetima i zahtjevima navedenima u DON-u. Podnošenjem ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete iz DON-a.
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz DON-a te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst DON-a.
Od ponuditelja se očekuje da pregleda cjelokupnu DON. Ponuda koja je suprotna odredbama DON-a i koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive, odnosno ako nadopunom ili objašnjenjem dokumenata nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća u svakom je pogledu rizik za ponuditelja i rezultirat će odbijanjem takve ponude.
5.1. NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se izrađuje u papirnatom obliku, uvezana jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu. Uvezanu ponudu treba zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig ponuditelja kako bi se onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje listova.
Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude.
SADRŽAJ PONUDE
Ponuda mora sadržavati najmanje:
Ponudbeni list (Prilog 1 ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja
Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe ponuditelja (Prilog 3 ovoj DON koji je njen sastavni dio)
dokumente kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje
tražene uvjete sposobnosti
prijedlog ugovora dan u prilogu 4 DON-a koji ovjerava i potpisuje ovlaštena osoba ponuditelja. U slučaju ovjere i potpisa jednog člana Zajednice gospodarskih subjekata dostaviti i punomoć za zastupanje od ostalih članova Zajednice. U suprotnom, svi članovi Zajednice moraju ovjeriti i potpisati prijedlog ugovora
presliku ponude na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick)
izjavu o integritetu danu u Prilogu 5 DON-a
sve ostale dokumente koje treba sadržavati ponuda u skladu sa zahtjevima iz ove DON.
NAČIN DOSTAVE PONUDE
Način dostave ponude: ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom ili osobno na Urudžbeni zapisnik Naručitelja. Na omotnici treba naznačiti:
naziv i adresu Naručitelja
naziv i adresu ponuditelja
evidencijski broj nabave
naziv predmeta nabave,
naznaku »ne otvaraj«.
Ponuditelj je dužan jedan primjerak preslike ponude dostaviti na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick). Ponuditelj je dužan na ponudama označiti „izvornik“ i „preslika“. U slučaju razlika između izvornika i preslika ponuda, vjerodostojan je izvornik ponude.
NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE
Cijena ponude mora biti izražena u eurima, a izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno..
Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu, zaokruženo na dvije decimale.
U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.
Jedinične cijene su nepromjenjive tijekom trajanja ugovora.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku ne odgovara cijeni ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u troškovniku.
Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.
KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE
Kriterij za odabir ponuda je najniža cijena.
Naručitelj će odabrati jednu najpovoljniju ponudu za predmet nabave.
ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 30 (trideset) dana od isteka roka za dostavu ponuda.
Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.
6. ostale odredbe
6.1.KLAUZULA O INTEGRITETU
Od ponuditelja se u ovom postupku nabave očekuje:
korektnost u postupku nabave
izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika)
da je suglasan s provedbom revizije cijelog postupka nabave od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanjem odgovornosti i određenih sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetni otkaz ugovora) ako se krše pravila.
Ponuditelj će navedeno jamčiti u pisanom obliku potpisivanjem „Izjave o integritetu“ na ili u skladu s obrascem „Izjave o integritetu“ iz priloga 4. DON-a.
Izjava o integritetu treba biti sastavni dio ponude te ju ponuditelj u postupku treba dostaviti zajedno s ponudom najkasnije do isteka roka za dostavu ponuda.
U slučaju ponude zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice dužni su potpisati Izjavu o integritetu.
6.2. ZAJEDNICA GOSPODARSKIH SUBJEKATA
Naručitelj ne zahtijeva od zajednice gospodarskih subjekata određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za uredno izvršenje tog ugovora.
Ako je riječ o zajednici gospodarskih subjekata, ponudbeni list sadrži podatke za svakog člana zajednice uz obveznu naznaku člana koji je voditelj zajednice te ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u ponudbenom listu se obvezno navodi koji član zajednice je voditelj i ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem.
6.3. OSTALI UVJETI O UGOVORU I NJEGOVU IZVRŠENJU
Predmetna nabava realizirat će se putem ugovora. Ugovor se sklapa na razdoblje od 12 mjeseci, a stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, računajući datum posljednjeg potpisa.
Količina predmeta nabave je okvirna.
Rok pružanja usluge:
Rok isporuke robe je 20 dana od dana izdavanja Dispozicije.
Mjesto isporuke robe:
Mjesto pružanja usluge je Elektra Zadar – skladište.
