Javna nadmetanja

Gradonačelnik Grada Opatije, temeljem članka 10. Odluke o davanju na privremeno korištenje javnih površina («Službene novine Primorsko-goranske županije» broj 4/96, 11/98, 18/08 i 10/09) dana 09. svibnja 2024. godine, objavljuje
J A V N I P O Z I V
za davanje na privremeno korištenje javne površine
na području Grada Opatije radi organiziranja manifestacije
„LJETO NA ŠPORERU 2024.“
1. Predmet Javnog poziva
Predmet ovog Javnog poziva je davanje na privremeno korištenje 120 m2 javne površine radi organiziranja manifestacije „Ljeto na Šporeru 2024.“ (u daljnjem tekstu : Manifestacija) koja će se održati u Opatiji, na lokaciji Park Sv. Jakova 1, na prostoru ispred umjetničkog paviljona „Juraj Šporer“, u razdoblju od 1. lipnja do 30. rujna 2024. godine.
2. Obveze izabranog ponuditelja:
1.
tijekom trajanja Manifestacije organizirati program glazbenih događanja usuglašen s hotelskim kućama u okruženju, a uz radno vrijeme:
o
radnim danom od minimalno 10:00 sati do 24:00 sata, uz uvjet da glazba prestaje u 24:00 sata;
o
vikendima (petak, subota i nedjelja) i blagdanima od 10:00 do 01:00 sat, uz uvjet da glazba prestaje u 24:00 sata;
o
radno vrijeme može biti i drugačije sukladno odluci gradonačelnika Grada Opatije o produženom radnom vremenu za vrijeme održavanja drugih manifestacija, sportskih događanja, koncerata i/ili sličnih događanja od značaja za Grad Opatiju.
2.
osigurati razglas i rasvjetu za glazbene programe;
3.
osigurati prigodnu dekoraciju, dekorativnu rasvjetu (toplo bijela boja) uključujući i priključenje istih na elektro mrežu;
4.
organizirati postavljanje minimalno 3 (slovima: tri), a najviše 5 (slovima: pet) kućica, kao prigodno prodajno mjesto za djelatnost ugostiteljstva s raznolikom ponudom;
5.
ispred svake kućice postaviti minimalno 3 (slovima: tri), a najviše 6 (slovima: šest) barska stola sa stolicama ili vrtne garniture;
6.
osigurati zaštitarsku službu tijekom održavanja Manifestacije u svrhu osiguravanja nesmetanog odvijanja Manifestacije kao i zaštite imovine Grada Opatije (Umjetnički paviljon Juraj Šporer, javne površine i komunalna oprema) uz i na prostoru gdje se odvija Manifestacija;
7.
osigurati uredno odlaganje i odvoz otpada na način da se postave dodatni koševi za smeće koji se moraju prazniti minimalno 2 (slovima: dva) puta dnevno, moguće i više ukoliko za isto bude postojala potreba i/ili na zahtjev Grada Opatije;
8.
postaviti minimalno 2 prijenosna toaleta na poziciju koju odredi Grad Opatija, a koje će koristiti posjetitelji Manifestacije kao sanitarne čvorove, te osigurati redovito pražnjenje i čišćenje toaleta uključujući i čišćenje prostora gdje su toaleti smješteni;
9.
postaviti odgovarajuće putokaze kojima se upućuju korisnici na mjesto gdje se toaleti nalaze;
10.
snositi sve troškove angažiranih izvođača;
11.
prijaviti glazbena događanja ZAMP-u i platiti naknade ZAMP-u;
12.
prijaviti održavanje manifestacije nadležnoj Policijskoj postaji. Presliku obavijesti obvezno dostaviti Gradu Opatiji;
13.
ugovoriti policu osiguranja od odgovornosti za posjetitelje. Minimalna visina osiguranja po štetnom događaju je 15.000,00 eura;
14.
svoju djelatnost uskladiti s pozitivnim zakonskim propisima Republike Hrvatske, poštivati higijensko-tehničke uvjete i prije početka obavljanja djelatnosti ishoditi posebna odobrenja nadležnih tijela te poštivati propise o javnom redu i miru i komunalnom redu, polazeći od posebnosti ove Manifestacije;
Stranica 2 od 3
15.
snositi troškove utroška električne energije za potrebe pružanja ugostiteljskih usluga, razglasa i drugih potreba provedbe programa temeljem stvarnog utroška na osnovi očitanja brojila od strane Grada Opatija, a koje će se izvršiti prije početka programa i nakon završetka istoga;
16.
platiti porez na korištenje javne površine;
17.
u slučaju potrebe korištenja vanjskog prostora umjetničkog paviljona „Juraj Šporer“ (prostor neposredno uz ulazna vrata) način, uvjete i vrijeme korištenja prethodno dogovoriti s Ustanovom Festival Opatija;
18.
omogućiti nesmetano odvijanje programa koje će ustanova Festival Opatija organizirati u objektu Umjetničkog paviljona Juraj Šporer za vrijeme trajanja Manifestacije;
19.
pridržavati se koncepta Manifestacije opisanog u prijavi na ovaj javni poziv vodeći računa o atraktivnosti prostora, kvaliteti glazbenog programa i raznolikoj ugostiteljskoj ponudi;
20.
u slučaju da izabrani ponuditelj krši i/ili ne ispunjava preuzete obveze, Grad Opatija će ukinuti odobrenje za privremeno korištenje javne površine koja je predmet ovog javnog poziva. U navedenom slučaju izabrani ponuditelj nema pravo na novčanu naknadu s bilo kojeg osnova;
21.
izabranom ponuditelju zabranjeno je postavljanje pagoda, stolova, stolica i/ili druge opreme koje imaju reklamne natpise. Isto je iznimno moguće uz prethodnu suglasnost Grada Opatije.