Rokovi i uvjeti plaćanja:
Detaljni uvjeti plaćanja propisani su u članku 4. prijedloga ugovora iz priloga 3 ove DON.
Raskid Ugovora:
Uvjeti raskida ugovora detaljno su propisani u članku 20. prijedloga ugovora.
Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta
Uvjeti kašnjenja, ugovorne kazne i štete detaljno su propisani u članku 16. prijedloga ugovora.
6.4. PODUGOVARANJE
Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora u podugovor obvezan je u ponudi:
1. navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni udio)
2. navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja).
Navedeni podaci o podugovaratelju/ima će biti obvezni sastojci ugovora.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora.
7.jamstva
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog proračuna nisu obvezni dostaviti jamstva tražena ovom točkom.
Gospodarski subjekt koji je korisnik državnog proračuna, dužan je o tome dostaviti Izjavu u kojoj navodi da je korisnik državnog proračuna, da posluje preko jedinstvenog računa državnog proračuna i kontakt nadležnog tijela gdje se navedeno može provjeriti.
7.1. JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA
Ponuditelj će, ako će njegova ponuda biti odabrana kao najpovoljnija, prilikom sklapanja ugovora, a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana stupanja ugovora na snagu Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u visini od 10% (deset posto) vrijednosti ugovora bez PDV-a.
Kao jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, odabrani ponuditelj će dostaviti bjanko zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona, odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/22) ili zadužnicu potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona, odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN br. 115/2012, 82/2017, 154/2022) ili može dati novčani polog.
Ukoliko se kao jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora dostavlja Zadužnica, ista mora glasiti na Naručitelja.
Novčani polog uplaćuje se na račun Naručitelja broj HR6824840081400016324 HEP-Operatora distribucijskog sustava d.o.o., Elektra Zadar otvorenog kod Raiffeisenbank d.d. U pozivu na broj obavezno navesti sljedeći broj 5-XX-24 (XX broj Ugovora Naručitelja), a pod svrhom plaćanja treba navesti da je riječ o jamstvu za uredno ispunjenje ugovora i navesti naziv predmeta nabave te broj ugovora.
Kao dokaz o uplati novčanog pologa dostavlja se potvrda banke o obavljenom prijenosu traženog iznosa na račun Naručitelja.
8.rok za dostavu ponuda, OTVARANJE PONUDA
8.1. ROK ZA DOSTAVU PONUDA
Ponuda mora biti dostavljena na Urudžbeni zapisnik Naručitelja na adresi: HEP – Operator distribucijskog sustava d.o.o., Elektra Zadar, Kralja D. Zvonimira 8, 23000 Zadar najkasnije
do 03.04.2024. godine do 09:00 sati.
U roku za dostavu ponuda ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati.
Izmjena i/ ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da je riječ o izmjeni i/ ili dopuni ponude.
OTVARANJE PONUDA
Otvaranje ponuda nije javno te će se ponude otvoriti bez prisutnosti predstavnika ponuditelja.
Dostavom ponude ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
OBAVIJEST O REZULTATIMA POSTUPKA NABAVE
Odluku o odabiru/poništenju s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, Naručitelj će objaviti na istim internetskim stranicama na kojima je objavljena i ova DON.
Uz objavu odluke na internetskim stranicama, Naručitelj odluke s preslikama zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, ako je primjenjivo, može dostaviti i svakom ponuditelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, potvrda e-mailom).
Naručitelj nije obvezan uz zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
9.DRUGI PODACI I INFORMACIJE
OBJAŠNJENJE, DODATNE INFORMACIJE I IZMJENA DON-A
Zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu elektroničke pošte jelena.anticevskunca@hep.hr s naznakom: : „Uredski i tiskani materijal za područje Elektre Zadar“
Naručitelj će odgovor, dodatne informacije i objašnjenja bez odgode stavit na raspolaganje na isti način kao i ovu DON, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.
Naručitelj može izmijeniti ili dopuniti DON do isteka roka za dostavu ponuda. Ako za vrijeme roka za dostavu ponuda Naručitelj mijenja DON, izmjene i dopune DON-a bit će dostupne na isti način kao i ova DON.
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena je na raspolaganje na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr
TROŠKOVI PONUDE
Ponude se izrađuju bez posebne naknade te će ponuditelj snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u nadmetanju, a Naručitelj ni u kojem slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod nadmetanja.