3. Obvezna dokumentacija
•
detaljno opisan koncept Manifestacije uz vizualni prikaz i fotografije kućica, prigodnih dekoracija, dekorativne rasvjete, opreme,i dr;
•
popis izvođača koji će biti angažirani za realiziranje glazbenog programa Manifestacije;
•
troškovnik Manifestacije iz kojeg je vidljiv koncept Manifestacije i financijska održivost Manifestacije;
•
dokaz pravne i poslovne sposobnosti: preslika ili izvornik iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta kojim ponuditelj dokazuje upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta, ponuditelj može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvadak ili izjava ne smiju biti stariji više od tri mjeseca računajući do dana isteka roka za dostavu ponuda. Ponuditelj mora biti registriran za organizaciju manifestacija i/ili sličnih javnih događanja te za ugostiteljsku djelatnost;
•
dokaz o tehničkoj i stručnoj sposobnosti: popis minimalno 3 (slovima: tri) ugovora o uslugama istim ili sličnim kao što je predmet javnog poziva, izvršenim u razdoblju 2019. do 2024. godine, s naznakom vrijednosti usluga, datuma i naziva druge ugovorne strane;
•
potvrdu nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga prema Republici Hrvatskoj (dugovanje s bilo kojeg osnova);
•
bjanko zadužnica potvrđena od javnog bilježnika na iznos do 20.000,00 eura radi osiguravanja plaćanja dugovanja i/ili nastale štete i/ili kojeg drugog potraživanja prema ponuditelju od strane Grada Opatije, Ustanove Festival Opatija i tvrtke Parkovi d.o.o. Opatija;
•
uplata jamčevine 3.000,00 eura na račun otvoren kod Zagrebačke banke d.d. Zagreb, IBAN: HR5723600001830200000, model: HR68, POZIV NA BROJ: 9016-OIB kod, a koja će se vratiti prilikom sklapanja ugovora uz uvjet da je prethodno predana bjanko zadužnica. Ponuditeljima koji nisu odabrani bit će izvršen povrat uplaćene jamčevine u roku od 15 dana od dana odabira najboljeg ponuditelja kandidata ili odluke poništenju javnog poziva;
•
nije dozvoljen prijenos prava (podzakup i/ili korištenje, i/ili bilo koja druga vrsta prijenosa prava) na treće osobe.
Pisane ponude sa svim prilozima podnose se putem pošte preporučeno ili predaju osobno u pisarnicu Grada Opatije, Opatija, M. Tita 3, svaki radni dan od 09,00 – 14,00 sati, sa naznakom za «„JAVNI POZIV - LJETO NA ŠPORERU 2024 - NE OTVARATI!“
Rok za podnošenje ponuda je 8 dana od dana objave ovog poziva. Krajnji rok za podnošenje ponude je 17. svibnja 2024. godine.
Posebne napomene:
Neće se uzeti u razmatranje ponude ponuđača koji po bilo kojoj osnovi na dan zaključenja javnog poziva imaju dospjelih, a nepodmirenih dugovanja prema Gradu Opatiji. Zakašnjele ponude kao i ponude koje ne sadrže obveznu dokumentaciju iz javnog poziva neće se uzeti u razmatranje.
Odluku o odabiru najboljeg ponuditelja donosi povjerenstvo koje imenuje Gradonačelnik grada Opatije.
Stranica 3 od 3
Grad Opatija zadržava pravo da ne izvrši odabir po javnom pozivu u potpunosti ili djelomično.
Upravni odjel za komunalni sustav, prostorno planiranje i zaštitu okoliša izdat će odobrenja za privremeno korištenje javnih površina na temelju Odluke o odabiru.
Izabrani ponuđač dužan je za korištenje javne površine platiti porez u visini koji će Upravni odjel za financije i društvene djelatnosti utvrditi posebnim rješenjem temeljem Odluke o porezima Grada Opatije. Odlukom o porezima Grada Opatije, članak 8. točka 7. za korištenje javnih površina radi organizacije skupova, sajmova koncerata i drugih događanja, plaća se porez u iznosu od 130 eura/dan.
Nakon odluke o izboru najboljeg ponuditelja, sklopiti će se ugovor s izabranim ponuditeljem s kojim će se urediti prava i obveze ugovornih strana, sve sukladno gore navedenim obvezama izabranog ponuditelja.
4. Odabir će se izvršiti na temelju analize ponuda od strane imenovanog povjerenstva vodeći računa o sljedećim kriterijima:
•
izvodivost koncepta u programskom i financijskom smislu;
•
atraktivnost uređenja prostora;
•
atraktivnost i raznolikost ponude;
•
atraktivnost programa u cilju povećanja turističkih dolazaka u destinaciju;
•
zastupljenosti posebnih programa;
•
reference i iskustvo u provedbi istih ili sličnih manifestacija.
GRAD OPATIJA
KLASA: 363-01/24-01/99
UR.BROJ.: 2170-12-03/01-24-2

https://opatija.hr/javni-poziv-za-davanje-na-privremeno-koristenje-javne-povrsine-radi-organiziranja-manifestacije-ljeto-na-sporeru-2024/